13427 / 2014-01-21 - Administracja samorządowa / Gmina Sulechów (Sulechów)

Oryginalny tusz LC1000Y Żółty marki Brother

Cena: 51.66 PLN

Zorganizowanie transportu i pobytu grupy uczniów, opiekunów oraz przedstawicieli Gminy Sulechów w Izraelu w związku z realizacją współpracy ponadnarodowej w ramach projektu Widzę i rozumiem dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - IV przetarg

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi polegającej na zorganizowaniu transportu samo-lotowego do i z Izraela oraz pobytu 18-osobowej grupy obywateli RP w Izraelu w dniach od 09.03.2014 r. do 15.03.2014 r., w związku z realizacją współpracy ponadnarodowej w ramach projektu Widzę i rozumiem prowadzanego w Gimnazjum nr 2 w Sulechowie, dofinansowane-go ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013.
2. Dopuszcza się możliwość przesunięcia planu pobytu o 1 dzień, tzn. od 08.03.2014 r. do 14.03.2014r. Harmonogram całego wyjazdu tj. przejazdów, noclegów oraz wyżywienia ulegnie przesunięciu o jeden dzień.
3. Grupa będzie składać się z 8 osób dorosłych oraz z 10 uczniów gimnazjum (rocznik 1999 oraz 1998). Imienna lista uczestników przekazana zostanie Wykonawcy 30 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi.
4. Wykonawca musi zapewnić:
a) 18-osobowej grupie wraz z bagażami transport autokarem z Sulechowa (woj. lubuskie) w dniu 09 marca 2014 r. na lotnisko z którego ma nastąpić wylot do Izraela oraz powrót w dniu 15 marca 2014 r. z lotniska przylotu z Izraela do Sulechowa (woj. lubuskie). Wyjazd z Sulechowa w dniu 9 marca 2014 odbędzie się w godzinach popołudniowych.
b) autokar lub bus w Izraelu (dla grupy 18 osób z Polski) zapewniający:
- dowóz 18 osób w dniu 10 marca 2014r. z lotniska do ustalonego miejsca w miejscowości Jaljulya, gdzie 10 uczniów gimnazjum zostanie odebranych przez osoby, które zapewnią im zakwaterowanie. Autobus/bus musi zaczekać z odjazdem aż do momentu odebrania wszystkich uczniów. Następnie dopiero możliwy jest przewóz 8 osób do miejsca zakwa-terowania, o którym mowa w lit. h
- dowóz w dniu 15 marca 2014r. 18 osób z miejsca zakwaterowania na lotnisko z którego ma nastąpić wylot do Polski
- oraz przewozy w dniach 10 marca - 14 marca 2014 r. na terenie Izraela z miejsca zakwa-terowania na miejsce zajęć szkolnych i projektowych w Home of Education and Sciences - High School of Jaljulya oraz zajęć projektowych kulturowych na terenie Izraela dla minimum 30 osób.
Łącznie przewiduje się około 700 km przejazdów, w tym 2 dni to wyjazdy całodzienne, a w pozostałe 3 dni dowozy na miejsce zajęć i spotkań oraz odwozy do miejsca zakwaterowania. Pojazdy zarówno do przejazdów z i na lotniska oraz do przewozów w Izraelu muszą posiadać sprawną klimatyzację oraz spełniać normy ochrony środowiska i bezpieczeństwa ruchu. Każdego dnia od 10 marca do 14 marca 2014r. autobus musi być do dyspozycji najemcy aż do momentu odwiezienia wszystkich uczestników na miejsce zakwaterowania. Szczegóły dotyczące miejsc zajęć i spotkań zostaną podane najpóźniej 15 lutego 2014r.
c) przelot 18-osobowej grupie jednym samolotem wraz z bagażami bez przesiadek:
- z Polski do Izraela,
- z Izraela do Polski,
d) możliwość przelotu dla każdej z osób z co najmniej 1 sztuką bagażu głównego, którego waga może przekroczyć 20 kg,
e) możliwość przelotu dla każdej z osób z co najmniej 1 sztuką bagażu podręcznego (wymiary i waga zgodnie z warunkami linii lotniczej),
f) przylot do Izraela w dniu 10.03.2014 r.
g) wylot do Polski w dniu 15.03.2014 r.
h) zakwaterowanie dla 8-osobowej grupy (grupy nie należy rozdzielać) w dniach od 10.03.2014 r. do 13.03.2014 r. w 4 pokojach dwuosobowych w hotelu znajdującym się w okolicach Tel-Awiwu w odległości nie większej niż 50 km od miejsca zajęć projektowych (Jaljulya).
Uwaga!
Pokoje muszą posiadać minimum następujące wyposażenie:
- łazienkę z prysznicem/wanną,
- łóżka jednoosobowe,
- bezpłatny telewizor,
- bezpłatny dostęp do Internetu,
- komplet ręczników
i) zakwaterowanie dla 18-osobowej grupy (grupy nie należy rozdzielać) w dniach od 13.03.2014 r. do 15.03.2014 r. w 4 pokojach dwuosobowych i 3 pokojach trzyosobowych i 1 pokoju jednoosobowym.
Uwaga!
Pokoje muszą posiadać minimum następujące wyposażenie:
- łazienkę z prysznicem/wanną,
- łóżka jednoosobowe,
- bezpłatny telewizor,
- bezpłatny dostęp do Internetu,
- komplet ręczników.
j) wyżywienie:
- w dniu 10.03.2014r. - śniadanie dla 18 osób, obiadokolacja dla 8 osób,
- w dniu 11.03.2014r. - śniadanie dla 8 osób, obiadokolacja dla 8 osób,
- w dniu 12.03.2014r. - śniadanie dla 8 osób, obiadokolacja dla 8 osób,
- w dniu 13.03.2014r. - śniadanie dla 8 osób, obiad dla 18 osób, kolacja dla 18 osób,
- w dniu 14.03.2014r. - śniadanie dla 18 osób, obiad dla 18 osób, kolacja dla 18 osób,
- w dniu 15.03.2014r. - śniadanie (lub suchy prowiant i napój na drogę) dla 18 osób

Każdy posiłek powinien być z napojami zimnymi i ciepłymi, przy czym śniadania i kolacje muszą być zapewnione w miejscu zakwaterowania.
k) ubezpieczenie na cały czas wyjazdu dla każdego uczestnika wyjazdu tj. ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków - NNW, kosztów leczenia - KL, oraz ubezpieczenie bagażu w czasie transportu autobusem oraz samolotem.
l) zapewnienie w Izraelu polskojęzycznego pilota (przewodnika), którego zadaniem będzie nadzór realizacji zadania na miejscu. Do zadań tej osoby będzie należało:
- koordynacja godzin i realizacja przywozów i odwozów, zgodnie z ust. 1 pkt 4 lit. b),
- koordynacja wyżywienia, zgodnie z ust. 1 pkt 4 lit. j),
- bieżąca pomoc dotycząca zadań realizowanych przez Wykonawcę.
5. Wykonawca musi dostarczyć Zamawiającemu w formie papierowej na adres:
Gmina Sulechów, 66-100 Sulechów, Plac Ratuszowy 6 lub elektronicznie na adres os@sulechow.pl, najpóźniej na 7 dni przed terminem rozpoczęcia wyjazdu:
a) polisy ubezpieczeniowe, o których mowa w ust.1 pkt 4 lit. k),
b) bilety lotnicze
c) dane osoby (imię, nazwisko, adres e-mail i numer telefonu), o której mowa w ust. 1 pkt 4 lit l)
W tym samym terminie Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego o miejscu pobytu uczestników wyjazdu w Izraelu (nazwa hotelu, adres, nr. telefonu).
6. W cenie muszą być zawarte wszelkie opłaty wizowe, opłaty lotniskowe oraz wszystkie inne nie-zbędne dokumenty i opłaty wymagane w celu wykonania przedmiotu zamówienia.
7. Dopuszcza się składanie ofert równoważnych.
8. Zamówienie może być realizowane do wysokości środków finansowych przewidzianych w
budżecie Zamawiającego na realizację tego zadania.
9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i/lub częściowych.
10. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
11. Zamawiający nie będzie dokonywał wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 13427

Data publikacji: 2014-01-21

Nazwa: Gmina Sulechów

Ulica: Plac Ratuszowy 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Sulechów

Kod pocztowy: 66-100

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 068 3851120

Numer faxu: 068 3854686

Adres strony internetowej: www.sulechow.pl

Regon: 00052676500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie transportu i pobytu grupy uczniów, opiekunów oraz przedstawicieli Gminy Sulechów w Izraelu w związku z realizacją współpracy ponadnarodowej w ramach projektu Widzę i rozumiem dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - IV przetarg

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi polegającej na zorganizowaniu transportu samo-lotowego do i z Izraela oraz pobytu 18-osobowej grupy obywateli RP w Izraelu w dniach od 09.03.2014 r. do 15.03.2014 r., w związku z realizacją współpracy ponadnarodowej w ramach projektu Widzę i rozumiem prowadzanego w Gimnazjum nr 2 w Sulechowie, dofinansowane-go ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013.
2. Dopuszcza się możliwość przesunięcia planu pobytu o 1 dzień, tzn. od 08.03.2014 r. do 14.03.2014r. Harmonogram całego wyjazdu tj. przejazdów, noclegów oraz wyżywienia ulegnie przesunięciu o jeden dzień.
3. Grupa będzie składać się z 8 osób dorosłych oraz z 10 uczniów gimnazjum (rocznik 1999 oraz 1998). Imienna lista uczestników przekazana zostanie Wykonawcy 30 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi.
4. Wykonawca musi zapewnić:
a) 18-osobowej grupie wraz z bagażami transport autokarem z Sulechowa (woj. lubuskie) w dniu 09 marca 2014 r. na lotnisko z którego ma nastąpić wylot do Izraela oraz powrót w dniu 15 marca 2014 r. z lotniska przylotu z Izraela do Sulechowa (woj. lubuskie). Wyjazd z Sulechowa w dniu 9 marca 2014 odbędzie się w godzinach popołudniowych.
b) autokar lub bus w Izraelu (dla grupy 18 osób z Polski) zapewniający:
- dowóz 18 osób w dniu 10 marca 2014r. z lotniska do ustalonego miejsca w miejscowości Jaljulya, gdzie 10 uczniów gimnazjum zostanie odebranych przez osoby, które zapewnią im zakwaterowanie. Autobus/bus musi zaczekać z odjazdem aż do momentu odebrania wszystkich uczniów. Następnie dopiero możliwy jest przewóz 8 osób do miejsca zakwa-terowania, o którym mowa w lit. h
- dowóz w dniu 15 marca 2014r. 18 osób z miejsca zakwaterowania na lotnisko z którego ma nastąpić wylot do Polski
- oraz przewozy w dniach 10 marca - 14 marca 2014 r. na terenie Izraela z miejsca zakwa-terowania na miejsce zajęć szkolnych i projektowych w Home of Education and Sciences - High School of Jaljulya oraz zajęć projektowych kulturowych na terenie Izraela dla minimum 30 osób.
Łącznie przewiduje się około 700 km przejazdów, w tym 2 dni to wyjazdy całodzienne, a w pozostałe 3 dni dowozy na miejsce zajęć i spotkań oraz odwozy do miejsca zakwaterowania. Pojazdy zarówno do przejazdów z i na lotniska oraz do przewozów w Izraelu muszą posiadać sprawną klimatyzację oraz spełniać normy ochrony środowiska i bezpieczeństwa ruchu. Każdego dnia od 10 marca do 14 marca 2014r. autobus musi być do dyspozycji najemcy aż do momentu odwiezienia wszystkich uczestników na miejsce zakwaterowania. Szczegóły dotyczące miejsc zajęć i spotkań zostaną podane najpóźniej 15 lutego 2014r.
c) przelot 18-osobowej grupie jednym samolotem wraz z bagażami bez przesiadek:
- z Polski do Izraela,
- z Izraela do Polski,
d) możliwość przelotu dla każdej z osób z co najmniej 1 sztuką bagażu głównego, którego waga może przekroczyć 20 kg,
e) możliwość przelotu dla każdej z osób z co najmniej 1 sztuką bagażu podręcznego (wymiary i waga zgodnie z warunkami linii lotniczej),
f) przylot do Izraela w dniu 10.03.2014 r.
g) wylot do Polski w dniu 15.03.2014 r.
h) zakwaterowanie dla 8-osobowej grupy (grupy nie należy rozdzielać) w dniach od 10.03.2014 r. do 13.03.2014 r. w 4 pokojach dwuosobowych w hotelu znajdującym się w okolicach Tel-Awiwu w odległości nie większej niż 50 km od miejsca zajęć projektowych (Jaljulya).
Uwaga!
Pokoje muszą posiadać minimum następujące wyposażenie:
- łazienkę z prysznicem/wanną,
- łóżka jednoosobowe,
- bezpłatny telewizor,
- bezpłatny dostęp do Internetu,
- komplet ręczników
i) zakwaterowanie dla 18-osobowej grupy (grupy nie należy rozdzielać) w dniach od 13.03.2014 r. do 15.03.2014 r. w 4 pokojach dwuosobowych i 3 pokojach trzyosobowych i 1 pokoju jednoosobowym.
Uwaga!
Pokoje muszą posiadać minimum następujące wyposażenie:
- łazienkę z prysznicem/wanną,
- łóżka jednoosobowe,
- bezpłatny telewizor,
- bezpłatny dostęp do Internetu,
- komplet ręczników.
j) wyżywienie:
- w dniu 10.03.2014r. - śniadanie dla 18 osób, obiadokolacja dla 8 osób,
- w dniu 11.03.2014r. - śniadanie dla 8 osób, obiadokolacja dla 8 osób,
- w dniu 12.03.2014r. - śniadanie dla 8 osób, obiadokolacja dla 8 osób,
- w dniu 13.03.2014r. - śniadanie dla 8 osób, obiad dla 18 osób, kolacja dla 18 osób,
- w dniu 14.03.2014r. - śniadanie dla 18 osób, obiad dla 18 osób, kolacja dla 18 osób,
- w dniu 15.03.2014r. - śniadanie (lub suchy prowiant i napój na drogę) dla 18 osób

Każdy posiłek powinien być z napojami zimnymi i ciepłymi, przy czym śniadania i kolacje muszą być zapewnione w miejscu zakwaterowania.
k) ubezpieczenie na cały czas wyjazdu dla każdego uczestnika wyjazdu tj. ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków - NNW, kosztów leczenia - KL, oraz ubezpieczenie bagażu w czasie transportu autobusem oraz samolotem.
l) zapewnienie w Izraelu polskojęzycznego pilota (przewodnika), którego zadaniem będzie nadzór realizacji zadania na miejscu. Do zadań tej osoby będzie należało:
- koordynacja godzin i realizacja przywozów i odwozów, zgodnie z ust. 1 pkt 4 lit. b),
- koordynacja wyżywienia, zgodnie z ust. 1 pkt 4 lit. j),
- bieżąca pomoc dotycząca zadań realizowanych przez Wykonawcę.
5. Wykonawca musi dostarczyć Zamawiającemu w formie papierowej na adres:
Gmina Sulechów, 66-100 Sulechów, Plac Ratuszowy 6 lub elektronicznie na adres os@sulechow.pl, najpóźniej na 7 dni przed terminem rozpoczęcia wyjazdu:
a) polisy ubezpieczeniowe, o których mowa w ust.1 pkt 4 lit. k),
b) bilety lotnicze
c) dane osoby (imię, nazwisko, adres e-mail i numer telefonu), o której mowa w ust. 1 pkt 4 lit l)
W tym samym terminie Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego o miejscu pobytu uczestników wyjazdu w Izraelu (nazwa hotelu, adres, nr. telefonu).
6. W cenie muszą być zawarte wszelkie opłaty wizowe, opłaty lotniskowe oraz wszystkie inne nie-zbędne dokumenty i opłaty wymagane w celu wykonania przedmiotu zamówienia.
7. Dopuszcza się składanie ofert równoważnych.
8. Zamówienie może być realizowane do wysokości środków finansowych przewidzianych w
budżecie Zamawiającego na realizację tego zadania.
9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i/lub częściowych.
10. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
11. Zamawiający nie będzie dokonywał wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

Kody CPV:
635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 15/03/2014

Informacja na temat wadium:
1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 1.000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100).

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi wykazać się zrealizowaniem w okresie ostatnich 3 lat, minimum 2 zamówień o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem niniejszego zamówienia tj. zorganizowaniem grupowego wyjazdu zagranicznego, w którym zapewnił grupie transport lotniczy oraz za-kwaterowanie i wyżywienie. Pod pojęciem grupy w tym punkcie Zamawiający rozumie organizację wyjazdu dla co najmniej 15 osób.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca musi posiadać opłaconą polisę (z dowodem opłaty), a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie pro-wadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 150 000,00 zł.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
3.1. Formularz oferty na załączniku nr 1.
3.2. Dane Wykonawcy na załączniku nr 1a.
3.3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
3.4. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia:
a) zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, ustanawiają oni pełno-mocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo repre-zentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, pełnomocnictwo to musi być podpisane przez wszystkich Wykonawców,
b) każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest złożyć wszystkie dokumenty dotyczące właściwości Wykonawcy, o których mowa w pkt III. 4.2)

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Umowa może być zmieniona w stosunku do treści złożonej przez Wykonawcę oferty w następujących przypadkach:
1) w razie zaistnienia siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie umowy zgodnie z jej wa-runkami, pod warunkiem uzyskania zgody Zamawiającego,
2) w razie zmiany miejsca noclegowego z istotnych powodów (np. remont, zamknięcie hote-lu), pod warunkiem, że nie będzie to prowadziło do pogorszenia standardu świadczeń Wykonawcy w stosunku do określonych w umowie, SIWZ oraz ofercie Wykonawcy, pod warunkiem uzyskania zgody Zamawiającego,
3) w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego (np. gdy obniży to koszty usługi), pod warunkiem uzyskania zgody Zamawiającego,
4) w innych uzasadnionych przypadkach, za zgodą Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.sulechow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Siedziba Zamawiającego:
Urząd Miejski Sulechów
Plac Ratuszowy 6
66-100 Sulechów
Wydział BZ pok. 119b

Data składania wniosków, ofert: 29/01/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Siedziba Zamawiającego:
Urząd Miejski Sulechów
Plac Ratuszowy 6
66-100 Sulechów
Biuro Obsługi Interesanta, pok. 002

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zadanie wykonywane w związku z realizacją współpracy ponadnarodowej w ramach projektu Widzę i rozumiem prowadzonym przez Gminę Sulechów w Gimnazjum nr 2 im. Jana Pawła II w Sulechowie, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi