82432 / 2013-02-28 - Administracja samorządowa / Województwo Śląskie (Katowice)

Oryginalny tusz PGI-29PM Photo Purpurowy marki Canon

Cena: 126.69 PLN

Kompleksowa usługa polegająca na pogwarancyjnych przeglądach okresowych oraz naprawach kserokopiarek i powielaczy cyfrowych wraz z dostawą i wymianą części, bez dostaw tonerów

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa polegająca na pogwarancyjnych przeglądach okresowych oraz naprawach kserokopiarek i powielaczy cyfrowych wraz z dostawą i wymianą części, bez dostaw tonerów.
2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w miejscu użytkowania urządzeń
u Zamawiającego, w następujących lokalizacjach:
- w gmachu przy ul. Ligonia 46 w Katowicach;
- w gmachu przy ul. Reymonta 24 w Katowicach;
- w gmachu przy ul. Dąbrowskiego 23 w Katowicach;
- w gmachu przy ul. Wita Stwosza 7 w Katowicach;
- w gmachu przy ul. Sobieskiego 7 w Częstochowie;
- w gmachu przy ul. Piastowskiej 40 w Bielsku Białej;
- w gmachu przy ul. 3 Maja 31 w Rybniku.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub zwiększenia lokalizacji urządzeń
w Katowicach.
3. Wykonawca wykona przegląd okresowy lub naprawę urządzenia, po uprzednim zgłoszeniu przez Zamawiającego konieczności przeglądu okresowego lub naprawy urządzenia drogą telefoniczną lub e-mailową, w terminie 1 dnia licząc od dnia zgłoszenia, w godzinach pracy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego tj. od poniedziałku do piątku w godz. od 7:30 do 15:30.
4. W przypadku konieczności wykonania przeglądów okresowych lub napraw, których czas trwania będzie dłuższy niż określony w pkt 2, termin ich wykonania zostanie każdorazowo ustalony z Zamawiającym.
5. W sytuacji, kiedy konieczne będzie przetransportowanie urządzenia do przeglądu okresowego lub naprawy w warunkach warsztatowych, Wykonawca wykona transport na własny koszt oraz będzie ponosił pełną odpowiedzialność za urządzenie w fazie demontażu, transportu, przeglądu lub naprawy oraz ponownego montażu.
6. Na czas przeglądów okresowych lub napraw, o których mowa w pkt 3 i 4, Wykonawca na życzenie Zamawiającego dostarczy bez dodatkowej odpłatności urządzenia zastępcze, równoważne serwisowanym lub naprawianym urządzeniom, gotowe do pracy przez cały czas trwania przeglądu okresowego lub naprawy (bez papieru).
7. Pod pojęciem urządzenie równoważne rozumie się urządzenie posiadające funkcje i parametry nie gorsze niż urządzenie podlegające przeglądowi lub naprawie.
8. Do naprawy Wykonawca zastosuje oryginalne, nowe części zamienne, zgodnie
ze specyfikacją techniczną producenta urządzenia. Wykonawca zobowiązuje się
do zagospodarowania odpadów powstałych w związku z wykonywanym zamówieniem zgodnie z obowiązującymi przepisami.
9. Wykonawca ma obowiązek każdorazowego odbioru zużytych części po ich wymianie.
10. Wykonawca jest zobowiązany w okresie obowiązywania umowy do utrzymania urządzeń w stałej sprawności technicznej, zgodnie z zaleceniami i normami technicznymi określonymi przez producenta urządzenia.
11. Po wykonaniu każdej usługi Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia protokołu z przeglądu/naprawy urządzenia, zawierającego datę, wyszczególnienie wykonanych czynności i wymienionych części, opatrzonego pieczęcią i podpisem osoby serwisującej, który będzie stanowił część składową książki serwisowej urządzenia.
12. Do odbioru wykonanych przez Wykonawcę usług upoważniona jest osoba odpowiedzialna za sprzęt w danym Wydziale lub Referacie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego, wskazana przez Zamawiającego.
13. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia 12 miesięcy gwarancji na wykonane usługi oraz użyte podczas przeglądów i napraw części.
14. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do wykonania pierwszego odczytu liczników najpóźniej w pierwszym dniu po podpisaniu umowy. W pierwszym odczycie będzie uczestniczył przedstawiciel Zamawiającego.
15. Zamawiający zobowiązuje się do wykonywania comiesięcznych odczytów liczników urządzeń i przekazywania ich Wykonawcy w celu wystawienia faktury. W odczytach powinien uczestniczyć przedstawiciel Wykonawcy.
16. Zapłata za przedmiot umowy będzie dokonywana przez Zamawiającego na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę na podstawie raportu miesięcznego, zatwierdzonego bez zastrzeżeń przez obie Strony, zawierającego osobno dla wszystkich urządzeń czarno/białych i osobno dla wszystkich urządzeń kolorowych: ilość wykonanych kopii i wydruków oraz liczbę pełnych jednostek rozliczeniowych na koniec miesiąca.
17. Kwota do zapłaty będzie wynikała z iloczynu liczby pełnych jednostek rozliczeniowych i ceny netto za jednostkę rozliczeniową, powiększonego o podatek VAT - osobno dla wszystkich urządzeń czarno/białych i osobno dla wszystkich urządzeń kolorowych.
18. Liczba jednostek rozliczeniowych będzie zaokrąglana w dół. Będzie wynikała z różnicy stanów liczników urządzeń między ostatnim i bieżącym odczytem, powiększonej o ewentualną liczbę kopii z poprzedniego miesiąca (pozostałej z zaokrąglenia liczby jednostek rozliczeniowych w dół), przeliczonej do pełnej liczby jednostek rozliczeniowych.
19. Wykaz urządzeń: zgodnie z opisem zawartym w pkt III siwz.
20. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia liczby sprzętu objętego przedmiotem zamówienia, np. w związku z zużyciem, sprzedażą itp.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 82432

Data publikacji: 2013-02-28

Nazwa: Województwo Śląskie

Ulica: ul. Ligonia 46

Numer domu: 46

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-037

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 2078562

Numer faxu: 32 2078578

Adres strony internetowej: www.slaskie.pl

Regon: 27628463800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa usługa polegająca na pogwarancyjnych przeglądach okresowych oraz naprawach kserokopiarek i powielaczy cyfrowych wraz z dostawą i wymianą części, bez dostaw tonerów

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa polegająca na pogwarancyjnych przeglądach okresowych oraz naprawach kserokopiarek i powielaczy cyfrowych wraz z dostawą i wymianą części, bez dostaw tonerów.
2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w miejscu użytkowania urządzeń
u Zamawiającego, w następujących lokalizacjach:
- w gmachu przy ul. Ligonia 46 w Katowicach;
- w gmachu przy ul. Reymonta 24 w Katowicach;
- w gmachu przy ul. Dąbrowskiego 23 w Katowicach;
- w gmachu przy ul. Wita Stwosza 7 w Katowicach;
- w gmachu przy ul. Sobieskiego 7 w Częstochowie;
- w gmachu przy ul. Piastowskiej 40 w Bielsku Białej;
- w gmachu przy ul. 3 Maja 31 w Rybniku.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub zwiększenia lokalizacji urządzeń
w Katowicach.
3. Wykonawca wykona przegląd okresowy lub naprawę urządzenia, po uprzednim zgłoszeniu przez Zamawiającego konieczności przeglądu okresowego lub naprawy urządzenia drogą telefoniczną lub e-mailową, w terminie 1 dnia licząc od dnia zgłoszenia, w godzinach pracy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego tj. od poniedziałku do piątku w godz. od 7:30 do 15:30.
4. W przypadku konieczności wykonania przeglądów okresowych lub napraw, których czas trwania będzie dłuższy niż określony w pkt 2, termin ich wykonania zostanie każdorazowo ustalony z Zamawiającym.
5. W sytuacji, kiedy konieczne będzie przetransportowanie urządzenia do przeglądu okresowego lub naprawy w warunkach warsztatowych, Wykonawca wykona transport na własny koszt oraz będzie ponosił pełną odpowiedzialność za urządzenie w fazie demontażu, transportu, przeglądu lub naprawy oraz ponownego montażu.
6. Na czas przeglądów okresowych lub napraw, o których mowa w pkt 3 i 4, Wykonawca na życzenie Zamawiającego dostarczy bez dodatkowej odpłatności urządzenia zastępcze, równoważne serwisowanym lub naprawianym urządzeniom, gotowe do pracy przez cały czas trwania przeglądu okresowego lub naprawy (bez papieru).
7. Pod pojęciem urządzenie równoważne rozumie się urządzenie posiadające funkcje i parametry nie gorsze niż urządzenie podlegające przeglądowi lub naprawie.
8. Do naprawy Wykonawca zastosuje oryginalne, nowe części zamienne, zgodnie
ze specyfikacją techniczną producenta urządzenia. Wykonawca zobowiązuje się
do zagospodarowania odpadów powstałych w związku z wykonywanym zamówieniem zgodnie z obowiązującymi przepisami.
9. Wykonawca ma obowiązek każdorazowego odbioru zużytych części po ich wymianie.
10. Wykonawca jest zobowiązany w okresie obowiązywania umowy do utrzymania urządzeń w stałej sprawności technicznej, zgodnie z zaleceniami i normami technicznymi określonymi przez producenta urządzenia.
11. Po wykonaniu każdej usługi Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia protokołu z przeglądu/naprawy urządzenia, zawierającego datę, wyszczególnienie wykonanych czynności i wymienionych części, opatrzonego pieczęcią i podpisem osoby serwisującej, który będzie stanowił część składową książki serwisowej urządzenia.
12. Do odbioru wykonanych przez Wykonawcę usług upoważniona jest osoba odpowiedzialna za sprzęt w danym Wydziale lub Referacie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego, wskazana przez Zamawiającego.
13. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia 12 miesięcy gwarancji na wykonane usługi oraz użyte podczas przeglądów i napraw części.
14. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do wykonania pierwszego odczytu liczników najpóźniej w pierwszym dniu po podpisaniu umowy. W pierwszym odczycie będzie uczestniczył przedstawiciel Zamawiającego.
15. Zamawiający zobowiązuje się do wykonywania comiesięcznych odczytów liczników urządzeń i przekazywania ich Wykonawcy w celu wystawienia faktury. W odczytach powinien uczestniczyć przedstawiciel Wykonawcy.
16. Zapłata za przedmiot umowy będzie dokonywana przez Zamawiającego na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę na podstawie raportu miesięcznego, zatwierdzonego bez zastrzeżeń przez obie Strony, zawierającego osobno dla wszystkich urządzeń czarno/białych i osobno dla wszystkich urządzeń kolorowych: ilość wykonanych kopii i wydruków oraz liczbę pełnych jednostek rozliczeniowych na koniec miesiąca.
17. Kwota do zapłaty będzie wynikała z iloczynu liczby pełnych jednostek rozliczeniowych i ceny netto za jednostkę rozliczeniową, powiększonego o podatek VAT - osobno dla wszystkich urządzeń czarno/białych i osobno dla wszystkich urządzeń kolorowych.
18. Liczba jednostek rozliczeniowych będzie zaokrąglana w dół. Będzie wynikała z różnicy stanów liczników urządzeń między ostatnim i bieżącym odczytem, powiększonej o ewentualną liczbę kopii z poprzedniego miesiąca (pozostałej z zaokrąglenia liczby jednostek rozliczeniowych w dół), przeliczonej do pełnej liczby jednostek rozliczeniowych.
19. Wykaz urządzeń: zgodnie z opisem zawartym w pkt III siwz.
20. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia liczby sprzętu objętego przedmiotem zamówienia, np. w związku z zużyciem, sprzedażą itp.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
W okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego Zamawiający przewiduje udzielenie, dotychczasowemu Wykonawcy usług, zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy Pzp, stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie

Potencjał techniczny:
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku jeżeli Wykonawca wykaże, że przy wykonywaniu zamówienia uczestniczyć będą co najmniej 3 osoby z których każda posiada:
- minimum 2-letnie doświadczenie w wykonywaniu przeglądów/napraw/serwisu
co najmniej 2 marek urządzeń, które posiada Zamawiający (tj. Nashuatec/ Sharp/Toshiba/Riso/Canon/Kyocera-Mita/Develop),
- ukończone szkolenia techniczne z zakresu obsługi serwisowej co najmniej 2 marek urządzeń, które posiada Zamawiający (tj. Nashuatec/Sharp/Toshiba/Riso/Canon/ Kyocera-Mita/Develop).
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.
Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W tym celu Wykonawca powinien dołączyć do oferty w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. W zakresie pkt III.4.2) Zamawiający precyzuje, że oprócz oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (Załącznik nr 4 do siwz), Wykonawca w zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, wraz z ofertą winien złożyć: Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp Wykonawca wraz z ofertą winien złożyć: a) Oświadczenie o braku przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp (zawarte w formularzu ofertowym -załącznik nr 1 do siwz ), lub b) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp (Listę składa Wykonawca, który należy do grupy kapitałowej; W tym przypadku oświadczenie, o którym mowa w pkt III.6) pkt 2 lit a) o braku przynależności do grupy kapitałowej, zawarte w formularzu ofertowym, należy wykreślić.
3. Jeżeli Wykonawca polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt III.4.1) składają w taki sposób, aby potwierdzały łączne spełnianie warunków o których mowa w pkt III.3). Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt III.4.2), pkt III.6) ppkt 1 i 2 składa odrębnie każdy z Wykonawców występujących wspólnie. 5. Jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6. Wszystkie dołączone dokumenty, winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zobowiązanie innych podmiotów, o którym mowa w pkt III.6) ppkt.3 winno być złożone w formie pisemnej (oryginał). 7. Zamawiający nie dopuszcza składania oświadczeń i dokumentów o których mowa w pkt III.4) i III.6) ppkt 1,2,3, 5 oraz pełnomocnictw w formie elektronicznej i faksem. 8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących Wykonawcy powinny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 9. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, Wydział Zamówień Publicznych i Nadzoru Właścicielskiego, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice

Data składania wniosków, ofert: 08/03/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, Kancelaria Ogólna pokój 164, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. W odniesieniu do pkt III.4.1) Zamawiający precyzuje odpowiednio do przedmiotowego zamówienia, że w zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 3 do siwz). 2. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Ocena spełniania ww. warunku, zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów, wymienionych w pkt III.4.2) i pkt III.6) ppkt 1. Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. 4. Ww. warunek każdy z podmiotów oferty wspólnej musi spełniać odrębnie. 5. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 6. W przypadku, gdy Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 7.Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2013 r

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)

Podobne przetargi