14571 / 2011-01-12 - Inny: Gminna Samorządowa Jednostka Organizacyjna / Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych (Tychy)

OBSŁUGA KASOWA
MIEJSKIEGO ZARZĄDU BUDYNKÓW MIESZKALNYCHW TYCHACH

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest obsługa kasowa Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych w Tychach.
1. Zakres usługi obejmuje m.in.:
a) Przyjmowanie przez Wykonawcę wszelkich wpłat z tytułu czynszu, opłat i odsetek od
najemców, użytkowników lokali mieszkalnych, użytkowych, garaży, dzierżawców gruntów
i innych wpłat przypadających od klientów Zamawiającego;

b) Przyjmowanie wpłat gotówkowych od klientów Zamawiającego z tytułu kaucji;

c) Przyjmowanie wpłat gotówkowych od klientów Zamawiającego z innych wskazanych na
blankietach tytułów;

d) Przekazywanie środków pieniężnych z tytułu przyjętych wpłat gotówkowych na wskazane
rachunki bankowe Zamawiającego w dniu ich wpłaty;

e) Przekazywanie Zamawiającemu drogą elektroniczną informacji o wpłacanych kwotach,
tytułach wpłat i wpłacających w formie raportów przedłożonych Zamawiającemu najpóźniej
w następnym dniu od ich sporządzenia. W wykazach powinno być zawarte wyszczególnienie danych pozwalających na identyfikacje wpłacającego, tj.:
- Nr konta bankowego
- Nazwisko i imię / nazwa firmy
- adres, którego dotyczy wpłata
- tytuł wpłaty z wyszczególnieniem kwoty należności głównej i ewentualnych odsetek:
zaliczka, czynsz, kredyt, sygnatura nakazu zapłaty
- wpłaconą kwotę
- numer ewidencyjny lokalu stosowany w MZBM Tychy

2. Przekazywanie przyjętych przez Wykonawcę wpłat na rachunek bankowy Zamawiającego
następować będzie najpóźniej w dniu następnym po dokonaniu wpłaty przez klientów Zamawiającego.

3. Wykonawca będzie przyjmował wpłaty z tytułu należności MZBM Tychy z wykorzystaniem
systemu komputerowego Zamawiającego, na sprzęcie komputerowym użytkownika
przystosowanym do oprogramowania sieciowego Zamawiającego. Wynikiem będą raporty
kasowe oraz pliki elektroniczne zawierające informacje o wpłatach dokonanych w danym dniu.

4. Szacunkowa ilość wpłat z tytułu należności głównych dokonywanych za pośrednictwem Wykonawcy
wynosi około 114 400 sztuk /11 miesięcy






5. Strony ustalają następujące zasady prowadzenia punktów kasowych:
a) punkty kasowe prowadzone będą w pomieszczeniach znajdujących się w siedzibach
Zamawiającego pod niżej wymienionymi adresami:
- Rejon Obsługi Mieszkańców Nr I - Tychy, ul. Arkadowa 9c
- Rejon Obsługi Mieszkańców Nr II - Tychy, ul. Budowlanych 41
- Rejon Obsługi Mieszkańców Nr III - Tychy, ul. Cyganerii 43
- Rejon Obsługi Mieszkańców Nr IV - Tychy, al. Niepodległości 76
- Budynek Dyrekcji MZBM - Tychy, ul. Filaretów 31

b) punkty kasowe będą czynne w godzinach pracy Zamawiającego, tj.:
w poniedziałki od godziny 9:00 do godz. 17:00 ,
a w pozostałe dni tygodnia od godziny 7:00 do godz. 15:00.

c) w przypadku zmian godzin pracy Zamawiającego w celu dostosowania się do wymagań klientów
Wykonawca zobowiązuje się dostosować godziny obsługi klientów punktu kasowego.

d) Wykonawca na własny koszt dostosuje pomieszczenia punktów kasowych do warunków
pozwalających na należyte wykonanie niniejszego zamówienia, w szczególności wyposaży je
w niezbędną infrastrukturę informatyczną i teletechniczną.

6. Wykonawca uruchomi punkty kasowe w terminie od 03.02.2011 roku

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 14571

Data publikacji: 2011-01-12

Nazwa: Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych

Ulica: ul. Filaretów 31

Numer domu: 31

Miejscowość: Tychy

Kod pocztowy: 43-100

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2274091 w. 133

Numer faxu: 032 2273145

Regon: 27117635800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Gminna Samorządowa Jednostka Organizacyjna

Inny rodzaj zamawiającego: Gminna Samorządowa Jednostka Organizacyjna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
OBSŁUGA KASOWA
MIEJSKIEGO ZARZĄDU BUDYNKÓW MIESZKALNYCHW TYCHACH

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest obsługa kasowa Miejskiego Zarządu Budynków Mieszkalnych w Tychach.
1. Zakres usługi obejmuje m.in.:
a) Przyjmowanie przez Wykonawcę wszelkich wpłat z tytułu czynszu, opłat i odsetek od
najemców, użytkowników lokali mieszkalnych, użytkowych, garaży, dzierżawców gruntów
i innych wpłat przypadających od klientów Zamawiającego;

b) Przyjmowanie wpłat gotówkowych od klientów Zamawiającego z tytułu kaucji;

c) Przyjmowanie wpłat gotówkowych od klientów Zamawiającego z innych wskazanych na
blankietach tytułów;

d) Przekazywanie środków pieniężnych z tytułu przyjętych wpłat gotówkowych na wskazane
rachunki bankowe Zamawiającego w dniu ich wpłaty;

e) Przekazywanie Zamawiającemu drogą elektroniczną informacji o wpłacanych kwotach,
tytułach wpłat i wpłacających w formie raportów przedłożonych Zamawiającemu najpóźniej
w następnym dniu od ich sporządzenia. W wykazach powinno być zawarte wyszczególnienie danych pozwalających na identyfikacje wpłacającego, tj.:
- Nr konta bankowego
- Nazwisko i imię / nazwa firmy
- adres, którego dotyczy wpłata
- tytuł wpłaty z wyszczególnieniem kwoty należności głównej i ewentualnych odsetek:
zaliczka, czynsz, kredyt, sygnatura nakazu zapłaty
- wpłaconą kwotę
- numer ewidencyjny lokalu stosowany w MZBM Tychy

2. Przekazywanie przyjętych przez Wykonawcę wpłat na rachunek bankowy Zamawiającego
następować będzie najpóźniej w dniu następnym po dokonaniu wpłaty przez klientów Zamawiającego.

3. Wykonawca będzie przyjmował wpłaty z tytułu należności MZBM Tychy z wykorzystaniem
systemu komputerowego Zamawiającego, na sprzęcie komputerowym użytkownika
przystosowanym do oprogramowania sieciowego Zamawiającego. Wynikiem będą raporty
kasowe oraz pliki elektroniczne zawierające informacje o wpłatach dokonanych w danym dniu.

4. Szacunkowa ilość wpłat z tytułu należności głównych dokonywanych za pośrednictwem Wykonawcy
wynosi około 114 400 sztuk /11 miesięcy






5. Strony ustalają następujące zasady prowadzenia punktów kasowych:
a) punkty kasowe prowadzone będą w pomieszczeniach znajdujących się w siedzibach
Zamawiającego pod niżej wymienionymi adresami:
- Rejon Obsługi Mieszkańców Nr I - Tychy, ul. Arkadowa 9c
- Rejon Obsługi Mieszkańców Nr II - Tychy, ul. Budowlanych 41
- Rejon Obsługi Mieszkańców Nr III - Tychy, ul. Cyganerii 43
- Rejon Obsługi Mieszkańców Nr IV - Tychy, al. Niepodległości 76
- Budynek Dyrekcji MZBM - Tychy, ul. Filaretów 31

b) punkty kasowe będą czynne w godzinach pracy Zamawiającego, tj.:
w poniedziałki od godziny 9:00 do godz. 17:00 ,
a w pozostałe dni tygodnia od godziny 7:00 do godz. 15:00.

c) w przypadku zmian godzin pracy Zamawiającego w celu dostosowania się do wymagań klientów
Wykonawca zobowiązuje się dostosować godziny obsługi klientów punktu kasowego.

d) Wykonawca na własny koszt dostosuje pomieszczenia punktów kasowych do warunków
pozwalających na należyte wykonanie niniejszego zamówienia, w szczególności wyposaży je
w niezbędną infrastrukturę informatyczną i teletechniczną.

6. Wykonawca uruchomi punkty kasowe w terminie od 03.02.2011 roku

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 11

Informacja na temat wadium:
6 000,00 zł (słownie: sześć tysięcy tysiące złotych)

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
W celu potwierdzenia warunku udziału w postępowaniu, że Wykonawca posiada uprawnienia do
wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (art. 22 ust. 1 pkt. 1) ustawy - PZP.), Zamawiający wymaga następujących dokumentów:
- aktualnego zezwolenia Komisji Nadzoru Finansowego na prowadzenie działalności
bankowej w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (t.j. Dz. U. z 2002 r. nr 72 poz.
665 z późn. zm.) - zezwolenie musi być wystawione na Wykonawcę.
Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonywana zgodnie z formułą: spełnia / nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
W celu potwierdzenia warunku udziału w postępowaniu, że Wykonawca posiada wiedzę
i doświadczenie (art. 22 ust. 1 pkt. 2) ustawy - PZP.), Zamawiający wymaga następujących dokumentów:

- wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług
w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech
lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym
okresie , z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców usług - w którym należy
wykazać co najmniej jedną usługę trwającą przez okres co najmniej 11 miesięcy polegającą na
prowadzeniu obsługi kasowej, o wartości usługi min. 220 000,00 zł (brutto) - za 11 miesięcy.
Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane
należycie.
Wykaz usług należy sporządzić zgodnie z załącznikiem Nr 3 do SIWZ.


Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonywana zgodnie z formułą: spełnia / nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Na potwierdzenie warunków udziału w postępowaniu, dotyczących sytuacji ekonomicznej i
finansowej (art. 22. ust.1 pkt. 4) ustawy- PZP), Zamawiający wymaga następujących dokumentów:

a) opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest
ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem
zamówienia - o wartości ubezpieczenia nie mniejszej niż 220 000,00 zł.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) wypełniony formularz ofertowy,
2) wypełniony formularz oferty cenowej
3) pełnomocnictwo wskazujące, że osoba występująca w imieniu wykonawcy jest upoważniona, jeżeli wynika to z załączonych dokumentów,


4) pisemne zobowiązanie innych podmiotów ( jeżeli Wykonawca na podstawie art. 26 ust. 2b. będzie
polegał na potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach
finansowych innych podmiotów - do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów
na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach:
1) zmiany przepisów Ustawy o podatku od towarów i usług w zakresie wysokości stawki VAT;,
2) zmian personalnych, adresowych, formy prawnej stron umowy.
3) zmian adresowych, lokalizacyjnych kas

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.umtychy.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych w Tychach,
Dział Techniczno-Eksploatacyjny (pokój nr 20) 43-100 Tychy, ul. Filaretów 31

Data składania wniosków, ofert: 20/01/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Miejski Zarząd Budynków Mieszkalnych w Tychach,
SEKRETARIAT - pokój nr 15, 43-100 Tychy, ul. Filaretów 31

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Podobne przetargi