311013 / 2011-11-28 - Inny: samorządowa instytucja kultury / Biblioteka Publiczna m.st. Warszawy - Biblioteka Główna Województwa Mazowieckiego (Warszawa)

Oryginalny toner 66061598 Czarny (300g) marki Toshiba

Cena: 86.36 PLN

usługa sporządzania i rozliczania wniosków o zaliczkę, sporządzania wniosków o płatność oraz raportów i sprawozdań z realizacji Projektu; Rozbudowa i modernizacja Biblioteki Głównej Województwa Mazowieckiego

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sporządzania i rozliczania wniosków o płatność oraz sporządzania sprawozdań z realizacji Projektu:Rozbudowa i modernizacja Biblioteki Głównej Województwa Mazowieckiego
2. Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (POIiŚ) na lata 2007-2013. Priorytet XI Kultura i dziedzictwo kulturowe, Działanie 11.2
3. Do zadań Wykonawcy zgodnie z Wytycznymi w zakresie sprawozdawczości POIiŚ wydanymi przez MRR, innymi wymogami POIiŚ oraz zgodnie z harmonogramem Projektu należeć będzie:
1) sporządzanie:
- wniosków o płatność pośrednią i końcową wraz z niezbędnymi dokumentami, warunkującymi przekazanie środków finansowych,
- wniosków o zaliczkę oraz ich rozliczenie
- raportów i sprawozdań okresowych z realizacji wydatków Projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi sprawozdawczości projektowej, w wymaganych i obowiązujących terminach,
- aktualizacji Harmonogramu Projektu
2) współpraca z zespołem zarządzającym Projektem w szczególności z Koordynatorem Merytorycznym Projektu i z Główną Księgową w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji,
3) udział w kontroli i audycie w zakresie prawidłowości realizacji Projektu dokonywanych przez uprawnione podmioty w jego trakcie i po zamknięciu, w szczególności w zakresie analizy zarzutów stawianych Zamawiającemu przez organy kontroli oraz w zakresie formułowania odpowiedzi na te zarzuty

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 311013

Data publikacji: 2011-11-28

Nazwa:
Biblioteka Publiczna m.st. Warszawy - Biblioteka Główna Województwa Mazowieckiego

Ulica: ul. Koszykowa 26/28

Numer domu: 26/28

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-553

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 5374143, 5374158

Numer faxu: 022 5374043

Regon: 00027868100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: samorządowa instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: samorządowa instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
usługa sporządzania i rozliczania wniosków o zaliczkę, sporządzania wniosków o płatność oraz raportów i sprawozdań z realizacji Projektu; Rozbudowa i modernizacja Biblioteki Głównej Województwa Mazowieckiego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sporządzania i rozliczania wniosków o płatność oraz sporządzania sprawozdań z realizacji Projektu:Rozbudowa i modernizacja Biblioteki Głównej Województwa Mazowieckiego
2. Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (POIiŚ) na lata 2007-2013. Priorytet XI Kultura i dziedzictwo kulturowe, Działanie 11.2
3. Do zadań Wykonawcy zgodnie z Wytycznymi w zakresie sprawozdawczości POIiŚ wydanymi przez MRR, innymi wymogami POIiŚ oraz zgodnie z harmonogramem Projektu należeć będzie:
1) sporządzanie:
- wniosków o płatność pośrednią i końcową wraz z niezbędnymi dokumentami, warunkującymi przekazanie środków finansowych,
- wniosków o zaliczkę oraz ich rozliczenie
- raportów i sprawozdań okresowych z realizacji wydatków Projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi sprawozdawczości projektowej, w wymaganych i obowiązujących terminach,
- aktualizacji Harmonogramu Projektu
2) współpraca z zespołem zarządzającym Projektem w szczególności z Koordynatorem Merytorycznym Projektu i z Główną Księgową w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji,
3) udział w kontroli i audycie w zakresie prawidłowości realizacji Projektu dokonywanych przez uprawnione podmioty w jego trakcie i po zamknięciu, w szczególności w zakresie analizy zarzutów stawianych Zamawiającemu przez organy kontroli oraz w zakresie formułowania odpowiedzi na te zarzuty

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających w ramach art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy Pzp, w wysokości nie większej niż 20% wartości zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2014

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca wykaże, że należycie zrealizował/realizuje w ciągu trzech ostatnich lat przed terminem składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) co najmniej dwie usługi polegające na sporządzaniu wniosków o płatność pośrednią i końcową łącznie ze sporządzaniem wniosków o zaliczki i rozliczaniem pobranych zaliczek na sfinansowanie zadania/projektu o wartości
każdego zadania/projektu minimum 10 000 000 zł brutto.
Ocena spełniania tego warunku dokonana będzie metodą spełnia/nie spełnia, w oparciu o przedstawione przez Wykonawcę dokumenty i oświadczenia. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek musi spełniać co najmniej jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy łącznie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca ma wykazać, że do realizacji zamówienia będzie dysponował minimum dwiema osobami, z których:
1) jedna osoba koordynator - ma wykształcenie co najmniej wyższe licencjackie i co najmniej 3-letnie doświadczenie na stanowisku księgowej/księgowego lub stanowisku ds. planowania i rozliczeń finansowych
2) jedna osoba w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert sporządziła/sporządza wnioski o płatność pośrednią i końcową łącznie ze sporządzaniem wniosków o zaliczki i rozliczaniem pobranych zaliczek na sfinansowanie minimum dwóch zrealizowanych/realizowanych zadań/projektów, o wartości każdego projektu co najmniej 10 000 000 zł brutto
3) każda z tych osób posiada biegłą umiejętność obsługi komputera w systemie MS Office: Word i Excel
Ocena spełniania tego warunku dokonana będzie metodą spełnia/nie spełnia, w oparciu o przedstawione przez Wykonawcę dokumenty i oświadczenia. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek musi spełniać co najmniej jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy łącznie.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza dokonanie następujących zmian postanowień zawartej umowy :
1) zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia - wydłużenia o czas niezbędny na prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia, w związku z wydłużeniem realizacji Projektu
2) zmiany wynagrodzenia o kwotę wynikającą ze zmienionych stawek podatku VAT, obowiązujących w dacie powstania obowiązku podatkowego

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Biblioteka Publiczna m. st. Warszawy - Biblioteka Główna Województwa Mazowieckiego, Koszykowa 26/28, wejście C, parter, Dział Gospodarczy, po wcześniejszym telefonicznym złożeniu zamówienia

Data składania wniosków, ofert: 13/12/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 13:30

Miejsce składania:
Biblioteka Publiczna m. st. Warszawy - Biblioteka Główna Województwa Mazowieckiego, Koszykowa 26/28, wejście C, parter, Dział Gospodarczy

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt: Rozbudowa i modernizacja Biblioteki Głównej Województwa Mazowieckiego współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (POIiŚ) na lata 2007-2013. Priorytet XI Kultura i dziedzictwo kulturowe, Działanie 11.2

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Podobne przetargi