318243 / 2010-11-10 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Miasto MrÄ…gowo (MrÄ…gowo)

Oryginalny toner 106R02741 Czarny Extra Wydajny marki Xerox

Cena: 1033.20 PLN

Utrzymanie i zarządzanie cmentarzami komunalnymi położonymi na terenie miasta Mrągowo

Opis zamówienia

Utrzymanie i zarządzanie cmentarzami komunalnymi położonymi w Mrągowie:
1. przy ul. Brzozowej 3 o powierzchni 412 m², zamknięty
2. przy ul. Brzozowej 5 o powierzchni 19 857 m², zamknięty, wpisany do rejestru zabytków
3. przy ul. Brzozowej 6 o powierzchni 15 260 m², zamknięty, wpisany do rejestru zabytków
4. przy ul. Młodkowskiego o powierzchni 57 580 m²
1. Sprawowanie funkcji zarządcy cmentarza polegające na:
a) wyznaczanie miejsc grzebalnych pod poszczególne rodzaje grobów a także innych miejsc stosownie do planu zagospodarowania cmentarza oraz przepisów wykonawczych do ustawy z dnia 31 stycznia 1959r., o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz. U. z 2000r. Nr 23, poz. 295) z późn. zmianami), a w szczególności:
- Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1.08.2001r., w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. z 2001r., Nr 90, poz. 1013 ze zmianami).
- Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 7.12.2001r., w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (DZ. U. z 2001r., Nr 153, poz. 1783).
- Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 7.03.2008r., w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby, i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków (Dz. U. Nr 48, poz. 284).
b) prowadzeniu nadzoru nad wykonywaniem przez inne podmioty gospodarcze usług pogrzebowych, cmentarnych i innych. Przestrzegania aby teren cmentarza nie tracił powagi miejsca kultu zmarłych.
c) prowadzeniu dokumentacji cmentarnej w formie elektronicznej i pisemnej (ksiąg wieczystych osób pochowanych na cmentarzu, księgi grobów, alfabetycznego spisu osób pochowanych na cmentarzu w układzie rocznikowym, rejestru kart zgonu, rejestru miejsc zarezerwowanych).
d) pobieraniu stosownych opłat za korzystanie z cmentarza komunalnego, zgodnych z cennikiem ustalonym przez Zamawiającego i przekazywaniu tych opłat na rzecz Zamawiającego.
e) wykonywaniu innych czynności nie wymienionych w umowie, a ciążących na Zarządcy, wynikających z obowiązujących przepisów.
f) ubezpieczenie (na cały okres trwania umowy) na własny koszt terenu cmentarza wraz z obiektami na nich znajdującymi się od następstw zdarzeń losowych oraz odpowiedzialności cywilnej w zakładzie ubezpieczeń zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i przedłożenie kserokopii dokumentów ubezpieczenia.
2. Całoroczne utrzymanie cmentarzy polegające na wykonywaniu niżej wymienionych robót:
1) pielęgnacji trawników tj.
a) nawożeniu - 2 x w roku ( wiosną i latem)- 2 930m2,
b) koszeniu wraz z zagrabieniem skoszonej trawy - w kwietniu 1 x , w maju 3 x, w czerwcu 3 x, w lipcu 2 x, sierpniu 2 x, wrześniu 2 x, październiku 1 x. - 29990,60 m2,
c) podlewaniu - w okresie suszy - co dwa tygodnie,
d) pieleniu - w okresie od wiosny do jesieni co 2 tygodnie,
e) dosiewaniu traw w miejscach wydeptanych - 1 x w okresie wegetacji,
f) wygrabianiu liści - na bieżąco w okresie jesiennym,
2) pielęgnacji nasadzeń krzewów ozdobnych, żywopłotów i drzew tj.,
a) pieleniu - w okresie od wiosny do jesieni co 2 tygodnie,
b) nawożeniu - 2 x w roku ( wiosną i latem),
c) cięciu formującym - 2 x w roku ( wiosną i latem),
d) podlewaniu - w okresie suszy - 1 x w tygodniu,
e) usuwaniu odrostów - 2 x w roku (wiosną i latem),
f) usuwanie samosiewów drzew i krzewów do 10 lat - 2 x w roku ( wiosną i latem).
3) utrzymaniu obiektu wraz z terenami przyległymi w czystości i porządku poprzez:
a) zamiatanie ciągów komunikacyjnych o powierzchni 6 578,19 m2 - 2 x w tygodniu,
b) odchwaszczanie ciągów komunikacyjnych - co dwa tygodnie,
c) codziennym oczyszczaniu terenów z zanieczyszczeń,
d) wyposażenie cmentarzy w niezbędną liczbę kontenerów na odpady oraz bieżące ich opróżnianie i postępowanie z odpadami zgodnie z obowiązującym stanem prawnym ( art. 3 ust. 3 pkt 22 i art. 5 ustawy o odpadach z dnia 27.04.2001r., Dz. U. z 2007r., Nr 39, poz. 251).
e) usuwaniu roślinności dziko rosnącej między grobami i z terenów przyległych do cmentarzy - 2 x w miesiącu,
f) bieżące prowadzenie zimowego utrzymania (odśnieżanie i posypywanie piaskiem oraz likwidacja gołoledzi) ciągów komunikacyjnych (gruntowych i utwardzonych) i parkingów o łącznej powierzchni 11 143,49 m2,
g) Wykonawca nie może używać soli oraz sprzętu ciężkiego,
h) codziennym sprzątaniu pomieszczeń domu przedpogrzebowego i toalet,
i) usuwaniu tzw. dzikich wysypisk odpadów z terenu cmentarza i terenów przyległych do cmentarzy - 3 x w roku,
j) utrzymaniu porządku na kwaterze mogił poległych milicjantów zlokalizowanej na cmentarzu przy ul. Brzozowej 6 oraz mogiły żołnierza armii niemieckiej z okresu I Wojny Światowej zlokalizowanej na cmentarzu przy ul. Brzozowej 5.
4) utrzymaniu w należytym stanie technicznym obiektów zlokalizowanych na cmentarzach i całej infrastruktury, a mianowicie:
- wykonywanie bieżących remontów i napraw w domu przedpogrzebowym między innymi: usuwanie śniegu z dachu, naprawa dachu, likwidacja zacieków (w roku 2009 wystąpił przeciek dachu), utrzymanie w czystości pomieszczeń domu przedpogrzebowego, odnowienie ścian raz w roku,
- wykonywanie bieżących napraw i usuwanie awarii w sanitariatach, sieci wodno- kanalizacyjnej,
- wykonywanie bieżących napraw ciągów komunikacyjnych (uzupełnianie brakujących płytek, likwidacja nierówności),
- wykonywanie bieżących napraw i utrzymanie drożności przepustów, cieków odprowadzających wody opadowe,
- bieżące usuwanie skutków dewastacji, odnowienie raz w roku ławek, koszy na śmieci, krzyży (ustawione na cmentarzu przy ul. Młodkowskiego i Brzozowej 6) itp.,
- dla potrzeb realizacji poszczególnych zadań Wykonawca zapewni własnym staraniem i na własny koszt materiały i narzędzia niezbędne do realizacji umowy, transport oraz utylizację odpadów,
- wykonywanie zgodnie z obowiązującymi przepisami przeglądów technicznych obiektów budowlanych i instalacji, prowadzenie książki obiektu oraz wykonywanie pomiarów instalacji elektrycznej zgodnie z przepisami art.61-65 ustawy Prawo Budowlane (Dz. U. z 2006r. Nr 156, poz. 1118 z późn. zm.).
5) ponoszeniu kosztów zużycia energii elektrycznej, dostaw wody, wywozu nieczystości stałych i płynnych.
6) zabezpieczeniu obiektów wraz z nagrobkami przed uszkodzeniem i zniszczeniem przez osoby trzecie (nadzorowanie zamykania i otwierania bram).
7) udostępnianie sanitariatów ( przy domu przedpogrzebowym) w godz. 7ºº - 19ºº w okresie od maja do września, a poza tym okresem w zależności od warunków atmosferycznych ale nie krócej niż w godzinach 7ºº- 15ºº.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 318243

Data publikacji: 2010-11-10

Nazwa: Gmina Miasto Mrągowo

Ulica: ul. Królewiecka 60A

Numer domu: 60A

Miejscowość: Mrągowo

Kod pocztowy: 11-700

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 89 74190 00

Numer faxu: 89 7412874

Adres strony internetowej: www.mragowo.um.gov.pl

Regon: 51074342700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie i zarządzanie cmentarzami komunalnymi położonymi na terenie miasta Mrągowo

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Utrzymanie i zarządzanie cmentarzami komunalnymi położonymi w Mrągowie:
1. przy ul. Brzozowej 3 o powierzchni 412 m², zamknięty
2. przy ul. Brzozowej 5 o powierzchni 19 857 m², zamknięty, wpisany do rejestru zabytków
3. przy ul. Brzozowej 6 o powierzchni 15 260 m², zamknięty, wpisany do rejestru zabytków
4. przy ul. Młodkowskiego o powierzchni 57 580 m²
1. Sprawowanie funkcji zarządcy cmentarza polegające na:
a) wyznaczanie miejsc grzebalnych pod poszczególne rodzaje grobów a także innych miejsc stosownie do planu zagospodarowania cmentarza oraz przepisów wykonawczych do ustawy z dnia 31 stycznia 1959r., o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz. U. z 2000r. Nr 23, poz. 295) z późn. zmianami), a w szczególności:
- Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1.08.2001r., w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. z 2001r., Nr 90, poz. 1013 ze zmianami).
- Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 7.12.2001r., w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (DZ. U. z 2001r., Nr 153, poz. 1783).
- Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 7.03.2008r., w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby, i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków (Dz. U. Nr 48, poz. 284).
b) prowadzeniu nadzoru nad wykonywaniem przez inne podmioty gospodarcze usług pogrzebowych, cmentarnych i innych. Przestrzegania aby teren cmentarza nie tracił powagi miejsca kultu zmarłych.
c) prowadzeniu dokumentacji cmentarnej w formie elektronicznej i pisemnej (ksiąg wieczystych osób pochowanych na cmentarzu, księgi grobów, alfabetycznego spisu osób pochowanych na cmentarzu w układzie rocznikowym, rejestru kart zgonu, rejestru miejsc zarezerwowanych).
d) pobieraniu stosownych opłat za korzystanie z cmentarza komunalnego, zgodnych z cennikiem ustalonym przez Zamawiającego i przekazywaniu tych opłat na rzecz Zamawiającego.
e) wykonywaniu innych czynności nie wymienionych w umowie, a ciążących na Zarządcy, wynikających z obowiązujących przepisów.
f) ubezpieczenie (na cały okres trwania umowy) na własny koszt terenu cmentarza wraz z obiektami na nich znajdującymi się od następstw zdarzeń losowych oraz odpowiedzialności cywilnej w zakładzie ubezpieczeń zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i przedłożenie kserokopii dokumentów ubezpieczenia.
2. Całoroczne utrzymanie cmentarzy polegające na wykonywaniu niżej wymienionych robót:
1) pielęgnacji trawników tj.
a) nawożeniu - 2 x w roku ( wiosną i latem)- 2 930m2,
b) koszeniu wraz z zagrabieniem skoszonej trawy - w kwietniu 1 x , w maju 3 x, w czerwcu 3 x, w lipcu 2 x, sierpniu 2 x, wrześniu 2 x, październiku 1 x. - 29990,60 m2,
c) podlewaniu - w okresie suszy - co dwa tygodnie,
d) pieleniu - w okresie od wiosny do jesieni co 2 tygodnie,
e) dosiewaniu traw w miejscach wydeptanych - 1 x w okresie wegetacji,
f) wygrabianiu liści - na bieżąco w okresie jesiennym,
2) pielęgnacji nasadzeń krzewów ozdobnych, żywopłotów i drzew tj.,
a) pieleniu - w okresie od wiosny do jesieni co 2 tygodnie,
b) nawożeniu - 2 x w roku ( wiosną i latem),
c) cięciu formującym - 2 x w roku ( wiosną i latem),
d) podlewaniu - w okresie suszy - 1 x w tygodniu,
e) usuwaniu odrostów - 2 x w roku (wiosną i latem),
f) usuwanie samosiewów drzew i krzewów do 10 lat - 2 x w roku ( wiosną i latem).
3) utrzymaniu obiektu wraz z terenami przyległymi w czystości i porządku poprzez:
a) zamiatanie ciągów komunikacyjnych o powierzchni 6 578,19 m2 - 2 x w tygodniu,
b) odchwaszczanie ciągów komunikacyjnych - co dwa tygodnie,
c) codziennym oczyszczaniu terenów z zanieczyszczeń,
d) wyposażenie cmentarzy w niezbędną liczbę kontenerów na odpady oraz bieżące ich opróżnianie i postępowanie z odpadami zgodnie z obowiązującym stanem prawnym ( art. 3 ust. 3 pkt 22 i art. 5 ustawy o odpadach z dnia 27.04.2001r., Dz. U. z 2007r., Nr 39, poz. 251).
e) usuwaniu roślinności dziko rosnącej między grobami i z terenów przyległych do cmentarzy - 2 x w miesiącu,
f) bieżące prowadzenie zimowego utrzymania (odśnieżanie i posypywanie piaskiem oraz likwidacja gołoledzi) ciągów komunikacyjnych (gruntowych i utwardzonych) i parkingów o łącznej powierzchni 11 143,49 m2,
g) Wykonawca nie może używać soli oraz sprzętu ciężkiego,
h) codziennym sprzątaniu pomieszczeń domu przedpogrzebowego i toalet,
i) usuwaniu tzw. dzikich wysypisk odpadów z terenu cmentarza i terenów przyległych do cmentarzy - 3 x w roku,
j) utrzymaniu porządku na kwaterze mogił poległych milicjantów zlokalizowanej na cmentarzu przy ul. Brzozowej 6 oraz mogiły żołnierza armii niemieckiej z okresu I Wojny Światowej zlokalizowanej na cmentarzu przy ul. Brzozowej 5.
4) utrzymaniu w należytym stanie technicznym obiektów zlokalizowanych na cmentarzach i całej infrastruktury, a mianowicie:
- wykonywanie bieżących remontów i napraw w domu przedpogrzebowym między innymi: usuwanie śniegu z dachu, naprawa dachu, likwidacja zacieków (w roku 2009 wystąpił przeciek dachu), utrzymanie w czystości pomieszczeń domu przedpogrzebowego, odnowienie ścian raz w roku,
- wykonywanie bieżących napraw i usuwanie awarii w sanitariatach, sieci wodno- kanalizacyjnej,
- wykonywanie bieżących napraw ciągów komunikacyjnych (uzupełnianie brakujących płytek, likwidacja nierówności),
- wykonywanie bieżących napraw i utrzymanie drożności przepustów, cieków odprowadzających wody opadowe,
- bieżące usuwanie skutków dewastacji, odnowienie raz w roku ławek, koszy na śmieci, krzyży (ustawione na cmentarzu przy ul. Młodkowskiego i Brzozowej 6) itp.,
- dla potrzeb realizacji poszczególnych zadań Wykonawca zapewni własnym staraniem i na własny koszt materiały i narzędzia niezbędne do realizacji umowy, transport oraz utylizację odpadów,
- wykonywanie zgodnie z obowiązującymi przepisami przeglądów technicznych obiektów budowlanych i instalacji, prowadzenie książki obiektu oraz wykonywanie pomiarów instalacji elektrycznej zgodnie z przepisami art.61-65 ustawy Prawo Budowlane (Dz. U. z 2006r. Nr 156, poz. 1118 z późn. zm.).
5) ponoszeniu kosztów zużycia energii elektrycznej, dostaw wody, wywozu nieczystości stałych i płynnych.
6) zabezpieczeniu obiektów wraz z nagrobkami przed uszkodzeniem i zniszczeniem przez osoby trzecie (nadzorowanie zamykania i otwierania bram).
7) udostępnianie sanitariatów ( przy domu przedpogrzebowym) w godz. 7ºº - 19ºº w okresie od maja do września, a poza tym okresem w zależności od warunków atmosferycznych ale nie krócej niż w godzinach 7ºº- 15ºº.

Kody CPV:
703300003 (Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Złożenie:
1. Licencji zawodowego zarządcy nieruchomości
2. Złożenie oświadczenia.
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków na podstawie złożonych (przez wykonawcę, podmioty występujące wspólnie) wymienionych dokumentów na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Złożenie:
1. Wykazu wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane należycie - spełnieniem tego warunku będzie wykonanie minimum jednej tego typu usługi
2. Złożenie oświadczenia.
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków na podstawie złożonych (przez wykonawcę, podmioty występujące wspólnie) wymienionych dokumentów na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Złożenie:
1. Złożenie oświadczenia.
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków na podstawie złożonych (przez wykonawcę, podmioty występujące wspólnie) wymienionych dokumentów na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Złożenie:
1. Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacje o podstawie dysponowania tymi osobami
2. Złożenie oświadczenia.
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków na podstawie złożonych (przez wykonawcę, podmioty występujące wspólnie) wymienionych dokumentów na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Złożenie:
1. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
2. Złożenie oświadczenia.
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków na podstawie złożonych (przez wykonawcę, podmioty występujące wspólnie) wymienionych dokumentów na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następującym zakresie:
1. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w umowie może ulec zmianom w następujących przypadkach:
- zmiana stawki urzędowej podatku VAT,
- rezygnacji z części prac, jeśli taka rezygnacja będzie niezbędna do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy - o wartość niewykonanych prac.
2. Inne zmiany:
a) w zakresie kluczowego personelu Wykonawcy, za uprzednią zgodą Zamawiającego wyrażoną na piśmie, akceptującą kandydata na kluczowe stanowisko kierownicze,
b) w zakresie podwykonawstwa za uprzednią zgodą Zamawiającego:
- powierzenie podwykonawcom innej części prac niż wskazana w ofercie Wykonawcy,
- zmiana podwykonawcy.
3. Warunki zmian:
- inicjowanie zmian - na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego,
- uzasadnienie zmian - prawidłowa realizacji przedmiotu umowy, obniżenie kosztów.
- forma zmian - aneks do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.mragowo.um.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Mrągowie, ul. Królewiecka 60A, 11-700 Mrągowo

Data składania wniosków, ofert: 22/11/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Mrągowie, ul. Królewiecka 60A, 11-700 Mrągowo

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi