284850 / 2015-10-26 - Administracja samorządowa / Miasto Inowrocław (Inowrocław)

Wykonanie usługi utrzymania oświetlenia świątecznego stanowiącego własność Miasta Inowrocławia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi utrzymania oświetlenia świątecznego stanowiącego własność Miasta, zgodnie z obowiązującymi przepisami, instrukcjami i normami dotyczącymi robót elektroinstalacyjnych, polegającej na:
1.1. odbiorze elementów oświetlenia świątecznego, określonego w załączniku nr 1a do SIWZ, od wykonawcy w odpowiedzialnych za przechowanie i konserwację oraz sporządzeniu protokołu z odbioru i inwentaryzacji przekazywanego oświetlenia, przy udziale pracowników Urzędu Miasta Inowrocławia (Referat Gospodarki Komunalnej oraz Wydział Organizacyjny i Informatyki). Elementy oświetlenia świątecznego są zdeponowane na terenie Przedsiębiorstwa Produkcyjno-Handlowo-Usługowego i Transportu ELEKTROM, Roman Omyła, Jacewo 43, 88-100 Inowrocław;
1.2. przeglądzie technicznym odebranych elementów oświetlenia (naprawa, wymiana niesprawnych elementów świetlnych a także uzupełnieniem brakującego materiału, wymiana węży świetlnych, żarówek - należy do poprzedniego wykonawcy);
1.3. transporcie elementów oświetlenia świątecznego do miejsca montażu wskazanych przez Zamawiającego; transport do i z miejsc magazynowania pojazdami wielkopowierzchniowymi (min. 12 m2), przystosowanymi do transportu elementów oświetlenia świątecznego;
1.4. montażu i włączenia oświetlenia świątecznego do 3 grudnia 2015 r;
1.5. utrzymania w sprawności technicznej oświetlenia świątecznego w okresie od 3.12.2015 r. do 3 lutego 2016 r.; czas przystąpienia do naprawy uszkodzonych elementów oświetlenia świątecznego w okresie od 3.12.2015 r. do 3.02.2016 r. nie może być dłuższy niż 3 godziny, licząc od przekazania zgłoszenia o uszkodzeniu przez Zamawiającego (faksem, drogą elektroniczną lub telefonicznie);
1.6. drobnych naprawach oświetlenia świątecznego po dewastacjach i kradzieżach, rozliczanych kosztorysowo, z tym że ich łączny koszt nie może przekroczyć kwoty 5.000,00 zł brutto;
1.7. wykonaniu inwentaryzacji elementów oświetlenia świątecznego do likwidacji, zatwierdzonej przez Zamawiającego;
1.8. wyłączeniu oświetlenia świątecznego 3 lutego 2016 r., demontaż (w ciągu 7 dni licząc od 3 lutego 2016 r.);
1.9. naprawie, konserwacji, przechowaniu elementów oświetlenia świątecznego do 6.11.2016 r. (termin może zostać wydłużony) oraz przekazaniu protokolarnym wykonawcy wybranemu przez Zamawiającego na wykonanie przedmiotu zamówienia w następnym sezonie.
2. Oświetlenie świąteczne przekazane wykonawcy wybranemu na następny sezon musi być w całości sprawne

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 284850

Data publikacji: 2015-10-26

Nazwa: Miasto Inowrocław

Ulica: ul. F. D. Roosevelta 36

Numer domu: 36

Miejscowość: Inowrocław

Kod pocztowy: 88-100

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 52 3555250

Numer faxu: 52 3555233

Adres strony internetowej: www.bip.inowroclaw.pl

Regon: 00059636900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi utrzymania oświetlenia świątecznego stanowiącego własność Miasta Inowrocławia

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi utrzymania oświetlenia świątecznego stanowiącego własność Miasta, zgodnie z obowiązującymi przepisami, instrukcjami i normami dotyczącymi robót elektroinstalacyjnych, polegającej na:
1.1. odbiorze elementów oświetlenia świątecznego, określonego w załączniku nr 1a do SIWZ, od wykonawcy w odpowiedzialnych za przechowanie i konserwację oraz sporządzeniu protokołu z odbioru i inwentaryzacji przekazywanego oświetlenia, przy udziale pracowników Urzędu Miasta Inowrocławia (Referat Gospodarki Komunalnej oraz Wydział Organizacyjny i Informatyki). Elementy oświetlenia świątecznego są zdeponowane na terenie Przedsiębiorstwa Produkcyjno-Handlowo-Usługowego i Transportu ELEKTROM, Roman Omyła, Jacewo 43, 88-100 Inowrocław;
1.2. przeglądzie technicznym odebranych elementów oświetlenia (naprawa, wymiana niesprawnych elementów świetlnych a także uzupełnieniem brakującego materiału, wymiana węży świetlnych, żarówek - należy do poprzedniego wykonawcy);
1.3. transporcie elementów oświetlenia świątecznego do miejsca montażu wskazanych przez Zamawiającego; transport do i z miejsc magazynowania pojazdami wielkopowierzchniowymi (min. 12 m2), przystosowanymi do transportu elementów oświetlenia świątecznego;
1.4. montażu i włączenia oświetlenia świątecznego do 3 grudnia 2015 r;
1.5. utrzymania w sprawności technicznej oświetlenia świątecznego w okresie od 3.12.2015 r. do 3 lutego 2016 r.; czas przystąpienia do naprawy uszkodzonych elementów oświetlenia świątecznego w okresie od 3.12.2015 r. do 3.02.2016 r. nie może być dłuższy niż 3 godziny, licząc od przekazania zgłoszenia o uszkodzeniu przez Zamawiającego (faksem, drogą elektroniczną lub telefonicznie);
1.6. drobnych naprawach oświetlenia świątecznego po dewastacjach i kradzieżach, rozliczanych kosztorysowo, z tym że ich łączny koszt nie może przekroczyć kwoty 5.000,00 zł brutto;
1.7. wykonaniu inwentaryzacji elementów oświetlenia świątecznego do likwidacji, zatwierdzonej przez Zamawiającego;
1.8. wyłączeniu oświetlenia świątecznego 3 lutego 2016 r., demontaż (w ciągu 7 dni licząc od 3 lutego 2016 r.);
1.9. naprawie, konserwacji, przechowaniu elementów oświetlenia świątecznego do 6.11.2016 r. (termin może zostać wydłużony) oraz przekazaniu protokolarnym wykonawcy wybranemu przez Zamawiającego na wykonanie przedmiotu zamówienia w następnym sezonie.
2. Oświetlenie świąteczne przekazane wykonawcy wybranemu na następny sezon musi być w całości sprawne

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 06/11/2016

Informacja na temat wadium: Nie wymaga się wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: nie dotyczy;

Wiedza i doświadczenie:
o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali co najmniej jedną usługę polegającą na montażu, demontażu i eksploatacji oświetlenia świątecznego miejskiego przez cały sezon. Ocena spełniania warunku będzie dokonana na podstawie złożonego wykazu wykonanych usług i dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie; na zasadzie spełnia/nie spełnia;

Potencjał techniczny:
o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują:
- podnośnikiem do prac na wysokości min. 18 m.
- pomieszczeniem przeznaczanym do przechowywania elementów oświetlenia świątecznego, zadaszonym, murowanym, o utwardzonej nawierzchni o pow. nie mniejszej niż 150 m2;
- min. 2 samochodami wielkopowierzchniowymi (min. 12 m2) przystosowanymi do transportu elementów oświetlenia świątecznego.
Ocena spełniania warunku będzie dokonana na podstawie złożonego wykazu narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami; na zasadzie spełnia/nie spełnia;

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują co najmniej:
- 2 osobami posiadającymi uprawnienia w zakresie dozoru nad eksploatacją urządzeń elektrycznych do 1 kV oraz
- 2 osobami posiadającymi uprawnienia w zakresie eksploatacji urządzeń elektrycznych do 1 kV.
Spełnianie warunku zostanie ocenione na podstawie złożonego wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia oraz oświadczenia, że wymienione osoby posiadają wymagane uprawnienia, na zasadzie spełnia/nie spełnia;

Sytuacja ekonomiczna:
o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy mają ubezpieczoną odpowiedzialność cywilną w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 150 000 zł; spełnianie warunku zostanie ocenione na podstawie złożonej opłaconej polisy lub innego dokumentu, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia n/w okoliczności, z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia:
1) Wykonawca złożył pisemny uzasadniony wniosek, że termin wykonania usługi nie może zostać zachowany z przyczyn, za które nie odpowiada,
2) działania siły wyższej,
3) ustawowej zmiany wysokości podatku od towarów i usług VAT,
4) obiektywnych warunków klimatycznych,
5) zmiany warunków finansowania zamówienia.
Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron w formie pisemnej zastrzeżonej pod rygorem nieważności.
Zmiany umowy muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiącego, że umowa jest nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w specyfikacji.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95.00

Nazwa kryterium 2:
czas przystąpienia do naprawy uszkodzonych elementów oświetlenia świątecznego w okresie od 3.12.2015 r. do 3.02.2016 r.

Znaczenie kryterium 2: 5.00

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.inowrocław.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Inowrocławia, 88-100 Inowrocław, ul. Prezydenta Franklina Roosevelta 36, Zespół Zamówień Publicznych

Data składania wniosków, ofert: 03/11/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta Inowrocławia, 88-100 Inowrocław, ul. Prezydenta Franklina Roosevelta 36, punkt informacyjno-podawczy Biura Obsługi Interesantów i Kontroli

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Termin wykonania przedmiotu zamówienia ustala się na dzień 06.11.2016 r., z tym że:
1) przegląd techniczny oświetlenia świątecznego - od dnia zawarcia umowy do 2.12.2015 r.
2) montaż oświetlenia świątecznego - do 3.12.2015 r.
3) włączenie oświetlenia świątecznego - 3.12.2015 r.
4) utrzymanie w sprawności oświetlenia - od 3.12.2015 r. do 3.02.2016 r.
5) demontaż oświetlenia świątecznego - 7 dni licząc od 3.02.2016 r.
6) przechowanie elementów oświetleniowych - od 3.02.2016 r. do 06.11.2016 r.
7) przekazanie oświetlenia świątecznego w planowanym terminie 06.11.2016 r.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
500000005 (Usługi naprawcze i konserwacyjne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
502321104 (Obsługa instalacji oświetlenia publicznego)

Podobne przetargi