31761 / 2016-03-29 - Administracja samorządowa / Miasto Białystok (Białystok)

Oryginalny toner 841163 Niebieski marki Ricoh

Cena: 545.49 PLN

Wykonanie i wdrożenie modułu Zamówienia Publiczne w ramach systemu elektronicznego obiegu dokumentów e-BPNT

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i wdrożenie modułu Zamówienia Publiczne w ramach systemu elektronicznego obiegu dokumentów e-BPNT.
1) ETAP I - w ramach którego Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) przeprowadzenia szczegółowej analizy wymagań Zamawiającego (określonych w Załączniku nr 1 do SIWZ),
b) instalacji i konfiguracji niezbędnego oprogramowania, na serwerach wirtualnych Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza zastosowanie technik pracy zdalnej przez Wykonawcę w celu wykonania prac o których mowa w zdaniu poprzednim.
c) budowy Modułu,
d) przedstawienia wersji Beta,
e) wdrożenia Modułu,
f) przeprowadzenia testów akceptacyjnych,
g) uruchomienia poprodukcyjnego Modułu,
h) przekazania Zamawiającemu szczegółowej dokumentacji technicznej oraz instrukcji użytkowania,
i) przekazania Zamawiającemu kodów źródłowych wraz z opisem,
j) przeniesienia autorskich praw majątkowych do produktów opracowanych i wytworzonych w ramach realizacji Umowy,
k) przekazania Zamawiającemu certyfikatów udzielenia licencji/sublicencji oraz innych certyfikatów wymaganych przez Zamawiającego,
l) przeprowadzenia szkoleń w zakresie administracji oraz obsługi rozwiązania wykonanego w ramach Umowy,
2) ETAP II - w ramach którego Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) serwisu i opieki administracyjnej,
b) asysty technicznej,
c) prac programistyczno-rozwojowych,
d) świadczenia usług gwarancyjnych.
2. Realizacja zamówienia odbywać się będzie na zasadach i warunkach opisanych w Załączniku nr 6 do SIWZ. Szczegółowe warunki realizacji zadania zawiera szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowiący Załącznik nr 1 do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 31761

Data publikacji: 2016-03-29

Nazwa: Miasto Białystok

Ulica: ul. Słonimska 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-950

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 085 869 60 02

Numer faxu: 085 869 62 65

Adres strony internetowej: www.bialystok.pl

Regon: 00051500000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie i wdrożenie modułu Zamówienia Publiczne w ramach systemu elektronicznego obiegu dokumentów e-BPNT

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i wdrożenie modułu Zamówienia Publiczne w ramach systemu elektronicznego obiegu dokumentów e-BPNT.
1) ETAP I - w ramach którego Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) przeprowadzenia szczegółowej analizy wymagań Zamawiającego (określonych w Załączniku nr 1 do SIWZ),
b) instalacji i konfiguracji niezbędnego oprogramowania, na serwerach wirtualnych Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza zastosowanie technik pracy zdalnej przez Wykonawcę w celu wykonania prac o których mowa w zdaniu poprzednim.
c) budowy Modułu,
d) przedstawienia wersji Beta,
e) wdrożenia Modułu,
f) przeprowadzenia testów akceptacyjnych,
g) uruchomienia poprodukcyjnego Modułu,
h) przekazania Zamawiającemu szczegółowej dokumentacji technicznej oraz instrukcji użytkowania,
i) przekazania Zamawiającemu kodów źródłowych wraz z opisem,
j) przeniesienia autorskich praw majątkowych do produktów opracowanych i wytworzonych w ramach realizacji Umowy,
k) przekazania Zamawiającemu certyfikatów udzielenia licencji/sublicencji oraz innych certyfikatów wymaganych przez Zamawiającego,
l) przeprowadzenia szkoleń w zakresie administracji oraz obsługi rozwiązania wykonanego w ramach Umowy,
2) ETAP II - w ramach którego Wykonawca zobowiązany będzie do:
a) serwisu i opieki administracyjnej,
b) asysty technicznej,
c) prac programistyczno-rozwojowych,
d) świadczenia usług gwarancyjnych.
2. Realizacja zamówienia odbywać się będzie na zasadach i warunkach opisanych w Załączniku nr 6 do SIWZ. Szczegółowe warunki realizacji zadania zawiera szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowiący Załącznik nr 1 do SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 90

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza wymagań szczegółowych w tym zakresie. Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza wymagań szczegółowych w tym zakresie. Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza wymagań szczegółowych w tym zakresie. Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza wymagań szczegółowych w tym zakresie. Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza wymagań szczegółowych w tym zakresie. Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie (art. 23 ustawy Pzp): 1) każdy z Wykonawców zobowiązany jest złożyć oddzielnie dokumenty określone w Sekcji III.4.2) tiret 2 oraz w Sekcji III.4.4) tiret 1. 2) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określone w sekcji III.4.1) oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania określone w sekcji III.4.2) tiret 1 składa pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ich imieniu bądź każdy z Wykonawców oddzielnie.
2. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów o których mowa w sekcji III.4.3.1) tiret 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Oświadczenie powinno być złożone nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej Umowy, jeżeli dotyczy ona:
1) zmiany terminu realizacji przedmiotu Umowy w sytuacji:
a) zaistnienia po zawarciu Umowy siły wyższej, przez którą należy rozumieć zdarzenie nagłe i nieprzewidywalne lub takie, któremu z zachowaniem najwyższej staranności nie dało się zapobiec lub zniweczyć jego skutków,
b) wystąpienia przerwy w realizacji przedmiotu zamówienia, z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego. Zmiana Umowy z powodu, o którym mowa w zdaniu poprzednim możliwa jest w momencie, gdy przerwa w realizacji przedmiotu Umowy zostanie pisemnie stwierdzona oraz umotywowana przez Zamawiającego.
2) sytuacji, gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień,
3) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron w tym ustawowej zmiany stawki podatku VAT w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia,
4) zmiany danych związanych z obsługą administracyjno - organizacyjną Umowy (np.: zmiana numeru rachunku bankowego).
2. Warunkiem wprowadzenia zmian zawartej Umowy jest sporządzenie oraz podpisanie przez Strony protokołu konieczności określającego przyczyny zmiany oraz potwierdzającego wystąpienie okoliczności wymienionych w pkt 1. Protokół konieczności będzie załącznikiem do aneksu zmieniającego Umowę.
3. Termin powiadomienia o konieczności wprowadzenia zmian w zawartej Umowie nie może nastąpić później niż 3 dni od zaistnienia okoliczności uzasadniających zmiany w Umowie.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Termin realizacji zamówienia

Znaczenie kryterium 2: 10

Nazwa kryterium 3: Liczba dodatkowych godzin prac rozwojowych

Znaczenie kryterium 3: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.bialystok.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Białostocki Park Naukowo-Technologiczny, 15-540 Białystok, ul. Żurawia 71, pok. 1.29

Data składania wniosków, ofert: 06/04/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Białostocki Park Naukowo-Technologiczny, 15-540 Białystok, ul. Żurawia 71, pok. 1.29

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
2. Zamawiający nie przewiduje:
a) składania ofert częściowych oraz ofert wariantowych,
b) przeprowadzenia aukcji elektronicznej,
c) zawarcia umowy ramowej,
d) udzielania zaliczek,
e) zwrotu kosztów udziału w postępowaniu za wyjątkiem okoliczności, o których mowa w treści art. 93 ust. 4 ustawy Pzp,
f) możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.
3. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.
4. Zamawiający nie stawia wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Pzp.
5. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją umowy zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsza SIWZ, dokonywane będą w PLN.
6. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w Załączniku nr 2 do SIWZ części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom. Jeżeli podwykonawca nie zostanie wskazany w ofercie, przyjmuje się, że całe zamówienie zrealizuje Wykonawca.
7. W przypadku gdy Wykonawca zamierza powierzyć realizację części zamówienia podwykonawcom, wówczas zastosowanie mają odpowiednie postanowienia określone w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ.
8. Niniejsze zamówienie nie będzie finansowane ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz nie podlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA).
9. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert:
1) cena ofertowa - waga kryterium: 80 %,
2) termin realizacji zamówienia - waga kryterium: 10 %,
3) liczba dodatkowych godzin prac rozwojowych - waga kryterium: 10 %.
Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów w wyżej wymienionych kryteriach oceny ofert.
10. Sposób punktowego obliczania ofert:
Ostateczna liczba punktów będzie liczona na podstawie poniższego wzoru:
P = Pc + Pt + Pr.
Wyjaśnienie:
P - ostateczna liczba punktów ocenianej oferty,
Pc - liczba punktów ocenianej oferty w kryterium cena ofertowa,
Pt - liczba punktów ocenianej oferty w kryterium termin realizacji zamówienia,
Pr - liczba punktów ocenianej oferty w kryterium liczba dodatkowych godzin prac rozwojowych.
1) Liczba punktów w kryterium cena ofertowa będzie liczona według wzoru:
Pc= (Cn/Co) x 80 pkt.
Wyjaśnienie:
Pc - liczba punktów ocenianej oferty w kryterium cena ofertowa,
Cn - najniższa zaoferowana cena, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu,
Co - cena zaoferowana w ofercie ocenianej, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.
Wynik zaokrągla się do dwóch miejsc po przecinku.
Oferta może uzyskać max. 80 punktów.
2) Zamawiający dopuszcza skrócenie terminu realizacji zamówienia. Liczba punktów w kryterium termin realizacji zamówienia będzie liczona według wzoru:
Pt - brak skrócenia terminu realizacji przedmiotu zamówienia (realizacja w terminie 90 dni od daty zawarcia umowy) - 0 pkt
Pt - skrócenie terminu realizacji zamówienia o 1 dzień - 1 pkt,
Pt - skrócenie terminu realizacji zamówienia o 2 dni - 2 pkt,
Pt - skrócenie terminu realizacji zamówienia o 3 dni - 3 pkt,
Pt - skrócenie terminu realizacji zamówienia o 4 dni - 4 pkt,
Pt - skrócenie terminu realizacji zamówienia o 5 dni - 5 pkt,
Pt - skrócenie terminu realizacji zamówienia o 6 dni - 6 pkt,
Pt - skrócenie terminu realizacji zamówienia o 7 dni - 7 pkt,
Pt - skrócenie terminu realizacji zamówienia o 8 dni - 8 pkt,
Pt - skrócenie terminu realizacji zamówienia o 9 dni - 9 pkt,
Pt - skrócenie terminu realizacji zamówienia o 10 dni i więcej - 10 pkt.
Wyjaśnienie:
Pt - liczba punktów ocenianej oferty w kryterium termin realizacji zamówienia.
Oferta może uzyskać max. 10 punktów.
UWAGA:
a) przez kryterium termin realizacji zamówienia Zamawiający rozumie określony w dniach kalendarzowych i opisany liczbą całkowitą większą od 0 oferowany przez Wykonawcę termin wykonania zamówienia, który będzie liczony od dnia zawarcia umowy,
b) wartość punktowa w zakresie kryterium termin realizacji zamówienia obliczona zostanie na podstawie informacji podanych przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 2 do SIWZ),
c) Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy jako niezgodną z treścią SIWZ, jeżeli Wykonawca w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 2 do SIWZ):
- nie wskaże liczby dni na realizację przedmiotu zamówienia lub określi termin liczbą 0 lub wskazana liczba dni będzie większa niż 90 dni,
- wskaże zakres dni,
- poda termin realizacji zamówienia w dniach roboczych.
3) Zamawiający wymaga zapewnienie minimum 80 godzin rozwojowych świadczonych na warunkach określonych w Załączniku nr1 do SIWZ. Liczba punktów w kryterium liczba dodatkowych godzin prac rozwojowych będzie liczona według wzoru:
Pr - 0 godzin dodatkowych rozwojowych - 0 pkt,
Pr - 4 godzin dodatkowych rozwojowych - 2 pkt,
Pr - 8 godzin dodatkowych rozwojowych - 4 pkt,
Pr - 12 godzin dodatkowych rozwojowych - 6 pkt,
Pr - 16 godzin dodatkowych rozwojowych - 8 pkt,
Pr - 20 godzin dodatkowych rozwojowych i więcej - 10 pkt.
Wyjaśnienie:
Pr - liczba punktów ocenianej oferty w kryterium liczba dodatkowych godzin prac rozwojowych.
Wartość punktowa w zakresie kryterium liczba dodatkowych godzin prac rozwojowych obliczona zostanie na podstawie informacji podanych przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 2 do SIWZ)

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722122001 (Usługi opracowywania oprogramowania dla sieci, internetu i intranetu)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
724210007 (Usługi w zakresie rozwijania internetowych lub intranetowych aplikacji klienckich)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Podobne przetargi