513756 / 2012-12-17 - Inny: Inna państwowa osoba prawna / Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Śląski Oddział Regionalny w Częstochowie (Częstochowa)

Oryginalny tusz HP 912 (3YL78AE) Purpurowy marki Hewlett Packard

Cena: 52.89 PLN

Świadczenie usług w zakresie napraw i konserwacji oraz podobnych usług dotyczących urządzeń i sprzętu biurowego w Śląskim Oddziale Regionalnym ARiMR.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia (Usług Serwisowych) jest świadczenie usług w zakresie napraw i konserwacji oraz podobnych usług dotyczących urządzeń i sprzętu biurowego takich jak: urządzenia wielofunkcyjne, drukarki faksy, skanery, projektory multimedialne itp. (zwanych Sprzętem) w lokalizacjach Śląskiego Oddziału Regionalnego ARiMR określonych w Załączniku nr 1 do SIWZ.
Szczegółowy wykaz Sprzętu znajdującego się w poszczególnych lokalizacjach określony został w Rozdziale 1 SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia.
Ogólne wymagania dotyczące zamówienia:
1. Świadczenie Usługi Serwisowej będzie polegało na wykonywaniu przez Wykonawcę czynności naprawy, konserwacji i innych niezbędnych czynności związanych z zapewnieniem sprawnej pracy w/w Sprzętu.
2. Zamawiający będzie każdorazowo zgłaszał konieczności podjęcia określonej Usługi Serwisowej ze strony Wykonawcy.
3. Usługa Serwisowa będzie obejmować wymieniony powyżej Sprzęt zlokalizowany w jednostkach organizacyjnych Śląskiego OR ARiMR wyszczególnionych w załączniku nr 1 do SIWZ. Usługi Serwisowe mogą objąć również Sprzęt nabywany przez Zamawiającego w trakcie trwania umowy - na analogicznych zasadach, po uprzednim zgłoszeniu tego faktu Wykonawcy, bez konieczności dokonywania zmiany umowy.
4. Wykonawca w ramach wykonywania Umowy zobowiązany będzie do dostarczenia oraz wymiany części zamiennych niezbędnych do naprawy Sprzętu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia wykonania Usług Serwisowych przy zastosowaniu własnych części zamiennych.
5. Zapłata za części zamienne będzie się odbywać wg następujących zasad:
- Części zamienne wymienione w formularzu ofertowym będą rozliczane wg cen zaoferowanych przez Wykonawcę w ofercie przetargowej;
- Ceny pozostałych części zamiennych nie mogą być wyższe niż przeciętne ceny rynkowe za daną część zamienną, występujące w obrocie gospodarczym w dacie zbliżonej do daty sprzedaży.
6. Wykonawca do naprawy używać będzie wyłącznie nowych części zamiennych, rekomendowanych i dopuszczonych przez producenta Sprzętu.
7. Wykonawca podejmie reakcję na zgłoszenie konieczności wykonania Usługi Serwisowej najpóźniej w następnym dniu roboczym następującym po dniu zgłoszenia. Rozpoczęcie wykonania Usługi Serwisowej nastąpi najpóźniej w ciągu pięciu dniu roboczych licząc od chwili zgłoszenia.
8. Usługa Serwisowa świadczona będzie w lokalizacjach, w których znajduje się dany Sprzęt. Wykonawca pokrywa koszty dojazdu do danej lokalizacji - koszty dojazdu powinny być skalkulowane w cenie oferty dotyczącej usługi. Wszystkie czynności związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia będą realizowane od poniedziałku do piątku w godzinach pracy ARiMR, tj. 7:30 - 15:30.
9. W przypadku, gdy wykonanie Usługi Serwisowej nie będzie możliwie w siedzibie Zamawiającego, Usługa Serwisowa świadczona będzie w siedzibie Wykonawcy, który poniesie koszty transportu Sprzętu oraz pełne ryzyko związane z niebezpieczeństwem jego utraty albo uszkodzenia do chwili dokonania jego odbioru przez osoby upoważnione przez Zamawiającego. Na czas wykonania Usługi Serwisowej Zamawiający może zażądać dostarczenia przez Wykonawcę sprzętu zastępczego o nie gorszych parametrach technicznych i zapewnienia do niego materiałów eksploatacyjnych.
10. Zamawiający może zażądać również od Wykonawcy dostarczenia sprzętu zastępczego o nie gorszych parametrach technicznych i zapewnienia do niego materiałów eksploatacyjnych w przypadku, gdy wykonanie Usługi Serwisowej nie będzie możliwe w ciągu pięciu Dni Roboczych licząc od chwili zgłoszenia.
11. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy dostarczenia sprzętu zastępczego wraz z materiałami eksploatacyjnym również w przypadku, gdy po dwukrotnej nieefektywnej naprawie urządzenia, w przeciągu jednego miesiąca wystąpi ta sama awaria tego urządzenia, przy założeniu, że przyczyna awarii nie leży po stronie Zamawiającego.
12. Termin na dostarczenie sprzętu zastępczego wynosi 2 Dni Robocze licząc od dnia, w którym Zamawiający przekazał żądanie w tym zakresie.
13. Wykonawca udzieli Zamawiającemu 1 miesięcznej gwarancji na prawidłowość wykonania Usług Serwisowych.
14. Wykonawca udzieli Zamawiającemu, 12 miesięcznej gwarancji na wymienione części zamienne.

Zamówienie poniżej 130 000 euro

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 513756

Data publikacji: 2012-12-17

Nazwa:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Śląski Oddział Regionalny w Częstochowie

Ulica: ul. Sobieskiego 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Częstochowa

Kod pocztowy: 42-200

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 034 3782800

Numer faxu: 034 3249428

Adres strony internetowej: www.arimr.gov.pl

Regon: 01061308300147

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Inna państwowa osoba prawna

Inny rodzaj zamawiającego: Inna państwowa osoba prawna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie napraw i konserwacji oraz podobnych usług dotyczących urządzeń i sprzętu biurowego w Śląskim Oddziale Regionalnym ARiMR.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia (Usług Serwisowych) jest świadczenie usług w zakresie napraw i konserwacji oraz podobnych usług dotyczących urządzeń i sprzętu biurowego takich jak: urządzenia wielofunkcyjne, drukarki faksy, skanery, projektory multimedialne itp. (zwanych Sprzętem) w lokalizacjach Śląskiego Oddziału Regionalnego ARiMR określonych w Załączniku nr 1 do SIWZ.
Szczegółowy wykaz Sprzętu znajdującego się w poszczególnych lokalizacjach określony został w Rozdziale 1 SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia.
Ogólne wymagania dotyczące zamówienia:
1. Świadczenie Usługi Serwisowej będzie polegało na wykonywaniu przez Wykonawcę czynności naprawy, konserwacji i innych niezbędnych czynności związanych z zapewnieniem sprawnej pracy w/w Sprzętu.
2. Zamawiający będzie każdorazowo zgłaszał konieczności podjęcia określonej Usługi Serwisowej ze strony Wykonawcy.
3. Usługa Serwisowa będzie obejmować wymieniony powyżej Sprzęt zlokalizowany w jednostkach organizacyjnych Śląskiego OR ARiMR wyszczególnionych w załączniku nr 1 do SIWZ. Usługi Serwisowe mogą objąć również Sprzęt nabywany przez Zamawiającego w trakcie trwania umowy - na analogicznych zasadach, po uprzednim zgłoszeniu tego faktu Wykonawcy, bez konieczności dokonywania zmiany umowy.
4. Wykonawca w ramach wykonywania Umowy zobowiązany będzie do dostarczenia oraz wymiany części zamiennych niezbędnych do naprawy Sprzętu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia wykonania Usług Serwisowych przy zastosowaniu własnych części zamiennych.
5. Zapłata za części zamienne będzie się odbywać wg następujących zasad:
- Części zamienne wymienione w formularzu ofertowym będą rozliczane wg cen zaoferowanych przez Wykonawcę w ofercie przetargowej;
- Ceny pozostałych części zamiennych nie mogą być wyższe niż przeciętne ceny rynkowe za daną część zamienną, występujące w obrocie gospodarczym w dacie zbliżonej do daty sprzedaży.
6. Wykonawca do naprawy używać będzie wyłącznie nowych części zamiennych, rekomendowanych i dopuszczonych przez producenta Sprzętu.
7. Wykonawca podejmie reakcję na zgłoszenie konieczności wykonania Usługi Serwisowej najpóźniej w następnym dniu roboczym następującym po dniu zgłoszenia. Rozpoczęcie wykonania Usługi Serwisowej nastąpi najpóźniej w ciągu pięciu dniu roboczych licząc od chwili zgłoszenia.
8. Usługa Serwisowa świadczona będzie w lokalizacjach, w których znajduje się dany Sprzęt. Wykonawca pokrywa koszty dojazdu do danej lokalizacji - koszty dojazdu powinny być skalkulowane w cenie oferty dotyczącej usługi. Wszystkie czynności związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia będą realizowane od poniedziałku do piątku w godzinach pracy ARiMR, tj. 7:30 - 15:30.
9. W przypadku, gdy wykonanie Usługi Serwisowej nie będzie możliwie w siedzibie Zamawiającego, Usługa Serwisowa świadczona będzie w siedzibie Wykonawcy, który poniesie koszty transportu Sprzętu oraz pełne ryzyko związane z niebezpieczeństwem jego utraty albo uszkodzenia do chwili dokonania jego odbioru przez osoby upoważnione przez Zamawiającego. Na czas wykonania Usługi Serwisowej Zamawiający może zażądać dostarczenia przez Wykonawcę sprzętu zastępczego o nie gorszych parametrach technicznych i zapewnienia do niego materiałów eksploatacyjnych.
10. Zamawiający może zażądać również od Wykonawcy dostarczenia sprzętu zastępczego o nie gorszych parametrach technicznych i zapewnienia do niego materiałów eksploatacyjnych w przypadku, gdy wykonanie Usługi Serwisowej nie będzie możliwe w ciągu pięciu Dni Roboczych licząc od chwili zgłoszenia.
11. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy dostarczenia sprzętu zastępczego wraz z materiałami eksploatacyjnym również w przypadku, gdy po dwukrotnej nieefektywnej naprawie urządzenia, w przeciągu jednego miesiąca wystąpi ta sama awaria tego urządzenia, przy założeniu, że przyczyna awarii nie leży po stronie Zamawiającego.
12. Termin na dostarczenie sprzętu zastępczego wynosi 2 Dni Robocze licząc od dnia, w którym Zamawiający przekazał żądanie w tym zakresie.
13. Wykonawca udzieli Zamawiającemu 1 miesięcznej gwarancji na prawidłowość wykonania Usług Serwisowych.
14. Wykonawca udzieli Zamawiającemu, 12 miesięcznej gwarancji na wymienione części zamienne.

Zamówienie poniżej 130 000 euro

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Informacja na temat wadium: Wadium nie jest wymagane

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunku udziału w postępowaniu wg reguły spełnia/nie spełnia. Działalność prowadzona na potrzeby realizacji przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień. Zamawiający uzna spełnienie tego warunku poprzez złożenie Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - Załącznik nr 4 do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunku udziału w postępowaniu wg reguły spełnia/nie spełnia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna spełnienie tego warunku poprzez złożenie Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - Załącznik nr 4 do SIWZ.

Potencjał techniczny:
Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunku udziału w postępowaniu wg reguły spełnia/nie spełnia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna spełnienie tego warunku poprzez złożenie Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - Załącznik nr 4 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunku udziału w postępowaniu wg reguły spełnia/nie spełnia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna spełnienie tego warunku poprzez złożenie Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - Załącznik nr 4 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunku udziału w postępowaniu wg reguły spełnia/nie spełnia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna spełnienie tego warunku poprzez złożenie Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - Załącznik nr 4 do SIWZ.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
1. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawcy - w przypadku podpisania oferty przez osobę/y, której/ych umocowanie nie wynika z dokumentów rejestrowych. 2. Informację, w jakiej części realizacja przedmiotu zamówienia zostanie powierzona podwykonawcom - w treści formularza ofertowego.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian zawartej umowy w trakcie jej trwania w stosunku do treści oferty w sytuacjach:
a) zaistnienia obiektywnych okoliczności, niezależnych od stron umowy, w tym w sytuacji ograniczenia środków finansowych Zamawiającego przewidzianych na realizację zamówienia, powodujących konieczność zmiany lub rozwiązania umowy;
b) zmiana miejsca świadczenia usługi w przypadku zmiany miejsca lokalizacji biur Zamawiającego - w obrębie województwa Śląskiego;
c) zmiana stawki/wartości brutto umowy w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT;
d) omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych;
e) mających na celu wyjaśnienie wątpliwości treści umowy, jeśli będzie ona budziła wątpliwości interpretacyjne między stronami;
f) zmiana godzin wykonywania usługi, w przypadku zmian godzin pracy Zamawiającego.
g) zmiana zakresu ilościowego (zmniejszenie) usługi w związku z ewentualnymi zmianami organizacyjnymi u Zamawiającego powodujących, iż wykonanie zamówienia lub jego części staje się bezprzedmiotowe.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.arimr.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Śląski Oddział Regionalny ARiMR
ul. Jana III Sobieskiego 7, 42-200 Częstochowa,
pokój 339 (III piętro)

Data składania wniosków, ofert: 28/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Śląski Oddział Regionalny ARiMR
ul. Jana III Sobieskiego 7, 42-200 Częstochowa,
pokój 143 (kancelaria główna)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: n/d

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)

data_roz: 15/01/2013

Podobne przetargi