194995 / 2013-09-24 - Administracja samorządowa / Gmina Sulechów (Sulechów)

Zgodny z tonerem 106R02233 Niebieski Wydajny marki Cartridge Web

Cena: 276.75 PLN

Zorganizowanie transportu i pobytu grupy uczniów, opiekunów oraz przedstawicieli Gminy Sulechów w Izraelu w związku z realizacją współpracy ponadnarodowej w ramach projektu Widzę i rozumiem dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - II przetarg

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi polegającej na zorganizowaniu transportu samolotowego do i z Izraela oraz pobytu 18-osobowej grupy obywateli RP w Izraelu w dniach od 15.12.2013 r. do 21.12.2013 r., w związku z realizacją współpracy ponadnarodowej w ramach projektu Widzę i rozumiem prowadzanego w Gimnazjum nr 2 w Sulechowie, dofinansowane-go ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013.
2. Grupa będzie składać się z 8 osób dorosłych oraz z 10 uczniów gimnazjum (rocznik 1999 oraz 1998). Imienna lista uczestników przekazana zostanie Wykonawcy 30 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi.
3. Wykonawca musi zapewnić:
a) 18-osobowej grupie wraz z bagażami transport autokarem z Sulechowa (woj. lubuskie) w dniu 15.12.2013 r. na lotnisko oraz powrót w dniu 21.12.2013 r. z lotniska do Sulechowa (woj. lubuskie).
b) autokar lub bus w Izraelu (dla grupy 18 osób) zapewniający:
- dowóz w dniu 15.12.2013r. z lotniska 18 osób do ustalonego miejsca w miejscowości Jaljulya, gdzie 10 uczniów gimnazjum zostanie odebranych przez osoby, które zapewnią im zakwaterowanie. Autobus/bus musi zaczekać z odjazdem aż do momentu odebrania wszystkich uczniów. Następnie dopiero możliwy jest przewóz 8 osób do miejsca zakwaterowania, o którym mowa w lit. h
- dowóz w dniu 21.12.2013 r. 18 osób na lotnisko w następujący sposób: przewóz 8 osób z miejsca zakwaterowania do ustalonego miejsca w miejscowości Jaljulya, gdzie wsiądzie 10 uczniów gimnazjum,
- oraz przewozy w dniach 16 - 20 grudnia 2013 r. na terenie Izraela z miejsca zakwatero-wania na miejsce zajęć szkolnych i projektowych w Home of Education and Sciences - High School of Jaljulya oraz zajęć projektowych kulturowych na terenie Izraela
Łącznie przewiduje się około 400 km przejazdów, w tym 2 dni to wyjazdy całodzienne, a w pozostałe 3 dni dowozy na miejsce zajęć i spotkań oraz odwozy do miejsca zakwaterowania. Pojazdy zarówno do przejazdów z i na lotniska oraz do przewozów w Izraelu muszą posiadać sprawną klimatyzację oraz spełniać normy ochrony środowiska i bezpieczeństwa ruchu.
c) przelot 18-osobowej grupie wraz z bagażami bez przesiadek:
- do Izraela z lotniska znajdującego się w odległości nie większej niż 250 km od Sulechowa (woj. lubuskie),
- z Izraela na lotnisko znajdujące się w odległości nie większej niż 250 km od Sulechowa (woj. lubuskie),
przy czym cała 18-osobowa grupa musi lecieć jednym samolotem, zarówno do Izraela jak i z powrotem,
d) możliwość przelotu dla każdej z osób z co najmniej 1 sztuką bagażu głównego, którego waga może przekroczyć 20 kg,
e) możliwość przelotu dla każdej z osób z co najmniej 1 sztuką bagażu podręcznego (wymiary i waga zgodnie z warunkami linii lotniczej),
f) przylot do Izraela w dniu 15.12.3013 r. najpóźniej do godziny 16:00 czasu miejscowego.
g) lądowanie na lotnisku w odległości nie większej niż 250 km od Sulechowa (woj. lubuskie) w dniu 21.12.2013 r. najpóźniej do godziny 21:00 czasu miejscowego.
h) zakwaterowanie dla 8-osobowej grupy w jednym miejscu, w dniach od 15.12.2013 r. do 21.12.2013 r. (6 noclegów) w odległości do 30 kilometrów od miejsca zajęć szkolnych Home of Education and Sciences - High School of Jaljulya w Izraelu, przy czym grupa musi być zakwaterowana w 3 pokojach dwuosobowych i 2 pokojach jednoosobowych.
Uwaga!
Pokoje muszą posiadać minimum następujące wyposażenie:
- łazienkę z prysznicem/wanną,
- łóżka jednoosobowe,
- bezpłatny telewizor,
- bezpłatny dostęp do Internetu,
- komplet ręczników.
i) wyżywienie:
- całodzienne wyżywienie dla 8 osób zakwaterowanych - 3 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, kolacja, każdy posiłek z napojami zimnymi i ciepłymi) przy czym śniadania i kolacje zapewnione muszą być w miejscu zakwaterowania. Obiady mogą być zapewnione w miejscu zakwaterowania lub innym miejscu dostosowanym do planu zorganizowanych zajęć,
- w dniu przylotu - 15.12.2013 r. Wykonawca musi zapewnić obiad i kolację wraz z napojami zimnymi i ciepłymi,
- W dniu wylotu - 21.12.1013 r. Wykonawca musi zapewnić śniadanie wraz z napojami zimnymi i ciepłymi. Dla wszystkich uczestników wyjazdu tj. dla grupy 18- osobowej musi być zapewniony suchy prowiant na drogę
- podczas dwóch wyjazdów całodziennych na realizację zajęć projektowych kulturowych na terenie Izraela w dniach 16-20.12.2013 (dwóch z pięciu dni) zapewnienie obiadu dla całej grupy 18 osób
j) ubezpieczenie na cały czas wyjazdu dla każdego uczestnika wyjazdu tj. ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków - NNW, kosztów leczenia - KL, oraz ubezpieczenie bagażu w czasie transportu autobusem oraz samolotem.
k) zapewnienie w Izraelu osoby do kontaktu, porozumiewającej się z uczestnikami wyjazdu w języku polskim lub angielskim, której zadaniem będzie nadzór realizacji zadania na miejscu. Do zadań tej osoby będzie należało:
- koordynacja godzin i realizacja przywozów i odwozów, zgodnie z ust. 1 pkt 3 lit. b),
- koordynacja wyżywienia, zgodnie z art. 1 pkt 3 lit i), szczególnie miejsc i godzin w czasie dwóch wyjazdów całodziennych na realizację zajęć projektowych kulturowych
- bieżąca pomoc dotycząca zadań realizowanych przez Wykonawcę.
Nie jest wymagane, by osoba do kontaktu, wskazana przez Wykonawcę, stale przybywała/podróżowała razem z grupą w czasie pobytu w Izraelu. Osoba do kontaktu w Izraelu ma zapewnić właściwą realizację zadania na miejscu.
4. Wykonawca musi dostarczyć Zamawiającemu w formie papierowej na adres:
Gmina Sulechów, 66-100 Sulechów, Plac Ratuszowy 6 lub elektronicznie na adres os@sulechow.pl, najpóźniej na 7 dni przed terminem rozpoczęcia wyjazdu:
a) polisy ubezpieczeniowe, o których mowa w ust.1 pkt 3 lit. j),
b) bilety lotnicze
c) dane osoby(imię, nazwisko, adres e-mail i numer telefonu), o której mowa w ust. 1 pkt 3 lit k)
W tym samym terminie Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego o miejscu pobytu uczestników wyjazdu w Izraelu (nazwa hotelu, adres, nr. telefonu).
5. W cenie muszą być zawarte wszelkie opłaty wizowe, opłaty lotniskowe oraz wszystkie inne nie-zbędne dokumenty i opłaty wymagane w celu wykonania przedmiotu zamówienia.
6. Dopuszcza się składanie ofert równoważnych.
7. Zamówienie może być realizowane do wysokości środków finansowych przewidzianych w budżecie Zamawiającego na realizację tego zadania.
8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i/lub częściowych.
9. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
10. Zamawiający nie będzie dokonywał wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 194995

Data publikacji: 2013-09-24

Nazwa: Gmina Sulechów

Ulica: Plac Ratuszowy 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Sulechów

Kod pocztowy: 66-100

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 068 3851120

Numer faxu: 068 3854686

Adres strony internetowej: www.sulechow.pl

Regon: 00052676500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie transportu i pobytu grupy uczniów, opiekunów oraz przedstawicieli Gminy Sulechów w Izraelu w związku z realizacją współpracy ponadnarodowej w ramach projektu Widzę i rozumiem dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - II przetarg

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi polegającej na zorganizowaniu transportu samolotowego do i z Izraela oraz pobytu 18-osobowej grupy obywateli RP w Izraelu w dniach od 15.12.2013 r. do 21.12.2013 r., w związku z realizacją współpracy ponadnarodowej w ramach projektu Widzę i rozumiem prowadzanego w Gimnazjum nr 2 w Sulechowie, dofinansowane-go ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013.
2. Grupa będzie składać się z 8 osób dorosłych oraz z 10 uczniów gimnazjum (rocznik 1999 oraz 1998). Imienna lista uczestników przekazana zostanie Wykonawcy 30 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi.
3. Wykonawca musi zapewnić:
a) 18-osobowej grupie wraz z bagażami transport autokarem z Sulechowa (woj. lubuskie) w dniu 15.12.2013 r. na lotnisko oraz powrót w dniu 21.12.2013 r. z lotniska do Sulechowa (woj. lubuskie).
b) autokar lub bus w Izraelu (dla grupy 18 osób) zapewniający:
- dowóz w dniu 15.12.2013r. z lotniska 18 osób do ustalonego miejsca w miejscowości Jaljulya, gdzie 10 uczniów gimnazjum zostanie odebranych przez osoby, które zapewnią im zakwaterowanie. Autobus/bus musi zaczekać z odjazdem aż do momentu odebrania wszystkich uczniów. Następnie dopiero możliwy jest przewóz 8 osób do miejsca zakwaterowania, o którym mowa w lit. h
- dowóz w dniu 21.12.2013 r. 18 osób na lotnisko w następujący sposób: przewóz 8 osób z miejsca zakwaterowania do ustalonego miejsca w miejscowości Jaljulya, gdzie wsiądzie 10 uczniów gimnazjum,
- oraz przewozy w dniach 16 - 20 grudnia 2013 r. na terenie Izraela z miejsca zakwatero-wania na miejsce zajęć szkolnych i projektowych w Home of Education and Sciences - High School of Jaljulya oraz zajęć projektowych kulturowych na terenie Izraela
Łącznie przewiduje się około 400 km przejazdów, w tym 2 dni to wyjazdy całodzienne, a w pozostałe 3 dni dowozy na miejsce zajęć i spotkań oraz odwozy do miejsca zakwaterowania. Pojazdy zarówno do przejazdów z i na lotniska oraz do przewozów w Izraelu muszą posiadać sprawną klimatyzację oraz spełniać normy ochrony środowiska i bezpieczeństwa ruchu.
c) przelot 18-osobowej grupie wraz z bagażami bez przesiadek:
- do Izraela z lotniska znajdującego się w odległości nie większej niż 250 km od Sulechowa (woj. lubuskie),
- z Izraela na lotnisko znajdujące się w odległości nie większej niż 250 km od Sulechowa (woj. lubuskie),
przy czym cała 18-osobowa grupa musi lecieć jednym samolotem, zarówno do Izraela jak i z powrotem,
d) możliwość przelotu dla każdej z osób z co najmniej 1 sztuką bagażu głównego, którego waga może przekroczyć 20 kg,
e) możliwość przelotu dla każdej z osób z co najmniej 1 sztuką bagażu podręcznego (wymiary i waga zgodnie z warunkami linii lotniczej),
f) przylot do Izraela w dniu 15.12.3013 r. najpóźniej do godziny 16:00 czasu miejscowego.
g) lądowanie na lotnisku w odległości nie większej niż 250 km od Sulechowa (woj. lubuskie) w dniu 21.12.2013 r. najpóźniej do godziny 21:00 czasu miejscowego.
h) zakwaterowanie dla 8-osobowej grupy w jednym miejscu, w dniach od 15.12.2013 r. do 21.12.2013 r. (6 noclegów) w odległości do 30 kilometrów od miejsca zajęć szkolnych Home of Education and Sciences - High School of Jaljulya w Izraelu, przy czym grupa musi być zakwaterowana w 3 pokojach dwuosobowych i 2 pokojach jednoosobowych.
Uwaga!
Pokoje muszą posiadać minimum następujące wyposażenie:
- łazienkę z prysznicem/wanną,
- łóżka jednoosobowe,
- bezpłatny telewizor,
- bezpłatny dostęp do Internetu,
- komplet ręczników.
i) wyżywienie:
- całodzienne wyżywienie dla 8 osób zakwaterowanych - 3 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, kolacja, każdy posiłek z napojami zimnymi i ciepłymi) przy czym śniadania i kolacje zapewnione muszą być w miejscu zakwaterowania. Obiady mogą być zapewnione w miejscu zakwaterowania lub innym miejscu dostosowanym do planu zorganizowanych zajęć,
- w dniu przylotu - 15.12.2013 r. Wykonawca musi zapewnić obiad i kolację wraz z napojami zimnymi i ciepłymi,
- W dniu wylotu - 21.12.1013 r. Wykonawca musi zapewnić śniadanie wraz z napojami zimnymi i ciepłymi. Dla wszystkich uczestników wyjazdu tj. dla grupy 18- osobowej musi być zapewniony suchy prowiant na drogę
- podczas dwóch wyjazdów całodziennych na realizację zajęć projektowych kulturowych na terenie Izraela w dniach 16-20.12.2013 (dwóch z pięciu dni) zapewnienie obiadu dla całej grupy 18 osób
j) ubezpieczenie na cały czas wyjazdu dla każdego uczestnika wyjazdu tj. ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków - NNW, kosztów leczenia - KL, oraz ubezpieczenie bagażu w czasie transportu autobusem oraz samolotem.
k) zapewnienie w Izraelu osoby do kontaktu, porozumiewającej się z uczestnikami wyjazdu w języku polskim lub angielskim, której zadaniem będzie nadzór realizacji zadania na miejscu. Do zadań tej osoby będzie należało:
- koordynacja godzin i realizacja przywozów i odwozów, zgodnie z ust. 1 pkt 3 lit. b),
- koordynacja wyżywienia, zgodnie z art. 1 pkt 3 lit i), szczególnie miejsc i godzin w czasie dwóch wyjazdów całodziennych na realizację zajęć projektowych kulturowych
- bieżąca pomoc dotycząca zadań realizowanych przez Wykonawcę.
Nie jest wymagane, by osoba do kontaktu, wskazana przez Wykonawcę, stale przybywała/podróżowała razem z grupą w czasie pobytu w Izraelu. Osoba do kontaktu w Izraelu ma zapewnić właściwą realizację zadania na miejscu.
4. Wykonawca musi dostarczyć Zamawiającemu w formie papierowej na adres:
Gmina Sulechów, 66-100 Sulechów, Plac Ratuszowy 6 lub elektronicznie na adres os@sulechow.pl, najpóźniej na 7 dni przed terminem rozpoczęcia wyjazdu:
a) polisy ubezpieczeniowe, o których mowa w ust.1 pkt 3 lit. j),
b) bilety lotnicze
c) dane osoby(imię, nazwisko, adres e-mail i numer telefonu), o której mowa w ust. 1 pkt 3 lit k)
W tym samym terminie Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego o miejscu pobytu uczestników wyjazdu w Izraelu (nazwa hotelu, adres, nr. telefonu).
5. W cenie muszą być zawarte wszelkie opłaty wizowe, opłaty lotniskowe oraz wszystkie inne nie-zbędne dokumenty i opłaty wymagane w celu wykonania przedmiotu zamówienia.
6. Dopuszcza się składanie ofert równoważnych.
7. Zamówienie może być realizowane do wysokości środków finansowych przewidzianych w budżecie Zamawiającego na realizację tego zadania.
8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i/lub częściowych.
9. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
10. Zamawiający nie będzie dokonywał wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 21/12/2013

Informacja na temat wadium:
Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 1.600,00 zł (słownie: jeden tysiąc sześćset złotych 00/100).

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi wykazać się zrealizowaniem w okresie ostatnich 3 lat, minimum 2 zamówień o charakterze i złożoności porównywalnej z zakresem niniejszego zamówienia tj. zorganizowaniem grupowego wyjazdu zagranicznego, w którym zapewnił grupie transport lotniczy oraz zakwaterowanie i wyżywienie. Pod pojęciem grupy w tym punkcie Zamawiający rozumie organizację wyjazdu dla co najmniej 15 osób.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca musi posiadać opłaconą polisę (z dowodem opłaty), a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 150.000,00 zł

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
3.1. Formularz oferty na załączniku nr 1.
3.2. Dane Wykonawcy na załączniku nr 1a.
3.3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
3.4. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia:
a) zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, ustanawiają oni pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, pełnomocnictwo to musi być podpisane przez wszystkich Wykonawców,
b) każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest złożyć wszystkie dokumenty dotyczące właściwości Wykonawcy, o których mowa w pkt III.4.2)

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Umowa może być zmieniona w stosunku do treści złożonej przez Wykonawcę oferty w następujących przypadkach:
1) w razie zaistnienia siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie umowy zgodnie z jej warunkami, pod warunkiem uzyskania zgody Zamawiającego,
2) w razie zmiany miejsca noclegowego z istotnych powodów (np. remont, zamknięcie hotelu), pod warunkiem, że nie będzie to prowadziło do pogorszenia standardu świadczeń Wykonawcy w stosunku do określonych w umowie, SIWZ oraz ofercie Wykonawcy, pod warunkiem uzyskania zgody Zamawiającego,
3) w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego (np. gdy obniży to koszty usługi), pod warunkiem uzyskania zgody Zamawiającego,
4) w innych uzasadnionych przypadkach, za zgodą Zamawiającego.
2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, po rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.sulechow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Siedziba Zamawiającego:
Urząd Miejski Sulechów
Plac Ratuszowy 6
66-100 Sulechów
Wydział BZ, pok. 119b

Data składania wniosków, ofert: 02/10/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Siedziba Zamawiającego:
Urząd Miejski Sulechów
Plac Ratuszowy 6
66-100 Sulechów
Biuro Obsługi Interesanta, pok. 002

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
635000004 (Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)

Podobne przetargi