119489 / 2010-05-12 - Inny: państwowa osoba prawna / Polska Organizacja Turystyczna (Warszawa)

PRZEPROWADZENIE BADANIA SKUTECZNOŚCI KAMPANII PROMOCYJNEJ WALORÓW TURYSTYCZNYCH POLSKI WSCHODNIEJ NA RYNKACH KRAJOWYM I ZAGRANICZNYCH (NIEMIECKIM I UKRAIŃSKIM) W TRZECH ETAPACH (PRZED, W TRAKCIE I PO KAMPANII)

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest przeprowadzenie badania skuteczności kampanii promocyjnej Polski Wschodniej na rynku krajowym oraz na rynkach zagranicznych: niemieckim i ukraińskim (Kampanii multimedialnej promującej atrakcyjność turystyczną wschodnich województw polski, tj. województwa warmińsko-mazurskiego, podlaskiego, lubelskiego, podkarpackiego i świętokrzyskiego), w trzech etapach (falach):
I fala (II kwartał 2010 r.) - badanie przed kampanią (ex-ante);
II fala ( I półrocze 2011 r.) - badanie w trakcie kampanii (mid-term);
III fala (III kwartał 2012 r.) - badanie po kampanii (ex-post).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 119489

Data publikacji: 2010-05-12

Nazwa: Polska Organizacja Turystyczna

Ulica: ul. Tytusa Chałubińskiego 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-613

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 0-22 5367070, 5367011

Numer faxu: 022 5367004

Adres strony internetowej: www.pot.gov.pl

Regon: 01621377500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: państwowa osoba prawna

Inny rodzaj zamawiającego: państwowa osoba prawna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
PRZEPROWADZENIE BADANIA SKUTECZNOŚCI KAMPANII PROMOCYJNEJ WALORÓW TURYSTYCZNYCH POLSKI WSCHODNIEJ NA RYNKACH KRAJOWYM I ZAGRANICZNYCH (NIEMIECKIM I UKRAIŃSKIM) W TRZECH ETAPACH (PRZED, W TRAKCIE I PO KAMPANII)

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest przeprowadzenie badania skuteczności kampanii promocyjnej Polski Wschodniej na rynku krajowym oraz na rynkach zagranicznych: niemieckim i ukraińskim (Kampanii multimedialnej promującej atrakcyjność turystyczną wschodnich województw polski, tj. województwa warmińsko-mazurskiego, podlaskiego, lubelskiego, podkarpackiego i świętokrzyskiego), w trzech etapach (falach):
I fala (II kwartał 2010 r.) - badanie przed kampanią (ex-ante);
II fala ( I półrocze 2011 r.) - badanie w trakcie kampanii (mid-term);
III fala (III kwartał 2012 r.) - badanie po kampanii (ex-post).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 30

Informacja na temat wadium:
1. Każda składana oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 10 000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych), ważnym w okresie terminu związania ofertą.
2. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania oferty.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
4. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na konto nr 65 1030 1508 0000 0008 0291 9115 z adnotacją /Wadium - przeprowadzenie badania skuteczności kampanii promocyjnej walorów turystycznych Polski Wschodniej na rynkach: krajowym i zagranicznych (niemieckim i ukraińskim) w trzech etapach (przed, w trakcie i po kampanii)/. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.
5. Wadium w formie innej niż pieniądz należy składać w siedzibie Zamawiającego
(ul. Chałubińskiego 8, XIX piętro (sekretariat POT), od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-16:00, z dopiskiem na kopercie i w dokumencie dla formy innej niż pieniądz: Wadium - przeprowadzenie badania skuteczności kampanii promocyjnej walorów turystycznych Polski Wschodniej na rynkach: krajowym i zagranicznych (niemieckim i ukraińskim) w trzech etapach (przed, w trakcie i po kampanii) - Postępowanie nr 18/10.
6. Wadium wnoszone w poręczeniach bankowych, poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych i poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy o utworzeniu PARP musi zawierać stwierdzenie, że gwarant zobowiązuje się nieodwołalnie i bezwarunkowo pokryć wszelkie zobowiązania Wykonawcy wobec Zamawiającego wynikające z postanowień SIWZ dotyczących wadium, do wysokości gwarantowanej kwoty, na pierwsze żądanie Zamawiającego przedstawione gwarantowi w formie pisemnej w okresie obowiązywania poręczenia (gwarancji).
7. Wadium powinno być utrzymane lub obowiązywać przez cały okres związania ofertą. Przedłużenia ważności wadiów w formie innej niż pieniądz, w sytuacjach określonych w ustawie, należy dokonywać w sposób określony w pkt 6.
8. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 14.
9. Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
10. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
11. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 8, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
12. Jeżeli wadium wniesione zostanie w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
13. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
14. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
15. Jeżeli Wykonawca nie wniesie wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w pkt 11 zdanie 2 powyżej - zostanie wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
1) Oświadczenie, że wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu.

2) Ocena spełniania warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone dokumenty.

Wiedza i doświadczenie:
1) Oświadczenie, że wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu.
2) Zamawiający stwierdzi, iż wykonawca spełnił warunkek, jeśli wykaże, iż przeprowadził w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:
a) co najmniej 5 000 (słownie: pięć tysięcy) wywiadów metodą PAPI i/lub CAPI;
b) co najmniej 2 projekty badawcze z zakresu badań społecznych i/lub marketingowych o zasięgu ogólnopolskim;
c) co najmniej 2 badania skuteczności kampanii promocyjnych;
d) projekt lub projekty z zakresu badań społecznych i/lub marketingowych o łącznej wartości co najmniej 200 000 (słownie: dwieście tysięcy) zł brutto;
e) co najmniej 2 badania realizowane metodą CAWI.

3) Ocena spełniania warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone dokumenty.

Potencjał techniczny:
1) Oświadczenie, że wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu.

2) Ocena spełniania warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone dokumenty.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
1) Oświadczenie, że wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu.
2) Zamawiający stwierdzi, iż wykonawca spełnił warunkek, jeśli wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponować, co najmniej:
a) jedną osobą pełniącą funkcję Kierownika Projektu, z minimum 5 letnim stażem
w pracy badawczej, posiadającą doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 3 projektów badawczych z zakresu badań marketingowych lub społecznych, wykonanych należycie i ukończonych,
b) jedną osobą, pełniącą funkcję Eksperta 1, z minimum 3 letnim stażem w pracy badawczej, posiadającą doświadczenie w prowadzeniu projektów realizowanych metodą CAWI,
c) jedną osobą, pełniącą funkcję Eksperta 2, z minimum 3 letnim stażem w pracy badawczej, posiadającą doświadczenie w organizowaniu i kontroli realizacji badań ilościowych

3) Zamawiający dopuszcza możliwość wskazania przez Wykonawcę w ofercie więcej, niż jednej osoby na stanowisko Eksperta 1 lub Eksperta 2 (z wyłączeniem Kierownika Projektu). Zamawiający nie dopuszcza, aby jedna i ta sama osoba pełniła dwie lub trzy funkcje.

4) Ocena spełniania warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone dokumenty.

Sytuacja ekonomiczna:
1) Oświadczenie, że wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu.

2) Ocena spełniania warunku zostanie dokonana w oparciu o złożone dokumenty.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
1) oświadczenie o posiadaniu przez Wykonawcę certyfikatu Programu kontroli jakości pracy ankieterów wydanego przez OFBOR w Polsce bądź certyfikat równoważny.

inne_dokumenty:
1) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, do oddania Wykonawcy, do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - jeżeli dotyczy.
Uwaga! Do przedstawienia prawnie doniosłego zobowiązania tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia konieczne są zgodne oświadczenia woli podmiotu oddającego zasoby oraz podmiotu przyjmującego.
2) Wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy/ów Formularz oferty, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ.
3) Dowód wniesienia wadium, w przypadku jeżeli wadium wniesiono w innej formie niż pieniężna.
4) Pełnomocnictwo - do reprezentowania wykonawcy/ów w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawcy/ów w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana, jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający na podstawie art. 144 ust. 1 Prawo zamówień publicznych, przewiduje możliwość zmiany Umowy w następujących przypadkach:
1) konieczności przedłużenia terminu umownego wykonania zamówienia z powodu:
- działania siły wyższej, tj. wyjątkowego zdarzenia lub okoliczności. Nie uważa się za wyjątkowe takich zdarzeń lub okoliczności, które przy uwzględnieniu przedmiotu zamówienia, powinny być przez Wykonawcę normalnie brane pod uwagę,
- w przypadku zmiany harmonogramu realizacji Kampanii;
- przyczyn niezależnych od Zamawiającego, tj. z powodu nadzwyczajnych zdarzeń gospodarczych, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy;
2) konieczności zmiany terminu umownego realizacji przedmiotu zamówienia
z powodu:
- konieczności wykonania dodatkowych badań, ekspertyz, analiz, itp.,
- w przypadku zmiany harmonogramu realizacji Kampanii,
- zmiany przepisów, które skutkują zmianą sposobu realizacji zamówienia,
- konieczności wykonania prac wynikających z zaleceń organów uprawnionych;
3) zmiany osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia, jak też powołania nowych, przy zastrzeżeniu, że Zamawiający ma prawo niewyrażenia zgody na osoby, których kwalifikacje są niższe niż wymagane w SIWZ na dane stanowisko,
4) wyboru i zmiany podwykonawców w przypadku wystąpienia o zmianę przez Zamawiającego lub na wniosek Wykonawcy po uzyskaniu zgody Zamawiającego,
5) zmiany nr konta Wykonawcy lub innych danych podmiotowych.
2. W przypadku żądania przedłużenia terminu umownego z przyczyn zależnych od Wykonawcy, zostanie przeprowadzona następująca procedura:
- Wykonawca prześle Zamawiającemu projekt zmian do umowy (aneks) w terminie co najmniej 14 dni przed datą upływu terminu zakończenia umowy wraz z pisemnym uzasadnieniem,
- Zamawiający udzieli pisemnej odpowiedzi lub odeśle podpisany aneks do umowy przed upływem terminu wykonania umowy.
3. Warunkiem dokonania zmian postanowień umowy jest zgoda obu stron wyrażona na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany w formie aneksu do umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pot.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Polska Organizacja Turystyczna, ul. Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa, e-mail.: mariola.siwek@pot.gov.pl

Data składania wniosków, ofert: 21/05/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Polska Organizacja Turystyczna, ul. Chałubińskiego 8, 00-613 Warszawa, Sekretariat, (XIX piętro)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej na lata 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
793100000 (Usługi badania rynku)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793200003 (Usługi badania opinii publicznej)

Podobne przetargi