430470 / 2012-11-02 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Okręgowy Inspektorat Pracy we Wrocławiu (Wrocław)

Oryginalny toner E30 marki Canon

Cena: 585.48 PLN

Usługa sprzątania budynku i pomieszczeń w siedzibie Oddziału Okręgowego Inspektoratu Pracy we Wrocławiu - Oddział w Kłodzku 57-300 Kłodzko, pl. Bolesława Chrobrego 20B.

Opis zamówienia

Zakres sprzątania pomieszczeń Oddziału Państwowej Inspekcji Pracy w Kłodzku


I. Całkowita powierzchnia pomieszczeń wynosi 171,48 m2 w tym:

1) pomieszczenia biurowe i służbowe 79,97 m2
2) korytarze 10,11 m2
3) pomieszczenia sanitarne (toalety) 15,48 m2
5) pomieszczenia użytkowe piwnic (piwnica, klatka schodowa, przedsionek od drzwi do metalowej kraty)
65,92 m2

Powierzchnia okien i witryn wewnętrznych: 20,42 m2 (15,52 m2 okien + 4,90 m2 witryny)

Powierzchnia okien na klace schodowej: 5,11 m2

Powierzchnia metalowej kraty: 9,70 m2

II. Wymagany zakres realizacji prac:
1. Czynności wykonywane 3 razy w tygodniu (poniedziałek, środa, piątek od godz. 15:30 do godz. 20:00) nr 1, 3, 4, 5, sekretariacie oraz w pomieszczeniach sanitarnych nr 7, 8 (toalety),
na korytarzu:
1) mycie powierzchni podłogowych
2) czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni biurek, szafek i innego sprzętu biurowego, a także parapetów, pulpitów, listew ściennych, drzwi itp.,
3) opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci, wymiana worków z koszy, a także wymiana worków w niszczarkach do dokumentów (w miarę potrzeb),
4) mycie, czyszczenie i dezynfekowanie urządzeń sanitarnych (umywalki, muszle i deski klozetowe, armatura i inne akcesoria) oraz luster,
5) mycie i dezynfekowanie podłóg w sanitariatach,
6) uzupełnianie mydła w płynie, środków zapachowych, ręczników papierowych, papieru toaletowego - produktów dobrej jakości z atestem,

i na klatce schodowej:
7) zamiatanie powierzchni podłogowych

2. Czynności wykonywane raz w tygodniu (poniedziałek) lub w miarę potrzeb - wszystkie pomieszczenia:
1) czyszczenie mebli płynem do konserwacji mebli,
2) czyszczenie przeszklonych drzwi wewnętrznych grodzących sekretariat od korytarza

3. Czynności wykonywane raz na kwartał:
1) mycie drzwi wewnętrznych, framug i listew osłonowych,
2) mycie okien (dwustronnie), ram i parapetów w pomieszczeniach biurowych
3) mycie powierzchni podłogowych na klatce schodowej oraz balustrady
4) mycie metalowej kraty, drzwi wejściowych zewnętrznych i wewnętrznych (3 szt.) znajdujących się budynku - Oddziału Państwowej Inspekcji Pracy w Kłodzku
5) czyszczenie opraw oświetleniowych, wyłączników światła, kontaktów
6) wycieranie na mokro grzejników,
7) czyszczenie i mycie krzeseł - foteli tapicerowanych poprzez przecieranie nóg krzeseł i podłokietników,
8) mycie płytek ściennych - glazury w sanitariatach z użyciem środków myjąco - pielęgnacyjnych
9) doczyszczanie miejsc trudnodostępnych i usuwanie pajęczyn
10) przecieranie tablic informacyjnych znajdujących się na klatce schodowej i przedsionku pomiędzy kratą a drzwiami wejściowymi do budynku
11) maszynowe czyszczenie wykładzin przemysłowych celem usunięcia starych i nałożenie nowych powłok polimerowych,
12) pastowanie paneli podłogowych w pomieszczeniu nr 1

4. Czynności wykonywane raz na sześć miesięcy (w porozumieniu z Zamawiającym,
wymagane terminy wiosna/ jesień):
1) dezynfekcja aparatów telefonicznych specjalnym środkiem,
2) usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych,
3) mycie okien (dwustronnie), ram i parapetów na klatce schodowej
4) sprzątanie piwnicy

5. Inne obowiązki:
1) wyłączanie świateł, zamykanie okien i drzwi,
2) przestrzeganie przepisów i instrukcji służbowych o ochronie BHP i ppoż.,
3) wykonanie czynności porządkowych po przeprowadzonych remontach,
4) zgłaszanie wszelkich usterek technicznych.

III. Wymagania techniczno-organizacyjne

1. Prace porządkowe wykonywane będą wyłącznie w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku w ustalonych godzinach od 15.30 do 20.00 (ilość sprzątań w tygodniu min. trzy). Optymalne rozwiązanie świadczenia usługi to poniedziałki, środy i piątki.

2. Prace porządkowe wykonywane będą przez jedną i tą samą osobę przez cały okres trwania tej umowy, chyba że zaistnieją przesłanki przemawiające za zmianą i wyznaczeniem innej osoby, która przejmie wykonywanie obowiązków wynikających z umowy.

3. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sprzętu i wyposażenia oraz środków chemicznych, myjących, czyszczących, dezynfekujących i toaletowych w ilościach niezbędnych do utrzymania obiektu w stałej czystości, a w szczególności:
1) papier toaletowy w rolkach dopasowanych do zamontowanych w poszczególnych toaletach pojemników (papier toaletowy wyłącznie 2-warstwowy, miękki, biały, szerokość aktualnie używanego papieru wynosi: 9,5cm),
2) ręczników papierowych dopasowanych do zamontowanych w poszczególnych toaletach pojemników - pojemniki na pojedyncze ręczniki papierowe MERIDA MINI (wymiary używanych ręczników dł. 23cm x szer. 23,2cm)
3) mydło w płynie,
4) dezodoranty zapachowe o delikatnym zapachu,
5) środki myjące, czyszczące, dezynfekujące i neutralizujące zapach w toaletach,
6) plastikowe worki na śmieci i do niszczarek.

4. Wykonawca będzie wykonywał wymienione czynności wykorzystując własny sprzęt oraz własne materiały, środki czystości i środki higieniczne.

5. Do wykonywania niniejszego zamówienia wykorzystywane mogą być wyłącznie środki posiadające atesty i świadectwa dopuszczenia oraz spełniające najwyższe wymogi standardów światowych. Materiały używane przy realizacji umowy powinny posiadać atesty PZH (do okazania na żądanie Zamawiającego) i skutecznie czyścić zabrudzone powierzchnie.

6. Zamawiający informuje, że w przypadku użycia środków chemicznych, które doprowadziłyby do uszkodzenia powierzchni sprzątanych (podłóg, mebli, sprzętu) dochodzić będzie odszkodowania od wykonawcy zamówienia.

7. Zleceniodawca umożliwi wykonywanie usługi poprzez:
- zabezpieczenie pomieszczenia dla pracowników Zleceniobiorcy do podręcznego przechowywania środków czystości i sprzętu technicznego niezbędnego do bieżącego wykonywania usługi,
- zapewnienie dostępu do bieżącej wody i energii elektrycznej niezbędnych do wykonywania usługi.

IV. Informacje dodatkowe.

Oddział zatrudnia 15 pracowników.
Łączna ilość krzeseł i foteli tapicerowanych wynosi 27 sztuk.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 430470

Data publikacji: 2012-11-02

Nazwa: Okręgowy Inspektorat Pracy we Wrocławiu

Ulica: ul. Zielonego Dębu 22

Numer domu: 22

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 51-621

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 71 37 10 468

Numer faxu: 71 37 10 470

Adres strony internetowej: www.wroclaw.oip.pl

Regon: 00087048000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa sprzątania budynku i pomieszczeń w siedzibie Oddziału Okręgowego Inspektoratu Pracy we Wrocławiu - Oddział w Kłodzku 57-300 Kłodzko, pl. Bolesława Chrobrego 20B.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zakres sprzątania pomieszczeń Oddziału Państwowej Inspekcji Pracy w Kłodzku


I. Całkowita powierzchnia pomieszczeń wynosi 171,48 m2 w tym:

1) pomieszczenia biurowe i służbowe 79,97 m2
2) korytarze 10,11 m2
3) pomieszczenia sanitarne (toalety) 15,48 m2
5) pomieszczenia użytkowe piwnic (piwnica, klatka schodowa, przedsionek od drzwi do metalowej kraty)
65,92 m2

Powierzchnia okien i witryn wewnętrznych: 20,42 m2 (15,52 m2 okien + 4,90 m2 witryny)

Powierzchnia okien na klace schodowej: 5,11 m2

Powierzchnia metalowej kraty: 9,70 m2

II. Wymagany zakres realizacji prac:
1. Czynności wykonywane 3 razy w tygodniu (poniedziałek, środa, piątek od godz. 15:30 do godz. 20:00) nr 1, 3, 4, 5, sekretariacie oraz w pomieszczeniach sanitarnych nr 7, 8 (toalety),
na korytarzu:
1) mycie powierzchni podłogowych
2) czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni biurek, szafek i innego sprzętu biurowego, a także parapetów, pulpitów, listew ściennych, drzwi itp.,
3) opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci, wymiana worków z koszy, a także wymiana worków w niszczarkach do dokumentów (w miarę potrzeb),
4) mycie, czyszczenie i dezynfekowanie urządzeń sanitarnych (umywalki, muszle i deski klozetowe, armatura i inne akcesoria) oraz luster,
5) mycie i dezynfekowanie podłóg w sanitariatach,
6) uzupełnianie mydła w płynie, środków zapachowych, ręczników papierowych, papieru toaletowego - produktów dobrej jakości z atestem,

i na klatce schodowej:
7) zamiatanie powierzchni podłogowych

2. Czynności wykonywane raz w tygodniu (poniedziałek) lub w miarę potrzeb - wszystkie pomieszczenia:
1) czyszczenie mebli płynem do konserwacji mebli,
2) czyszczenie przeszklonych drzwi wewnętrznych grodzących sekretariat od korytarza

3. Czynności wykonywane raz na kwartał:
1) mycie drzwi wewnętrznych, framug i listew osłonowych,
2) mycie okien (dwustronnie), ram i parapetów w pomieszczeniach biurowych
3) mycie powierzchni podłogowych na klatce schodowej oraz balustrady
4) mycie metalowej kraty, drzwi wejściowych zewnętrznych i wewnętrznych (3 szt.) znajdujących się budynku - Oddziału Państwowej Inspekcji Pracy w Kłodzku
5) czyszczenie opraw oświetleniowych, wyłączników światła, kontaktów
6) wycieranie na mokro grzejników,
7) czyszczenie i mycie krzeseł - foteli tapicerowanych poprzez przecieranie nóg krzeseł i podłokietników,
8) mycie płytek ściennych - glazury w sanitariatach z użyciem środków myjąco - pielęgnacyjnych
9) doczyszczanie miejsc trudnodostępnych i usuwanie pajęczyn
10) przecieranie tablic informacyjnych znajdujących się na klatce schodowej i przedsionku pomiędzy kratą a drzwiami wejściowymi do budynku
11) maszynowe czyszczenie wykładzin przemysłowych celem usunięcia starych i nałożenie nowych powłok polimerowych,
12) pastowanie paneli podłogowych w pomieszczeniu nr 1

4. Czynności wykonywane raz na sześć miesięcy (w porozumieniu z Zamawiającym,
wymagane terminy wiosna/ jesień):
1) dezynfekcja aparatów telefonicznych specjalnym środkiem,
2) usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych,
3) mycie okien (dwustronnie), ram i parapetów na klatce schodowej
4) sprzątanie piwnicy

5. Inne obowiązki:
1) wyłączanie świateł, zamykanie okien i drzwi,
2) przestrzeganie przepisów i instrukcji służbowych o ochronie BHP i ppoż.,
3) wykonanie czynności porządkowych po przeprowadzonych remontach,
4) zgłaszanie wszelkich usterek technicznych.

III. Wymagania techniczno-organizacyjne

1. Prace porządkowe wykonywane będą wyłącznie w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku w ustalonych godzinach od 15.30 do 20.00 (ilość sprzątań w tygodniu min. trzy). Optymalne rozwiązanie świadczenia usługi to poniedziałki, środy i piątki.

2. Prace porządkowe wykonywane będą przez jedną i tą samą osobę przez cały okres trwania tej umowy, chyba że zaistnieją przesłanki przemawiające za zmianą i wyznaczeniem innej osoby, która przejmie wykonywanie obowiązków wynikających z umowy.

3. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sprzętu i wyposażenia oraz środków chemicznych, myjących, czyszczących, dezynfekujących i toaletowych w ilościach niezbędnych do utrzymania obiektu w stałej czystości, a w szczególności:
1) papier toaletowy w rolkach dopasowanych do zamontowanych w poszczególnych toaletach pojemników (papier toaletowy wyłącznie 2-warstwowy, miękki, biały, szerokość aktualnie używanego papieru wynosi: 9,5cm),
2) ręczników papierowych dopasowanych do zamontowanych w poszczególnych toaletach pojemników - pojemniki na pojedyncze ręczniki papierowe MERIDA MINI (wymiary używanych ręczników dł. 23cm x szer. 23,2cm)
3) mydło w płynie,
4) dezodoranty zapachowe o delikatnym zapachu,
5) środki myjące, czyszczące, dezynfekujące i neutralizujące zapach w toaletach,
6) plastikowe worki na śmieci i do niszczarek.

4. Wykonawca będzie wykonywał wymienione czynności wykorzystując własny sprzęt oraz własne materiały, środki czystości i środki higieniczne.

5. Do wykonywania niniejszego zamówienia wykorzystywane mogą być wyłącznie środki posiadające atesty i świadectwa dopuszczenia oraz spełniające najwyższe wymogi standardów światowych. Materiały używane przy realizacji umowy powinny posiadać atesty PZH (do okazania na żądanie Zamawiającego) i skutecznie czyścić zabrudzone powierzchnie.

6. Zamawiający informuje, że w przypadku użycia środków chemicznych, które doprowadziłyby do uszkodzenia powierzchni sprzątanych (podłóg, mebli, sprzętu) dochodzić będzie odszkodowania od wykonawcy zamówienia.

7. Zleceniodawca umożliwi wykonywanie usługi poprzez:
- zabezpieczenie pomieszczenia dla pracowników Zleceniobiorcy do podręcznego przechowywania środków czystości i sprzętu technicznego niezbędnego do bieżącego wykonywania usługi,
- zapewnienie dostępu do bieżącej wody i energii elektrycznej niezbędnych do wykonywania usługi.

IV. Informacje dodatkowe.

Oddział zatrudnia 15 pracowników.
Łączna ilość krzeseł i foteli tapicerowanych wynosi 27 sztuk.

Kody CPV:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909113009 (Usługi czyszczenia okien)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
909191003 (Usługi czyszczenia urządzeń biurowych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej jedno zamówienie dotyczące usług sprzątania pomieszczeń biurowych z podaniem zakresu wykonywanych czynności, dat wykonania i odbiorców oraz załączyć dokument potwierdzający, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia w niniejszej umowie wymagają pod rygorem nieważności, wprowadzenia ich poprzez pisemny aneks podpisany przez strony.
2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy w przypadku:
1) zmiany osoby sprzątającej jedynie za uprzednią pisemna zgodą Zamawiającego, w przypadku:
a) choroby lub innych zdarzeń losowych dotyczących osoby sprzątającej,
b) jakichkolwiek przyczyn niezależnych od Wykonawcy ( np: rezygnacja),
2) zmiany osoby sprzątającej na wniosek Zamawiającego, jeśli uzna ,że nie wykonuje ona swoich obowiązków wynikających z umowy, wówczas Wykonawca zobowiązany jest zmienić osobę sprzątająca na inną gwarantującą należyte wykonywanie obowiązków, we wskazanym przez Zamawiającego terminie,
2) zmiany obowiązującej stawki podatku VAT, jeśli w trakcie realizacji umowy nastąpi zmiana tej stawki dla usług objętych umową,
3) zmiany w zakresie zmniejszenia zakresu rzeczowego prac, co w konsekwencji prowadzić może do odpowiedniego zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy,
4) zmiany unormowań prawnych powszechnie obowiązujących, które będą miały wpływ na realizację umowy,
5) zmiany terminu realizacji umowy z przyczyn niezależnych od stron umowy,
6) gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego,
7) zmian formalno - organizacyjnych stron umowy.
3. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu 144 ustawy pzp; zmiana danych związanych z obsługą administracyjno - organizacyjną umowy, zmiana danych teleadresowych, zmiana osób wskazanych do kontaktów między stronami.
4. Wszelkie zmiany musza być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust.1 ustawy pzp i art. 140 ust. 3 stanowiącego, ze umowa ulega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w SIWZ.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.pip.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy we Wrocławiu ul. Zielonego Dębu 22 oraz w Oddziale w Kłodzku pl. B. Chrobrego 20B Kłodzko.

Data składania wniosków, ofert: 16/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Państwowa Inspekcja Pracy Okręgowy Inspektorat Pracy Oddział w Kłodzku pl. B. Chrobrego 20B 57-300 Kłodzko.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi