41748 / 2012-02-10 - Administracja samorządowa / Gmina Węgorzyno (Węgorzyno)

Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla projektu pn. Budowa infrastruktury transmisji danych dla Miasta i Gminy Węgorzyno,
współfinansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie kompleksowej obsługi inwestycyjnej tj. kierowania i nadzorowania inwestycji polegającej na budowie infrastruktury transmisji danych dla Miasta i Gminy Węgorzyno. Zamówienie jest realizowane w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013.
Zakres prac do wykonania znajduje się w załączniku nr 8 (program funkcjonalno-użytkowy) do niniejszego SIWZ.
Zakres usługi pełnienia funkcji Inżyniera Kontraktu dla Projektu będzie realizowany w trzech etapach:
Etap I- Faza przetargowa i projektowa

1.Obowiązki szczegółowe w fazie przetargowej na etapie przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zaprojektowanie i wybudowanie Projektu są następujące:
1) zweryfikuje program funkcjonalno-użytkowy, dokona analizy spójności wniosku aplikacyjnego ze studium wykonalności i programem funkcjonalno-użytkowym oraz zidentyfikuje możliwe obszary problemów i podejmie działania zaradcze;
2) przygotowuje dokumentację przetargową zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych tj. SIWZ w zakresie wynikającym z art. 36 ust. 1 pkt. 3, 5, 12, 16 ustawy Pzp, projekt umowy na wyłonienie Wykonawcy dokumentacji projektowej i robót budowlanych w formule zaprojektuj i wybuduj (dokumentacja przetargowa musi być3) przekazana Zamawiającemu w terminie nie dłuższym niż 10 dni od daty podpisania umowy);
3) uzgadnia z Zamawiającym treść dokumentacji przetargowej tj. SIWZ w zakresie wynikającym z art. 36 ust. 1 pkt. 3,5, 12, 16 ustawy Pzp i projektu umowy na wyłonienie Wykonawcy dokumentacji projektowej i robót budowlanych w formule zaprojektuj i wybuduj;
4) przygotowuje odpowiedzi na zapytania oferentów zadawane przed terminem złożenia ofert dotyczące SIWZ w zakresie wynikającym z art. 36 ust. 1 pkt. 3, 5, 12, 16 ustawy Pzp i projektu umowy (propozycja odpowiedzi na pytania wniesione przez oferentów musi być przekazana Zamawiającemu w terminie nie dłuższym niż 3 dni od daty otrzymania zapytań od Zamawiającego);
8) bierze udział w pracy Komisji Przetargowej m.in. uczestniczy w procesie badania i oceny ofert oraz wyboru Wykonawcy Projektu;
5) przygotowuje dokumenty związane z ewentualnymi odwołaniami;
6) przygotowuje umowę z Wykonawcą dokumentacji projektowej i robót budowlanych i uzgadnia jej treść z Zamawiającym;
7) przygotowuje w uzgodnieniu z Zamawiającym i Wykonawcą Projektu ostateczną wersję harmonogramu przedstawiającego cykl realizacji Projektu oraz plan płatności dostosowany do harmonogramu wynikającego z podpisanej umowy z instytucją współfinansującą Projekt;
8) w razie wystąpienia konieczności przygotowuje i przeprowadza inne postępowania o zamówienie publiczne wynikłe w trakcie realizacji Projektu, konieczne do prawidłowego wykonania Projektu;
9) zapewnia obsługę prawną dla w/w opisywanych czynności.
2. Zatwierdzenie przez Zamawiającego dokumentów i decyzji w postępowaniu przetargowym nie zwalnia Inżyniera Kontraktu z odpowiedzialności za prawidłowość tych dokumentów i decyzji, w szczególności z rękojmi za wady, kar umownych.
3. Obowiązki szczegółowe w fazie projektowej na etapie przygotowania dokumentacji projektowej są następujące:
1) koordynuje proces przygotowania inwestycji w zakresie prac projektowych dotyczących
opracowania projektu budowlanego i wykonawczego we wszystkich branżach wraz
z przedmiarami, szczegółowymi specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych oraz nadzorowania ich pod względem zgodności z Programem
Funkcjonalno-Użytkowym i obowiązującymi przepisami prawa;
2) organizuje i prowadzi narady z Wykonawcą Projektu na etapie przygotowania dokumentacji projektowej;
3) prowadzi nadzór nad realizowaną usługą geodezyjną;
4) prowadzi nadzór nad załatwieniem spraw formalno-prawnych w zakresie pozyskania tytułu prawnego m.in. ustanowienie służebności, kupno, dla działek zlokalizowanych pod inwestycję oraz prowadzi korespondencję z zainteresowanymi stronami postępowania, przygotowuje zawarcie odpowiednich czynności prawnych przez Zamawiającego
i właścicieli nieruchomości;
5) opiniuje rozwiązania wskazane w trakcie prac projektowych przez Wykonawcę Projektu;
6) monitoruje i kontroluje Kontrakt na Zaprojektowanie i Wybudowanie Projektu w zakresie opracowania dokumentacji projektowej pod względem technicznym, finansowym, czasowym i organizacyjnym;
7) na bieżąco informuje Zamawiającego o postępie nadzorowanych w ramach niniejszej umowy prac oraz istniejących i przewidywanych trudnościach w realizacji tych prac wraz ze sposobem ich rozwiązania;
8) sprawdza kompletność i weryfikuje projekty budowlane opracowane przez Wykonawcę Projektu we wszystkich branżach, przedmiar robót, szczegółowe specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych pod kątem ich wzajemnej zgodności a także zgodności z Programem Funkcjonalno-Użytkowym, SIWZ, umową z Wykonawcą, umową i wnioskiem o dofinansowanie Projektu i wnosi pisemnie Zamawiającemu wszelkie uwagi;
9) dokonuje odbioru projektów budowlanych i wykonawczych we wszystkich branżach, przedmiarów robót, szczegółowych specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych;
10) koordynuje działania dotyczące uzyskania decyzji zezwalających na realizację inwestycji;
4. Zatwierdzenie przez Zamawiającego dokumentów i decyzji na etapie opracowania dokumentacji projektowej nie zwalnia Inżyniera Kontraktu z odpowiedzialności za prawidłowość5. tej dokumentacji, w szczególności z rękojmi za wady, kar umownych.

Etap II - Faza organizacji i wykonania robót budowlanych, sprawozdawczości, rozliczeń finansowych, promocji, odbiorów i oddania do użytkowania
1. Obowiązki szczegółowe w fazie organizacji robót budowlanych są następujące:
1) zawiadomi właściwy organ nadzoru budowlanego o terminie rozpoczęcia robót z załączeniem oświadczenia kierownika budowy i inspektorów nadzoru;
2) przekaże Wykonawcy robót budowlanych protokolarnie teren budowy;
3) opracuje i wdroży system przepływu informacji pomiędzy uczestnikami procesu realizacji Projektu;
4) wyegzekwuje od Wykonawcy robót budowlanych należyte zabezpieczenie budowy oraz mienia na terenie budowy oraz utrzymania czystości dróg dojazdowych oraz przyległego terenu zaplecza budowy;
5) kontroluje i nadzoruje warunki wynikające z uzgodnień do projektów, w tym w szczególności powiadamia właścicieli i administratorów sieci/dróg/terenów zamkniętych o przewidywanych terminach rozpoczęcia robót, uczestniczy w spotkaniach z nimi;
6) kontaktuje się z właścicielami posesji, przez które przechodzą sieci uzbrojenia technicznego terenu, informuje właścicieli gruntów o konieczności czasowego zajęcia terenu przed wejściem z robotami budowlanymi przez Wykonawcę robót budowlanych;
7) uzyskuje niezbędne zezwolenie na czasowe zajęcia terenu pasa drogowego oraz dopilnowuje spraw formalnych po okresie czasowego zajęcia.

2. Inżynier kontraktu na etapie wykonywania robót budowlanych jest upoważniony i zobowiązany do:
1) pełnienia obowiązków inspektorów nadzoru inwestorskiego oraz zapewnienia i koordynacji prac inspektorów nadzoru poszczególnych branż nad prowadzonym robotami budowlanymi w pełnym zakresie obowiązków wynikających z przepisów ustawy Prawo budowlane;
2) kontrolowania prawidłowości wpisów dokonywanych w dzienniku budowy i wydawania Wykonawcy Projektu poleceń, potwierdzonych wpisem w dzienniku budowy, dotyczących usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań wymagających odkrycie robót lub elementów zakrytych;
3) dokonywanie w dzienniku budowy wpisów dotyczących przebiegu robót budowlanych stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla oceny właściwego wykonania robót budowlanych oraz potwierdzenie w dzienniku budowy zapisów kierownika budowy o gotowości robót budowlanych do odbioru oraz należytym urządzeniu lub uporządkowaniu terenu budowy;
4) dokumentowanie przebiegu robót budowlanych, niezależnie od wpisów do dziennika budowy metodą fotograficzną (cyfrową). Po odbiorze ostatecznym Inżynier Kontraktu sporządzi album fotograficzny z opisem historii budowy ( w formie papierowej i elektronicznej);
5) wyegzekwowanie od Wykonawcy prowadzenia prawidłowej obsługi geodezyjnej budowy i dopilnowanie wykonania inwentaryzacji geodezyjnej wszystkich urządzeń podziemnych;
6) uczestnictwo w procesie inwestycyjnym z najwyższą starannością;
7) prowadzenie regularnych inspekcji na terenie budowy ( nie rzadziej niż 2 razy w tygodniu) w celu sprawdzenia jakości wykonywanych robót oraz wbudowanych materiałów;
8) monitorowanie postępu finansowego i rzeczowego robót poprzez sprawdzenie ich rzeczywistego zaawansowania i zgodności realizacji z obowiązującym przy realizacji Kontraktu harmonogramem rzeczowo-finansowym i zdefiniowanymi przez Zamawiającego wskaźnikami produktu i rezultatu;
9) monitorowanie terminowości realizacji robót budowlanych, a w przypadku zagrożenia niedotrzymania terminów wynikających z Harmonogramu rzeczowo -finansowego robót budowlanych powiadamia pisemnie zamawiającego;
10) organizowania i prowadzenia narad budowy (koordynacyjnych, technicznych, problemowych) i innych spotkań dotyczących realizacji robót co najmniej raz w miesiącu z udziałem przedstawicieli wszystkich stron zaangażowanych w realizacje Kontraktu oraz sporządzania protokołów z tych narad i przekazywania ich niezwłocznie Zamawiającemu i wykonawcy projektu;
11) weryfikowania, analizowania i akceptowania do zapłaty treści faktur wystawianych przez Wykonawcę pod względem merytorycznym i rachunkowym i przekazywania ich w ciągu 3 dni Zamawiającemu;
12) potwierdzenie faktycznie wykonanych robót oraz wad i usterek;
13) zatwierdzanie materiałów budowlanych w celu uniknięcia użycia materiałów niezgodnych z zapisami umowy, uszkodzonych lub nie posiadających certyfikatów;
14) zatwierdzanie rysunków wykonawczych/powykonawczych sporządzonych przez Wykonawcę;
15) dokonywanie weryfikacji ilościowo -rzeczowej wykonywanych robót budowlanych;
16) kontroli i odbioru robót zanikających i ulegających zakryciu;
17) przedstawianie Zamawiającemu pisemnych zaleceń na temat wyceny stawek wszelkich nieprzewidzianych robót zamiennych, uzupełniających lub dodatkowych;
18) sporządzenie protokołów konieczności i negocjacji do robót zamiennych, uzupełniających lub dodatkowych;
19) przygotowanie do odbioru częściowego i końcowego robót, sprawdzania kompletności i prawidłowości przedłożonych przez Wykonawcę robót budowlanych dokumentów wymaganych do odbioru oraz uczestnictwo w odbiorze robót;
20) sprawdzanie zestawień ilościowych i wartości wykonywanych robót i wystawiania dokumentów będących podstawą do wystawienia faktur przez wykonawcę;
21) zapobiegania nieuzasadnionym roszczeniom Wykonawcy;
22) powiadamiania zamawiającego o wszelkich roszczeniach Wykonawcy robót budowlanych i sygnalizowanych przez niego nieprawidłowościach oraz rozbieżnościach między dokumentami Zamawiającego, a stanem faktycznym na terenie budowy;
23) rozpatrywanie roszczeń Wykonawcy i przedstawiania stanowiska w odniesieniu do nich;
24) rozliczenia Kontraktu na Zaprojektowanie i wybudowanie Projektu w przypadku jego wypowiedzenia, w razie ustania, rozwiązania, bądź unieważnienia umowy z Wykonawcą; Inżynier Kontraktu jest w takich przypadkach odpowiedzialny za przeprowadzenie inwentaryzacji, a także wyceny wykonanych robót oraz materiałów i wyrobów budowlanych znajdujących się na budowie oraz protokolarne przekazanie przez wykonawcę Projektu;
25) wystawianie wszelkich niezbędnych dokumentów związanych z realizacją Projektu wymaganych przez Zamawiającego i Instytucję Zarządzającą;
26) sporządzanie raportów z realizacji projektu w zakresie pracy Inżyniera Kontraktu i realizacji Kontraktu, w tym wniosków o płatność zgodnie z wytycznymi w zakresie sprawozdawczości;
28) udział w rozwiązaniu wszelkiego rodzaju sporów, skarg i roszczeń osób trzecich wywołanych realizacją Projektu m.in. mieszkańców;
29) analiza ryzyka w zakresie nadzorowanego Kontraktu;
30) wspieranie działań Zamawiającego poprzez udział w posiedzeniach Rady Miejskiej w razie potrzeb oraz w spotkaniach promujących Projekt;
31) wykonywania wszystkich innych czynności i zdań nie wymienionych w Kontrakcie na usługę pełnienia funkcji Inżyniera Kontraktu, które będą konieczne do prawidłowej realizacji kontraktu na zaprojektowanie i wybudowanie Projektu.

3.Inżynier Kontraktu na etapie wykonania robót budowlanych będzie wnioskować o:
1) wprowadzenie ewentualnych zmian w dokumentacji projektowej;
2) zlecenie usunięcia wad projektu lub robót budowlanych stronie trzeciej w przypadku, gdy Wykonawca Projektu nie usunie ich w wyznaczonym terminie;
3) zmianę terminu wykonania robót w umowie na zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych, kiedy zmiana taka nie wynika z wynika z winy, zaniedbań Wykonawcy projektu;
4) zlecenie wykonania robót budowlanych zamiennych, uzupełniających lub dodatkowych;
5) w przypadku wystąpienia konieczności w/w robót Inżynier Kontaktu składa Zamawiającemu pisemną opinię na temat zasadności ich uznania, zawierającą uzasadnienie faktyczne i prawne, jednakże nie ma upoważnienia do składania w imieniu Zamawiającego jakichkolwiek oświadczeń woli z tym związanych;
6) wydanie polecenia przyspieszenia lub opóźnienia tempa robót.
4. Inżynier kontraktu odpowiada za odpowiedni robót swojego zespołu. Podczas nieobecności któregokolwiek ze specjalistów, wynikającej z urlopu lub przedłużającego się zwolnienia lekarskiego, zapewni czasowe zastępstwo o wymaganych uprawnieniach i kwalifikacjach specjalistów na cały ten czas nieobecności zatrudnionych fachowców.
5. Inżynier kontraktu będzie odpowiedzialny za organizację, zarządzanie i koordynację realizacji Projektu pod względem finansowym, organizacyjnym, technicznym, rzeczowym i czasowym oraz za współpracę i reprezentowanie w zakresie określonym przez Zamawiającego wszystkich stron realizujących Projekt przed Instytucjami Finansującymi Projekt.
6. Obowiązki szczegółowe w fazie sprawozdawczości i rozliczeń finansowych Inżyniera Kontraktu są następujące:
1) analizuje harmonogram rzeczowo-finansowy realizacji Projektu opracowany przez Wykonawców Projektu, w przypadku koniecznych dokonuje jego aktualizacji w konsultacji z wykonawcą i Zamawiającym;
2) na bieżąco analizuje i weryfikuje koszty realizacji Projektu w układzie poszczególnych pozycji harmonogramu rzeczowo-finansowego realizacji Projektu wraz z bezzwłocznym informowaniem Zamawiającego o zaistniałych zmianach;
3) sporządza do 5 dnia każdego miesiąca harmonogram składania wniosków o płatność w ramach projektu;
4) przygotowuje dane do wniosków o płatność, do sprawozdawczości i rozliczeń finansowych z instytucjami finansującymi wraz z przygotowanie niezbędnych załączników w celu rozliczenia wydatków w ramach Projektu;
5) sporządza wnioski o płatność zaliczkową, pośrednią, końcową, wszelkie sprawozdania oraz rozliczenia z instytucjami udzielającymi dofinansowania;
6) sporządza raporty z rzeczowego i finansowego postępu w realizacji Projektu oraz z postępu swojej pracy;
7) dokona końcowego rozliczenia Projektu z uwzględnieniem rozliczenia i przekazania środków trwałych;
8) ustala podstawę i wysokość obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu niewykonania, wadliwego wykonania lub obniżenia jakości robót;
9) sporządza wnioski o naliczenie kar umownych oraz o dokonanie innych potraceń
z wynagrodzenia Wykonawcy, wynikających z umowy;
10) sporządza po zakończeniu realizacji rzeczowej Projektu analizy ekonomiczne i finansowe potwierdzające prawidłowość wyliczonych w studiach wykonalności projektu lub luki finansowe oraz inne niezbędne załączniki do wniosków o płatności, w tym płatność końcową;
11) składa rozliczenie rzeczowo-finansowe Projektu Instytucji Finansującej.

7. Obowiązki szczegółowe w fazie odbiorów i zawiadomienia o zakończeniu budowy obowiązki Inżyniera Kontraktu są następujące:
1) określa dokumenty przyjęcia robót, które Wykonawca Projektu jest zobowiązany dostarczyć przed przystąpieniem do robót końcowych;
2) sprawdza i potwierdza gotowość robót budowlanych do odbioru;
3) określa roboty lub obowiązki, których wykonanie przez Wykonawcę Projektu będzie wymagane do dokonania odbioru, w razie stwierdzenia że roboty nie osiągnęły gotowości do odbioru;
4) wyegzekwuje od Wykonawcy dostarczenie przed odbiorem dokumentów niezbędnych do odbioru oraz sprawdzi ich prawidłowość i kompletność;
5) uzgadnia z Wykonawcą rodzaj dokumentacji powykonawczej, sprawdza ją i zatwierdza w porozumieniu z Zamawiającym;
6) potwierdza w dzienniku budowy gotowość11) do odbioru częściowego i końcowego Projektu;
7) występuje do Zamawiającego powołanie komisji odbiorowej, powiadamia wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego o odbiorze i przeprowadza odbiór końcowy wraz ze sporządzeniem protokołu;
8) przyjęcie od kierownika budowy dziennika budowy wraz z pełną dokumentacja procesu inwestycyjnego i przekazuje go Zmawiającemu;
9) nadzorowanie prawidłowego przygotowania przez Wykonawcę Projektu zawiadomienia o zakończeniu robót;
10) zawiadomienie organu nadzoru budowlanego o zakończeniu budowy co najmniej na 21 dni przed zamierzonym terminem do użytkowania;
11) przekazanie Zamawiającemu wykonanego Projektu, po zatwierdzaniu przez organ nadzoru budowlanego zawiadomienia o zakończeniu budowy wraz z kompletem wszystkich wymaganych dokumentów, w tym dokumentacji powykonawczej.

8.Obowiązki szczegółowe w fazie działań informacyjno-promocyjnych Inżyniera Kontraktu są następujące:
1) opracowanie i opublikowanie 2 artykułów prasowych ( jeden w roku 2012 po rozpoczęciu inwestycji i jeden w 2015 roku na koniec realizacji Projektu). Ogłoszenia będą zamieszczane w prasie o zasięgu co najmniej regionalnym. treść ogłoszenia każdorazowo musi być uzgadniana z Zamawiającym;
2) dostarczenia raz na kwartał informacji o postępie w realizacji Projektu, które będą zamieszczane na stronie internetowej Zamawiającego;
3) opatrywanie logotypami Instytucji źródeł finansowania wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją Projektu oraz niniejszego zamówienia;
4) sprawowanie i dopilnowanie aby Wykonawca Projektu:
a) na czas prowadzenia robót budowlanych zamieścił tablicę informacyjną m.in. tytuł projektu i źródło finansowania,
b) po zakończeniu realizacji robót wykonał i umieścił tablicę pamiątkową zawierająca powyższe informacje
c) projekt tablicy informacyjnej i pamiątkowej przygotuje Inżynier Kontraktu
5) opracowanie, przygotowanie i wydanie na dzień odbioru końcowego Projektu na koszt Inżyniera Kontraktu broszury informującej ( w formacie A4 składanej na trzy części) o Projekcie w nakładzie 500 egzemplarzy. Treść8) broszury musi być9) uprzednio uzgodniona z Zamawiającym;
6) działania informacyjne i promocyjne Projektu muszą być zgodne z wytycznymi dotyczącymi prowadzenia działań informacyjno-promocyjnych oraz oznakowania projektu realizowanego w ramach RPO WZ.

9. Obowiązki szczegółowe w fazie nadzoru prawnego nad realizacją umowy z Wykonawcą Inżyniera Kontraktu są następujące:
1) dokona kontroli polis ubezpieczeniowych Wykonawcy w zakresie ich zgodności z umową;
2) będzie czuwał nad terminowym przekazaniem przez Wykonawcę polisy ubezpieczeniowej i dowodów zapłaty składek ubezpieczenia, sprawdzał ważność i zgodność z umową Wykonawcy polisy ubezpieczeniowej;
3) zaopiniuje projekt umowy wykonawcy Projektu z podwykonawcą;
4) odpowiada za to, aby dokumenty gwarancyjne jakości wystawione przez Wykonawcę Projektu zabezpieczały interes Zamawiającego w okresie gwarancji zgodnie z umową z Wykonawcą Projektu;
5) będzie dochodził i egzekwował uprawnienia Zamawiającego wynikające z umowy z Wykonawcą Projektu z tytułu rękojmi i gwarancji, w tym do uzyskania zastępczego wykonania usunięcia wad na koszt wykonawcy oraz obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy w razie wystąpienia nieusunięcia wady robót budowlanych;
6) będzie dochodził i egzekwował od Wykonawcy Projektu należne kary umowne o odszkodowania na zasadach ogólnych z tytułu niewykonania, nienależytego wykonania lub nieterminowego wykonania zobowiązań wynikających z umowy;
7) będzie występował w imieniu Zamawiającego przed organami administracji publicznej w sprawach związanych z Projektem;
8) będzie zgłaszał do Zamawiającego wnioski o zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy z Wykonawcą Projektu oraz zabezpieczenie okresu rękojmi lub o jego zatrzymanie w celu zaspokojenia roszczeń Zamawiającego.


10. Inżynier Kontraktu nie ma prawa do:
1) wprowadzania jakichkolwiek poprawek do podpisanej umowy na zaprojektowanie i wybudowanie Projektu;
2) zwolnienia Wykonawcy z jakichkolwiek obowiązków czy odpowiedzialności wynikających z umowy bez uzgodnienia z Zamawiającym;
3) ograniczenia lub roszczenia zakresów robót wykonawcy lub przekazania robót innym Wykonawcom niż tym, którzy zostali wskazani w podpisanej umowie;
4) polecenia Wykonawcy wykonania robót wykraczających poza zakres przedmiotu zamówienia bez uzgodnienia z Zamawiającym;
5) do zaciągania zobowiązań finansowych w imieniu Zamawiającego bez pisemnej zgody Zamawiającego;
6) podejmowania w imieniu własnym lub Zamawiającego czynności niezgodnych z prawem w tym w szczególności z Prawem Zamówień Publicznych, Prawem Budowlanym oraz Kodeksem Cywilnym.


III Etap - faza rękojmi za wady i gwarancji jakości udzielonej przez Wykonawcę Projektu

W okresie rękojmi za wady i gwarancje jakości robót budowlanych do obowiązków Inżyniera Kontraktu należy w szczególności:
1) przeprowadzanie przeglądów w okresie gwarancji i rękojmi udzielonej przez Wykonawcę Projektu oraz dochodzenie usunięcia stwierdzonych wad, usterek ( co najmniej 2 przeglądy w ciągu roku);
2) niezwłoczne zawiadomienie Wykonawcy o wystąpieniu wad;
3) egzekwowanie od Wykonawcy szybkiego usuwania stwierdzonych wad;
4) protokolarne stwierdzenie przy udziale Zamawiającego, usunięcia wad przez Wykonawcę;
5) współuczestniczenie na wniosek Zamawiającego, w dochodzeniu od Wykonawcy inwestycji roszczeń z tytułu gwarancji jakości lub rękojmi za wady, na koszt Zamawiającego (chyba, że szkodę spowodował Inżynier Kontraktu);
6) realizacja obowiązków i zobowiązań Zamawiającego w okresie trwałości Projektu wynikających z podpisanej umowy o dofinansowanie projektu;
7) potwierdzenie gotowości do odbioru, wyznaczenie terminu odbioru i powiadomienie na piśmie Zamawiającego i Wykonawcę Projektu o planowanym terminie odbioru ostatecznego robót budowlanych po upływie gwarancji jakości i rękojmi z wyprzedzeniem co najmniej 5 dni roboczych;
8) zatwierdzenie przez Zamawiającego dokumentów i decyzji na etapie rękojmi za wady i gwarancję jakości nie zwalnia Inżyniera Kontraktu z odpowiedzialności za prawidłowość tych dokumentów.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 41748

Data publikacji: 2012-02-10

Nazwa: Gmina Węgorzyno

Ulica: Rynek 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Węgorzyno

Kod pocztowy: 73-155

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 91 3971563

Numer faxu: 91 3971567

Adres strony internetowej: www.wegorzyno.com.pl

Regon: 81168596400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla projektu pn. Budowa infrastruktury transmisji danych dla Miasta i Gminy Węgorzyno,
współfinansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie kompleksowej obsługi inwestycyjnej tj. kierowania i nadzorowania inwestycji polegającej na budowie infrastruktury transmisji danych dla Miasta i Gminy Węgorzyno. Zamówienie jest realizowane w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013.
Zakres prac do wykonania znajduje się w załączniku nr 8 (program funkcjonalno-użytkowy) do niniejszego SIWZ.
Zakres usługi pełnienia funkcji Inżyniera Kontraktu dla Projektu będzie realizowany w trzech etapach:
Etap I- Faza przetargowa i projektowa

1.Obowiązki szczegółowe w fazie przetargowej na etapie przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zaprojektowanie i wybudowanie Projektu są następujące:
1) zweryfikuje program funkcjonalno-użytkowy, dokona analizy spójności wniosku aplikacyjnego ze studium wykonalności i programem funkcjonalno-użytkowym oraz zidentyfikuje możliwe obszary problemów i podejmie działania zaradcze;
2) przygotowuje dokumentację przetargową zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych tj. SIWZ w zakresie wynikającym z art. 36 ust. 1 pkt. 3, 5, 12, 16 ustawy Pzp, projekt umowy na wyłonienie Wykonawcy dokumentacji projektowej i robót budowlanych w formule zaprojektuj i wybuduj (dokumentacja przetargowa musi być3) przekazana Zamawiającemu w terminie nie dłuższym niż 10 dni od daty podpisania umowy);
3) uzgadnia z Zamawiającym treść dokumentacji przetargowej tj. SIWZ w zakresie wynikającym z art. 36 ust. 1 pkt. 3,5, 12, 16 ustawy Pzp i projektu umowy na wyłonienie Wykonawcy dokumentacji projektowej i robót budowlanych w formule zaprojektuj i wybuduj;
4) przygotowuje odpowiedzi na zapytania oferentów zadawane przed terminem złożenia ofert dotyczące SIWZ w zakresie wynikającym z art. 36 ust. 1 pkt. 3, 5, 12, 16 ustawy Pzp i projektu umowy (propozycja odpowiedzi na pytania wniesione przez oferentów musi być przekazana Zamawiającemu w terminie nie dłuższym niż 3 dni od daty otrzymania zapytań od Zamawiającego);
8) bierze udział w pracy Komisji Przetargowej m.in. uczestniczy w procesie badania i oceny ofert oraz wyboru Wykonawcy Projektu;
5) przygotowuje dokumenty związane z ewentualnymi odwołaniami;
6) przygotowuje umowę z Wykonawcą dokumentacji projektowej i robót budowlanych i uzgadnia jej treść z Zamawiającym;
7) przygotowuje w uzgodnieniu z Zamawiającym i Wykonawcą Projektu ostateczną wersję harmonogramu przedstawiającego cykl realizacji Projektu oraz plan płatności dostosowany do harmonogramu wynikającego z podpisanej umowy z instytucją współfinansującą Projekt;
8) w razie wystąpienia konieczności przygotowuje i przeprowadza inne postępowania o zamówienie publiczne wynikłe w trakcie realizacji Projektu, konieczne do prawidłowego wykonania Projektu;
9) zapewnia obsługę prawną dla w/w opisywanych czynności.
2. Zatwierdzenie przez Zamawiającego dokumentów i decyzji w postępowaniu przetargowym nie zwalnia Inżyniera Kontraktu z odpowiedzialności za prawidłowość tych dokumentów i decyzji, w szczególności z rękojmi za wady, kar umownych.
3. Obowiązki szczegółowe w fazie projektowej na etapie przygotowania dokumentacji projektowej są następujące:
1) koordynuje proces przygotowania inwestycji w zakresie prac projektowych dotyczących
opracowania projektu budowlanego i wykonawczego we wszystkich branżach wraz
z przedmiarami, szczegółowymi specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych oraz nadzorowania ich pod względem zgodności z Programem
Funkcjonalno-Użytkowym i obowiązującymi przepisami prawa;
2) organizuje i prowadzi narady z Wykonawcą Projektu na etapie przygotowania dokumentacji projektowej;
3) prowadzi nadzór nad realizowaną usługą geodezyjną;
4) prowadzi nadzór nad załatwieniem spraw formalno-prawnych w zakresie pozyskania tytułu prawnego m.in. ustanowienie służebności, kupno, dla działek zlokalizowanych pod inwestycję oraz prowadzi korespondencję z zainteresowanymi stronami postępowania, przygotowuje zawarcie odpowiednich czynności prawnych przez Zamawiającego
i właścicieli nieruchomości;
5) opiniuje rozwiązania wskazane w trakcie prac projektowych przez Wykonawcę Projektu;
6) monitoruje i kontroluje Kontrakt na Zaprojektowanie i Wybudowanie Projektu w zakresie opracowania dokumentacji projektowej pod względem technicznym, finansowym, czasowym i organizacyjnym;
7) na bieżąco informuje Zamawiającego o postępie nadzorowanych w ramach niniejszej umowy prac oraz istniejących i przewidywanych trudnościach w realizacji tych prac wraz ze sposobem ich rozwiązania;
8) sprawdza kompletność i weryfikuje projekty budowlane opracowane przez Wykonawcę Projektu we wszystkich branżach, przedmiar robót, szczegółowe specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych pod kątem ich wzajemnej zgodności a także zgodności z Programem Funkcjonalno-Użytkowym, SIWZ, umową z Wykonawcą, umową i wnioskiem o dofinansowanie Projektu i wnosi pisemnie Zamawiającemu wszelkie uwagi;
9) dokonuje odbioru projektów budowlanych i wykonawczych we wszystkich branżach, przedmiarów robót, szczegółowych specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych;
10) koordynuje działania dotyczące uzyskania decyzji zezwalających na realizację inwestycji;
4. Zatwierdzenie przez Zamawiającego dokumentów i decyzji na etapie opracowania dokumentacji projektowej nie zwalnia Inżyniera Kontraktu z odpowiedzialności za prawidłowość5. tej dokumentacji, w szczególności z rękojmi za wady, kar umownych.

Etap II - Faza organizacji i wykonania robót budowlanych, sprawozdawczości, rozliczeń finansowych, promocji, odbiorów i oddania do użytkowania
1. Obowiązki szczegółowe w fazie organizacji robót budowlanych są następujące:
1) zawiadomi właściwy organ nadzoru budowlanego o terminie rozpoczęcia robót z załączeniem oświadczenia kierownika budowy i inspektorów nadzoru;
2) przekaże Wykonawcy robót budowlanych protokolarnie teren budowy;
3) opracuje i wdroży system przepływu informacji pomiędzy uczestnikami procesu realizacji Projektu;
4) wyegzekwuje od Wykonawcy robót budowlanych należyte zabezpieczenie budowy oraz mienia na terenie budowy oraz utrzymania czystości dróg dojazdowych oraz przyległego terenu zaplecza budowy;
5) kontroluje i nadzoruje warunki wynikające z uzgodnień do projektów, w tym w szczególności powiadamia właścicieli i administratorów sieci/dróg/terenów zamkniętych o przewidywanych terminach rozpoczęcia robót, uczestniczy w spotkaniach z nimi;
6) kontaktuje się z właścicielami posesji, przez które przechodzą sieci uzbrojenia technicznego terenu, informuje właścicieli gruntów o konieczności czasowego zajęcia terenu przed wejściem z robotami budowlanymi przez Wykonawcę robót budowlanych;
7) uzyskuje niezbędne zezwolenie na czasowe zajęcia terenu pasa drogowego oraz dopilnowuje spraw formalnych po okresie czasowego zajęcia.

2. Inżynier kontraktu na etapie wykonywania robót budowlanych jest upoważniony i zobowiązany do:
1) pełnienia obowiązków inspektorów nadzoru inwestorskiego oraz zapewnienia i koordynacji prac inspektorów nadzoru poszczególnych branż nad prowadzonym robotami budowlanymi w pełnym zakresie obowiązków wynikających z przepisów ustawy Prawo budowlane;
2) kontrolowania prawidłowości wpisów dokonywanych w dzienniku budowy i wydawania Wykonawcy Projektu poleceń, potwierdzonych wpisem w dzienniku budowy, dotyczących usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań wymagających odkrycie robót lub elementów zakrytych;
3) dokonywanie w dzienniku budowy wpisów dotyczących przebiegu robót budowlanych stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla oceny właściwego wykonania robót budowlanych oraz potwierdzenie w dzienniku budowy zapisów kierownika budowy o gotowości robót budowlanych do odbioru oraz należytym urządzeniu lub uporządkowaniu terenu budowy;
4) dokumentowanie przebiegu robót budowlanych, niezależnie od wpisów do dziennika budowy metodą fotograficzną (cyfrową). Po odbiorze ostatecznym Inżynier Kontraktu sporządzi album fotograficzny z opisem historii budowy ( w formie papierowej i elektronicznej);
5) wyegzekwowanie od Wykonawcy prowadzenia prawidłowej obsługi geodezyjnej budowy i dopilnowanie wykonania inwentaryzacji geodezyjnej wszystkich urządzeń podziemnych;
6) uczestnictwo w procesie inwestycyjnym z najwyższą starannością;
7) prowadzenie regularnych inspekcji na terenie budowy ( nie rzadziej niż 2 razy w tygodniu) w celu sprawdzenia jakości wykonywanych robót oraz wbudowanych materiałów;
8) monitorowanie postępu finansowego i rzeczowego robót poprzez sprawdzenie ich rzeczywistego zaawansowania i zgodności realizacji z obowiązującym przy realizacji Kontraktu harmonogramem rzeczowo-finansowym i zdefiniowanymi przez Zamawiającego wskaźnikami produktu i rezultatu;
9) monitorowanie terminowości realizacji robót budowlanych, a w przypadku zagrożenia niedotrzymania terminów wynikających z Harmonogramu rzeczowo -finansowego robót budowlanych powiadamia pisemnie zamawiającego;
10) organizowania i prowadzenia narad budowy (koordynacyjnych, technicznych, problemowych) i innych spotkań dotyczących realizacji robót co najmniej raz w miesiącu z udziałem przedstawicieli wszystkich stron zaangażowanych w realizacje Kontraktu oraz sporządzania protokołów z tych narad i przekazywania ich niezwłocznie Zamawiającemu i wykonawcy projektu;
11) weryfikowania, analizowania i akceptowania do zapłaty treści faktur wystawianych przez Wykonawcę pod względem merytorycznym i rachunkowym i przekazywania ich w ciągu 3 dni Zamawiającemu;
12) potwierdzenie faktycznie wykonanych robót oraz wad i usterek;
13) zatwierdzanie materiałów budowlanych w celu uniknięcia użycia materiałów niezgodnych z zapisami umowy, uszkodzonych lub nie posiadających certyfikatów;
14) zatwierdzanie rysunków wykonawczych/powykonawczych sporządzonych przez Wykonawcę;
15) dokonywanie weryfikacji ilościowo -rzeczowej wykonywanych robót budowlanych;
16) kontroli i odbioru robót zanikających i ulegających zakryciu;
17) przedstawianie Zamawiającemu pisemnych zaleceń na temat wyceny stawek wszelkich nieprzewidzianych robót zamiennych, uzupełniających lub dodatkowych;
18) sporządzenie protokołów konieczności i negocjacji do robót zamiennych, uzupełniających lub dodatkowych;
19) przygotowanie do odbioru częściowego i końcowego robót, sprawdzania kompletności i prawidłowości przedłożonych przez Wykonawcę robót budowlanych dokumentów wymaganych do odbioru oraz uczestnictwo w odbiorze robót;
20) sprawdzanie zestawień ilościowych i wartości wykonywanych robót i wystawiania dokumentów będących podstawą do wystawienia faktur przez wykonawcę;
21) zapobiegania nieuzasadnionym roszczeniom Wykonawcy;
22) powiadamiania zamawiającego o wszelkich roszczeniach Wykonawcy robót budowlanych i sygnalizowanych przez niego nieprawidłowościach oraz rozbieżnościach między dokumentami Zamawiającego, a stanem faktycznym na terenie budowy;
23) rozpatrywanie roszczeń Wykonawcy i przedstawiania stanowiska w odniesieniu do nich;
24) rozliczenia Kontraktu na Zaprojektowanie i wybudowanie Projektu w przypadku jego wypowiedzenia, w razie ustania, rozwiązania, bądź unieważnienia umowy z Wykonawcą; Inżynier Kontraktu jest w takich przypadkach odpowiedzialny za przeprowadzenie inwentaryzacji, a także wyceny wykonanych robót oraz materiałów i wyrobów budowlanych znajdujących się na budowie oraz protokolarne przekazanie przez wykonawcę Projektu;
25) wystawianie wszelkich niezbędnych dokumentów związanych z realizacją Projektu wymaganych przez Zamawiającego i Instytucję Zarządzającą;
26) sporządzanie raportów z realizacji projektu w zakresie pracy Inżyniera Kontraktu i realizacji Kontraktu, w tym wniosków o płatność zgodnie z wytycznymi w zakresie sprawozdawczości;
28) udział w rozwiązaniu wszelkiego rodzaju sporów, skarg i roszczeń osób trzecich wywołanych realizacją Projektu m.in. mieszkańców;
29) analiza ryzyka w zakresie nadzorowanego Kontraktu;
30) wspieranie działań Zamawiającego poprzez udział w posiedzeniach Rady Miejskiej w razie potrzeb oraz w spotkaniach promujących Projekt;
31) wykonywania wszystkich innych czynności i zdań nie wymienionych w Kontrakcie na usługę pełnienia funkcji Inżyniera Kontraktu, które będą konieczne do prawidłowej realizacji kontraktu na zaprojektowanie i wybudowanie Projektu.

3.Inżynier Kontraktu na etapie wykonania robót budowlanych będzie wnioskować o:
1) wprowadzenie ewentualnych zmian w dokumentacji projektowej;
2) zlecenie usunięcia wad projektu lub robót budowlanych stronie trzeciej w przypadku, gdy Wykonawca Projektu nie usunie ich w wyznaczonym terminie;
3) zmianę terminu wykonania robót w umowie na zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych, kiedy zmiana taka nie wynika z wynika z winy, zaniedbań Wykonawcy projektu;
4) zlecenie wykonania robót budowlanych zamiennych, uzupełniających lub dodatkowych;
5) w przypadku wystąpienia konieczności w/w robót Inżynier Kontaktu składa Zamawiającemu pisemną opinię na temat zasadności ich uznania, zawierającą uzasadnienie faktyczne i prawne, jednakże nie ma upoważnienia do składania w imieniu Zamawiającego jakichkolwiek oświadczeń woli z tym związanych;
6) wydanie polecenia przyspieszenia lub opóźnienia tempa robót.
4. Inżynier kontraktu odpowiada za odpowiedni robót swojego zespołu. Podczas nieobecności któregokolwiek ze specjalistów, wynikającej z urlopu lub przedłużającego się zwolnienia lekarskiego, zapewni czasowe zastępstwo o wymaganych uprawnieniach i kwalifikacjach specjalistów na cały ten czas nieobecności zatrudnionych fachowców.
5. Inżynier kontraktu będzie odpowiedzialny za organizację, zarządzanie i koordynację realizacji Projektu pod względem finansowym, organizacyjnym, technicznym, rzeczowym i czasowym oraz za współpracę i reprezentowanie w zakresie określonym przez Zamawiającego wszystkich stron realizujących Projekt przed Instytucjami Finansującymi Projekt.
6. Obowiązki szczegółowe w fazie sprawozdawczości i rozliczeń finansowych Inżyniera Kontraktu są następujące:
1) analizuje harmonogram rzeczowo-finansowy realizacji Projektu opracowany przez Wykonawców Projektu, w przypadku koniecznych dokonuje jego aktualizacji w konsultacji z wykonawcą i Zamawiającym;
2) na bieżąco analizuje i weryfikuje koszty realizacji Projektu w układzie poszczególnych pozycji harmonogramu rzeczowo-finansowego realizacji Projektu wraz z bezzwłocznym informowaniem Zamawiającego o zaistniałych zmianach;
3) sporządza do 5 dnia każdego miesiąca harmonogram składania wniosków o płatność w ramach projektu;
4) przygotowuje dane do wniosków o płatność, do sprawozdawczości i rozliczeń finansowych z instytucjami finansującymi wraz z przygotowanie niezbędnych załączników w celu rozliczenia wydatków w ramach Projektu;
5) sporządza wnioski o płatność zaliczkową, pośrednią, końcową, wszelkie sprawozdania oraz rozliczenia z instytucjami udzielającymi dofinansowania;
6) sporządza raporty z rzeczowego i finansowego postępu w realizacji Projektu oraz z postępu swojej pracy;
7) dokona końcowego rozliczenia Projektu z uwzględnieniem rozliczenia i przekazania środków trwałych;
8) ustala podstawę i wysokość obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu niewykonania, wadliwego wykonania lub obniżenia jakości robót;
9) sporządza wnioski o naliczenie kar umownych oraz o dokonanie innych potraceń
z wynagrodzenia Wykonawcy, wynikających z umowy;
10) sporządza po zakończeniu realizacji rzeczowej Projektu analizy ekonomiczne i finansowe potwierdzające prawidłowość wyliczonych w studiach wykonalności projektu lub luki finansowe oraz inne niezbędne załączniki do wniosków o płatności, w tym płatność końcową;
11) składa rozliczenie rzeczowo-finansowe Projektu Instytucji Finansującej.

7. Obowiązki szczegółowe w fazie odbiorów i zawiadomienia o zakończeniu budowy obowiązki Inżyniera Kontraktu są następujące:
1) określa dokumenty przyjęcia robót, które Wykonawca Projektu jest zobowiązany dostarczyć przed przystąpieniem do robót końcowych;
2) sprawdza i potwierdza gotowość robót budowlanych do odbioru;
3) określa roboty lub obowiązki, których wykonanie przez Wykonawcę Projektu będzie wymagane do dokonania odbioru, w razie stwierdzenia że roboty nie osiągnęły gotowości do odbioru;
4) wyegzekwuje od Wykonawcy dostarczenie przed odbiorem dokumentów niezbędnych do odbioru oraz sprawdzi ich prawidłowość i kompletność;
5) uzgadnia z Wykonawcą rodzaj dokumentacji powykonawczej, sprawdza ją i zatwierdza w porozumieniu z Zamawiającym;
6) potwierdza w dzienniku budowy gotowość11) do odbioru częściowego i końcowego Projektu;
7) występuje do Zamawiającego powołanie komisji odbiorowej, powiadamia wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego o odbiorze i przeprowadza odbiór końcowy wraz ze sporządzeniem protokołu;
8) przyjęcie od kierownika budowy dziennika budowy wraz z pełną dokumentacja procesu inwestycyjnego i przekazuje go Zmawiającemu;
9) nadzorowanie prawidłowego przygotowania przez Wykonawcę Projektu zawiadomienia o zakończeniu robót;
10) zawiadomienie organu nadzoru budowlanego o zakończeniu budowy co najmniej na 21 dni przed zamierzonym terminem do użytkowania;
11) przekazanie Zamawiającemu wykonanego Projektu, po zatwierdzaniu przez organ nadzoru budowlanego zawiadomienia o zakończeniu budowy wraz z kompletem wszystkich wymaganych dokumentów, w tym dokumentacji powykonawczej.

8.Obowiązki szczegółowe w fazie działań informacyjno-promocyjnych Inżyniera Kontraktu są następujące:
1) opracowanie i opublikowanie 2 artykułów prasowych ( jeden w roku 2012 po rozpoczęciu inwestycji i jeden w 2015 roku na koniec realizacji Projektu). Ogłoszenia będą zamieszczane w prasie o zasięgu co najmniej regionalnym. treść ogłoszenia każdorazowo musi być uzgadniana z Zamawiającym;
2) dostarczenia raz na kwartał informacji o postępie w realizacji Projektu, które będą zamieszczane na stronie internetowej Zamawiającego;
3) opatrywanie logotypami Instytucji źródeł finansowania wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją Projektu oraz niniejszego zamówienia;
4) sprawowanie i dopilnowanie aby Wykonawca Projektu:
a) na czas prowadzenia robót budowlanych zamieścił tablicę informacyjną m.in. tytuł projektu i źródło finansowania,
b) po zakończeniu realizacji robót wykonał i umieścił tablicę pamiątkową zawierająca powyższe informacje
c) projekt tablicy informacyjnej i pamiątkowej przygotuje Inżynier Kontraktu
5) opracowanie, przygotowanie i wydanie na dzień odbioru końcowego Projektu na koszt Inżyniera Kontraktu broszury informującej ( w formacie A4 składanej na trzy części) o Projekcie w nakładzie 500 egzemplarzy. Treść8) broszury musi być9) uprzednio uzgodniona z Zamawiającym;
6) działania informacyjne i promocyjne Projektu muszą być zgodne z wytycznymi dotyczącymi prowadzenia działań informacyjno-promocyjnych oraz oznakowania projektu realizowanego w ramach RPO WZ.

9. Obowiązki szczegółowe w fazie nadzoru prawnego nad realizacją umowy z Wykonawcą Inżyniera Kontraktu są następujące:
1) dokona kontroli polis ubezpieczeniowych Wykonawcy w zakresie ich zgodności z umową;
2) będzie czuwał nad terminowym przekazaniem przez Wykonawcę polisy ubezpieczeniowej i dowodów zapłaty składek ubezpieczenia, sprawdzał ważność i zgodność z umową Wykonawcy polisy ubezpieczeniowej;
3) zaopiniuje projekt umowy wykonawcy Projektu z podwykonawcą;
4) odpowiada za to, aby dokumenty gwarancyjne jakości wystawione przez Wykonawcę Projektu zabezpieczały interes Zamawiającego w okresie gwarancji zgodnie z umową z Wykonawcą Projektu;
5) będzie dochodził i egzekwował uprawnienia Zamawiającego wynikające z umowy z Wykonawcą Projektu z tytułu rękojmi i gwarancji, w tym do uzyskania zastępczego wykonania usunięcia wad na koszt wykonawcy oraz obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy w razie wystąpienia nieusunięcia wady robót budowlanych;
6) będzie dochodził i egzekwował od Wykonawcy Projektu należne kary umowne o odszkodowania na zasadach ogólnych z tytułu niewykonania, nienależytego wykonania lub nieterminowego wykonania zobowiązań wynikających z umowy;
7) będzie występował w imieniu Zamawiającego przed organami administracji publicznej w sprawach związanych z Projektem;
8) będzie zgłaszał do Zamawiającego wnioski o zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy z Wykonawcą Projektu oraz zabezpieczenie okresu rękojmi lub o jego zatrzymanie w celu zaspokojenia roszczeń Zamawiającego.


10. Inżynier Kontraktu nie ma prawa do:
1) wprowadzania jakichkolwiek poprawek do podpisanej umowy na zaprojektowanie i wybudowanie Projektu;
2) zwolnienia Wykonawcy z jakichkolwiek obowiązków czy odpowiedzialności wynikających z umowy bez uzgodnienia z Zamawiającym;
3) ograniczenia lub roszczenia zakresów robót wykonawcy lub przekazania robót innym Wykonawcom niż tym, którzy zostali wskazani w podpisanej umowie;
4) polecenia Wykonawcy wykonania robót wykraczających poza zakres przedmiotu zamówienia bez uzgodnienia z Zamawiającym;
5) do zaciągania zobowiązań finansowych w imieniu Zamawiającego bez pisemnej zgody Zamawiającego;
6) podejmowania w imieniu własnym lub Zamawiającego czynności niezgodnych z prawem w tym w szczególności z Prawem Zamówień Publicznych, Prawem Budowlanym oraz Kodeksem Cywilnym.


III Etap - faza rękojmi za wady i gwarancji jakości udzielonej przez Wykonawcę Projektu

W okresie rękojmi za wady i gwarancje jakości robót budowlanych do obowiązków Inżyniera Kontraktu należy w szczególności:
1) przeprowadzanie przeglądów w okresie gwarancji i rękojmi udzielonej przez Wykonawcę Projektu oraz dochodzenie usunięcia stwierdzonych wad, usterek ( co najmniej 2 przeglądy w ciągu roku);
2) niezwłoczne zawiadomienie Wykonawcy o wystąpieniu wad;
3) egzekwowanie od Wykonawcy szybkiego usuwania stwierdzonych wad;
4) protokolarne stwierdzenie przy udziale Zamawiającego, usunięcia wad przez Wykonawcę;
5) współuczestniczenie na wniosek Zamawiającego, w dochodzeniu od Wykonawcy inwestycji roszczeń z tytułu gwarancji jakości lub rękojmi za wady, na koszt Zamawiającego (chyba, że szkodę spowodował Inżynier Kontraktu);
6) realizacja obowiązków i zobowiązań Zamawiającego w okresie trwałości Projektu wynikających z podpisanej umowy o dofinansowanie projektu;
7) potwierdzenie gotowości do odbioru, wyznaczenie terminu odbioru i powiadomienie na piśmie Zamawiającego i Wykonawcę Projektu o planowanym terminie odbioru ostatecznego robót budowlanych po upływie gwarancji jakości i rękojmi z wyprzedzeniem co najmniej 5 dni roboczych;
8) zatwierdzenie przez Zamawiającego dokumentów i decyzji na etapie rękojmi za wady i gwarancję jakości nie zwalnia Inżyniera Kontraktu z odpowiedzialności za prawidłowość tych dokumentów.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2015

Informacja na temat wadium:
Wadium należy wnieść w wysokości 5.400,00 zł. (słownie: pięć tysięcy czterysta złotych) w terminie do dnia 20 lutego 2012 r. do godziny 11.00. Decyduje data i godzina wpływu środków do zamawiającego.
Wadium może być wnoszone:
1) w pieniądzu - przelewem na konto depozytowe Urzędu Miejskiego w Węgorzynie: Bank Spółdzielczy w Goleniowie, Oddział Węgorzyno, nr: 03 9375 1025 3900 0954 2000 0010
2)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym), gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
6. Wykonawca, którego oferta została wybrana, traci wadium wraz z odsetkami na rzecz zamawiającego w przypadku gdy:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.
7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 oraz Rozdziale V pkt 4 niniejszej siwz, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw. Zamawiający zwróci wadium, jeśli wykonawca udowodni, że nastąpiło to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
8. W przypadku, gdy wykonawca wnosi wadium w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej z treści tych gwarancji musi w szczególności jednoznacznie wynikać9. :
1) zobowiązanie gwaranta (banku, zakładu ubezpieczeń) do zapłaty całej kwoty wadium nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze żądanie zamawiającego (beneficjenta gwarancji) zawierające oświadczenie, że zaistniały okoliczności, o których mowa w pkt 3 bez potwierdzania tych okoliczności,
2) termin obowiązywania gwarancji, który nie może być krótszy niż termin związania ofertą,
4) miejsce i termin zwrotu gwarancji.
10. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku formach.
11. Wykonawca, który nie zabezpieczy swojej oferty akceptowaną formą wadium zostanie przez zamawiającego wykluczony, a oferta uznana za odrzuconą.
12. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowa na rachunku bankowym.
13. Dyspozycję w zakresie wypłaty wadium wpłaconego w formie pieniężnej dla wykonawców, których oferty nie zostaną wybrane, zamawiający przekaże do właściwego oddziału banku wykonawcy niezwłocznie po podpisaniu umowy i wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy przez wykonawcę, którego oferta została wybrana, lecz nie później niż następnego dnia po zakończeniu związania ofertą.
14. W przypadku unieważnienia postępowania, dyspozycję w zakresie wypłaty wadium wpłaconego w formie pieniężnej dla wykonawców, zamawiający przekaże do właściwego oddziału banku wykonawcy niezwłocznie po podjęciu ww. decyzji.
16. Dyspozycję w zakresie wypłaty wadium wpłaconego w formie pieniężnej dla wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, zamawiający przekaże do właściwego oddziału banku wykonawcy niezwłocznie po podpisaniu umowy i wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
17. Na wniosek wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zamawiający zaliczy wadium wpłacone w pieniądzu na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
18. Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zgłoszeniu pisemnego wniosku przez wykonawcę:
1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,
2) który został wykluczony z postępowania,
3) którego oferta została odrzucona
19. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek wykonawcy.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna spełnienie warunku jeżeli Wykonawca przedstawi aktualny odpis z właściwego rejestru (jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru), wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna spełnienie tego warunku jeżeli wykonawca wykaże że:
- wykonali należycie w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum dwie usługi podobne do objętej przedmiotem zamówienia. Za pracę podobną zamawiający uzna wykonanie min. dwóch usług Inżyniera Kontraktu odpowiadających swoim rodzajem (tj. zakresem świadczonych usług) przedmiotowi zamówienia o wartości nadzorowanych i rozliczanych robót budowlanych min. 6 mln zł (brutto) każda, z zaangażowaniem w wykonywanie robót budowlanych środków pochodzących z UE

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna spełnienie tego warunku jeżeli wykonawca wykaże że dysponuje osobami:
Kierownik Zespołu Nadzoru Budowy dla wszystkich objętych projektem obiektów, posiadający uprawnienia do wykonywania samodzielnych funkcji technicznej w budownictwie w specjalności konstrukcyjno - budowlanej bez ograniczeń lub równoważne wydane na podstawie wcześniejszych przepisów. Kierownik Zespołu Nadzoru Budowy musi posiadać* minimum 5 letnie doświadczenie w kierowaniu lub nadzorowaniu robót budowlanych;
* Inspektor Nadzoru z uprawnieniami do wykonywania samodzielnych funkcji technicznej w budownictwie w specjalności konstrukcyjno - budowlanej bez ograniczeń lub równoważne wydane na podstawie wcześniejszych przepisów;
* Inspektor Nadzoru z uprawnieniami do wykonywania samodzielnych funkcji technicznej w budownictwie w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń lub równoważne wydane na podstawie wcześniejszych przepisów
* Inspektor Nadzoru z uprawnieniami do wykonywania samodzielnych funkcji technicznej w budownictwie w specjalności telekomunikacyjnej bez ograniczeń lub równoważne wydane na podstawie wcześniejszych przepisów
* specjalista ds. rozliczeń środków unijnych, posiadający wykształcenie wyższe oraz potwierdzone kwalifikacje i doświadczenie w zakresie rozliczania robót budowlanych z udziałem środków finansowych Unii Europejskiej.
Kadra techniczna (Kierownik Zespołu Nadzoru Budowy oraz Inspektorzy Nadzoru) musi posiadać dokumenty stwierdzające przygotowanie zawodowe do wykonywania samodzielnych funkcji w budownictwie (uprawnienia) oraz musi przynależeć do właściwej izby samorządu zawodowego, a w przypadku Kierownika Zespołu Nadzoru Budowy niezbędnym jest minimum 5-letnie doświadczenie w kierowaniu lub nadzorowaniu robót budowlanych
Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji inspektora nadzoru, jeżeli Inspektor Nadzoru posiada uprawnienia w dwóch lub więcej branżach.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna spełnienie tego warunku jeżeli wykonawca wykaże, ze posiada ubezpieczenie OC z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 500.000 zł.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

inne_dokumenty:
1. Ofertę cenową zgodnie z Rozdziałem I pkt 3 siwz
2. Odpowiednie pełnomocnictwa
3. zaakceptowany wzór umowy załącznik nr 7 do SIWZ

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający określa następujące warunki, w jakich przewiduje możliwość dokonania zmian zawartej umowy:
1) konieczność przedłużenia terminu umownego zakończenia przedmiotu zamówienia z uwagi na:
a) wydłużenie terminu zakończenia realizacji zadań objętych Projektem z przyczyn niezależnych od Inżyniera kontraktu
b) opóźnienia w rozpoczęciu lub w trakcie realizacji Projektu , odbiorach Projektu, uzyskaniu pozwolenia na użytkowanie lub zgłoszenia zakończenia robót, końcowego rozliczenia Projektu - o ile opóźnienie nie wynika z przyczyn leżących po stronie Inżyniera kontraktu,
c) wystąpienia zmian w dokumentacji projektowej , wystąpienia robót dodatkowych lub zamiennych niezbędnych do wykonania Projektu, opóźniających lub wstrzymujących realizację zamówienia podstawowego objętego umową z wykonawcą na realizację Projektu, mających wpływ na uzgodniony termin zakończenia jego realizacji,
d) przedłużenie procedury przetargowej, o ile nie wynika z przyczyn leżących po stronie Inżyniera Kontraktu
e) uwarunkowania społeczne np. protesty, petycje, odwołania do KIO itp.
f) wystąpienie siły wyższej. Przez siłę wyższa rozumie się zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których strony nie mogły wcześniej przewidzieć i których nie mogły przeciwdziałać) poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych o okres opóźniający lub wstrzymujący realizację zamówienia
2) zmianę wynagrodzenia Inżyniera kontraktu w przypadku:
a) zmiany ustawowej stawki podatku VAT. W takim przypadku obniżenie lub podwyższenie wynagrodzenia odbędzie się w wysokości odpowiadającej zmianie podatku.
3) zmianę warunków płatności w przypadku zmiany warunków płatności dla Wykonawcy Projektu:
4) wystąpienia konieczności zmiany osób wskazanych w ofercie (śmierć, choroba, ustanie stosunku pracy lub inne zdarzenie losowe i przyczyny niezależnych od Inżyniera kontraktu) przy pomocy, których Inżynier kontraktu realizuje przedmiot umowy; W wypadku zmiany osób przy pomocy, których Inżynier kontraktu realizuje przedmiot umowy wymienionych w ofercie Inżyniera kontraktu, nowe osoby powołane do pełnienia obowiązków muszą spełniać na dzień składania ofert wymagania określone w SIWZ dla pełnienia danej funkcji:
5) wystąpienia konieczności zmian osób Inżyniera kontraktu, w przypadku gdy Zamawiający uzna i udowodni, że osoby te nie wykonują należycie swoich obowiązków. Inżynier kontraktu obowiązany jest dokona zmiany tych osób, na nowe osoby spełniające na dzień składania ofert warunki określone w SIWZ dla pełnienia danej funkcji, w terminie określonym we wniosku
Zamawiającego;
6) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, bądź wytycznych Instytucji Zarządzającej Wdrażającej lub Pośredniczącej w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy;
7) wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usuniecie rozbieżności i
doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony;
8) konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a są one korzystne dla zamawiającego.
2. Warunkiem dokonania zmian postanowień umowy jest zgoda obu stron wyrażona na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany w formie aneksu do umowy.
3. W przypadku zmiany umowy zostanie przeprowadzona następująca procedura:
1) Inżynier kontraktu prześle Zamawiającemu projekt zmian do umowy (aneks) wraz z pisemnym uzasadnieniem. Wykonawca jest zobowiązany do ich udokumentowania w sposób nie budzący żadnych zastrzeżeń i wątpliwości
2) Zamawiający udzieli pisemnej odpowiedzi lub odeśle podpisany aneks do umowy Inżynierowi Kontraktu.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: doswiadczenie

Znaczenie kryterium 2: 20

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski
ul. Rynek 1
73-155 Węgorzyno

Data składania wniosków, ofert: 20/02/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski
ul. Rynek 1
73-155 Węgorzyno
sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Współfinansowany z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013. Oś Priorytetowa 3 Rozwój społeczeństwa informacyjnego Działanie 3.1 Infrastruktura społeczeństwa informacyjnego.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
715200009 (Usługi nadzoru budowlanego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
715400005 (Usługi zarządzania budową)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Podobne przetargi