232484 / 2011-08-05 - Inny: Agencja działająca na podstawie ustawy. / Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (Warszawa)
Usługa zapewnienia powierzchni konferencyjnej wraz z wyposażeniem technicznym i cateringiem oraz usługi dodatkowe na potrzeby organizacji międzynarodowej konferencji w ramach projektu TACTICS
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest organizacja zaplecza technicznego dwudniowej międzynarodowej konferencji, której uczestnikami będą przedstawiciele krajowej i regionalnej administracji publicznej z krajów europejskich, agencji krajowych i regionalnych realizujących programy wspierające klastry, w tym przedstawiciele European Cluster Alliance, eksperci ds. polityki klastrowej oraz przedstawiciele Komisji Europejskiej.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 232484
Data publikacji: 2011-08-05
Nazwa: Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
Ulica: Pańska 81/83
Numer domu: 81
nr_miesz: 83
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-834
Województwo / kraj: mazowieckie
Numer telefonu: (022) 432 80 80
Numer faxu: (022) 432 86 20
Adres strony internetowej: www.parp.gov.pl
Regon: 01718109500000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Inny: Agencja działająca na podstawie ustawy.
Inny rodzaj zamawiającego: Agencja działająca na podstawie ustawy.
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa zapewnienia powierzchni konferencyjnej wraz z wyposażeniem technicznym i cateringiem oraz usługi dodatkowe na potrzeby organizacji międzynarodowej konferencji w ramach projektu TACTICS
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja zaplecza technicznego dwudniowej międzynarodowej konferencji, której uczestnikami będą przedstawiciele krajowej i regionalnej administracji publicznej z krajów europejskich, agencji krajowych i regionalnych realizujących programy wspierające klastry, w tym przedstawiciele European Cluster Alliance, eksperci ds. polityki klastrowej oraz przedstawiciele Komisji Europejskiej.
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak
Określenie zamówień uzupełniających:
Zamówienie uzupełniające zostanie udzielone na podstawie odrębnej umowy lub umów zawartych z Wykonawcą w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. Zamówienie uzupełniające może zostać udzielone w terminie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego. Wartość zamówienia uzupełniającego nie będzie przekraczać 10% wartości zamówienia podstawowego.
Czas: D
Data zakończenia: 25/10/2011
Informacja na temat wadium:
1.Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 2000 zł (słownie: dwa tysiące 00/100 złotych) przed upływem terminu składania ofert.
Zaliczka: Nie
Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
posiadania wiedzy i doświadczenia tj.: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie przynajmniej dwie usługi polegające na zorganizowaniu konferencji/sympozjum/forum o następujących parametrach:
a) minimalna liczba uczestników każdej konferencji - 100 osób;
b) miejsce, w którym odbyła się konferencja - obiekt zamknięty, np. hotel, centrum konferencyjne, centrum biznesowe, teatr;
c) czas trwania konferencji minimum 10 godzin zegarowych - od momentu rozpoczęcia rejestracji uczestników do momentu oficjalnego zakończenia (konferencja może obejmować więcej niż 1 dzień);
d) usługa obejmowała co najmniej zapewnienie pomieszczeń i wyposażenia, obsługę techniczną konferencji, świadczenie usług gastronomicznych oraz tłumaczenie symultaniczne;
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi w formule spełnia nie spełnia.
W celu potwierdzenia spełniania warunków, oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, wykonawca ma obowiązek złożyć następujące dokumenty:
wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed pływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum dwóch usług, potwierdzających spełnianie warunku, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa przynajmniej jeden z nich;
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: dysponują Osobą, mającą pełnić funkcję Koordynatora, która
- posługuje się dobrze językiem angielskiego i polskim w mowie i piśmie
- która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert koordynowała realizację co najmniej 3 spotkań lub konferencji lub forum
o budżecie minimum 50 tys. złotych brutto każda, przy czym w przypadku każdej z imprez organizacja obejmowała co najmniej zapewnienie powierzchni konferencyjnej, obsługę techniczną, usługi gastronomiczne.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi w formule spełnia nie spełnia.
W celu potwierdzenia spełniania warunków, oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, wykonawca ma obowiązek złożyć następujące dokumenty:
wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi osobami.
Oświadczenie nr 3: Tak
Oświadczenie nr 6: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami lub podmiotami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowana jest przedmiotowa usługa,
3) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian dokumentów dotyczących Programu Ramowego na rzecz Konkurencyjności i Innowacji lub wytycznych i zaleceń Komisji Europejskiej lub innych uprawnionych instytucji,
4) z przyczyn nie dających się przewidzieć w momencie podpisania umowy konieczna stanie się modyfikacja terminów lub warunków realizacji umowy,
5) termin realizacji przedmiotu umowy ulegnie przesunięciu o czas występowania przeszkód o obiektywnym charakterze (zdarzenia nadzwyczajne, zewnętrzne i niemożliwe do zapobieżenia a więc mieszczące się w zakresie pojęciowym tzw. siły wyższej), np. zdarzenia niewynikające z działania lub zaniechania żadnej ze stron umowy,
6) ze względu na zaistnienie istotnej okoliczności powodującej, że wykonanie części umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający zrezygnuje z realizacji tej części zamówienia. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone proporcjonalnie do zmniejszenia zakresu świadczenia Wykonawcy,
7) z uzasadnionych przyczyn, w celu prawidłowego zrealizowania wszystkich działań objętych przedmiotem umowy i osiągnięcia zamierzonego przez Zamawiającego rezultatu, konieczna stanie się modyfikacja terminu realizacji zamówienia,
8) wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a doprecyzowanie umowy pozwoli na jednoznaczną interpretacji jej zapisów przez strony.
Kod kryterium cenowe: A
Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.parp.gov.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
ul. Pańska 81/83
00-834 Warszawa
Data składania wniosków, ofert: 17/08/2011
Godzina składania wniosków, ofert: 10:30
Miejsce składania:
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
ul. Pańska 81/83
00-834 Warszawa
(Kancelaria Zamawiającego)
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
Konferencja zostanie zorganizowana w ramach projektu Transnational Alliance for Clusters Towards Improved Cooperation Support (TACTICS), współfinansowanego z Programu Ramowego na rzecz Konkurencyjności i Innowacji (Competitiveness and Innovation Framework Programme - CIP)
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 553010003
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Podobne przetargi
319610 / 2010-10-05 - Podmiot prawa publicznego
Centrala Narodowego Funduszu Zdrowia - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługa hotelarsko-gastronomiczna, w związku z realizacją przez Narodowy Fundusz Zdrowia projektu Szkolenia kadry zarządzającej szpitali, posiadających umowę o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej zawartą z oddziałem wojewódzkim Narodowego Funduszu Zdrowia albo udzielających świadczeń zdrowotnych finansowanych ze środków publicznych na podstawie innych tytułów oraz dysponentów środków publicznych w sektorze ochrony zdrowia tj. Kadry zarządzającej NFZ współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
147742 / 2015-06-18 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Generalna Dyrekcja Ochrony Åšrodowiska - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Świadczenie usług w zakresie organizacji i obsługi trzydniowej konferencji podsumowującej realizację projektu nr POIS.05.03.00-00-186/09 pn. Opracowanie planów zadań ochronnych dla obszarów Natura 2000 na obszarze Polski - nr sprawy: 11/GDOŚ/2015
267159 / 2012-12-17 - Uczelnia publiczna
Politechnika Warszawska Wydział Elektroniki i Technik Informacyjnych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługę hotelarsko gastronomiczną podczas konferencji naukowej
POSTĘPOWANIE NUMER WEiTI/227/BZP/2012/1035
129530 / 2014-04-15 - Inny: Fundusz celowy
Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w Warszawie - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja ośmiu konferencji polegającą na zapewnieniu sal wraz z cateringiem
oraz sprzętem multimedialnym w 8 miastach wojewódzkich w 2014 i 2015 roku w ramach projektu systemowego Wsparcie środowiska osób niepełnosprawnych z terenów wiejskich i małomiasteczkowych realizowanego w ramach PO KL 2007 - 2013
224233 / 2014-10-23 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Generalna Dyrekcja Ochrony Åšrodowiska - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
organizacja i obsługa trzech spotkań w dniach: 28-29 października 2014 r. w Katowicach; 17-19 listopada 2014 r. w Bielsku-Białej; 5-7 listopada 2014r. w Opolu (zapewnienie noclegu, wyżywienia, sali konferencyjnej, transportu) dla uczestników Sieci Partnerstwo: Środowisko dla Rozwoju. Postępowanie nr 38/GDOŚ/2014
48653 / 2010-03-04 - Inny: Państwowa osoba prawna
Polska Agencja Żeglugi Powietrznej - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji w terminie 8-10.03.2010
171903 / 2015-11-24 - Inny: Fundacja korzystająca ze środków publicznych
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
ZP-35/FRSE/2015
34959 / 2014-02-21 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Przygotowanie i przeprowadzenie usługi hotelarskiej, gastronomicznej oraz wynajmu sal szkoleniowych dla uczestników projektu pt. Kompetentni w urzędzie, realizowanego przez płocką Filię WUP w ramach Poddziałania 6.1.2 PO KL.
189322 / 2010-06-30 - Inny: jednostka badawczo-rozwojowa
Instytut ÅÄ…cznoÅ›ci, PaÅ„stwowy Instytut Badawczy - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Wyłonienie wykonawcy w zakresie organizacji spotkania informacyjno - doradczego w ramach Projektu System Informacyjny o infrastrukturze szerokopasmowej i portal Polska Szerokopasmowa, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013; Oś priorytetowa 7. Społeczeństwo informacyjne - budowa elektronicznej administracji.
139990 / 2010-05-21 - Inny: jednostka badawczo-rozwojowa
Instytut ÅÄ…cznoÅ›ci, PaÅ„stwowy Instytut Badawczy - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługi konferencyjne dla cyklu spotkań informacyjno-doradczych w ramach Projektu System Informacyjny o infrastrukturze szerokopasmowej i portal Polska Szerokopasmowa, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013; Oś priorytetowa 7. Społeczeństwo informacyjne - budowa elektronicznej administracji.
115674 / 2011-05-16 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Komenda Główna Policji - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
usługa zabezpieczenia bazy hotelowo-konferencyjnej w dniach 28-29 czerwca 2011 roku, w związku z organizacją Międzynarodowej Konferencji Policyjnej
356217 / 2010-12-10 - Inny: Państwowa jednostka organizacyjna
RzÄ…dowe Centrum Legislacji - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
zakup usług hotelarsko-gastronomicznych i transportowych oraz wynajem sal szkoleniowych na potrzeby uczestników projektu pn. Promowanie i wdrażanie programów udoskonalania i ujednolicania technik legislacyjnych w urzędach obsługujących organy władzy publicznej
395446 / 2014-12-02 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Edukacji Narodowej - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługa organizacji konferencji w ramach Rocznego Planu Działania Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (RDP PT PO KL) na lata 2014-2015 - postępowanie nr DE-WZP.321.1.35.2014.KD
260456 / 2014-08-05 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Komenda Główna Policji - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługi hotelarskie, gastronomiczne i konferencyjne dla grupy uczestników szkolenia organizowanych przez Komendę Główną Policji w dniach 8-11 września 2014 - 144/BF/14/MT
278824 / 2014-08-21 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Generalna Dyrekcja Ochrony Åšrodowiska - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Świadczenie usług w zakresie organizacji i obsługi trzydniowego spotkania warsztatowo-szkoleniowego dla regionalnych konserwatorów przyrody, planistów regionalnych oraz osób zaangażowanych w realizację projektu nr POIS.05.03.00-00-186/09 pn. Opracowanie planów zadań ochronnych dla obszarów Natura 2000 na obszarze Polski
47189 / 2012-02-28 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Komenda Stołeczna Policji - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Kompleksowa obsługa seminarium (marzec 2012r.)
257660 / 2011-08-24 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Komenda Główna Policji - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
usługi gastronomiczne, hotelarskie, konferencyjne, transportowe oraz związane
z realizacją programu kulturalnego dla międzynarodowej grupy eksperckiej, której spotkanie będzie organizowane przez Policję w związku ze sprawowaniem przez Polskę przewodnictwa w Radzie UE w II połowie 2011 roku