57178 / 2014-02-18 - Podmiot prawa publicznego / Instytut Podstaw Informatyki Polskiej Akademii Nauk (Warszawa)

Usługi hotelowe, gastronomiczne, wynajem sal konferencyjnych i przewóz uczestników III Szkoły Letniej 2014, organizowanej w ramach Projektu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) /Technologie informacyjne: Badania i ich interdyscyplinarne zastosowania/

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są usługi hotelowe, gastronomiczne i wynajem sal konferencyjnych, a także wynajem autokaru wraz z kierowcą dla uczestników III Szkoły Letniej 2014, organizowanej w ramach Projektu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) /Technologie informacyjne: Badania i ich interdyscyplinarne zastosowania/, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, nr umowy UDA-POKL.04.01.01-00-051/10-00, zawartej pomiędzy Instytutem Podstaw Informatyki Polskiej Akademii Nauk a Ministrem Nauki i Szkolnictwa Wyższego, zwanej dalej Szkołą Letnią.
Zamówienie obejmuje:
a) zakwaterowanie uczestników Szkoły Letniej (studentów) - 34 miejsca noclegowe w pokojach 2-osobowych o powierzchni co najmniej 14 m2 (pojedyncze łóżka, w jednym pokoju nie mogą zostać zakwaterowane osoby różnej płci), tj. co najmniej 20 pokoi 2-osobowych w obiektach budowlanych trwale związanych z gruntem, wyposażonych w dywany lub wykładziny dywanowe oraz pełny węzeł higieniczno-sanitarny;
b) zakwaterowanie organizatorów oraz uczestników Szkoły Letniej (nauczycieli akademickich) - 11 miejsc noclegowych w pokojach 1-osobowych o powierzchni co najmniej 12 m2 w obiektach budowlanych trwale związanych z gruntem, z całodobowym dostępem do Internetu, wyposażonych w dywany lub wykładziny dywanowe oraz pełny węzeł higieniczno-sanitarny;
c) wynajęcie 3 sal konferencyjnych na przeprowadzenie zajęć seminaryjnych, wyposażonych w tablicę kredową lub sucho-ścieralną, z całodobowym dostępem do Internetu o prędkości łącza (przy pobieraniu) co najmniej 10Mb/s, w wymiarze czasowym zgodnym z załącznikiem nr 5 do SIWZ, w tym:
- sala konferencyjna 1 - dla co najmniej 40 osób przy stołach w ustawieniu szkolnym, tj. po 2-4 osoby przy 1 stole, klimatyzowana i dodatkowo wyposażona w środki audiowizualne (nagłośnienie, projektor multimedialny, ekran itp.) wraz z obsługą techniczną (odpowiedzialną za zabezpieczenie techniczne zajęć dydaktycznych);
- sale konferencyjne 2, 3 - umożliwiające jednoczesne przeprowadzenie dwóch konsultacji w mniejszych grupach (10-20 osób przy stołach w ustawieniu w podkowę lub podobnym).
d) świadczenie usług gastronomicznych dla 45 uczestników Szkoły Letniej według załącznika nr 5 do SIWZ:
- 5 śniadań;
- 5 przerw kawowych;
- 5 obiadów;
- 5 kolacji.
e) wynajem autokaru wraz z kierowcą dla 45 uczestników Szkoły Letniej w dniu 29 czerwca 2014 r. (przewóz osób z siedziby Zamawiającego na miejsce, w którym odbywa się Szkoła Letnia) i w dniu 4 lipca 2014 r. (przewóz osób z miejsca, w którym odbywa się Szkoła Letnia, do siedziby Zamawiającego), zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ. Ostateczna liczba uczestników Szkoły Letniej, dla których Wykonawca zapewni przewóz, zostanie podana nie później niż 14 dni przed dniem wykonania usługi.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 57178

Data publikacji: 2014-02-18

Nazwa:
Instytut Podstaw Informatyki Polskiej Akademii Nauk

Ulica: ul. Jana Kazimierza 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-248

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 3800500

Numer faxu: 22 3800510

Regon: 00032663500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi hotelowe, gastronomiczne, wynajem sal konferencyjnych i przewóz uczestników III Szkoły Letniej 2014, organizowanej w ramach Projektu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) /Technologie informacyjne: Badania i ich interdyscyplinarne zastosowania/

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi hotelowe, gastronomiczne i wynajem sal konferencyjnych, a także wynajem autokaru wraz z kierowcą dla uczestników III Szkoły Letniej 2014, organizowanej w ramach Projektu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) /Technologie informacyjne: Badania i ich interdyscyplinarne zastosowania/, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, nr umowy UDA-POKL.04.01.01-00-051/10-00, zawartej pomiędzy Instytutem Podstaw Informatyki Polskiej Akademii Nauk a Ministrem Nauki i Szkolnictwa Wyższego, zwanej dalej Szkołą Letnią.
Zamówienie obejmuje:
a) zakwaterowanie uczestników Szkoły Letniej (studentów) - 34 miejsca noclegowe w pokojach 2-osobowych o powierzchni co najmniej 14 m2 (pojedyncze łóżka, w jednym pokoju nie mogą zostać zakwaterowane osoby różnej płci), tj. co najmniej 20 pokoi 2-osobowych w obiektach budowlanych trwale związanych z gruntem, wyposażonych w dywany lub wykładziny dywanowe oraz pełny węzeł higieniczno-sanitarny;
b) zakwaterowanie organizatorów oraz uczestników Szkoły Letniej (nauczycieli akademickich) - 11 miejsc noclegowych w pokojach 1-osobowych o powierzchni co najmniej 12 m2 w obiektach budowlanych trwale związanych z gruntem, z całodobowym dostępem do Internetu, wyposażonych w dywany lub wykładziny dywanowe oraz pełny węzeł higieniczno-sanitarny;
c) wynajęcie 3 sal konferencyjnych na przeprowadzenie zajęć seminaryjnych, wyposażonych w tablicę kredową lub sucho-ścieralną, z całodobowym dostępem do Internetu o prędkości łącza (przy pobieraniu) co najmniej 10Mb/s, w wymiarze czasowym zgodnym z załącznikiem nr 5 do SIWZ, w tym:
- sala konferencyjna 1 - dla co najmniej 40 osób przy stołach w ustawieniu szkolnym, tj. po 2-4 osoby przy 1 stole, klimatyzowana i dodatkowo wyposażona w środki audiowizualne (nagłośnienie, projektor multimedialny, ekran itp.) wraz z obsługą techniczną (odpowiedzialną za zabezpieczenie techniczne zajęć dydaktycznych);
- sale konferencyjne 2, 3 - umożliwiające jednoczesne przeprowadzenie dwóch konsultacji w mniejszych grupach (10-20 osób przy stołach w ustawieniu w podkowę lub podobnym).
d) świadczenie usług gastronomicznych dla 45 uczestników Szkoły Letniej według załącznika nr 5 do SIWZ:
- 5 śniadań;
- 5 przerw kawowych;
- 5 obiadów;
- 5 kolacji.
e) wynajem autokaru wraz z kierowcą dla 45 uczestników Szkoły Letniej w dniu 29 czerwca 2014 r. (przewóz osób z siedziby Zamawiającego na miejsce, w którym odbywa się Szkoła Letnia) i w dniu 4 lipca 2014 r. (przewóz osób z miejsca, w którym odbywa się Szkoła Letnia, do siedziby Zamawiającego), zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ. Ostateczna liczba uczestników Szkoły Letniej, dla których Wykonawca zapewni przewóz, zostanie podana nie później niż 14 dni przed dniem wykonania usługi.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Zaliczka: Nie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kody CPV:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
601400001 (Nieregularny transport osób)

Okres trwania zamówienia w dniach: 6

Informacja na temat wadium:
Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 1000,00 PLN.
Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Wadium musi obejmować okres związania ofertą tj. 30 dni. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień składania ofert.
Wadium może być wnoszone w następujących formach:
a) w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego o numerze 62 1240 5918 1111 0000 4909 1382,
b) w poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) w gwarancjach bankowych,
d) w gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).
Szczegółowe wymagania dotyczące wadium zawarte są w rozdziale 9 SIWZ

Uprawnienia:
Na podstawie oświadczenia wykonawcy, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
Na podstawie oświadczenia wykonawcy, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ

Potencjał techniczny:
Na podstawie oświadczenia wykonawcy, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Na podstawie oświadczenia wykonawcy, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Na podstawie oświadczenia wykonawcy, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień Umowy, wynikających z przyczyn o obiektywnym charakterze (oczywista pomyłka w treści umowy, nieaktualne przepisy prawne itp.). Pozostałe istotne zmiany postanowień Umowy mogą dotyczyć:
a) zmiany ilości noclegów lub porcji wyżywienia oraz zmiany wynagrodzenia w przypadku konieczności zmiany liczby uczestników, którym Wykonawca będzie świadczył usługi, w wyniku okoliczności niezależnych od stron, których w chwili podpisywania umowy strony nie mogły przewidzieć, w szczególności w przypadku konieczności zmiany terminu, zmiany ilości noclegów oraz w przypadku anulowania noclegu;
b) zmiany ustawowej stawki podatku VAT, obowiązującej dla usług objętych przedmiotem zamówienia, jedynie w zakresie uzasadnionym zmianą stawki tego podatku.

Zmiany, o których mowa powyżej dla swojej ważności muszą być zaakceptowane w formie pisemnej przez obydwie strony umowy w postaci aneksu.
Nie stanowią zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności:
a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego),
b) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: Standard usług hotelowych

Znaczenie kryterium 2: 35

Nazwa kryterium 3: Formy czynnego wypoczynku

Znaczenie kryterium 3: 15

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Podstaw Informatyki Polskiej Akademii Nauk, ul. Jana Kazimierza 5, 01-248 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 11/03/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Instytut Podstaw Informatyki Polskiej Akademii Nauk, ul. Jana Kazimierza 5, 01-248 Warszawa, recepcja

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
W ramach realizacji projektu /Technologie informacyjne: badania i ich interdyscyplinarne zastosowania/, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, nr umowy UDA-POKL.04.01.01-00-051/10-00 zawartej pomiędzy Instytutem Podstaw Informatyki Polskiej Akademii Nauk a Ministrem Nauki i Szkolnictwa Wyższego.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi