51967 / 2013-04-08 - Administracja samorządowa / Województwo Śląskie (Katowice)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-02-28 pod pozycją 82432. Zobacz ogłoszenie 82432 / 2013-02-28 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 51967

Data publikacji: 2013-04-08

Nazwa: Województwo Śląskie

Ulica: ul. Ligonia 46

Numer domu: 46

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-037

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 2078562

Numer faxu: 32 2078578

Adres strony internetowej: www.slaskie.pl

Regon: 27628463800000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 82432

Data wydania biuletynu: 2013-02-28

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2013

Pozycja ogłoszenia: 82432

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa usługa polegająca na pogwarancyjnych przeglądach okresowych oraz naprawach kserokopiarek i powielaczy cyfrowych wraz z dostawą i wymianą części, bez dostaw tonerów

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa polegająca na pogwarancyjnych przeglądach okresowych oraz naprawach kserokopiarek i powielaczy cyfrowych wraz z dostawą i wymianą części, bez dostaw tonerów. 2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w miejscu użytkowania urządzeń u Zamawiającego, w następujących lokalizacjach: - w gmachu przy ul. Ligonia 46 w Katowicach; - w gmachu przy ul. Reymonta 24 w Katowicach; - w gmachu przy ul. Dąbrowskiego 23 w Katowicach; - w gmachu przy ul. Wita Stwosza 7 w Katowicach; - w gmachu przy ul. Sobieskiego 7 w Częstochowie; - w gmachu przy ul. Piastowskiej 40 w Bielsku Białej; - w gmachu przy ul. 3 Maja 31 w Rybniku. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub zwiększenia lokalizacji urządzeń w Katowicach. 3. Wykonawca wykona przegląd okresowy lub naprawę urządzenia, po uprzednim zgłoszeniu przez Zamawiającego konieczności przeglądu okresowego lub naprawy urządzenia drogą telefoniczną lub e-mailową, w terminie 1 dnia licząc od dnia zgłoszenia, w godzinach pracy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego tj. od poniedziałku do piątku w godz. od 7:30 do 15:30. 4. W przypadku konieczności wykonania przeglądów okresowych lub napraw, których czas trwania będzie dłuższy niż określony w pkt 2, termin ich wykonania zostanie każdorazowo ustalony z Zamawiającym. 5. W sytuacji, kiedy konieczne będzie przetransportowanie urządzenia do przeglądu okresowego lub naprawy w warunkach warsztatowych, Wykonawca wykona transport na własny koszt oraz będzie ponosił pełną odpowiedzialność za urządzenie w fazie demontażu, transportu, przeglądu lub naprawy oraz ponownego montażu. 6. Na czas przeglądów okresowych lub napraw, o których mowa w pkt 3 i 4, Wykonawca na życzenie Zamawiającego dostarczy bez dodatkowej odpłatności urządzenia zastępcze, równoważne serwisowanym lub naprawianym urządzeniom, gotowe do pracy przez cały czas trwania przeglądu okresowego lub naprawy (bez papieru). 7. Pod pojęciem urządzenie równoważne rozumie się urządzenie posiadające funkcje i parametry nie gorsze niż urządzenie podlegające przeglądowi lub naprawie. 8. Do naprawy Wykonawca zastosuje oryginalne, nowe części zamienne, zgodnie ze specyfikacją techniczną producenta urządzenia. Wykonawca zobowiązuje się do zagospodarowania odpadów powstałych w związku z wykonywanym zamówieniem zgodnie z obowiązującymi przepisami. 9. Wykonawca ma obowiązek każdorazowego odbioru zużytych części po ich wymianie. 10. Wykonawca jest zobowiązany w okresie obowiązywania umowy do utrzymania urządzeń w stałej sprawności technicznej, zgodnie z zaleceniami i normami technicznymi określonymi przez producenta urządzenia. 11. Po wykonaniu każdej usługi Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia protokołu z przeglądu/naprawy urządzenia, zawierającego datę, wyszczególnienie wykonanych czynności i wymienionych części, opatrzonego pieczęcią i podpisem osoby serwisującej, który będzie stanowił część składową książki serwisowej urządzenia. 12. Do odbioru wykonanych przez Wykonawcę usług upoważniona jest osoba odpowiedzialna za sprzęt w danym Wydziale lub Referacie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego, wskazana przez Zamawiającego. 13. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia 12 miesięcy gwarancji na wykonane usługi oraz użyte podczas przeglądów i napraw części. 14. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do wykonania pierwszego odczytu liczników najpóźniej w pierwszym dniu po podpisaniu umowy. W pierwszym odczycie będzie uczestniczył przedstawiciel Zamawiającego. 15. Zamawiający zobowiązuje się do wykonywania comiesięcznych odczytów liczników urządzeń i przekazywania ich Wykonawcy w celu wystawienia faktury. W odczytach powinien uczestniczyć przedstawiciel Wykonawcy. 16. Zapłata za przedmiot umowy będzie dokonywana przez Zamawiającego na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę na podstawie raportu miesięcznego, zatwierdzonego bez zastrzeżeń przez obie Strony, zawierającego osobno dla wszystkich urządzeń czarno/białych i osobno dla wszystkich urządzeń kolorowych: ilość wykonanych kopii i wydruków oraz liczbę pełnych jednostek rozliczeniowych na koniec miesiąca. 17. Kwota do zapłaty będzie wynikała z iloczynu liczby pełnych jednostek rozliczeniowych i ceny netto za jednostkę rozliczeniową, powiększonego o podatek VAT - osobno dla wszystkich urządzeń czarno/białych i osobno dla wszystkich urządzeń kolorowych. 18. Liczba jednostek rozliczeniowych będzie zaokrąglana w dół. Będzie wynikała z różnicy stanów liczników urządzeń między ostatnim i bieżącym odczytem, powiększonej o ewentualną liczbę kopii z poprzedniego miesiąca (pozostałej z zaokrąglenia liczby jednostek rozliczeniowych w dół), przeliczonej do pełnej liczby jednostek rozliczeniowych. 19. Wykaz urządzeń: zgodnie z opisem zawartym w pkt III siwz. 20. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia liczby sprzętu objętego przedmiotem zamówienia, np. w związku z zużyciem, sprzedażą itp

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: MAGRA Wilhelm

Adres pocztowy wykonawcy: Wodzisławska 55

Miejscowość: Rybnik

Kod pocztowy: 44-200

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Data udzielenie zamówienia: 03/04/2013

Liczba ofert: 4

Liczba odrzuconych ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 105407,70

Cena wybranej oferty: 66348,23

Cena minimalna: 62143,98

Cena maksymalna: 115926,27

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)

Podobne przetargi