112154 / 2016-05-05 - Inny: Administracja rządowa niezespolona / Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej we Wrocławiu (Wrocław)

Oryginalny toner 46507614 Purpurowy marki Oki

Cena: 885.60 PLN

Sprzątanie obiektu w Opolu, przy ul. Gawędy 66

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie budynku biurowo-warsztatowego Działu Konserwacyjno-Remontowego w Opolu, przy ul. Gawędy 66, przez okres 12 miesięcy licząc od dnia zawarcia umowy.
Wykonawca wykonywać będzie usługę własnym sprzętem i przy użyciu własnych środków, których koszt wliczony został w cenę usługi, przy czym sprzęt i środki muszą być dostosowane do danego rodzaju prac i powierzchni.
Zamawiający wymaga, aby usługa wykonywana była przez jednego pracownika Wykonawcy (z wyłączeniem zastępstwa na wypadek choroby bądź urlopu stale zatrudnionego pracownika) zatrudnionego na umowę o pracę, w wymiarze minimum 2,5 godziny dziennie, posiadającego odpowiednie kwalifikacje. Dzienny wymiar czasu pracy nie uwzględnia czynności wykonywanych okresowo, wymienionych w załączniku nr 04 - Zakres usług.

Oględzin pomieszczeń wymienionych do sprzątania można dokonywać w dni robocze,
po uzgodnieniu telefonicznym 77- 454 13 13.
Oferta winna zawierać sporządzoną przez Wykonawcę Koncepcję nadzoru nad jakością sprzątania obejmującą następujące zagadnienia:
1) Funkcjonalny nadzór nad pracownikiem i wdrożenie pracownika do pracy
Zamawiający będzie oceniał organizację nadzoru nad pracownikiem i system wdrożenia pracownika do pracy pod kątem:
częstotliwości ilości przeprowadzonej kontroli jakości wykonywania usługi w połączeniu z kontaktem (osobistym) opiekuna (koordynatora) usługi z Zamawiającym
ilości dni osobistego nadzoru opiekuna (koordynatora) przy wdrożeniu pracownika do pracy z chwilą rozpoczęcia przez Wykonawcę wykonywania usługi
2) System zastępstw
Zamawiający będzie oceniał organizację zastępstw na wypadek nieobecności pracownika stale wykonującego prace sprzątania pod kątem:
czasu powiadomienia Zamawiającego o zastępstwie w odniesieniu do godziny rozpoczęcia sprzątania w danym dniu
ilość osób przewidzianych na czas zastępstwa (jedna osoba czy rotacja osób wykonujących zastępstwo)
propozycji sposobu (w tym czasu, terminu) przekazania obowiązków (w tym kluczy) oraz zakresu wykonywanych prac osobie po raz pierwszy wykonującej zastępstwo
3) Szybkość reagowania na uwagi i spostrzeżenia zamawiającego
Zamawiający będzie oceniał szybkość reakcji (liczony w dniach kontakt) Wykonawcy na wypadek stwierdzenia uchybień w wykonywaniu usługi i zgłoszenia tego faktu Wykonawcy.
Oferta niezawierająca Koncepcji nadzoru nad jakością wykonywania usługi zostanie odrzucona.

2a.Uszczegółowienie przedmiotu zamówienia zawiera:
Zał. nr 02 - Wzór umowy
Zał. nr 03 - Kalkulacja cenowa
Zał. nr 04 - Zakres usługi sprzątania

Zamawiający przewiduje wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia określone w art. 29 ust. 4 pkt. 4 ustawy. tj.
Zamawiający wymaga, aby usługa wykonywana była przez jednego pracownika Wykonawcy (z wyłączeniem zastępstwa na wypadek choroby bądź urlopu stale zatrudnionego pracownika) zatrudnionego na umowę o pracę, posiadającego odpowiednie kwalifikacje.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 112154

Data publikacji: 2016-05-05

Nazwa:
Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej we Wrocławiu

Ulica: ul. Norwida 34

Numer domu: 34

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-950

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 071 3378800

Numer faxu: 071 3285048

Adres strony internetowej: www.rzgw.wroc.pl

Regon: 93210105300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Administracja rządowa niezespolona

Inny rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa niezespolona

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sprzątanie obiektu w Opolu, przy ul. Gawędy 66

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie budynku biurowo-warsztatowego Działu Konserwacyjno-Remontowego w Opolu, przy ul. Gawędy 66, przez okres 12 miesięcy licząc od dnia zawarcia umowy.
Wykonawca wykonywać będzie usługę własnym sprzętem i przy użyciu własnych środków, których koszt wliczony został w cenę usługi, przy czym sprzęt i środki muszą być dostosowane do danego rodzaju prac i powierzchni.
Zamawiający wymaga, aby usługa wykonywana była przez jednego pracownika Wykonawcy (z wyłączeniem zastępstwa na wypadek choroby bądź urlopu stale zatrudnionego pracownika) zatrudnionego na umowę o pracę, w wymiarze minimum 2,5 godziny dziennie, posiadającego odpowiednie kwalifikacje. Dzienny wymiar czasu pracy nie uwzględnia czynności wykonywanych okresowo, wymienionych w załączniku nr 04 - Zakres usług.

Oględzin pomieszczeń wymienionych do sprzątania można dokonywać w dni robocze,
po uzgodnieniu telefonicznym 77- 454 13 13.
Oferta winna zawierać sporządzoną przez Wykonawcę Koncepcję nadzoru nad jakością sprzątania obejmującą następujące zagadnienia:
1) Funkcjonalny nadzór nad pracownikiem i wdrożenie pracownika do pracy
Zamawiający będzie oceniał organizację nadzoru nad pracownikiem i system wdrożenia pracownika do pracy pod kątem:
częstotliwości ilości przeprowadzonej kontroli jakości wykonywania usługi w połączeniu z kontaktem (osobistym) opiekuna (koordynatora) usługi z Zamawiającym
ilości dni osobistego nadzoru opiekuna (koordynatora) przy wdrożeniu pracownika do pracy z chwilą rozpoczęcia przez Wykonawcę wykonywania usługi
2) System zastępstw
Zamawiający będzie oceniał organizację zastępstw na wypadek nieobecności pracownika stale wykonującego prace sprzątania pod kątem:
czasu powiadomienia Zamawiającego o zastępstwie w odniesieniu do godziny rozpoczęcia sprzątania w danym dniu
ilość osób przewidzianych na czas zastępstwa (jedna osoba czy rotacja osób wykonujących zastępstwo)
propozycji sposobu (w tym czasu, terminu) przekazania obowiązków (w tym kluczy) oraz zakresu wykonywanych prac osobie po raz pierwszy wykonującej zastępstwo
3) Szybkość reagowania na uwagi i spostrzeżenia zamawiającego
Zamawiający będzie oceniał szybkość reakcji (liczony w dniach kontakt) Wykonawcy na wypadek stwierdzenia uchybień w wykonywaniu usługi i zgłoszenia tego faktu Wykonawcy.
Oferta niezawierająca Koncepcji nadzoru nad jakością wykonywania usługi zostanie odrzucona.

2a.Uszczegółowienie przedmiotu zamówienia zawiera:
Zał. nr 02 - Wzór umowy
Zał. nr 03 - Kalkulacja cenowa
Zał. nr 04 - Zakres usługi sprzątania

Zamawiający przewiduje wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia określone w art. 29 ust. 4 pkt. 4 ustawy. tj.
Zamawiający wymaga, aby usługa wykonywana była przez jednego pracownika Wykonawcy (z wyłączeniem zastępstwa na wypadek choroby bądź urlopu stale zatrudnionego pracownika) zatrudnionego na umowę o pracę, posiadającego odpowiednie kwalifikacje.

Kody CPV:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
Wykonawca dla zabezpieczenia swojej oferty zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 210,00 zł (słownie: dwieście dziesięć zł. 00/100) przed upływem terminu składania ofert.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca winien wykazać co najmniej 3 usługi dotyczące sprzątania biur o wartości nie mniejszej niż 11 000 zł brutto każda, w okresie ostatnich trzech lat z załączeniem dowodów, że zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym przynajmniej jedna z wykazanych usług powinna trwać nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy.

W przypadku złożenia wykazu wykonanych usług, w którym wartości wykazanych usług wyrażone będą
w walucie obcej, to dla potwierdzenia spełniania warunku Zamawiający dokona przeliczenia tej waluty na PLN według średniego bieżącego kursu wyliczonego i ogłoszonego przez NBP z dnia opublikowania ogłoszenia
o zamówieniu.
Wykonawcy występujący wspólnie w postępowaniu mogą spełniać powyższy warunek łącznie.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Potencjał techniczny: Nie dotyczy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: Nie dotyczy

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca winien wykazać posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o sumie gwarancyjnej nie mniejszej niż 150.000 zł

W przypadku złożenia polisy, w której wysokość ubezpieczenia Wykonawcy wyrażona będzie w walucie obcej, to dla potwierdzenia spełniania warunku Zamawiający dokona przeliczenia tej waluty na PLN według średniego bieżącego kursu wyliczonego i ogłoszonego przez NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu.
Wykonawcy występujący wspólnie w postępowaniu mogą spełniać powyższy warunek łącznie.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie nr 17: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_17:
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Do oferty należy załączyć:
1.4. Do oferty należy załączyć:
1.4.1 Formularz ofertowy wraz z załącznikami.
Należy wypełnić załączony wzór formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 01 do niniejszej SIWZ oraz załączniki:
1a - Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu
1b - Oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia
1c - Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające posiadanie uprawnień przez osoby uczestniczące w wykonywaniu zamówienia
1d - Oświadczenie innego podmiotu o braku podstaw do wykluczenia (jeżeli dotyczy)
1e - Oświadczenie Wykonawcy zgodnie z treścią art. 26 ust. 2 lit. d ustawy pzp.
Oferta cenowa winna być podana w wypełnionym formularzu ofertowym.
Formularz ofertowy oraz załącznik nr 1a oraz 1e należy przedstawić w oryginale.
Załącznik nr 1b, 1c oraz 1d (jeżeli dotyczy) do Formularza ofertowego należy przedstawić
w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
1.4.2. Oświadczenia i dokumenty podane w Rozdziale IV i V.
1.4.3. Upoważnienie (pełnomocnictwo) dla osoby (lub osób) do reprezentowania Wykonawcy
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, powinno być dołączone do oferty o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty.
Pełnomocnictwo należy przedstawić w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.
1.4.4.Pełnomocnictwo dla osoby (lub osób) do reprezentowana Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (przypadku Wykonawców występujących wspólnie) Pełnomocnictwo należy przedstawić w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.
1.4.5. Wyceniona Kalkulacja cenowa
Wykonawca winien opracować ją w układzie zgodnym z układem Kalkulacji cenowej stanowiącej zał. nr 03 niniejszej SIWZ. Dokument ten winien posiadać datę sporządzenia oraz podpis wykonawcy lub osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
Dokument ten należy przedstawić w oryginale.
1.4.6. Sporządzoną przez Wykonawcę Koncepcję nadzoru nad jakością sprzątania obejmującą następujące zagadnienia:
1) Funkcjonalny nadzór nad pracownikiem i wdrożenie pracownika do pracy
Zamawiający będzie oceniał organizację nadzoru nad pracownikiem i system wdrożenia pracownika do pracy pod kątem:
częstotliwości ilości przeprowadzonej kontroli jakości wykonywania usługi w połączeniu z kontaktem (osobistym) opiekuna (koordynatora) usługi z Zamawiającym
ilości dni osobistego nadzoru opiekuna (koordynatora) przy wdrożeniu pracownika do pracy z chwilą rozpoczęcia przez Wykonawcę wykonywania usługi
2) System zastępstw
Zamawiający będzie oceniał organizację zastępstw na wypadek nieobecności pracownika stale wykonującego prace sprzątania pod kątem:
czasu powiadomienia Zamawiającego o zastępstwie w odniesieniu do godziny rozpoczęcia sprzątania w danym dniu
ilość osób przewidzianych na czas zastępstwa (jedna osoba czy rotacja osób wykonujących zastępstwo)
propozycji sposobu (w tym czasu, terminu) przekazania obowiązków (w tym kluczy) oraz zakresu wykonywanych prac osobie po raz pierwszy wykonującej zastępstwo
3) Szybkość reagowania na uwagi i spostrzeżenia zamawiającego
Zamawiający będzie oceniał szybkość reakcji (liczony w dniach kontakt) Wykonawcy na wypadek stwierdzenia uchybień w wykonywaniu usługi i zgłoszenia tego faktu Wykonawcy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
a) zmiana obowiązującej stawki VAT, jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zmianę kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę,
b) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy - w takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami,
c) zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy - na skutek zmian przepisów prawnych,
d) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów w zakresie mającym wpływ na realizację umowy.
2. Nie stanowi istotnej zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz. 2164):
a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy,
b) zmiany w kalendarzu dni wolnych i roboczych w okresie obowiązywania umowy wpływających na kalkulację ceny oferty Wykonawcy w dniu jej złożenia,
c) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy Stronami.
3. Zmiany treści umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 85

Nazwa kryterium 2:
Koncepcja nadzoru nad jakością wykonywania usługi

Znaczenie kryterium 2: 15

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
www.wroclaw.rzgw.gov.pl , www.bip.wroclaw.rzgw.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej we Wrocławiu, ul. C.K. Norwida 34, 50-950 Wrocław; pok. 16 SIWZ MOŻNA WYKUPIĆ OSOBIŚCIE PO ZŁOŻENIU WNIOSKU Opłata: 6,87 zł.

Data składania wniosków, ofert: 16/05/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej we Wrocławiu, ul. C.K. Norwida 34, 50-950 Wrocław; pok. 14

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi