84731 / 2011-03-15 - Administracja rządowa terenowa / Komenda Wojewódzka Policji (Olsztyn)

Usługa zastępczego nadzoru konserwatorskiego przy realizacji projektu
Rewitalizacja budynku KWP w Olsztynie przy ul. Piłsudskiego 5 .

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług zastępczego nadzoru konserwatorskiego dla zadania inwestycyjnego: ,Rewitalizacja budynku Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie przy ul. Piłsudskiego 5, w ramach współfinansowanego ze środków pomocowych Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia-Mazury 2007-2013. Inwestorem jest Komenda Wojewódzka Policji w Olsztynie, będąca państwową jednostką budżetową w rozumieniu art. 11 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.). Szczegółowy zakres zadania inwestycyjnego określają: dokumentacja projektowa i specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót, które stanowią załączniki do SIWZ.
2. Zastępczy nadzór konserwatorski zobowiązany będzie do wykonywania swoich obowiązków wynikających z pełnionej funkcji z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru świadczonych przez siebie usług (podwyższona staranność) oraz zapewniając ochronę praw i interesów Zamawiającego, podejmując wszelkie niezbędne działania dla należytego i terminowego przygotowania i wykonania Inwestycji.
3. Usługa objęta niniejszym postępowaniem musi być wykonana zgodnie z polskim prawem budowlanym, w szczególności z art. 25 i 27 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2006 r. Nr 156, poz. 1118 z późn. zm.) wraz z przepisami wykonawczymi, zgodnie z przepisami ustawy z dn. 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. Nr 162, poz. 1568 ze zm.) wraz z przepisami wykonawczymi, w tym w szczególności Rozporządzeniem Ministra Kultury z dnia 9 czerwca 2004 r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich i architektonicznych, a także innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych i poszukiwań ukrytych lub porzuconych zabytków ruchomych, zgodnie z Polskimi Normami, warunkami uzgodnień oraz zgodnie z pozwoleniami na roboty budowlane i konserwatorskie. Zastępczy nadzór konserwatorski zobowiązany będzie dołożyć wszelkich starań, aby nie dopuścić do powstania opóźnień w stosunku do Harmonogramu Inwestycji, bez względu na przyczynę ich powstawania. Zastępczy nadzór konserwatorski zobowiązany będzie do zapewnienia, że osoby, które w jego imieniu wykonywały będą poszczególne czynności będące przedmiotem zamówienia, posiadać będą wymagane przepisami prawa kwalifikacje i uprawnienia w zakresie powierzonych obowiązków.
4. Budynek, w którym realizowana będzie inwestycja to hala sportowa Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie, położony w centrum miasta Olsztyn, na skrzyżowaniu ulic Piłsudskiego i Kopernika na działce nr 76/1, obręb 71, jednostka ewidencyjna Olsztyn. Budynek objęty jest ochroną konserwatorską w oparciu o art. 7 pkt. 1 ustawy z dnia 23 lipca 2003 roku o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, na podstawie decyzji Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Olsztynie z dnia 19 stycznia 1989 roku wpisującej obiekt do rejestru zabytków woj. warmińsko - mazurskiego.
5. Rewitalizacja obejmuje remont, przebudowę i rozbudowę oraz pierwsze wyposażenie budynku hali sportowej KWP z zapleczem biurowym przez wykonawcę/wykonawców wyłonionych w ramach postępowań na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.). W zakres rewitalizacji wchodzą:

1) prace remontowo - budowlane i konserwatorskie polegające na kompleksowym remoncie i przebudowie budynku hali sportowej z zapleczem biurowym przy ul. Piłsudskiego 5 w tym:
a) wymianę dachówek pokrycia dachowego, łat, kontr łat, deskowania oraz spróchniałych elementów konstrukcyjnych więźby dachowej tj. krokwi i innych, - uszczelnienie ścian i posadzki piwnic izolacją przeciwwodną,
b) wykonanie nowych tynków ścian i stropów kondygnacji,
c) uzupełnienie ubytków murów, - wymianę nieszczelnej stolarki okiennej i stolarki drzwiowej,
d) wymianę desek podłogowych i nowej posadzki w sali gimnastycznej ze względu na ruchome i posiadające ubytki klepki,
e) wykonanie nowej niepalnej konstrukcji biegów schodowych,
f) ocieplenie warstwą styropianu muru zewnętrznego budynku,
g) wykonanie nowej wyprawy elewacyjnej wraz z kolorystyką, która podniesie estetykę budynku i spełni wymogi Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków,
h) wykonanie instalacji wodno - kanalizacyjnej,
i) wykonanie instalacji wodociągowo i p. poż., kanalizacji sanitarnej, kanalizacji deszczowej,
j) wykonanie instalacji c.o., ogrzewania podłogowego, ogrzewania grzejnikowego, instalacji ciepła technologicznego przestrzennego, izolacji cieplnej,
k) wykonanie instalacji wentylacji mechanicznej - dobrano instalacje wentylacji nawiewnej i wentylacji mechanicznej wywiewnej,
l) wykonanie instalacji elektrycznych niskiego napięcia,
m) wykonanie instalacji sygnalizacji alarmowej pożaru SAP,
n) wykonanie instalacji telefonicznej.
2) wyposażenie wyremontowanego obiektu: sprzęt sportowy oraz pozostałe wyposażenie sauny, sali gimnastycznej, sali judo oraz biura instruktora.
3) zagospodarowanie terenu - teren na którym zlokalizowany jest budynek będący przedmiotem inwestycji stanowi samodzielną jednostkę budowlaną, gdyż działka była i jest przeznaczona pod zabudowę usługową, na sąsiednich działkach istnieje zabudowa mieszkaniowa oraz użyteczności publicznej. Przy obiekcie układ komunikacji kołowej z wydzielonymi wewnętrznymi miejscami na parkowanie oraz miejsca utwardzone. Inwestycja obejmuje dobudowę klatki schodowej w pozostałej części budynku, nie przewiduje zmian w obrysie i kształcie oraz przeznaczeniu obiektu. Poza budową wewnętrznych miejsc parkingowych oraz przebudowie pochylni dla osób niepełnosprawnych od strony wejściowej nie przewiduje sie zmian w zagospodarowaniu.
6. Przewidywany koszt wykonania robót remontowo-budowlanych i konserwatorskich, zgodnie z kosztorysem inwestorskim, wynosi 5 110 242,00 złotych brutto i zostanie ostatecznie ustalony po wyborze przez Inwestora oferty przetargowej i zawarciu umowy na realizację zamówienia.
7. Na prowadzenie prac w obrębie elewacji, stolarki otworowej, ścian i stropu sali widowiskowej, stropu pomieszczenia biurowego nr 1.08 i historycznych klatek schodowych wymagane jest uzyskanie przez zastępczy nadzór konserwatorski odrębnego pozwolenia konserwatora zabytków w formie decyzji administracyjnej.

8. Zadania Zastępczego nadzoru konserwatorskiego:
a) Uzyskanie, zgodnie z Decyzją nr 364-08 z dnia 21.10.2008 r., pozwolenia Miejskiego Konserwatora Zabytków miasta Olsztyn na prowadzenie prac konserwatorskich elewacji, stolarki otworowej, ścian i stropu sali widowiskowej, stropu pomieszczenia biurowego nr 1.08 i historycznych klatek schodowych;
b) Opracowanie, w uzgodnieniu z Miejskim Konserwatorem Zabytków miasta Olsztyn, szczegółowego programu prac konserwatorskich elewacji, stolarki otworowej, ścian i stropu sali widowiskowej, stropu pomieszczenia biurowego nr 1.08 i historycznych klatek schodowych;
c) Reprezentowanie, w porozumieniu z Inwestorem zastępczym, Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności prowadzonych robót budowlanych oraz prac konserwatorskich z wydanymi pozwoleniami konserwatorskimi, uzgodnioną dokumentacją, tj. programami konserwatorskimi, projektami budowlanymi, sztuką konserwatorską oraz ustawą z dnia 23 lipca 2003r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. nr 162, poz. 1568 z późn. zm.), rozporządzeniem Ministra Kultury z dnia 09.06.2004r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich i architektonicznych, a także innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych i poszukiwań ukrytych lub porzuconych zabytków ruchomych (Dz. U. 150 poz. 1579);
d) Zapobieganie zagrożeniom mogącym spowodować uszczerbek dla wartości zabytku podczas realizacji robót budowlanych i prac konserwatorskich;
e) Rozwiązywanie problemów związanych z technologią prowadzenia prac konserwatorskich, ewentualnie inicjowanie spotkań komisji konserwatorskiej w ramach bieżących potrzeb lub w przypadku wystąpienia spornych kwestii lub innych skomplikowanych problemów wymagających rozwiązania;
f) Uzgadnianie z inwestorem zastępczym i Wykonawcą ewentualnych robót dodatkowych lub zamiennych
oraz ich rozliczanie, z zastrzeżeniem art. 67 ust. 1 pkt 5 Pzp. Protokoły dodatkowych robót konserwatorskich wymagają każdorazowo zatwierdzenia przez Inwestora zastępczego;
g) Potwierdzanie faktycznie wykonanych prac konserwatorskich zgodnie z wydanymi pozwoleniami konserwatorskimi, uzgodnioną dokumentacją, tj. programami konserwatorskimi, sztuką konserwatorską oraz ustawą z dnia 23 lipca 2003r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami i przepisami wykonawczymi;
h) Weryfikacja i odbiór dokumentacji z przeprowadzonych prac konserwatorskich;
i) Sprawdzanie dokumentów przedłożonych przez Wykonawcę robót budowlanych i prac konserwatorskich do odbiorów częściowych i odbioru końcowego w zakresie dotyczącym zagadnień konserwatorskich;
j) Podejmowanie w toku budowy wspólnie z Inspektorem zastępczym i Zamawiającym decyzji dotyczących zagadnień konserwatorskich tej budowy;
k) Udział w odbiorach: przy pracach zanikających i inspekcjach technicznych oraz odbiorze końcowym;
l) Udział w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego, Inwestora zastępczego lub Wykonawcę robót budowlanych i prac konserwatorskich;
ł) Dojazd i pobyt na placu budowy zgodnie z harmonogramem robót budowlanych i harmonogramem prac konserwatorskich przynajmniej 2 raz w tygodniu, a jeżeli zajdzie taka potrzeba częściej;
m) W przypadku powstania po zakończeniu realizacji zadania inwestorskiego kwestii spornych dotyczących zagadnień konserwatorskich pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcę robót budowlanych i prac konserwatorskich, Zastępczy nadzór konserwatorski zobowiązany jest do nieodpłatnego uczestnictwa w działaniach mających na celu rozstrzygnięcie kwestii spornych poprzez sporządzanie niezbędnych opinii, weryfikacji itp. przez cały okres obowiązywania rękojmi i gwarancji;
n) Uczestniczenie w przeglądach w okresie rękojmi i gwarancji;
o) Prowadzenie dokumentacji z przeprowadzanych nadzorów w formie dziennika nadzorów konserwatorskich;
p) Dokonywanie regularnych wpisów do dziennika budowy.
r) Składanie Zamawiającemu miesięcznych raportów z zaawansowania rzeczowo-finansowego realizacji zamówienia. Każdorazowo raport miesięczny wymaga zatwierdzenia przez Inwestora zastępczego ;
s) Wykonywanie innych czynności o ile przepisy prawa budowlanego lub ustawy o ochronie zabytków nakładają obowiązek ich wykonywania w ramach nadzoru nad wykonaniem zadania,
t) Współpraca z Zespołem powołanym do spraw przygotowania, wdrażania i rozliczania przez KWP w Olsztynie projektu ,Rewitalizacja budynku KWP w Olsztynie przy ul. Piłsudskiego 5;
u) udzielanie za pośrednictwem KWP w Olsztynie informacji o realizacji Projektu na każde żądanie Instytucji Zarządzającej,
w) inicjowania wprowadzania zmian do treści umowy zawartej z Wykonawcą inwestycji, przez przygotowywanie stosownych aneksów, w związku ze zmianami warunków określonych w umowie, zawsze przy uwzględnieniu ograniczeń do dokonywania takich zmian, a wynikających z przepisów ustawy prawo zamówień publicznych;
z) występowania w imieniu KWP w Olsztynie przed organami administracji i przed sądami, w sprawach wynikających z realizacji inwestycji, w granicach udzielonych pełnomocnictw;
ż) uczestnictwa w kontrolach związanych z projektem przeprowadzanych przez jednostki uprawnione do przeprowadzenia kontroli w tym zakresie,

9. Umocowanie prawne Zastępczego nadzoru konserwatorskiego:
a) Zastępczy nadzór konserwatorski będzie wykonywał czynności w imieniu i na rachunek Zamawiającego - KWP w Olsztynie.
b) Zastępczy nadzór konserwatorski będzie wykonywał swoje czynności na podstawie Umowy i udzielonych mu przez KWP w Olsztynie w toku realizacji Umowy pełnomocnictw.
c) Szczegółowe pełnomocnictwa dotyczące przedmiotu Umowy ustalane będą przez Strony w trakcie jej realizacji.
d) KWP w Olsztynie zobowiązuje się udzielać Zastępczemu nadzorowi konserwatorskiemu pełnomocnictw, o których mowa w pkt. b) w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia na piśmie takiej potrzeby wraz z uzasadnieniem. KWP odmawia udzielenia pełnomocnictwa jeżeli nie jest ono związane z przedmiotem Umowy lub nie leży w zakresie kompetencji Inspektora nadzoru konserwatorskiego.
e) Wymienione w pkt. b) pełnomocnictwa Zastępczy nadzór konserwatorski zobowiązuje się przyjąć i wypełniać ze starannością profesjonalnego pełnomocnika (podwyższona staranność)
i z zabezpieczeniem ochrony interesów KWP w Olsztynie.

10. Zamawiający dopuszcza powierzenie zamówienia lub części zamówienia podwykonawcom. W takim wypadku Wykonawca ma obowiązek (zgodnie z art. 36 ust.4 ustawy Pzp) zawrzeć w ofercie informacje dotyczące podwykonawstwa. Brak powyższej informacji w ofercie oznaczać będzie, że wykonawca nie będzie korzystał z podwykonawstwa przy realizacji zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 84731

Data publikacji: 2011-03-15

Nazwa: Komenda Wojewódzka Policji

Ulica: ul. Partyzantów 6/8

Numer domu: 6/8

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-521

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 089 5225200, 5225760

Numer faxu: 089 5225205

Adres strony internetowej: www.warminsko-mazurska.policja.gov.pl

Regon: 51006478400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa zastępczego nadzoru konserwatorskiego przy realizacji projektu
Rewitalizacja budynku KWP w Olsztynie przy ul. Piłsudskiego 5 .

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług zastępczego nadzoru konserwatorskiego dla zadania inwestycyjnego: ,Rewitalizacja budynku Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie przy ul. Piłsudskiego 5, w ramach współfinansowanego ze środków pomocowych Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia-Mazury 2007-2013. Inwestorem jest Komenda Wojewódzka Policji w Olsztynie, będąca państwową jednostką budżetową w rozumieniu art. 11 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.). Szczegółowy zakres zadania inwestycyjnego określają: dokumentacja projektowa i specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót, które stanowią załączniki do SIWZ.
2. Zastępczy nadzór konserwatorski zobowiązany będzie do wykonywania swoich obowiązków wynikających z pełnionej funkcji z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru świadczonych przez siebie usług (podwyższona staranność) oraz zapewniając ochronę praw i interesów Zamawiającego, podejmując wszelkie niezbędne działania dla należytego i terminowego przygotowania i wykonania Inwestycji.
3. Usługa objęta niniejszym postępowaniem musi być wykonana zgodnie z polskim prawem budowlanym, w szczególności z art. 25 i 27 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2006 r. Nr 156, poz. 1118 z późn. zm.) wraz z przepisami wykonawczymi, zgodnie z przepisami ustawy z dn. 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. Nr 162, poz. 1568 ze zm.) wraz z przepisami wykonawczymi, w tym w szczególności Rozporządzeniem Ministra Kultury z dnia 9 czerwca 2004 r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich i architektonicznych, a także innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych i poszukiwań ukrytych lub porzuconych zabytków ruchomych, zgodnie z Polskimi Normami, warunkami uzgodnień oraz zgodnie z pozwoleniami na roboty budowlane i konserwatorskie. Zastępczy nadzór konserwatorski zobowiązany będzie dołożyć wszelkich starań, aby nie dopuścić do powstania opóźnień w stosunku do Harmonogramu Inwestycji, bez względu na przyczynę ich powstawania. Zastępczy nadzór konserwatorski zobowiązany będzie do zapewnienia, że osoby, które w jego imieniu wykonywały będą poszczególne czynności będące przedmiotem zamówienia, posiadać będą wymagane przepisami prawa kwalifikacje i uprawnienia w zakresie powierzonych obowiązków.
4. Budynek, w którym realizowana będzie inwestycja to hala sportowa Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie, położony w centrum miasta Olsztyn, na skrzyżowaniu ulic Piłsudskiego i Kopernika na działce nr 76/1, obręb 71, jednostka ewidencyjna Olsztyn. Budynek objęty jest ochroną konserwatorską w oparciu o art. 7 pkt. 1 ustawy z dnia 23 lipca 2003 roku o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, na podstawie decyzji Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Olsztynie z dnia 19 stycznia 1989 roku wpisującej obiekt do rejestru zabytków woj. warmińsko - mazurskiego.
5. Rewitalizacja obejmuje remont, przebudowę i rozbudowę oraz pierwsze wyposażenie budynku hali sportowej KWP z zapleczem biurowym przez wykonawcę/wykonawców wyłonionych w ramach postępowań na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.). W zakres rewitalizacji wchodzą:

1) prace remontowo - budowlane i konserwatorskie polegające na kompleksowym remoncie i przebudowie budynku hali sportowej z zapleczem biurowym przy ul. Piłsudskiego 5 w tym:
a) wymianę dachówek pokrycia dachowego, łat, kontr łat, deskowania oraz spróchniałych elementów konstrukcyjnych więźby dachowej tj. krokwi i innych, - uszczelnienie ścian i posadzki piwnic izolacją przeciwwodną,
b) wykonanie nowych tynków ścian i stropów kondygnacji,
c) uzupełnienie ubytków murów, - wymianę nieszczelnej stolarki okiennej i stolarki drzwiowej,
d) wymianę desek podłogowych i nowej posadzki w sali gimnastycznej ze względu na ruchome i posiadające ubytki klepki,
e) wykonanie nowej niepalnej konstrukcji biegów schodowych,
f) ocieplenie warstwą styropianu muru zewnętrznego budynku,
g) wykonanie nowej wyprawy elewacyjnej wraz z kolorystyką, która podniesie estetykę budynku i spełni wymogi Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków,
h) wykonanie instalacji wodno - kanalizacyjnej,
i) wykonanie instalacji wodociągowo i p. poż., kanalizacji sanitarnej, kanalizacji deszczowej,
j) wykonanie instalacji c.o., ogrzewania podłogowego, ogrzewania grzejnikowego, instalacji ciepła technologicznego przestrzennego, izolacji cieplnej,
k) wykonanie instalacji wentylacji mechanicznej - dobrano instalacje wentylacji nawiewnej i wentylacji mechanicznej wywiewnej,
l) wykonanie instalacji elektrycznych niskiego napięcia,
m) wykonanie instalacji sygnalizacji alarmowej pożaru SAP,
n) wykonanie instalacji telefonicznej.
2) wyposażenie wyremontowanego obiektu: sprzęt sportowy oraz pozostałe wyposażenie sauny, sali gimnastycznej, sali judo oraz biura instruktora.
3) zagospodarowanie terenu - teren na którym zlokalizowany jest budynek będący przedmiotem inwestycji stanowi samodzielną jednostkę budowlaną, gdyż działka była i jest przeznaczona pod zabudowę usługową, na sąsiednich działkach istnieje zabudowa mieszkaniowa oraz użyteczności publicznej. Przy obiekcie układ komunikacji kołowej z wydzielonymi wewnętrznymi miejscami na parkowanie oraz miejsca utwardzone. Inwestycja obejmuje dobudowę klatki schodowej w pozostałej części budynku, nie przewiduje zmian w obrysie i kształcie oraz przeznaczeniu obiektu. Poza budową wewnętrznych miejsc parkingowych oraz przebudowie pochylni dla osób niepełnosprawnych od strony wejściowej nie przewiduje sie zmian w zagospodarowaniu.
6. Przewidywany koszt wykonania robót remontowo-budowlanych i konserwatorskich, zgodnie z kosztorysem inwestorskim, wynosi 5 110 242,00 złotych brutto i zostanie ostatecznie ustalony po wyborze przez Inwestora oferty przetargowej i zawarciu umowy na realizację zamówienia.
7. Na prowadzenie prac w obrębie elewacji, stolarki otworowej, ścian i stropu sali widowiskowej, stropu pomieszczenia biurowego nr 1.08 i historycznych klatek schodowych wymagane jest uzyskanie przez zastępczy nadzór konserwatorski odrębnego pozwolenia konserwatora zabytków w formie decyzji administracyjnej.

8. Zadania Zastępczego nadzoru konserwatorskiego:
a) Uzyskanie, zgodnie z Decyzją nr 364-08 z dnia 21.10.2008 r., pozwolenia Miejskiego Konserwatora Zabytków miasta Olsztyn na prowadzenie prac konserwatorskich elewacji, stolarki otworowej, ścian i stropu sali widowiskowej, stropu pomieszczenia biurowego nr 1.08 i historycznych klatek schodowych;
b) Opracowanie, w uzgodnieniu z Miejskim Konserwatorem Zabytków miasta Olsztyn, szczegółowego programu prac konserwatorskich elewacji, stolarki otworowej, ścian i stropu sali widowiskowej, stropu pomieszczenia biurowego nr 1.08 i historycznych klatek schodowych;
c) Reprezentowanie, w porozumieniu z Inwestorem zastępczym, Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności prowadzonych robót budowlanych oraz prac konserwatorskich z wydanymi pozwoleniami konserwatorskimi, uzgodnioną dokumentacją, tj. programami konserwatorskimi, projektami budowlanymi, sztuką konserwatorską oraz ustawą z dnia 23 lipca 2003r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. nr 162, poz. 1568 z późn. zm.), rozporządzeniem Ministra Kultury z dnia 09.06.2004r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich i architektonicznych, a także innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych i poszukiwań ukrytych lub porzuconych zabytków ruchomych (Dz. U. 150 poz. 1579);
d) Zapobieganie zagrożeniom mogącym spowodować uszczerbek dla wartości zabytku podczas realizacji robót budowlanych i prac konserwatorskich;
e) Rozwiązywanie problemów związanych z technologią prowadzenia prac konserwatorskich, ewentualnie inicjowanie spotkań komisji konserwatorskiej w ramach bieżących potrzeb lub w przypadku wystąpienia spornych kwestii lub innych skomplikowanych problemów wymagających rozwiązania;
f) Uzgadnianie z inwestorem zastępczym i Wykonawcą ewentualnych robót dodatkowych lub zamiennych
oraz ich rozliczanie, z zastrzeżeniem art. 67 ust. 1 pkt 5 Pzp. Protokoły dodatkowych robót konserwatorskich wymagają każdorazowo zatwierdzenia przez Inwestora zastępczego;
g) Potwierdzanie faktycznie wykonanych prac konserwatorskich zgodnie z wydanymi pozwoleniami konserwatorskimi, uzgodnioną dokumentacją, tj. programami konserwatorskimi, sztuką konserwatorską oraz ustawą z dnia 23 lipca 2003r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami i przepisami wykonawczymi;
h) Weryfikacja i odbiór dokumentacji z przeprowadzonych prac konserwatorskich;
i) Sprawdzanie dokumentów przedłożonych przez Wykonawcę robót budowlanych i prac konserwatorskich do odbiorów częściowych i odbioru końcowego w zakresie dotyczącym zagadnień konserwatorskich;
j) Podejmowanie w toku budowy wspólnie z Inspektorem zastępczym i Zamawiającym decyzji dotyczących zagadnień konserwatorskich tej budowy;
k) Udział w odbiorach: przy pracach zanikających i inspekcjach technicznych oraz odbiorze końcowym;
l) Udział w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego, Inwestora zastępczego lub Wykonawcę robót budowlanych i prac konserwatorskich;
ł) Dojazd i pobyt na placu budowy zgodnie z harmonogramem robót budowlanych i harmonogramem prac konserwatorskich przynajmniej 2 raz w tygodniu, a jeżeli zajdzie taka potrzeba częściej;
m) W przypadku powstania po zakończeniu realizacji zadania inwestorskiego kwestii spornych dotyczących zagadnień konserwatorskich pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcę robót budowlanych i prac konserwatorskich, Zastępczy nadzór konserwatorski zobowiązany jest do nieodpłatnego uczestnictwa w działaniach mających na celu rozstrzygnięcie kwestii spornych poprzez sporządzanie niezbędnych opinii, weryfikacji itp. przez cały okres obowiązywania rękojmi i gwarancji;
n) Uczestniczenie w przeglądach w okresie rękojmi i gwarancji;
o) Prowadzenie dokumentacji z przeprowadzanych nadzorów w formie dziennika nadzorów konserwatorskich;
p) Dokonywanie regularnych wpisów do dziennika budowy.
r) Składanie Zamawiającemu miesięcznych raportów z zaawansowania rzeczowo-finansowego realizacji zamówienia. Każdorazowo raport miesięczny wymaga zatwierdzenia przez Inwestora zastępczego ;
s) Wykonywanie innych czynności o ile przepisy prawa budowlanego lub ustawy o ochronie zabytków nakładają obowiązek ich wykonywania w ramach nadzoru nad wykonaniem zadania,
t) Współpraca z Zespołem powołanym do spraw przygotowania, wdrażania i rozliczania przez KWP w Olsztynie projektu ,Rewitalizacja budynku KWP w Olsztynie przy ul. Piłsudskiego 5;
u) udzielanie za pośrednictwem KWP w Olsztynie informacji o realizacji Projektu na każde żądanie Instytucji Zarządzającej,
w) inicjowania wprowadzania zmian do treści umowy zawartej z Wykonawcą inwestycji, przez przygotowywanie stosownych aneksów, w związku ze zmianami warunków określonych w umowie, zawsze przy uwzględnieniu ograniczeń do dokonywania takich zmian, a wynikających z przepisów ustawy prawo zamówień publicznych;
z) występowania w imieniu KWP w Olsztynie przed organami administracji i przed sądami, w sprawach wynikających z realizacji inwestycji, w granicach udzielonych pełnomocnictw;
ż) uczestnictwa w kontrolach związanych z projektem przeprowadzanych przez jednostki uprawnione do przeprowadzenia kontroli w tym zakresie,

9. Umocowanie prawne Zastępczego nadzoru konserwatorskiego:
a) Zastępczy nadzór konserwatorski będzie wykonywał czynności w imieniu i na rachunek Zamawiającego - KWP w Olsztynie.
b) Zastępczy nadzór konserwatorski będzie wykonywał swoje czynności na podstawie Umowy i udzielonych mu przez KWP w Olsztynie w toku realizacji Umowy pełnomocnictw.
c) Szczegółowe pełnomocnictwa dotyczące przedmiotu Umowy ustalane będą przez Strony w trakcie jej realizacji.
d) KWP w Olsztynie zobowiązuje się udzielać Zastępczemu nadzorowi konserwatorskiemu pełnomocnictw, o których mowa w pkt. b) w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia na piśmie takiej potrzeby wraz z uzasadnieniem. KWP odmawia udzielenia pełnomocnictwa jeżeli nie jest ono związane z przedmiotem Umowy lub nie leży w zakresie kompetencji Inspektora nadzoru konserwatorskiego.
e) Wymienione w pkt. b) pełnomocnictwa Zastępczy nadzór konserwatorski zobowiązuje się przyjąć i wypełniać ze starannością profesjonalnego pełnomocnika (podwyższona staranność)
i z zabezpieczeniem ochrony interesów KWP w Olsztynie.

10. Zamawiający dopuszcza powierzenie zamówienia lub części zamówienia podwykonawcom. W takim wypadku Wykonawca ma obowiązek (zgodnie z art. 36 ust.4 ustawy Pzp) zawrzeć w ofercie informacje dotyczące podwykonawstwa. Brak powyższej informacji w ofercie oznaczać będzie, że wykonawca nie będzie korzystał z podwykonawstwa przy realizacji zamówienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 8

Informacja na temat wadium:
1.Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium. Zamawiający określa wadium na kwotę: 1 500,00 PLN (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych).
W przypadku wnoszenia wadium, w formie innej niż pieniężna, należy do oferty dołączyć jego kopię a oryginał, w oddzielnym opakowaniu, złożyć w siedzibie Zamawiającego, tj. w Wydziale Zaopatrzenia i Inwestycji KWP w Olsztynie przy ul. Pstrowskiego 3, do czasu składania ofert do dnia 28 marca 2011 r. godz. 13:00.
2.Wadium musi być wniesione przed upływem terminu do składania ofert tj. 28 marca 2011 godz. 13:00.
3. Wadium może być wnoszone w następujących formach:
a) w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr: 45 1010 1397 0051 0613 9120 0000,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158 z późn.zm.).
4. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu, przelewem na wskazane konto Zamawiającego, Wykonawca dołącza do oferty kserokopię wpłaty wadium z potwierdzeniem dokonanego przelewu. Na poleceniu przelewu należy wpisać: Wadium do przetargu na usługę zastępczego nadzoru konserwatorskiego przy realizacji projektu , Rewitalizacja budynku KWP w Olsztynie przy ul. Piłsudskiego 5, Z-t-P-60-10 . W pozostałych przypadkach wymagane jest dostarczenie do obiektu Zamawiającego w Olsztynie przy ulicy Pstrowskiego 3, blok 27 (Sekretariat Wydziału Zaopatrzenia i Inwestycji) przed upływem terminu składania ofert oryginału dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego. Dokumenty, o których mowa w punkcie 3. (b) - (e) muszą zachowywać ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą. Oferta, która nie będzie zabezpieczona na całkowity okres związania ofertą (30 dni od ostatecznego terminu składania ofert) dopuszczalną formą wadium nie będzie rozpatrywana, a wykonawca zostanie wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis powinien być złożony w sposób umożliwiający jego identyfikację (podpis czytelny lub podpis wraz z imienną pieczątką). Z treści gwarancji musi wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp.
5.W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie data uznania konta Zamawiającego wskazanego w pkt. 3 a) przed upływem terminu składania ofert.
6 W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie wadium wnoszone w formie innej, niż w pieniądzu musi w pozycji zobowiązanego (Wykonawcy) wskazywać wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie lub lidera konsorcjum jako działającego w imieniu wszystkich Wykonawców działających w konsorcjum.
7. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium wszystkim Wykonawcom po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Pzp.
8. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
10. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
12 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed dniem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wykonał co najmniej jedną usługę nadzoru konserwatorskiego nad wykonaniem prac konserwatorskich lub kierował pracami konserwatorskimi w budynkach wpisanych do Rejestru Zabytków, o łącznej wartości wszystkich nadzorowanych lub prowadzonych prac konserwatorskich nie mniejszej, niż 100 tys. zł brutto lub równowartość w innych walutach. W przypadku wykonawców występujących wspólnie ww. dokumenty składają wykonawcy łącznie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą, która będzie pełnić zastępczy nadzór konserwatorski, posiadającą uprawnienia do prowadzenia prac konserwatorskich, restauratorskich lub badań konserwatorskich, określone w § 7 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 09.06.2004r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich i architektonicznych, a także innych działań przy zabytkach wpisanych do rejestru zabytków ruchomych (Dz. U. 150 poz. 1579), tj. tytuł zawodowy magistra uzyskany po ukończeniu wyższych studiów na kierunku konserwacja i restauracja dzieł sztuki lub wyższych studiów w specjalności w zakresie konserwacji zabytków oraz odbyta co najmniej 12-miesięczna praktyka zawodowa w zakresie konserwacji i badania zabytków po ukończeniu tych studiów lub kwalifikacje uzyskane przed pojawieniem się tego rozporządzenia, określone w jego § 13.

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej, do wykonania zamówienia, poprzez wykazanie, że Wykonawca posiada aktualne na dzień składania ofert ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Formularz oferty przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku Nr 1 do SIWZ, podpisany przez Osoby Uprawnione, 2. (jeżeli dotyczy) Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, 3. (jeżeli dotyczy) Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą, 4. Dowód wniesienia wadium. 5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca zobowiązany jest wówczas wykazać Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, a w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty możliwa jest w następujących przypadkach i na zasadach w nich określonych:
1) Zaistnienia, po zawarciu umowy, przypadku siły wyższej, przez którą na potrzeby niniejszego warunku, rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej strony więzi prawnej:
a) o charakterze niezależnym od stron,
b) którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy,
c) którego nie można uniknąć ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, której nie można przypisać drugiej stronie.
Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar, inne klęski żywiołowe, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej.
2) Zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron,
3) Powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony,
4) Wystąpienie istotnych wad dokumentacji projektowej, skutkującej koniecznością dokonania poprawek lub uzupełnień, jeżeli uniemożliwia to lub istotnie wstrzymuje realizację określonego rodzaju prac mających wpływ na zmianę terminu realizacji - zmianie ulegnie odpowiednio termin realizacji zamówienia.
5) Zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacja finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi bądź okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w momencie zawarcia umowy - zmianie mogą ulec termin realizacji umowy bądź terminy wynikające z harmonogramów płatności,
6) Gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie ze specyfikacja istotnych warunków zamówienia. W tym przypadku zmiany umowy mogą nastąpić również w przypadku przerwania dofinansowania projektu ze środków europejskich.
2. Wszelkie zmiany umowy wymagają zgody obu stron i formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Jeżeli wystąpią zmiany w strukturze organizacyjnej Zamawiającego lub Wykonawcy, dotyczące określonych w umowie nazw, adresów, podległości, rachunków bankowych, strony niezwłocznie informują pisemnie o tych zmianach. Zmiany takie nie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.warminsko-mazurska.policja.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Komenda Wojewódzka Policji w Olsztynie Sekcja Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych ul. Partyzantów 6-8, 10-521 Olsztyn..

Data składania wniosków, ofert: 28/03/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Komenda Wojewódzka Policji Sekretariat Wydziału Zaopatrzenia i Inwestycji ul. Pstrowskiego 3, 10-049 Olsztyn..

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany ze środków pomocowych Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia Mazury na lata 2007-2013 w ramach Osi Priorytetowej 4 - Rozwój, restrukturyzacja rewitalizacja miast Działanie 4.2 - Rewitalizacja miast

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
712470001 (Nadzór nad robotami budowlanymi)

Podobne przetargi