469670 / 2013-11-18 - Inny: Inna Państwowa Osoba Prawna / Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Śląski Oddział Regionalny w Częstochowie (Częstochowa)

Zgodny z tonerem TK550K Czarny marki FullPrint

Cena: 184.50 PLN

Świadczenie usług w zakresie napraw i konserwacji oraz podobnych usług dotyczących urządzeń i sprzętu biurowego w Śląskim Oddziale Regionalnym Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia (dalej Usług Serwisowych) jest świadczenie usług w zakresie napraw i konserwacji oraz podobnych usług dotyczących urządzeń i sprzętu biurowego takich jak: urządzenia wielofunkcyjne, faksy, drukarki, skanery, projektory multimedialne itp. ( zwanych w dalszej części SIWZ Sprzętem) w lokalizacjach Śląskiego Oddziału Regionalnego ARiMR określonych w Załączniku nr 1 do SIWZ.

Szczegółowy wykaz Sprzętu znajdującego się w poszczególnych lokalizacjach zawarty został w Rozdziale 1 SIWZ.

Ogólne wymagania dotyczące zamówienia:
1. Świadczenie Usługi Serwisowej będzie polegało na wykonywaniu przez Wykonawcę czynności naprawy, konserwacji i innych niezbędnych czynności związanych z zapewnieniem sprawnej pracy w/w Sprzętu.
2. Zamawiający będzie każdorazowo zgłaszał konieczności podjęcia określonej Usługi Serwisowej ze strony Wykonawcy.
3. Usługa Serwisowa będzie obejmować wymieniony powyżej Sprzęt zlokalizowany w jednostkach organizacyjnych Śląskiego OR ARiMR wyszczególnionych w załączniku nr 1 do SIWZ. Usługi Serwisowe mogą objąć również Sprzęt nabywany przez Zamawiającego w trakcie trwania umowy - na analogicznych zasadach, po uprzednim zgłoszeniu tego faktu Wykonawcy, bez konieczności dokonywania zmiany umowy.
4. Wykonawca w ramach wykonywania Umowy zobowiązany będzie do dostarczenia oraz wymiany części zamiennych niezbędnych do naprawy Sprzętu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia wykonania Usług Serwisowych przy zastosowaniu własnych części zamiennych.
5. Zapłata za części zamienne będzie się odbywać wg następujących zasad:
- Części zamienne wymienione w formularzu ofertowym będą rozliczane wg cen zaoferowanych przez Wykonawcę w ofercie przetargowej;
- Ceny pozostałych części zamiennych nie mogą być wyższe niż przeciętne ceny rynkowe za daną część zamienną, występujące w obrocie gospodarczym w dacie zbliżonej do daty sprzedaży.
6. Wykonawca do naprawy używać będzie wyłącznie nowych części zamiennych, rekomendowanych i dopuszczonych przez producenta Sprzętu.
7. Wykonawca podejmie reakcję na zgłoszenie konieczności wykonania Usługi Serwisowej najpóźniej w następnym dniu roboczym następującym po dniu zgłoszenia. Rozpoczęcie wykonania Usługi Serwisowej nastąpi najpóźniej w ciągu pięciu dni roboczych licząc od chwili zgłoszenia.
8. Usługa Serwisowa świadczona będzie w lokalizacjach, w których znajduje się dany Sprzęt. Wykonawca pokrywa koszty dojazdu do danej lokalizacji - koszty dojazdu powinny być skalkulowane w cenie oferty dotyczącej usługi. Wszystkie czynności związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia będą realizowane od poniedziałku do piątku w godzinach pracy ARiMR, tj. 7:30 - 15:30 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
9. W przypadku, gdy wykonanie Usługi Serwisowej nie będzie możliwie w siedzibie Zamawiającego, Usługa Serwisowa świadczona będzie w siedzibie Wykonawcy, który poniesie koszty transportu Sprzętu oraz pełne ryzyko związane z niebezpieczeństwem jego utraty albo uszkodzenia do chwili dokonania jego odbioru przez osoby upoważnione przez Zamawiającego. Na czas wykonania Usługi Serwisowej Zamawiający może zażądać dostarczenia przez Wykonawcę sprzętu zastępczego o nie gorszych parametrach technicznych i zapewnienia do niego materiałów eksploatacyjnych.
10. Wykonawca zrealizuje Usługę Serwisową Sprzętu poza siedzibą Zamawiającego w terminie do 14 dni roboczych licząc od daty protokolarnego przekazania Sprzętu.
11. Zamawiający może zażądać również od Wykonawcy dostarczenia sprzętu zastępczego o nie gorszych parametrach technicznych i zapewnienia do niego materiałów eksploatacyjnych w przypadku, gdy wykonanie Usługi Serwisowej nie będzie możliwe w ciągu pięciu Dni Roboczych licząc od chwili zgłoszenia.
12. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy dostarczenia sprzętu zastępczego wraz z materiałami eksploatacyjnym również w przypadku, gdy po dwukrotnej nieefektywnej naprawie urządzenia, w przeciągu jednego miesiąca wystąpi ta sama awaria tego urządzenia, przy założeniu, że przyczyna awarii nie leży po stronie Zamawiającego.
13. Termin na dostarczenie sprzętu zastępczego wynosi 2 Dni Robocze licząc od dnia, w którym Zamawiający przekazał żądanie w tym zakresie.
14. Wykonawca udzieli Zamawiającemu 1 miesięcznej gwarancji na prawidłowość wykonania Usług Serwisowych.
15. Wykonawca udzieli Zamawiającemu, 12 miesięcznej gwarancji na wymienione części zamienne.

Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych.

Pozostałe istotne wymagania zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia i realizacji umowy zostały zawarte w Projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ.

Zamówienie poniżej 130 000 euro

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 469670

Data publikacji: 2013-11-18

Nazwa:
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Śląski Oddział Regionalny w Częstochowie

Ulica: ul. Sobieskiego 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Częstochowa

Kod pocztowy: 42-200

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 034 3782800

Numer faxu: 034 3249428

Adres strony internetowej: www.arimr.gov.pl

Regon: 01061308300147

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Inna Państwowa Osoba Prawna

Inny rodzaj zamawiającego: Inna Państwowa Osoba Prawna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie napraw i konserwacji oraz podobnych usług dotyczących urządzeń i sprzętu biurowego w Śląskim Oddziale Regionalnym Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia (dalej Usług Serwisowych) jest świadczenie usług w zakresie napraw i konserwacji oraz podobnych usług dotyczących urządzeń i sprzętu biurowego takich jak: urządzenia wielofunkcyjne, faksy, drukarki, skanery, projektory multimedialne itp. ( zwanych w dalszej części SIWZ Sprzętem) w lokalizacjach Śląskiego Oddziału Regionalnego ARiMR określonych w Załączniku nr 1 do SIWZ.

Szczegółowy wykaz Sprzętu znajdującego się w poszczególnych lokalizacjach zawarty został w Rozdziale 1 SIWZ.

Ogólne wymagania dotyczące zamówienia:
1. Świadczenie Usługi Serwisowej będzie polegało na wykonywaniu przez Wykonawcę czynności naprawy, konserwacji i innych niezbędnych czynności związanych z zapewnieniem sprawnej pracy w/w Sprzętu.
2. Zamawiający będzie każdorazowo zgłaszał konieczności podjęcia określonej Usługi Serwisowej ze strony Wykonawcy.
3. Usługa Serwisowa będzie obejmować wymieniony powyżej Sprzęt zlokalizowany w jednostkach organizacyjnych Śląskiego OR ARiMR wyszczególnionych w załączniku nr 1 do SIWZ. Usługi Serwisowe mogą objąć również Sprzęt nabywany przez Zamawiającego w trakcie trwania umowy - na analogicznych zasadach, po uprzednim zgłoszeniu tego faktu Wykonawcy, bez konieczności dokonywania zmiany umowy.
4. Wykonawca w ramach wykonywania Umowy zobowiązany będzie do dostarczenia oraz wymiany części zamiennych niezbędnych do naprawy Sprzętu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecenia wykonania Usług Serwisowych przy zastosowaniu własnych części zamiennych.
5. Zapłata za części zamienne będzie się odbywać wg następujących zasad:
- Części zamienne wymienione w formularzu ofertowym będą rozliczane wg cen zaoferowanych przez Wykonawcę w ofercie przetargowej;
- Ceny pozostałych części zamiennych nie mogą być wyższe niż przeciętne ceny rynkowe za daną część zamienną, występujące w obrocie gospodarczym w dacie zbliżonej do daty sprzedaży.
6. Wykonawca do naprawy używać będzie wyłącznie nowych części zamiennych, rekomendowanych i dopuszczonych przez producenta Sprzętu.
7. Wykonawca podejmie reakcję na zgłoszenie konieczności wykonania Usługi Serwisowej najpóźniej w następnym dniu roboczym następującym po dniu zgłoszenia. Rozpoczęcie wykonania Usługi Serwisowej nastąpi najpóźniej w ciągu pięciu dni roboczych licząc od chwili zgłoszenia.
8. Usługa Serwisowa świadczona będzie w lokalizacjach, w których znajduje się dany Sprzęt. Wykonawca pokrywa koszty dojazdu do danej lokalizacji - koszty dojazdu powinny być skalkulowane w cenie oferty dotyczącej usługi. Wszystkie czynności związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia będą realizowane od poniedziałku do piątku w godzinach pracy ARiMR, tj. 7:30 - 15:30 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
9. W przypadku, gdy wykonanie Usługi Serwisowej nie będzie możliwie w siedzibie Zamawiającego, Usługa Serwisowa świadczona będzie w siedzibie Wykonawcy, który poniesie koszty transportu Sprzętu oraz pełne ryzyko związane z niebezpieczeństwem jego utraty albo uszkodzenia do chwili dokonania jego odbioru przez osoby upoważnione przez Zamawiającego. Na czas wykonania Usługi Serwisowej Zamawiający może zażądać dostarczenia przez Wykonawcę sprzętu zastępczego o nie gorszych parametrach technicznych i zapewnienia do niego materiałów eksploatacyjnych.
10. Wykonawca zrealizuje Usługę Serwisową Sprzętu poza siedzibą Zamawiającego w terminie do 14 dni roboczych licząc od daty protokolarnego przekazania Sprzętu.
11. Zamawiający może zażądać również od Wykonawcy dostarczenia sprzętu zastępczego o nie gorszych parametrach technicznych i zapewnienia do niego materiałów eksploatacyjnych w przypadku, gdy wykonanie Usługi Serwisowej nie będzie możliwe w ciągu pięciu Dni Roboczych licząc od chwili zgłoszenia.
12. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy dostarczenia sprzętu zastępczego wraz z materiałami eksploatacyjnym również w przypadku, gdy po dwukrotnej nieefektywnej naprawie urządzenia, w przeciągu jednego miesiąca wystąpi ta sama awaria tego urządzenia, przy założeniu, że przyczyna awarii nie leży po stronie Zamawiającego.
13. Termin na dostarczenie sprzętu zastępczego wynosi 2 Dni Robocze licząc od dnia, w którym Zamawiający przekazał żądanie w tym zakresie.
14. Wykonawca udzieli Zamawiającemu 1 miesięcznej gwarancji na prawidłowość wykonania Usług Serwisowych.
15. Wykonawca udzieli Zamawiającemu, 12 miesięcznej gwarancji na wymienione części zamienne.

Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych.

Pozostałe istotne wymagania zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia i realizacji umowy zostały zawarte w Projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ.

Zamówienie poniżej 130 000 euro

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium: Wadium nie jest wymagane

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu wg reguły spełnia / nie spełnia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna spełnienie tego warunku poprzez złożenie Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg Załącznika nr 4 do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu wg reguły spełnia / nie spełnia. Działalność prowadzona na potrzeby realizacji przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień. Zamawiający uzna spełnienie tego warunku poprzez złożenie Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg Załącznika nr 4 do SIWZ.

Potencjał techniczny:
Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu wg reguły spełnia / nie spełnia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna spełnienie tego warunku poprzez złożenie Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg Załącznika nr 4 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu wg reguły spełnia / nie spełnia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna spełnienie tego warunku poprzez złożenie Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg Załącznika nr 4 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu wg reguły spełnia / nie spełnia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna spełnienie tego warunku poprzez złożenie Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg Załącznika nr 4 do SIWZ.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony formularz ofertowy - stanowiący Załącznik nr 2 do SIWZ
2. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawcy - w przypadku podpisania oferty przez osobę/y, której/ych umocowanie nie wynika z dokumentów rejestracyjnych.
3. Informację, w jakiej części realizacja przedmiotu zamówienia zostanie powierzona podwykonawcom (w treści formularza ofertowego).
4. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w sekcji lll.4.3.1) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania (wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert). 5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Jeżeli Wykonawca wykazuje spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, poprzez poleganie na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy - Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (oryginał) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. W przypadku polegania na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca ma obowiązek udowodnić, że będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym do należytego wykonania zamówienia (ma to wynikać jednoznacznie ze złożonego dowodu).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.arimr.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Śląski Oddział Regionalny
Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
ul. Jana III Sobieskiego 7, 42-200 Częstochowa
pokój 339 (III piętro)

Data składania wniosków, ofert: 26/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Śląski Oddział Regionalny
Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
ul. Jana III Sobieskiego 7, 42-200 Częstochowa
pokój 143 (I piętro, kancelaria główna)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: n/d

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503131003 (Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
503140009 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn faksowych)

Podobne przetargi