155211 / 2013-08-05 - Administracja samorządowa / Gmina Sulechów (Sulechów)

Zgodny z tonerem 44469722 Żółty Wydajny marki Cartridge Web

Cena: 236.16 PLN

Zorganizowanie transportu i pobytu grupy uczniów, opiekunów oraz
przedstawicieli Gminy Sulechów w Izraelu w związku z realizacją współpracy ponadnarodowej w ramach projektu Widzę
i rozumiem dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi polegającej na zorganizowaniu transportu do i z Izraela oraz pobytu 18-osobowej grupy obywateli RP w Izraelu w dniach od 15.12.2013 r. do 21.12.2013 r., w związku z realizacją współpracy ponadnarodowej w ramach projektu Widzę i rozumiem prowadzanego w Gimnazjum nr 2 w Sulechowie, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013.
2. Grupa będzie składać się z 8 osób dorosłych oraz z 10 uczniów gimnazjum (rocznik 1999 oraz 1998). Imienna lista uczestników przekazana zostanie Wykonawcy 30 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi.
3. Wykonawca musi zapewnić:
a) 18-osobowej grupie wraz z bagażami transport autokarem z Sulechowa (woj. lubuskie) w dniu 15.12.2013 r. na lotnisko oraz powrót w dniu 21.12.2013 r. z lotniska do Sulechowa (woj. lubuskie).
b) autokar lub bus w Izraelu (dla grupy 18 osób) zapewniający:
dowóz w dniu 15.12.2013r. z lotniska do miejsca zakwaterowania i z powrotem w dniu 21.12.2013 r. z miejsca zakwaterowania na lotnisko oraz przewozy w dniach 16 - 20 grudnia 2013 r. na terenie Izraela z miejsca zakwaterowania na miejsce zajęć szkolnych i projektowych w Home of Education and Sciences - High School of Jaljulya oraz zajęć projektowych kulturowych na terenie Izraela.
Łącznie przewiduje się około 400 km przejazdów, w tym 2 dni to wyjazdy całodzienne, a w pozostałe 3 dni dowozy na miejsce zajęć i spotkań oraz odwozy do miejsca zakwaterowania. Pojazdy zarówno do przejazdów z i na lotniska oraz do przewozów w Izraelu muszą posiadać sprawną klimatyzację oraz spełniać normy ochrony środowiska i bezpieczeństwa ruchu.
c) przelot 18-osobowej grupie wraz z bagażami bez przesiadek:
-do Izraela z lotniska znajdującego się w odległości nie większej niż 250 km od Sulechowa (woj. lubuskie),
-z Izraela na lotnisko znajdujące się w odległości nie większej niż 250 km od Sulechowa (woj. lubuskie),
przy czym cała 18-osobowa grupa musi lecieć jednym samolotem, zarówno do Izraela jak i z powrotem,
d) możliwość przelotu dla każdej z osób z co najmniej 1 sztuką bagażu głównego, którego waga może przekroczyć 20 kg,
e) możliwość przelotu dla każdej z osób z co najmniej 1 sztuką bagażu podręcznego (wymiary i waga zgodnie z warunkami linii lotniczej),
f) przylot do Izraela w dniu 15.12.3013 r. najpóźniej do godziny 16:00 czasu miejscowego.
g) lądowanie na lotnisku w odległości nie większej niż 250 km od Sulechowa (woj. lubuskie) w dniu 21.12.2013 r. najpóźniej do godziny 21:00 czasu miejscowego.
h) zakwaterowanie dla całej 18-osobowej grupy w jednym miejscu, w dniach od 15.12.2013 r. do 21.12.2013 r. (6 noclegów) w odległości do 30 kilometrów od miejsca zajęć szkolnych Home of Education and Sciences - High School of Jaljulya w Izraelu, przy czym grupa musi być zakwaterowana w 2 pokojach dwuosobowych o podwyższonym standardzie, 2 pokojach jednoosobowych o podwyższonym standardzie, 3 pokojach dwuosobowych o średnim stan-dardzie i 2 pokojach trzyosobowych o średnim standardzie;
Uwaga!
Przez podwyższony standard rozumie się pokój posiadający minimum następujące wyposażenie:
- łazienkę z prysznicem/wanną,
- łóżka jednoosobowe,
- kącik wypoczynkowy,
- bezpłatny dostęp do Internetu,
- bezpłatny telewizor,
- bezpłatną lodówkę,
- bezpłatny dostęp do żelazka
- komplet ręczników.
Przez średni standard rozumie się pokój posiadający minimum następujące wyposażenie:
- łazienkę z prysznicem/wanną,
- łóżka jednoosobowe,
- bezpłatny telewizor,
- bezpłatny dostęp do Internetu,
- komplet ręczników.
i) całodzienne wyżywienie - 3 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, kolacja, każdy posiłek z na-pojami zimnymi i ciepłymi) przy czym śniadania i kolacje zapewnione muszą być w miejscu zakwaterowania. Obiady mogą być zapewnione w miejscu zakwaterowania lub innym miejscu dostosowanym do planu zorganizowanych zajęć. W dniu przylotu - 15.12.2013 r. Wykonawca musi zapewnić obiad i kolację wraz z napojami zimnymi i ciepłymi. W dniu wylotu - 21.12.1013 r. Wykonawca musi zapewnić śniadanie wraz z napojami zimnymi i ciepłymi oraz suchy prowiant na drogę.
j) ubezpieczenie na cały czas wyjazdu dla każdego uczestnika wyjazdu tj. ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków - NNW, kosztów leczenia - KL, oraz ubezpieczenie bagażu w czasie transportu autobusem oraz samolotem.
4. Wykonawca musi dostarczyć Zamawiającemu w formie papierowej na adres:
Gmina Sulechów, 66-100 Sulechów, Plac Ratuszowy 6 lub elektronicznie na adres os@sulechow.pl, najpóźniej na 7 dni przed terminem rozpoczęcia wyjazdu:
a) polisy ubezpieczeniowe, o których mowa w ust.1 pkt 3 lit. j),
b) bilety lotnicze.
W tym samym terminie Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego o miejscu pobytu uczestników wyjazdu w Izraelu (nazwa hotelu, adres, nr telefonu).
5. W cenie muszą być zawarte wszelkie opłaty wizowe, opłaty lotniskowe oraz wszystkie inne nie-zbędne dokumenty i opłaty wymagane w celu wykonania przedmiotu zamówienia.
6. Dopuszcza się składanie ofert równoważnych.
7. Zamówienie może być realizowane do wysokości środków finansowych przewidzianych w
budżecie Zamawiającego na realizację tego zadania.
8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i/lub częściowych.
9. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
10. Zamawiający nie będzie dokonywał wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 155211

Data publikacji: 2013-08-05

Nazwa: Gmina Sulechów

Ulica: Plac Ratuszowy 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Sulechów

Kod pocztowy: 66-100

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 068 3851120

Numer faxu: 068 3854686

Adres strony internetowej: www.sulechow.pl

Regon: 00052676500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie transportu i pobytu grupy uczniów, opiekunów oraz
przedstawicieli Gminy Sulechów w Izraelu w związku z realizacją współpracy ponadnarodowej w ramach projektu Widzę
i rozumiem dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi polegającej na zorganizowaniu transportu do i z Izraela oraz pobytu 18-osobowej grupy obywateli RP w Izraelu w dniach od 15.12.2013 r. do 21.12.2013 r., w związku z realizacją współpracy ponadnarodowej w ramach projektu Widzę i rozumiem prowadzanego w Gimnazjum nr 2 w Sulechowie, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013.
2. Grupa będzie składać się z 8 osób dorosłych oraz z 10 uczniów gimnazjum (rocznik 1999 oraz 1998). Imienna lista uczestników przekazana zostanie Wykonawcy 30 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi.
3. Wykonawca musi zapewnić:
a) 18-osobowej grupie wraz z bagażami transport autokarem z Sulechowa (woj. lubuskie) w dniu 15.12.2013 r. na lotnisko oraz powrót w dniu 21.12.2013 r. z lotniska do Sulechowa (woj. lubuskie).
b) autokar lub bus w Izraelu (dla grupy 18 osób) zapewniający:
dowóz w dniu 15.12.2013r. z lotniska do miejsca zakwaterowania i z powrotem w dniu 21.12.2013 r. z miejsca zakwaterowania na lotnisko oraz przewozy w dniach 16 - 20 grudnia 2013 r. na terenie Izraela z miejsca zakwaterowania na miejsce zajęć szkolnych i projektowych w Home of Education and Sciences - High School of Jaljulya oraz zajęć projektowych kulturowych na terenie Izraela.
Łącznie przewiduje się około 400 km przejazdów, w tym 2 dni to wyjazdy całodzienne, a w pozostałe 3 dni dowozy na miejsce zajęć i spotkań oraz odwozy do miejsca zakwaterowania. Pojazdy zarówno do przejazdów z i na lotniska oraz do przewozów w Izraelu muszą posiadać sprawną klimatyzację oraz spełniać normy ochrony środowiska i bezpieczeństwa ruchu.
c) przelot 18-osobowej grupie wraz z bagażami bez przesiadek:
-do Izraela z lotniska znajdującego się w odległości nie większej niż 250 km od Sulechowa (woj. lubuskie),
-z Izraela na lotnisko znajdujące się w odległości nie większej niż 250 km od Sulechowa (woj. lubuskie),
przy czym cała 18-osobowa grupa musi lecieć jednym samolotem, zarówno do Izraela jak i z powrotem,
d) możliwość przelotu dla każdej z osób z co najmniej 1 sztuką bagażu głównego, którego waga może przekroczyć 20 kg,
e) możliwość przelotu dla każdej z osób z co najmniej 1 sztuką bagażu podręcznego (wymiary i waga zgodnie z warunkami linii lotniczej),
f) przylot do Izraela w dniu 15.12.3013 r. najpóźniej do godziny 16:00 czasu miejscowego.
g) lądowanie na lotnisku w odległości nie większej niż 250 km od Sulechowa (woj. lubuskie) w dniu 21.12.2013 r. najpóźniej do godziny 21:00 czasu miejscowego.
h) zakwaterowanie dla całej 18-osobowej grupy w jednym miejscu, w dniach od 15.12.2013 r. do 21.12.2013 r. (6 noclegów) w odległości do 30 kilometrów od miejsca zajęć szkolnych Home of Education and Sciences - High School of Jaljulya w Izraelu, przy czym grupa musi być zakwaterowana w 2 pokojach dwuosobowych o podwyższonym standardzie, 2 pokojach jednoosobowych o podwyższonym standardzie, 3 pokojach dwuosobowych o średnim stan-dardzie i 2 pokojach trzyosobowych o średnim standardzie;
Uwaga!
Przez podwyższony standard rozumie się pokój posiadający minimum następujące wyposażenie:
- łazienkę z prysznicem/wanną,
- łóżka jednoosobowe,
- kącik wypoczynkowy,
- bezpłatny dostęp do Internetu,
- bezpłatny telewizor,
- bezpłatną lodówkę,
- bezpłatny dostęp do żelazka
- komplet ręczników.
Przez średni standard rozumie się pokój posiadający minimum następujące wyposażenie:
- łazienkę z prysznicem/wanną,
- łóżka jednoosobowe,
- bezpłatny telewizor,
- bezpłatny dostęp do Internetu,
- komplet ręczników.
i) całodzienne wyżywienie - 3 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, kolacja, każdy posiłek z na-pojami zimnymi i ciepłymi) przy czym śniadania i kolacje zapewnione muszą być w miejscu zakwaterowania. Obiady mogą być zapewnione w miejscu zakwaterowania lub innym miejscu dostosowanym do planu zorganizowanych zajęć. W dniu przylotu - 15.12.2013 r. Wykonawca musi zapewnić obiad i kolację wraz z napojami zimnymi i ciepłymi. W dniu wylotu - 21.12.1013 r. Wykonawca musi zapewnić śniadanie wraz z napojami zimnymi i ciepłymi oraz suchy prowiant na drogę.
j) ubezpieczenie na cały czas wyjazdu dla każdego uczestnika wyjazdu tj. ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków - NNW, kosztów leczenia - KL, oraz ubezpieczenie bagażu w czasie transportu autobusem oraz samolotem.
4. Wykonawca musi dostarczyć Zamawiającemu w formie papierowej na adres:
Gmina Sulechów, 66-100 Sulechów, Plac Ratuszowy 6 lub elektronicznie na adres os@sulechow.pl, najpóźniej na 7 dni przed terminem rozpoczęcia wyjazdu:
a) polisy ubezpieczeniowe, o których mowa w ust.1 pkt 3 lit. j),
b) bilety lotnicze.
W tym samym terminie Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego o miejscu pobytu uczestników wyjazdu w Izraelu (nazwa hotelu, adres, nr telefonu).
5. W cenie muszą być zawarte wszelkie opłaty wizowe, opłaty lotniskowe oraz wszystkie inne nie-zbędne dokumenty i opłaty wymagane w celu wykonania przedmiotu zamówienia.
6. Dopuszcza się składanie ofert równoważnych.
7. Zamówienie może być realizowane do wysokości środków finansowych przewidzianych w
budżecie Zamawiającego na realizację tego zadania.
8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i/lub częściowych.
9. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
10. Zamawiający nie będzie dokonywał wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 21/12/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi wykazać się zrealizowaniem w okresie ostatnich 3 lat, minimum 2 zamówień o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem niniejszego zamówienia tj. zorganizowaniem grupowego wyjazdu zagranicznego, w którym zapewnił grupie transport lotniczy oraz za-kwaterowanie i wyżywienie.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca musi posiadać opłaconą polisę (z dowodem opłaty), a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie pro-wadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 150.000,00 zł

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
3.1. Formularz oferty na załączniku nr 1.
3.2. Dane Wykonawcy na załączniku nr 1a.
3.3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
3.4. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia:
a) zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, ustanawiają oni pełno-mocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo repre-zentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, pełnomocnictwo to musi być podpisane przez wszystkich Wykonawców,
b) każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest złożyć wszystkie dokumenty dotyczące właściwości Wykonawcy, o których mowa w pkt III.4.2).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Umowa może być zmieniona w stosunku do treści złożonej przez Wykonawcę oferty w następujących przypadkach:
1) w razie zaistnienia siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie umowy zgodnie z jej wa-runkami, pod warunkiem uzyskania zgody Zamawiającego,
2) w razie zmiany miejsca noclegowego z istotnych powodów (np. remont, zamknięcie hote-lu), pod warunkiem, że nie będzie to prowadziło do pogorszenia standardu świadczeń Wykonawcy w stosunku do określonych w umowie, SIWZ oraz ofercie Wykonawcy, pod warunkiem uzyskania zgody Zamawiającego,
3) w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego (np. gdy obniży to koszty usługi), pod warunkiem uzyskania zgody Zamawiającego,
4) w innych uzasadnionych przypadkach, za zgodą Zamawiającego.
2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, po rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.sulechow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Gmina Sulechów
ul. Plac Ratuszowy 6
66-100 Sulechów
pok. 119b Wydział BZ

Data składania wniosków, ofert: 14/08/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Gmina Sulechów
ul. Plac Ratuszowy 6
66-100 Sulechów
Biuro Obsługi Interesanta pok. 002

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Człowiek - Najlepsza inwestycja

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)

Podobne przetargi