50841 / 2013-04-04 - Podmiot prawa publicznego / Instytut Podstaw Informatyki Polskiej Akademii Nauk (Warszawa)

usługi hotelowe, gastronomiczne, wynajem sal konferencyjnych i przewóz uczestników II Szkoły Letniej 2013, organizowanej w ramach Projektu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) /Technologie informacyjne: badania i ich interdyscyplinarne zastosowania/

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są usługi hotelowe, gastronomiczne i wynajem sal konferencyjnych, a także wynajem autokaru wraz z kierowcą dla uczestników II Szkoły Letniej 2013, organizowanej w ramach Projektu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) /Technologie informacyjne: badania i ich interdyscyplinarne zastosowania/, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, nr umowy UDA-POKL.04.01.01-00-051/10-00, zawartej pomiędzy Instytutem Podstaw Informatyki Polskiej Akademii Nauk a Ministrem Nauki i Szkolnictwa Wyższego, zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).
Zamówienie obejmuje:
a) zakwaterowanie uczestników Szkoły Letniej (studentów) - 40 miejsc noclegowych w pokojach 2-osobowych (pojedyncze łóżka, w jednym pokoju nie mogą zostać zakwaterowane osoby różnej płci), tj. co najmniej 20 pokoi 2-osobowych, pełne standardowe wyposażenie węzła sanitarnego w poszczególnych pokojach lub wspólny węzeł sanitarny dla max 2 pokoi 2-osobowych;
b) zakwaterowanie organizatorów oraz uczestników Szkoły Letniej (nauczycieli akademickich) - 9 miejsc noclegowych w pokojach 1-osobowych, tj. 9 pokoi 1-osobowych, pełne standardowe wyposażenie węzła sanitarnego w poszczególnych pokojach, całodobowy dostęp do Internetu w pokojach;
c) wynajęcie 4 sal konferencyjnych na przeprowadzenie zajęć seminaryjnych, wyposażonych w tablicę kredową lub sucho-ścieralną, z całodobowym dostępem do Internetu o prędkości łącza (przy pobieraniu) co najmniej 10Mb/s, w wymiarze czasowym zgodnym z załącznikiem nr 5 do SIWZ, w tym:
- sala konferencyjna 1 - dla co najmniej 45 osób przy stołach w ustawieniu szkolnym, tj. po 2-4 osoby przy 1 stole, dodatkowo wyposażona w środki audiowizualne (nagłośnienie, projektor multimedialny, ekran itp.) wraz obsługą techniczną (odpowiedzialną za zabezpieczenie techniczne zajęć dydaktycznych), dostępna dla organizatorów codziennie w godzinach 8-17;
- sale konferencyjne 2, 3, 4 - umożliwiające jednoczesne przeprowadzenie trzech konsultacji w mniejszych grupach (10-25 osób przy stołach w ustawieniu w podkowę lub podobnym).
d) świadczenie usług gastronomicznych dla 49 uczestników Szkoły Letniej według załącznika nr 5 do SIWZ:
- 5 śniadań;
- 5 przerw kawowych;
- 5 obiadów;
- 6 kolacji.
e) wynajem autokaru wraz z kierowcą dla 49 uczestników Szkoły Letniej w dniu 23 czerwca 2013 r. (przewóz osób z siedziby Zamawiającego na miejsce, w którym odbywa się Szkoła Letnia) i w dniu 28 czerwca 2013 r. (przewóz osób z miejsca, w którym odbywa się Szkoła Letnia, do siedziby Zamawiającego), zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ. Ostateczna liczba uczestników Szkoły Letniej, dla których Wykonawca zapewni przewóz, zostanie podana nie później niż 14 dni przed dniem wykonania usługi

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 50841

Data publikacji: 2013-04-04

Nazwa:
Instytut Podstaw Informatyki Polskiej Akademii Nauk

Ulica: ul. Jana Kazimierza 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-248

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 3800500

Numer faxu: 22 3800510

Adres strony internetowej: www.ipipan.waw.pl

Regon: 00032663500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
usługi hotelowe, gastronomiczne, wynajem sal konferencyjnych i przewóz uczestników II Szkoły Letniej 2013, organizowanej w ramach Projektu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) /Technologie informacyjne: badania i ich interdyscyplinarne zastosowania/

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi hotelowe, gastronomiczne i wynajem sal konferencyjnych, a także wynajem autokaru wraz z kierowcą dla uczestników II Szkoły Letniej 2013, organizowanej w ramach Projektu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) /Technologie informacyjne: badania i ich interdyscyplinarne zastosowania/, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, nr umowy UDA-POKL.04.01.01-00-051/10-00, zawartej pomiędzy Instytutem Podstaw Informatyki Polskiej Akademii Nauk a Ministrem Nauki i Szkolnictwa Wyższego, zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).
Zamówienie obejmuje:
a) zakwaterowanie uczestników Szkoły Letniej (studentów) - 40 miejsc noclegowych w pokojach 2-osobowych (pojedyncze łóżka, w jednym pokoju nie mogą zostać zakwaterowane osoby różnej płci), tj. co najmniej 20 pokoi 2-osobowych, pełne standardowe wyposażenie węzła sanitarnego w poszczególnych pokojach lub wspólny węzeł sanitarny dla max 2 pokoi 2-osobowych;
b) zakwaterowanie organizatorów oraz uczestników Szkoły Letniej (nauczycieli akademickich) - 9 miejsc noclegowych w pokojach 1-osobowych, tj. 9 pokoi 1-osobowych, pełne standardowe wyposażenie węzła sanitarnego w poszczególnych pokojach, całodobowy dostęp do Internetu w pokojach;
c) wynajęcie 4 sal konferencyjnych na przeprowadzenie zajęć seminaryjnych, wyposażonych w tablicę kredową lub sucho-ścieralną, z całodobowym dostępem do Internetu o prędkości łącza (przy pobieraniu) co najmniej 10Mb/s, w wymiarze czasowym zgodnym z załącznikiem nr 5 do SIWZ, w tym:
- sala konferencyjna 1 - dla co najmniej 45 osób przy stołach w ustawieniu szkolnym, tj. po 2-4 osoby przy 1 stole, dodatkowo wyposażona w środki audiowizualne (nagłośnienie, projektor multimedialny, ekran itp.) wraz obsługą techniczną (odpowiedzialną za zabezpieczenie techniczne zajęć dydaktycznych), dostępna dla organizatorów codziennie w godzinach 8-17;
- sale konferencyjne 2, 3, 4 - umożliwiające jednoczesne przeprowadzenie trzech konsultacji w mniejszych grupach (10-25 osób przy stołach w ustawieniu w podkowę lub podobnym).
d) świadczenie usług gastronomicznych dla 49 uczestników Szkoły Letniej według załącznika nr 5 do SIWZ:
- 5 śniadań;
- 5 przerw kawowych;
- 5 obiadów;
- 6 kolacji.
e) wynajem autokaru wraz z kierowcą dla 49 uczestników Szkoły Letniej w dniu 23 czerwca 2013 r. (przewóz osób z siedziby Zamawiającego na miejsce, w którym odbywa się Szkoła Letnia) i w dniu 28 czerwca 2013 r. (przewóz osób z miejsca, w którym odbywa się Szkoła Letnia, do siedziby Zamawiającego), zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ. Ostateczna liczba uczestników Szkoły Letniej, dla których Wykonawca zapewni przewóz, zostanie podana nie później niż 14 dni przed dniem wykonania usługi

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 6

Informacja na temat wadium:
Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 2% ceny podanej w ofercie.
Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Wadium musi obejmować okres związania ofertą tj. 30 dni. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień składania ofert.
Wadium może być wnoszone w następujących formach:
a) w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego o numerze 62 1240 5918 1111 0000 4909 1382,
b) w poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) w gwarancjach bankowych,
d) w gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).
Szczegółowe wymagania dotyczące wadium zawarte są w rozdziale 9 SIWZ

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Na podstawie oświadczenia wykonawcy, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Na podstawie oświadczenia wykonawcy, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.

Potencjał techniczny:
Na podstawie oświadczenia wykonawcy, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Na podstawie oświadczenia wykonawcy, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Na podstawie oświadczenia wykonawcy, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień Umowy, wynikających z przyczyn o obiektywnym charakterze (oczywista pomyłka w treści umowy, nieaktualne przepisy prawne itp.), a także w przypadkach określonych poniżej. Pozostałe istotne zmiany postanowień Umowy mogą dotyczyć:
a) zmiany ilości noclegów lub porcji wyżywienia oraz zmiany wynagrodzenia w przypadku konieczności zmiany liczby uczestników, którym Wykonawca będzie świadczył usługi, w wyniku okoliczności niezależnych od stron, których w chwili podpisywania umowy strony nie mogły przewidzieć, w szczególności w przypadku konieczności zmiany terminu, zmiany ilości noclegów oraz w przypadku anulowania noclegu;
b) zmiany ustawowej stawki podatku VAT, obowiązującej dla usług objętych przedmiotem zamówienia, jedynie w zakresie uzasadnionym zmianą stawki tego podatku.
Zmiany, o których mowa powyżej dla swojej ważności muszą być zaakceptowane w formie pisemnej przez obydwie strony umowy w postaci aneksu.
Nie stanowią zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności:
a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego),
b) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: Standard usług hotelowych

Znaczenie kryterium 2: 40

Nazwa kryterium 3: Formy czynnego wypoczynku

Znaczenie kryterium 3: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ipipan.waw.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Podstaw Informatyki Polskiej Akademii Nauk, ul. Jana Kazimierza 5, 01-248 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 19/04/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Instytut Podstaw Informatyki Polskiej Akademii Nauk, ul. Jana Kazimierza 5, 01-248 Warszawa

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
W ramach realizacji projektu /Technologie informacyjne: badania i ich interdyscyplinarne zastosowania/, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, nr umowy UDA-POKL.04.01.01-00-051/10-00 zawartej pomiędzy Instytutem Podstaw Informatyki Polskiej Akademii Nauk a Ministrem Nauki i Szkolnictwa Wyższego

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
601400001 (Nieregularny transport osób)

Podobne przetargi