74512 / 2016-04-01 - Administracja samorządowa / Miasto Białystok (Białystok)

Tanie poleasingowe komputery.

Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego do prowadzenia ewidencji,
windykacji i księgowości budżetowej należności za przewóz oraz opłat dodatkowych wystawionych podczas przejazdów komunikacją miejską w aglomeracji białostockiej wraz z usługą asysty technicznej i rozwoju systemu

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu informatycznego do prowadzenia ewidencji, windykacji i księgowości budżetowej należności za przewóz oraz opłat dodatkowych wystawionych podczas przejazdów komunikacją miejską w aglomeracji białostockiej - na podstawie art.33a ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (Dz.U. 2015 poz.915) oraz innych przepisów związanych z dochodzeniem należności cywilno-prawnych, zwanego dalej Systemem, jak również świadczenie usług wsparcia merytorycznego oraz asysty technicznej i rozwoju Systemu - zgodnie z zapisami projektu umowy, stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ oraz z załącznikiem nr 1 do SIWZ - Specyfikacja wymogów funkcjonalnych.
II. WYMAGANY ZAKRES I TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
a) Etap I:
1. dostarczenie licencji systemu,
2. dostarczenie wszelkich licencji oprogramowania od których uzależnione jest działanie oferowanego systemu,
3. instalacja systemu na serwerach zamawiającego,
4. uruchomienie systemu co najmniej w zakresie umożliwiającym wykonanie testów akceptacyjnych,
5. uruchomienie oferowanego systemu na stanowiskach komputerowych wskazanych przez Zamawiającego,
6. dostarczenie dokumentacji systemu, umożliwiającej wykonanie testów akceptacyjnych
w terminie 30 dni od daty podpisania umowy,

b) Etap II:
1. opracowanie analizy przedwdrożeniowej,
2. testowy import danych z obecnie wykorzystywanego przez zamawiającego oprogramowania,
3. użyczenie zamawiającemu do testów terminali mobilnych wykorzystywanych przez kontrolerów w liczbie 4 sztuk,
4. wyposażenie terminali w oprogramowanie pozwalające na współpracę z oferowanym systemem,
5. przeprowadzenie pierwszego cyklu szkoleń użytkowników oferowanego systemu
w terminie do dnia 30.07.2016 r.,

c) Etap III:
1. usunięcie wszelkich błędów testowego importu danych,
2. opracowanie i uruchomienie mechanizmów pozyskiwania informacji z Systemu Ewidencji Ludności (rozumianego jako System Rejestrów Państwowych bądź lokalny rejestr mieszkańców),
3. opracowanie docelowych procedur importu danych,
4. uruchomienie systemu w zakresie wszystkich wymagań określonych w specyfikacji wymogów funkcjonalnych, zawartej w załączniku nr 1 do SIWZ,
5. docelowa instalacja oferowanego systemu na serwerach Zamawiającego,
6. aktualizacja systemu na stanowiskach komputerowych wskazanych przez Zamawiającego,
7. przeprowadzenie drugiego cyklu szkoleń użytkowników oferowanego systemu,
8. dostarczenie Zamawiającemu dokumentacji oferowanego systemu
w terminie do dnia 18.11.2016 r.,
d) Etap IV:
1. docelowy import danych w zakresie modułu ewidencyjno-windykacyjnego oraz księgowego,
2. dostawa terminali mobilnych wykorzystywanych przez kontrolerów w liczbie 30 sztuk,
3. wyposażenie terminali w oprogramowanie pozwalające na współpracę z oferowanym systemem,
4. nadzór nad funkcjonowaniem systemu,
5. uzupełnienie systemu o wszelkie dane dostępne w formie elektronicznej, niezbędne do prawidłowego działania Systemu,
6. świadczenie usług asysty technicznej, utrzymania i rozwoju Systemu
w terminie do dnia 30.01.2017 r.,

e) Etap V:
1. kontynuacja nadzoru nad funkcjonowaniem systemu,
2. modyfikacja danych Systemu, w przypadku wystąpienia konieczności ich masowego dostosowania,
3. świadczenie usług asysty technicznej, utrzymania i rozwoju Systemu
w terminie do dnia 30.06.2017 r.,

f) Etap VI: usługa asysty technicznej, utrzymania i rozwoju oferowanego oprogramowania - 48 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru etapu prac, o którym mowa w punkcie e.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 74512

Data publikacji: 2016-04-01

Nazwa: Miasto Białystok

Ulica: ul. Słonimska 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-950

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 085 869 60 02

Numer faxu: 085 869 62 65

Adres strony internetowej: www.bialystok.pl

Regon: 00051500000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego do prowadzenia ewidencji,
windykacji i księgowości budżetowej należności za przewóz oraz opłat dodatkowych wystawionych podczas przejazdów komunikacją miejską w aglomeracji białostockiej wraz z usługą asysty technicznej i rozwoju systemu

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu informatycznego do prowadzenia ewidencji, windykacji i księgowości budżetowej należności za przewóz oraz opłat dodatkowych wystawionych podczas przejazdów komunikacją miejską w aglomeracji białostockiej - na podstawie art.33a ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (Dz.U. 2015 poz.915) oraz innych przepisów związanych z dochodzeniem należności cywilno-prawnych, zwanego dalej Systemem, jak również świadczenie usług wsparcia merytorycznego oraz asysty technicznej i rozwoju Systemu - zgodnie z zapisami projektu umowy, stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ oraz z załącznikiem nr 1 do SIWZ - Specyfikacja wymogów funkcjonalnych.
II. WYMAGANY ZAKRES I TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
a) Etap I:
1. dostarczenie licencji systemu,
2. dostarczenie wszelkich licencji oprogramowania od których uzależnione jest działanie oferowanego systemu,
3. instalacja systemu na serwerach zamawiającego,
4. uruchomienie systemu co najmniej w zakresie umożliwiającym wykonanie testów akceptacyjnych,
5. uruchomienie oferowanego systemu na stanowiskach komputerowych wskazanych przez Zamawiającego,
6. dostarczenie dokumentacji systemu, umożliwiającej wykonanie testów akceptacyjnych
w terminie 30 dni od daty podpisania umowy,

b) Etap II:
1. opracowanie analizy przedwdrożeniowej,
2. testowy import danych z obecnie wykorzystywanego przez zamawiającego oprogramowania,
3. użyczenie zamawiającemu do testów terminali mobilnych wykorzystywanych przez kontrolerów w liczbie 4 sztuk,
4. wyposażenie terminali w oprogramowanie pozwalające na współpracę z oferowanym systemem,
5. przeprowadzenie pierwszego cyklu szkoleń użytkowników oferowanego systemu
w terminie do dnia 30.07.2016 r.,

c) Etap III:
1. usunięcie wszelkich błędów testowego importu danych,
2. opracowanie i uruchomienie mechanizmów pozyskiwania informacji z Systemu Ewidencji Ludności (rozumianego jako System Rejestrów Państwowych bądź lokalny rejestr mieszkańców),
3. opracowanie docelowych procedur importu danych,
4. uruchomienie systemu w zakresie wszystkich wymagań określonych w specyfikacji wymogów funkcjonalnych, zawartej w załączniku nr 1 do SIWZ,
5. docelowa instalacja oferowanego systemu na serwerach Zamawiającego,
6. aktualizacja systemu na stanowiskach komputerowych wskazanych przez Zamawiającego,
7. przeprowadzenie drugiego cyklu szkoleń użytkowników oferowanego systemu,
8. dostarczenie Zamawiającemu dokumentacji oferowanego systemu
w terminie do dnia 18.11.2016 r.,
d) Etap IV:
1. docelowy import danych w zakresie modułu ewidencyjno-windykacyjnego oraz księgowego,
2. dostawa terminali mobilnych wykorzystywanych przez kontrolerów w liczbie 30 sztuk,
3. wyposażenie terminali w oprogramowanie pozwalające na współpracę z oferowanym systemem,
4. nadzór nad funkcjonowaniem systemu,
5. uzupełnienie systemu o wszelkie dane dostępne w formie elektronicznej, niezbędne do prawidłowego działania Systemu,
6. świadczenie usług asysty technicznej, utrzymania i rozwoju Systemu
w terminie do dnia 30.01.2017 r.,

e) Etap V:
1. kontynuacja nadzoru nad funkcjonowaniem systemu,
2. modyfikacja danych Systemu, w przypadku wystąpienia konieczności ich masowego dostosowania,
3. świadczenie usług asysty technicznej, utrzymania i rozwoju Systemu
w terminie do dnia 30.06.2017 r.,

f) Etap VI: usługa asysty technicznej, utrzymania i rozwoju oferowanego oprogramowania - 48 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru etapu prac, o którym mowa w punkcie e.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2019

Informacja na temat wadium:
UWAGA:W przypadku podmiotów ubiegających się o zamówienie wspólnie (konsorcjum, spółka cywilna) wadium wnoszone w formach wskazanych w pkt 2 ppkt 2-5 winno w swojej treści wymieniać wszystkie podmioty wspólnie ubiegające się o zamówienie.
1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium o wartości: 5 000,00 zł.
2. Wadium może być wniesione w następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).
3. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić PRZELEWEM na rachunek bankowy w Banku PEKAO S.A. w Białymstoku, rachunek nr 37 1240 5211 1111 0010 3553 7299 , a dowód wpłaty wadium należy dołączyć do oferty. W tytule wpłaty należy wpisać: Wadium - Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego do prowadzenia ewidencji, windykacji i księgowości budżetowej należności za przewóz oraz opłat dodatkowych.
4. Wadium wnoszone w pozostałych formach należy złożyć w kasie Urzędu Miejskiego
ul. Słonimska 1, pok. 21 (oryginał), a potwierdzenie wraz z kopią złożonego dokumentu należy załączyć do oferty lub oryginał wadium załączyć do oferty (luzem) kopię wadium wpiąć do oferty.
5. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu Zamawiający uzna wadium, które w oznaczonym terminie znajdzie się na koncie Zamawiającego.
6. Wykonawca, który nie wniósł wadium zostanie wykluczony z postępowania.
7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 11.
8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium, na podstawie pkt 7, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
11. Zamawiający zatrzymuje wadium z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi
na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 lub informacji o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,
2) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: NIE DOTYCZY

Wiedza i doświadczenie:
a. W celu potwierdzenia spełniania warunku Wykonawca winien wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - zrealizował
co najmniej 3 zamówienia na dostawę i wdrożenie systemu informatycznego
do prowadzenia windykacji należności cywilnoprawnych wraz z usługą asysty technicznej i/lub rozwoju systemu, do którego rocznie wprowadzanych jest
co najmniej 15 000 wezwań do zapłaty, a w tym co najmniej 1 zamówienie przeznaczone do prowadzenia ewidencji, windykacji i księgowości budżetowej należności za przewóz oraz opłat dodatkowych wystawionych podczas przejazdów transportem zbiorowym - na podstawie art.33a ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (Dz.U. 2015 poz.915), wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz z załączeniem dowodów określających czy dostawy
te zostały wykonane w sposób należyty.
b. Zamawiający wymaga aby jedno z w/w zamówień zrealizowane zostało z zastosowaniem terminali mobilnych w ilości co najmniej 15 sztuk.

Wartości pieniężne wskazane w dokumentach jw., mające na celu wykazanie spełnienia przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu dotyczących posiadania wiedzy i doświadczenia, podane w walutach obcych, wykonawca przeliczy na złote polskie wg średniego kursu walut NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o niniejszym postępowaniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

Potencjał techniczny: NIE DOTYCZY

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: NIE DOTYCZY

Sytuacja ekonomiczna: NIE DOTYCZY

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
- za dostawy, których dotyczy obowiązek wskazania w wykazie i załączenia ww. dowodów, uznaje się dostawy niezbędne do wykazania spełnienia warunku określonego w sekcji III.3.2)
- Zamawiający nie wymaga wskazania w wykazie dostaw informacji o dostawach niewykonanych lub wykonanych nienależycie oraz wskazania wykonanych dostaw.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1. każdy wykonawca zobowiązany jest złożyć oddzielnie dokumenty określone sekcji III.4.2) tiret 2 oraz dokumenty określone w sekcji III.4.4 2. warunki dotyczące wymaganego posiadania wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia będą badane łącznie - dokumenty określone w sekcji III.4.1. winien złożyć co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
3. oświadczenie o spełnieniu warunków w postępowaniu określone w sekcji III.4.1 oraz oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu określone w sekcji III.4.2 tiret 1 składa pełnomocnik wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ich imieniu bądź każdy z wykonawców oddzielnie.

2) Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach ekonomicznych lub finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (przedstawione w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia (na lub wg. załącznika nr 6 do SIWZ) oraz dokumenty potwierdzające, że osoba podpisująca takie zobowiązanie, była uprawniona do działania w imieniu podmiotu trzeciego (ewentualne pełnomocnictwo należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem).
W przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów stanowiące dowody, muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez te podmioty.

Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

3) Jeżeli wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz, że stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, przedkładając w tym celu dokumenty dotyczące w szczególności:
1) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu;
2) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia;
3) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem;
4) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
Udostępnienie potencjału dotyczącego wiedzy i doświadczenia wiąże się z udziałem podmiotu udostępniającego w realizacji zamówienia, np. w formie podwykonawstwa, konsultacji, doradztwa.

4. Dowodami, o których mowa w sekcji III.4.1 są:
1) Poświadczenie;
2) Inne dokumenty - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1.
W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów.


Dokumenty podmiotów zagranicznych:
1) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w sekcji III.4.3.1)- przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
2) jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem,
3) dokument, o którym mowa w pkt 1 lub zastępujący go dokument, o którym mowa w pkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
4) w przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Jakość

Znaczenie kryterium 2: 40

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.bialystok.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Białymstoku Departament Informatyki ul. Słonimska 1 pokój 30 (sekretariat)

Data składania wniosków, ofert: 15/04/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Białymstoku Departament Informatyki ul. Słonimska 1 pokój 31

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
486100007 (Systemy baz danych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
805331000 (Usługi szkolenia komputerowego)

Podobne przetargi