45833 / 2016-04-25 - Inny: instytut badawczy / Instytut Lotnictwa (Warszawa)

Oryginalna folia termotransferowa PC-95RF (5 sztuk) marki Brother

Cena: 530.51 PLN

Zorganizowanie pikniku rodzinnego. Uczestnikami pikniku będą pracownicy Instytutu Lotnictwa (ILot) i General Electric Company Polska Sp. z o.o. (GECP) wraz z rodzinami.

Opis zamówienia

2.Wykonawca zorganizuje piknik rodzinny zgodnie z projektem i programem zaakceptowanym przez Zamawiającego przy następujących założeniach:

a.impreza zamknięta, na świeżym powietrzu (+ zabezpieczenia uczestników w przypadku pogody deszczowej);
b.termin imprezy: 11.06.2016r.
c.czas trwania imprezy: 12:00 - 20:00;
d.uczestnicy: pracownicy ILOT i GECP wraz z rodzinami (osoby dorosłe oraz dzieci);
e.szacowana liczba uczestników: 3000 osób;
i.2100 osób dorosłych;
ii.300 dzieci w wieku 0-3 lata;
iii.350 dzieci w wieku 4-9 lat;
iv.250 dzieci w wieku 10-18;

b.miejsce imprezy: Wyścigi Konne, Służewiec

c.planowany program pikniku:

12:00 - rozpoczęcie spotkania przez prowadzącego, przedstawienie dostępnych atrakcji, otwarcie wszystkich punktów gastronomicznych, uruchomienie atrakcji;

14:00, 16:00, 18:00 - konkursy dla dzieci z nagrodami prowadzone ze sceny;

O każdej pełnej godzinie - prowadzący przypomina o dostępnych atrakcjach;

16:00 - 17:00 - dyskoteka dla najmłodszych;

20:00 - zakończenie pikniku przez prowadzącego;
d. spotkanie będzie prowadzone w języku polskim.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony jest w załączniku do niniejszego ogłoszenia i umieszczony jest na stronie internetowej Zamawiającego w zakładce przetargi i ogłoszenia, przy postępowaniu nr 26DEZ16.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 45833

Data publikacji: 2016-04-25

Nazwa: Instytut Lotnictwa

Ulica: al. Krakowska 110/114

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-256

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 8460011

Numer faxu: 022 8466567

Adres strony internetowej: www.ilot.edu.pl

Regon: 00003737400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: instytut badawczy

Inny rodzaj zamawiającego: instytut badawczy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie pikniku rodzinnego. Uczestnikami pikniku będą pracownicy Instytutu Lotnictwa (ILot) i General Electric Company Polska Sp. z o.o. (GECP) wraz z rodzinami.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
2.Wykonawca zorganizuje piknik rodzinny zgodnie z projektem i programem zaakceptowanym przez Zamawiającego przy następujących założeniach:

a.impreza zamknięta, na świeżym powietrzu (+ zabezpieczenia uczestników w przypadku pogody deszczowej);
b.termin imprezy: 11.06.2016r.
c.czas trwania imprezy: 12:00 - 20:00;
d.uczestnicy: pracownicy ILOT i GECP wraz z rodzinami (osoby dorosłe oraz dzieci);
e.szacowana liczba uczestników: 3000 osób;
i.2100 osób dorosłych;
ii.300 dzieci w wieku 0-3 lata;
iii.350 dzieci w wieku 4-9 lat;
iv.250 dzieci w wieku 10-18;

b.miejsce imprezy: Wyścigi Konne, Służewiec

c.planowany program pikniku:

12:00 - rozpoczęcie spotkania przez prowadzącego, przedstawienie dostępnych atrakcji, otwarcie wszystkich punktów gastronomicznych, uruchomienie atrakcji;

14:00, 16:00, 18:00 - konkursy dla dzieci z nagrodami prowadzone ze sceny;

O każdej pełnej godzinie - prowadzący przypomina o dostępnych atrakcjach;

16:00 - 17:00 - dyskoteka dla najmłodszych;

20:00 - zakończenie pikniku przez prowadzącego;
d. spotkanie będzie prowadzone w języku polskim.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony jest w załączniku do niniejszego ogłoszenia i umieszczony jest na stronie internetowej Zamawiającego w zakładce przetargi i ogłoszenia, przy postępowaniu nr 26DEZ16.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 11/06/2016

Zaliczka: Tak

Wiedza i doświadczenie:
1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, tj. posiadają wiedzę i doświadczenie: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonali co najmniej 1 imprezę plenerową dla nie mniej niż 1000 osób, odbywającą się jednego dnia, o wartości brutto nie mniejszej niż 200 000 zł.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
wykaz usług dodatkowych-szczegółowy opis dotyczący wykazu usług dodatkowych określony jest w załączniku do niniejszego ogłoszenia, który umieszczony jest na stronie internetowej Zamawiającego w zakładce przetargi i ogłoszenia, przy postępowaniu nr 26DEZ16

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kody CPV:
923000004 (Usługi rozrywkowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod trybu postepowania: NO

Liczba wykonawców: 5

Warunki wyboru wykonawców:
Do składania ofert wstępnych Zamawiający zaprosi 5 Wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w przedmiotowym postępowaniu. Jeżeli warunki udziału w postępowaniu zostaną spełnione przez 4 lub mniej Wykonawców Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych wszystkich Wykonawców, którzy spełnili warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli powyższe warunki spełni więcej niż 5 Wykonawców - do składania ofert wstępnych Zamawiający zaprosi tych pięciu (5) Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu oraz uzyskają największą ilość punktów zgodnie z poniżej wskazanym sposobem przyznawania punktów. Za każdą dodatkowo (ponad warunek udziału w postępowaniu) należycie zrealizowaną w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie usługę, wykazaną w wykazie usług dodatkowych - załącznik nr 6 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (usługi wykazane w wykazie usług głównych nie będą brane pod uwagę) polegającą na zrealizowaniu co najmniej 1 eventu lub imprezy dla nie mniej niż 1000 osób, odbywającej się jednego dnia, o wartości brutto nie mniejszej niż 200 000 zł (a w przypadku, jeżeli wartość eventu lub imprezy została w umowie wyrażona w walucie obcej - równowartość 200 000 PLN brutto wg średniego kursu NBP z dnia wykonania zamówienia) wraz z załączeniem do każdej wykazanej usługi dowodu potwierdzającego jej należyte wykonanie - Wykonawca otrzyma 1 pkt,

W przypadku gdy nie będzie możliwe wyłonienie pięciu Wykonawców z uwagi na fakt zdobycia przez dwóch lub większą liczbę Wykonawców takiej samej ilości punktów, Zamawiający spośród nich wybierze tych Wykonawców, u których łączna wartość usług będzie najwyższa. Jeżeli po zastosowaniu obu ww. kryteriów oceny nadal nie będzie możliwe wyłonienie pięciu Wykonawców z uwagi na fakt, że kilku Wykonawców zajmie ostatnie, równorzędne miejsce, Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych piątego i każdego następnego Wykonawcę, którzy uzyskają tożsamą liczbę punktów i wykażą tożsamą wartość usług.

Brak wskazania danych identyfikujących usługi dodatkowe (nie wymagane bezwzględnie) lub brak wskazania tychże usług, lub dokumentów potwierdzających ich należyte wykonanie nie będzie uzupełniany.

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy: określone w SIWZ

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 5

Nazwa kryterium 2:
Zapewnienie zadaszenia dla uczestników imprezy w przypadku deszczowej pogody

Znaczenie kryterium 2: 30

Nazwa kryterium 3: Scenografia

Znaczenie kryterium 3: 65

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ilot.edu.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Lotnictwa, Al. Krakowska 11/114, 02-256 Warszawa, bud. X2, pokój 1.1B

Data składania wniosków, ofert: 04/05/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Instytut Lotnictwa, Al. Krakowska 110/114, 02-256 Warszawa, kancelaria ogólna, budynek A.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamawiający dopuszcza składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pomocą poczty elektronicznej z zastrzeżeniem wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, który należy złożyć wraz z załącznikami w formie pisemnej. Każda ze stron postępowania na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania korespondencji przekazanej za pomocą poczty elektronicznej. Informacja o złożeniu wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu może być przekazana telefonicznie przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Wniosek uważa się za złożony w terminie, jeżeli przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu został on wysłany w formie pisemnej i zamawiający otrzymał go nie później niż w terminie 7 dni od dnia upływu terminu składania wniosków.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi