151146 / 2011-06-09 - Administracja rządowa centralna / Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej (Warszawa)

Oryginalny tusz CL-561XL Kolor Wydajny marki Canon

Cena: 103.32 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 151146

Data publikacji: 2011-06-09

Nazwa: Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej

Ulica: ul. Nowogrodzka 1/3/5

Numer domu: 1/3/5

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-513

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 6611100, 6611360,5200544

Numer faxu: 022 661223

Adres strony internetowej: www.mpips.gov.pl

Regon: 01572593500000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa hotelarsko - restauracyjna oraz najem sal konferencyjnych wraz z wyposażeniem na potrzeby spotkania Szefów PSZ państw EU/EOG realizowanego w ramach sprawowania przez Polskę Przewodnictwa w Radzie UE

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie przez Wykonawcę usługi hotelarskiej, restauracyjnej oraz wynajem sal konferencyjnych (plenarnych i warsztatowych)wraz z wyposażeniem na potrzeby spotkania (konferencji). Zakres usług określa - Szczegółowy opis realizacji przedmiotu umowy stanowiący załączniki nr 1 do umowy.

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Zamówienie jest współfinansowanie w ramach programu PROGRESS

Nazwa wykonawcy: Aquila Hotele Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Wilcza 54a lok. 8

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-679

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 03/06/2011

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 92946,00

Cena wybranej oferty: 106815,87

Cena minimalna: 106815,87

Cena maksymalna: 106815,87

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: a;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 5 ust. 1a

Uzasadnienia wyboru trybu:
Uzasadnienie faktyczne: Miejscem spotkania Szefów PSZ jest standardowo obiekt konferencyjny zapewniający kompleksowo usługę hotelarsko - restauracyjną oraz sale konferencyjne o odpowiednim standardzie i możliwościach aranżacji. Ponieważ hotel prerezerwowany na potrzeby przedmiotowej konferencji w ramach prowadzonego przez MSZ postępowania na Zapewnienie obsługi rezerwacji hotelowych w trakcie Przewodnictwa Polski w radzie UE w II połowie 2011 r., nie dysponuje w zaplanowanym i uzgodnionym
z Komisją Europejską terminie, tj. 7 - 9.12.2011 r., salami konferencyjnymi w odpowiednim układzie, Zamawiający przeprowadził rozpoznanie rynku. Badanie rynku wykazało, że możliwość pozyskania usług niezbędnych do realizacji ww. konferencji w Warszawie,
w terminie uzgodnionym z KE, jest bardzo ograniczona. Najkorzystniejszą propozycję zgodną z oczekiwaniami Zamawiającego przedstawił wykonawca Aquila Hotele Sp. z o.o. - hotel Holiday Inn w Józefowie pod Warszawą. Biorąc pod uwagę ilość wydarzeń organizowanych w trakcie sprawowania przez Polskę Przewodnictwa w Radzie UE
w omawianym miejscu i terminie, jak również uzyskane informacje rynkowe, iż większość hoteli warszawskich ma już we wskazanym terminie zarezerwowane pokoje i sale, zastosowanie procedur konkurencyjnych nie gwarantuje pożądanego rezultatu. Istnieje ryzyko, iż w zastosowanej procedurze konkurencyjnej żaden wykonawca nie podjąłby się wykonania zamówienia z uwagi na brak wolnych miejsc - nie wpłynęłaby żadna oferta,
a jednocześnie wskazany wykonawca mógłby w późniejszym terminie nie dysponować już wolnymi pokojami i salami.
Uzasadnienie prawne: dla przedmiotowego zamówienia, tj. niepriorytetowych usług hotelarsko-restauracyjnych połączonych z najmem nieruchomości-sal konferencyjnych, spełnione zostały przesłanki zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki określone w art. 5 ust 1a pkt 4 ustawy, gdyż zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować uniemożliwieniem terminowej realizacji zadania.

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
701300001 (Wynajem nieruchomości stanowiących własność)

Podobne przetargi