256195 / 2013-11-28 - Inny: Jednostka budżetowa Skarbu Państwa utworzona na podstawie ustawy o systemie oświaty. / Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Jaworznie (Jaworzno)

Oryginalny toner C7702YS Żółty (regenerowalny) marki Lexmark

Cena: 1667.88 PLN

Serwis i naprawa urządzeń biurowych wraz z dostawą tonerów, wkładów atramentowych, farb i papieru

Opis zamówienia

Serwis i naprawa urządzeń biurowych wraz z dostawą tonerów, wkładów atramentowych, farb i papieru obejmujący następujący zakres usług: bieżące dostawy oryginalnych tonerów, oryginalnych wkładów atramentowych i oryginalnych farb zapewniające nieprzerwaną pracę urządzeń lub tonerów dopuszczonych przez producenta i ich sprzedawcę. Dostarczone przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne musza być oryginalne, tj. fabrycznie nowe, nieużywane i nieregenerowane, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z oznaczonym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku. Za fabrycznie nowe, nowo wytworzone w całości i nieregenerowane nie uznaje się wyrobu eksploatowanego wcześniej czy przerabianego, w którym pojemnik został wyczyszczony i ponownie napełniony czy uzupełniony lub wyrobu wykonanego z zastosowaniem używanych elementów. Zamawiający dopuszcza dostawę równoważnych materiałów eksploatacyjnych. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tonera, wydajności, jakość wydruku) w stosunku do typu materiału eksploatacyjnego pochodzącego od producenta urządzenia, do którego jest przeznaczony. Dostarczane materiały eksploatacyjne nie mogą powodować utraty gwarancji, a ich stosowanie musi być dopuszczone przez producenta. Bieżące dostawy papieru dobrej jakości renomowanych producentów i parametrach zgodnych z normami producenta urządzenia zapewniające nieprzerwaną pracę urządzeń. Wykonywanie bieżącej obsługi - konserwacji urządzeń na wezwanie Zamawiającego wraz z wymianą na oryginalne materiały eksploatacyjne i części zgodnie z zaleceniami producenta urządzenia gwarantującą dobrą jakość tworzonych dokumentów oraz zapewniającą ciągłość pracy urządzeń. Naprawa urządzeń wraz z wymianą części zamiennych fabrycznie nowych, określonych w dokumentacji technicznej producenta urządzenia. W ramach obsługi serwisowej wykonywane będą miedzy innymi takie czynności jak: wymiana bębna, wymiana developera,wymiana elektrod, wymiana listwy czyszczącej, wymiana tonera i innych materiałów eksploatacyjnych, wymiana innych zużytych lub uszkodzonych w czasie eksploatacji części zamiennych, diagnostyka, czyszczenie optyki inne czynności konserwacyjne zabezpieczające poprawną prace kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych, w urządzeniach posiadających finiszer broszurujący i w modułach powielających zapewnienie nieprzerwanej pracy (zszywki),Dostarczone przez Wykonawcę części zamienne musza być oryginalne, tj. pochodzić od producenta kserokopiarki i urządzenia wielofunkcyjnego. Wykonawca udzieli 12 miesięcznej lub określonej limitem producenta gwarancji na wymienione materiały eksploatacyjne, części zamienne i podzespoły urządzeń. Programowanie parametrów urządzeń zgodnie z dokumentacją techniczną producenta urządzenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyłączenia części sprzętu z zakresu prac serwisowych w zależności od zapotrzebowania lub w przypadku likwidacji sprzętu. Wykonawca zapewni bezpłatne wykonywanie doraźnych ekspertyz technicznych i wyceny w tym jednej ekspertyzy stanu sprzętu w listopadzie.Wykonawca zapewni bezpłatny odbiór zużytych tonerów.
Warunki wykonywania serwisu:
serwisowanie urządzeń w miejscu ich instalacji (siedziba Zamawiającego),zasadniczy czas konserwacji w dni robocze od 7:30 do 15:30,czas reakcji na zgłoszenie awarii do 4 godzin w dni robocze,
czas usunięcia awarii 2 dni robocze, w przypadku konieczności odbioru urządzenia od Zamawiającego do naprawy warsztatowej dostarczenie na czas naprawy urządzenia zastępczego o podobnych parametrach i funkcjonalności, a przekazanie sprzętu może nastąpić jedynie w oparciu o dokument przekazania, w przypadku, gdy Wykonawca stwierdzi konieczność uzyskania dłuższego, niż określony w pkt. 2, terminu na przywrócenie pełnej funkcjonalności kserokopiarki lub urządzenia wielofunkcyjnego, Zamawiający może wydłużyć wymagany termin. Powiadomienie o konieczności wydłużenia terminu przywrócenie pełnej funkcjonalności kserokopiarki lub urządzenia wielofunkcyjnego (wraz z uzasadnieniem) musi zostać przedłożone Zamawiającemu w formie pisemnej w terminie 2 dni roboczych licząc od dnia zgłoszenia awarii przez Zamawiającego, pod rygorem stwierdzenia przez Zamawiającego zwłoki w przywróceniu pełnej funkcjonalności kserokopiarki lub urządzenia wielofunkcyjnego i naliczenia kar umownych jak w części 8 pkt.2b, obsługa serwisowa będzie wykonywana m.in. w terminach wynikających z instrukcji eksploatacyjnych poszczególnych typów maszyn oraz w przypadku wezwania celem poprawy jakości druku lub awarii, nie rzadziej niż raz na kwartał przeprowadzona będzie konserwacja wszystkich urządzeń,
dwa miesiące przed zakończeniem realizacji umowy Wykonawca sporządzi końcową ekspertyzę zawierającą, co najmniej informacje o stanie technicznym wszystkich urządzeń zawartych w poszczególnych pakietach - ich dane identyfikacyjne, stopień zużycia oraz kosztorys określający konieczną wymianę podzespołów i części oraz koszt naprawy.
Dane o średniej ilości kopii wykonywanych miesięcznie przy pokryciu 6% nie jest dokładnie znana w chwili opublikowania postępowania w związku z tym Zamawiający skorzysta z prawa opcji (art. 34 ust. 5 ustawy Pzp). Opcje obejmują: pakiet 1,2,3.4,5,6,7,8. Powyżej została podana ilość kopii minimalnych. Dodatkowe usługi uzależnione będą od potrzeb zamawiającego. Ilość kopii w ramach prawa opcji nie przekroczy 50% wartości najkorzystniejszej oferty odpowiednio dla pakietu 1,2,3,4,5,6,7,8.
Zamawiający jest zobowiązany do realizacji zamówienia w zakresie podanego minimum. Niewykonanie zlecenia powyżej podanych wartości minimalnych nie wymaga podania przyczyn i nie stanowi podstawy do roszczeń z tego tytułu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 256195

Data publikacji: 2013-11-28

Nazwa: Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Jaworznie

Ulica: ul. Adama Mickiewicza 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Jaworzno

Kod pocztowy: 43-600

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 0-32 616-33-99

Numer faxu: 0-32 616-33-99 wew. 108

Regon: 27629908300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Inny: Jednostka budżetowa Skarbu Państwa utworzona na podstawie ustawy o systemie oświaty.

Inny rodzaj zamawiającego:
Jednostka budżetowa Skarbu Państwa utworzona na podstawie ustawy o systemie oświaty.

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Serwis i naprawa urządzeń biurowych wraz z dostawą tonerów, wkładów atramentowych, farb i papieru

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Serwis i naprawa urządzeń biurowych wraz z dostawą tonerów, wkładów atramentowych, farb i papieru obejmujący następujący zakres usług: bieżące dostawy oryginalnych tonerów, oryginalnych wkładów atramentowych i oryginalnych farb zapewniające nieprzerwaną pracę urządzeń lub tonerów dopuszczonych przez producenta i ich sprzedawcę. Dostarczone przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne musza być oryginalne, tj. fabrycznie nowe, nieużywane i nieregenerowane, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z oznaczonym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku. Za fabrycznie nowe, nowo wytworzone w całości i nieregenerowane nie uznaje się wyrobu eksploatowanego wcześniej czy przerabianego, w którym pojemnik został wyczyszczony i ponownie napełniony czy uzupełniony lub wyrobu wykonanego z zastosowaniem używanych elementów. Zamawiający dopuszcza dostawę równoważnych materiałów eksploatacyjnych. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tonera, wydajności, jakość wydruku) w stosunku do typu materiału eksploatacyjnego pochodzącego od producenta urządzenia, do którego jest przeznaczony. Dostarczane materiały eksploatacyjne nie mogą powodować utraty gwarancji, a ich stosowanie musi być dopuszczone przez producenta. Bieżące dostawy papieru dobrej jakości renomowanych producentów i parametrach zgodnych z normami producenta urządzenia zapewniające nieprzerwaną pracę urządzeń. Wykonywanie bieżącej obsługi - konserwacji urządzeń na wezwanie Zamawiającego wraz z wymianą na oryginalne materiały eksploatacyjne i części zgodnie z zaleceniami producenta urządzenia gwarantującą dobrą jakość tworzonych dokumentów oraz zapewniającą ciągłość pracy urządzeń. Naprawa urządzeń wraz z wymianą części zamiennych fabrycznie nowych, określonych w dokumentacji technicznej producenta urządzenia. W ramach obsługi serwisowej wykonywane będą miedzy innymi takie czynności jak: wymiana bębna, wymiana developera,wymiana elektrod, wymiana listwy czyszczącej, wymiana tonera i innych materiałów eksploatacyjnych, wymiana innych zużytych lub uszkodzonych w czasie eksploatacji części zamiennych, diagnostyka, czyszczenie optyki inne czynności konserwacyjne zabezpieczające poprawną prace kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych, w urządzeniach posiadających finiszer broszurujący i w modułach powielających zapewnienie nieprzerwanej pracy (zszywki),Dostarczone przez Wykonawcę części zamienne musza być oryginalne, tj. pochodzić od producenta kserokopiarki i urządzenia wielofunkcyjnego. Wykonawca udzieli 12 miesięcznej lub określonej limitem producenta gwarancji na wymienione materiały eksploatacyjne, części zamienne i podzespoły urządzeń. Programowanie parametrów urządzeń zgodnie z dokumentacją techniczną producenta urządzenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyłączenia części sprzętu z zakresu prac serwisowych w zależności od zapotrzebowania lub w przypadku likwidacji sprzętu. Wykonawca zapewni bezpłatne wykonywanie doraźnych ekspertyz technicznych i wyceny w tym jednej ekspertyzy stanu sprzętu w listopadzie.Wykonawca zapewni bezpłatny odbiór zużytych tonerów.
Warunki wykonywania serwisu:
serwisowanie urządzeń w miejscu ich instalacji (siedziba Zamawiającego),zasadniczy czas konserwacji w dni robocze od 7:30 do 15:30,czas reakcji na zgłoszenie awarii do 4 godzin w dni robocze,
czas usunięcia awarii 2 dni robocze, w przypadku konieczności odbioru urządzenia od Zamawiającego do naprawy warsztatowej dostarczenie na czas naprawy urządzenia zastępczego o podobnych parametrach i funkcjonalności, a przekazanie sprzętu może nastąpić jedynie w oparciu o dokument przekazania, w przypadku, gdy Wykonawca stwierdzi konieczność uzyskania dłuższego, niż określony w pkt. 2, terminu na przywrócenie pełnej funkcjonalności kserokopiarki lub urządzenia wielofunkcyjnego, Zamawiający może wydłużyć wymagany termin. Powiadomienie o konieczności wydłużenia terminu przywrócenie pełnej funkcjonalności kserokopiarki lub urządzenia wielofunkcyjnego (wraz z uzasadnieniem) musi zostać przedłożone Zamawiającemu w formie pisemnej w terminie 2 dni roboczych licząc od dnia zgłoszenia awarii przez Zamawiającego, pod rygorem stwierdzenia przez Zamawiającego zwłoki w przywróceniu pełnej funkcjonalności kserokopiarki lub urządzenia wielofunkcyjnego i naliczenia kar umownych jak w części 8 pkt.2b, obsługa serwisowa będzie wykonywana m.in. w terminach wynikających z instrukcji eksploatacyjnych poszczególnych typów maszyn oraz w przypadku wezwania celem poprawy jakości druku lub awarii, nie rzadziej niż raz na kwartał przeprowadzona będzie konserwacja wszystkich urządzeń,
dwa miesiące przed zakończeniem realizacji umowy Wykonawca sporządzi końcową ekspertyzę zawierającą, co najmniej informacje o stanie technicznym wszystkich urządzeń zawartych w poszczególnych pakietach - ich dane identyfikacyjne, stopień zużycia oraz kosztorys określający konieczną wymianę podzespołów i części oraz koszt naprawy.
Dane o średniej ilości kopii wykonywanych miesięcznie przy pokryciu 6% nie jest dokładnie znana w chwili opublikowania postępowania w związku z tym Zamawiający skorzysta z prawa opcji (art. 34 ust. 5 ustawy Pzp). Opcje obejmują: pakiet 1,2,3.4,5,6,7,8. Powyżej została podana ilość kopii minimalnych. Dodatkowe usługi uzależnione będą od potrzeb zamawiającego. Ilość kopii w ramach prawa opcji nie przekroczy 50% wartości najkorzystniejszej oferty odpowiednio dla pakietu 1,2,3,4,5,6,7,8.
Zamawiający jest zobowiązany do realizacji zamówienia w zakresie podanego minimum. Niewykonanie zlecenia powyżej podanych wartości minimalnych nie wymaga podania przyczyn i nie stanowi podstawy do roszczeń z tego tytułu.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 8

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Zaliczka: Nie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kody CPV:
503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium.

Uprawnienia:
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnił warunek uprawnienia do wykonywania określonej działalności, jeśli przedłoży dokument potwierdzający uprawnienia autoryzowanego serwisu danego producenta i/lub dystrybutora (dla urządzeń na gwarancji).

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnił warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, jeśli przedstawi wykaz zrealizowanych usług - załącznik nr 3 do SIWZ.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Pełnomocnictwo do podpisania oferty względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą.
2. Wypełniony i podpisany Formularz Ofertowy zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ.
3. Wypełniony i podpisany wykaz zrealizowanych usług zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ.
4. Podpisane Oświadczenie wykonawcy zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ.
5. Dokument potwierdzający uprawnienia Autoryzowanego Serwisu danego producenta i/lub dystrybutora (dla urządzeń na gwarancji- pakiet III RICOH).

Wszystkie dostarczone dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Jeżeli reprezentacja/reprezentant Wykonawcy działa na podstawie pełnomocnictwa winien je przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Jeżeli w trakcie obowiązywania umowy nastąpi zmiana w zakresie podatku od towarów i usług, Zamawiający zobowiązuje się do uiszczenia opłaty powiększonej o podatek od towarów i usług według obowiązującej stawki.
2. Zmiana danych Stron.
3. Zmiana warunków technicznych zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego.
4. Zmiany spowodowane siła wyższą uniemożliwiające wykonanie przedmiotu umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: bip.oke.jaworzno.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Okręgowa Komisja Egzaminacyjna
ul. Mickiewicza 4
43-600 Jaworzno

Data składania wniosków, ofert: 06/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Kancelaria Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Jaworznie

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Canon

Opis: Szczegółowy opis zawiera SIWZ

Kody CPV:
503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Kayocera

Opis: Szczegółowy opis zawiera SIWZ

Kody CPV:
503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa: Ricoh

Opis: Szczegółowy opis zawiera SIWZ

Kody CPV:
503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 4

Nazwa: HP

Opis: Szczegółowy opis zawiera SIWZ

Kody CPV:
503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 5

Nazwa: Riso

Opis: Szczegółowy opis zawiera SIWZ

Kody CPV:
503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 6

Nazwa: Lexmark

Opis: Szczegółowy opis zawiera SIWZ

Kody CPV:
503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 7

Nazwa: Epson

Opis: Szczegółowy opis zawiera SIWZ

Kody CPV:
503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 8

Nazwa: Lexmark bez papieru

Opis: Szczegółowy opis zawiera SIWZ

Kody CPV:
503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi