417804 / 2011-12-08 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Rejonowy w Koninie (Konin)

Oryginalny toner X792X1KG Czarny Extra Wydajny (kaseta zwrotna) marki Lexmark

Cena: 1104.54 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2011-10-28 pod pozycją 357464. Zobacz ogłoszenie 357464 / 2011-10-28 - Organ kontroli paÅ„stwowej lub ochrony prawa, sÄ…d lub trybunaÅ‚.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 417804

Data publikacji: 2011-12-08

Nazwa: Sąd Rejonowy w Koninie

Ulica: ul. Wojska Polskiego 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Konin

Kod pocztowy: 62-500

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 063 2429535 w. 307

Numer faxu: 063 2428089

Adres strony internetowej: www.konin.sr.gov.pl

Regon: 00032396700000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 357464

Data wydania biuletynu: 2011-10-28

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2011

Pozycja ogłoszenia: 357464

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątanie pomieszczeń wewnętrznych i terenów zewnętrznych Sądu Rejonowego w Koninie przy ul. Wojska Polskiego 2 oraz VII Wydziału Karnego przy ul. Zofii Urbanowskiej 11.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie: wszystkich pomieszczeń biurowych, korytarzy, toalet, pomieszczeń gospodarczych, pomieszczeń piwnicy pod budynkiem A i B z częścią dla archiwum, pomieszczeń pomocniczych. Ponadto przedmiotem zamówienia jest: sprzątanie terenów zewnętrznych (chodników, parkingów, terenów zielonych wraz z ich pielęgnacją, odśnieżanie). Szczegółowy opis powierzchni będącej przedmiotem zamówienia przedstawiony został w tabelach wymienionych w pkt. 1.19 oraz 1.20 niniejszej specyfikacji.
Podstawowy zakres obowiązków wykonawcy związanych z wykonywaniem zamówienia:
1) sprzątanie
a)CODZIENNIE (lub w miarę potrzeby - dot. tylko pkt. gdzie istnieje zapis w miarę potrzeby w pozostałych przypadkach bezwzględnie codziennie):
-opróżnianie koszy na śmieci, w razie konieczności ich umycie, wymiana worków jednorazowych (dotyczy wszystkich pomieszczeń budynków oraz terenów zewnętrznych), w tym segregacja makulatury oraz wyrzucanie jej do oddzielnego kontenera stojącego na dziedzińcu sądu,
-odkurzanie ze szczotkowaniem podłóg pokrytych wykładziną dywanową, dywanów, chodników,
-ścieranie kurzu z mebli biurowych (stoły, biurka, niezakryte powierzchnie regałów), parapetów - używając przy wykonywaniu tej czynności odpowiednich środków konserwujących dostosowanych do powierzchni (nie dotyczy pomieszczeń gospodarczych, archiwów zakładowych, biblioteki),
-mycie witryn, gablot i luster przy użyciu środków do mycia szyb (w miarę potrzeby),
-mycie luster, armatury , glazury w sanitariatach w obszarze rozprysku wody,
-sprzątanie sanitariatów: ustępy, pisuary, umywalki (polegające na czyszczeniu przy użyciu środków nie rysujących z efektem połysku na sucho, płynów odkażających i środków usuwających kamień; stosowaniu kostek zapachowych do ustępów i pisuarów);
-mycie podłóg i drzwi w toaletach, przy użyciu odpowiednich środków myjących i konserwujących o przyjemnym zapachu,
-mycie podłóg twardych: lastriko, terakota, PCV, kamień (nie dotyczy korytarza w piwnicy i archiwum oraz pomieszczeń piwnicy i archiwum),
-zamiatanie, wycieranie na wilgotno podłóg z paneli i parkietu ,
-wymiana i uzupełnianie ręczników papierowych ( miękkie, nie kruszące się), papieru toaletowego (biały, dwuwarstwowy, gofrowany, miękki) i gęstego mydła w płynie o przyjemnym zapachu (posiadające atest Państwowego Zakładu Higieny lub równoważny) (w miarę potrzeby tj. po wykorzystaniu wymiana na nowy),
-zapewnienie w toaletach środków zapachowych ustawianych (pojemniki z żelem o przyjemnym świeżym zapachu o długotrwałym działaniu) i środków zapachowych w sprayu niwelujących przykre zapachy oraz środków zapachowo-odkażających do misek ustępowych (w miarę potrzeby tj. po wykorzystaniu wymiana na nowy),
-sprzątanie i mycie schodów wejściowych do budynku, sprzątanie otoczenia budynku, w tym parkingu (w tym zbieranie śmieci oraz niedopałków),
-w okresie zimowym - usuwanie śniegu i lodu ze schodów
do budynku, chodników, całego parkingu oraz posypywania ich piaskiem lub solą po opadach i powstaniu zagrożenia dla pieszych. W dniach roboczych po nocy najpóźniej przed godziną 7:00 następnego dnia. W przypadku obfitych opadów wykonanie usługi co najmniej dwa razy w godzinach pracy sądu, jeżeli zagraża to bezpieczeństwu w/w osób (w miarę potrzeby)
-w okresie zimowym - wywóz śniegu, błota pośniegowego, rozbitego lodu z parkingu sądowego i z przed budynku i schodów po nocy przed godziną 7:00 następnego dnia (w miarę potrzeby),
2)niezależnie od czynności wymienionych w pkt.1:
a)CO TYDZIEŃ (lub w miarę potrzeby - dot. tylko pkt. gdzie istnieje zapis miarę potrzeby, w pozostałych przypadkach bezwzględnie co tydzień):
-mycie drzwi wejściowych do budynku (w miarę potrzeby zależnie od warunków atmosferycznych i innych widocznych zanieczyszczeń wykonanych przez osoby trzecie),
-czyszczenie (mycie) poręczy na klatkach schodowych, krat metalowych w kasie sądu i aresztantce,
b)minimum 2 razy W MIESIĄCU, oraz dodatkowo w miarę potrzeb, sprzątanie:
-ścieranie kurzu z mebli biurowych (stoły, biurka, niezakryte powierzchnie regałów), parapetów- używając przy wykonywaniu tej czynności odpowiednich środków konserwujących dostosowanych do powierzchni - w pomieszczeniach gospodarczych, archiwach zakładowych, pomieszczeniach pomocniczych,
-mycie klamek,

c)CO MIESIĄC :
-wilgotne przetarcie listew ochronnych na ścianach i wyłączników światła,
-wilgotne przetarcie drzwi wejściowych do pokoi,
-odkurzanie pokryć mebli tapicerowanych, odkurzanie kratek wentylacyjnych,
-mycie posadzek pomieszczeń gospodarczych,
-mycie posadzki korytarza w piwnicy oraz pomieszczeń dla archiwum w piwnicy,
-pastowanie i froterowanie powierzchni podłóg,
d)CO KWARTAŁ:
-mycie całej powierzchni glazury na ścianach sanitariatów,
-mycie opraw oświetleniowych i kaloryferów oraz omiatanie pajęczyn,
-wilgotne czyszczenie dostępnych części grzejników centralnego ogrzewania,
-utrzymanie w czystości wolnych, nie zakrytych części szaf powyżej zasięgu ręki,
-czyszczenie i pokrywanie specjalnymi środkami powierzchni kamiennych i lastriko - na korytarzach sądu,
-odkurzanie i mycie trudno dostępnych części mebli, kaloryferów i zakamarków,
e)Min raz w ciągu trwania umowy:
-mycie okien obustronne - wykonywane personelem, sprzętem (m.in. podnośnikiem) i środkami wykonawcy, zgodnie z obowiązującymi przepisami bhp.
f)Dodatkowo w miarę potrzeb:
-usuwanie zabrudzeń z dywanowych wykładzin podłogowych,
-czyszczenie na mokro (jeśli zachodzi potrzeba) tapicerki krzeseł i foteli,
-prace konserwacyjne terenów zielonych:
- grabienie i koszenie trawników,
- podlewanie i pielęgnacja zieleńców,
-usuwanie plam lub innych zanieczyszczeń,
- zamiatanie liści,
-składowanie liści oraz ich wywóz.

UWAGA!!! Do wszystkich w/w pkt.
Wykonawca zapewnia bezpieczeństwo pracy pracownikom wykonującym usługi będące przedmiotem zamówienia, przestrzega kodeksu pracy i przepisów BHP.

W przypadku sprzątania pomieszczeń plombowanych, kasy, archiwum, serwerowniach, powyższe usługi wykonywane będą w obecności osób zatrudnionych w w/w komórkach organizacyjnych.
Godziny urzędowania Sądu Rejonowego w Koninie (w tym VII Wydziału Karnego) - w poniedziałki od 8:00- 18:00, wtorek- piątek od 7:30- 15:30. Sprzątanie pomieszczeń biurowych można rozpocząć o godzinie 15:00. Godzina zakończenia nie jest oznaczona. W siedzibie przy ul. Wojska Polskiego 2 jest całodobowa ochrona, natomiast w siedzibie VII Wydziału Karnego osoba/osoby sprzątające zostaną przeszkolone odnośnie zamknięcia i zabezpieczenia budynku po zakończonej pracy.
Wykonawca zapewni środki i sprzęt niezbędny do realizacji usługi. Stosowane przez wykonawcę środki myjąco-czyszczące muszą posiadać aktualne atesty lub certyfikaty dopuszczające je do stosowania na rynku polskim lub inne dokumenty potwierdzające stosowanie rozwiązań równoważnych. Wykonawca zapewnia: mydło w płynie, papier toaletowy w rolkach (biały, dwuwarstwowy, gofrowany, miękki), ręczniki papierowe składane(miękkie, nie kruszące się). Mydło w płynie powinno posiadać atest Państwowego Zakładu Higieny lub równoważny, o dopuszczeniu do obrotu. Lista zainstalowanych w toaletach pojemników została wymieniona w tabeli w pkt. 1.21 niniejszej specyfikacji. Zamawiający przed podpisaniem umowy i w trakcie jej realizacji może zażądać od wykonawcy listy środków z których będzie korzystał lub korzysta. W przypadku stwierdzenia, że środki te nie są dopuszczone do użytku na terenie kraju może skutkować to nie podpisaniem lub rozwiązaniem umowy.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość codziennej oceny i okresowej kontroli usługi będącej przedmiotem zamówienia. W związku z tym wykonawca (upoważniony pracownik) zobowiązany jest do stawiennictwa we wskazanym przez zamawiającego budynku, w określonym terminie w celu przeprowadzenia wspólnej kontroli. Dopuszczalne formy powiadomienia wykonawcy o wyznaczonym miejscu i czasie: telefonicznie, faksem, pisemnie.
Prace związane z pielęgnacją terenów zielonych obejmować będą zakres czynności określonych w pkt.1.3.2 ppkt. f) SIWZ. Wykonawca zobowiązany będzie do stosowania własnych środków ochrony i pielęgnacji roślin. Środki stosowane przez wykonawcę, będą biologicznie neutralne, z dostosowaniem do rodzaju roślin, z odpowiednimi atestami i zezwoleniami do ich stosowania w Polsce. Zamawiający przed podpisaniem umowy i w trakcie jej realizacji może zażądać od wykonawcy listy środków, z których będzie korzystał lub korzysta. W przypadku stwierdzenia, że środki te nie są dopuszczone do użytku na terenie kraju może skutkować to nie podpisaniem lub rozwiązaniem umowy.
Usługi będą świadczone w sposób i z częstotliwością określoną w pkt. 1.3 SIWZ, również w trakcie planowanej przeprowadzki do nowej siedziby sądu. Czas sprzątania zostanie ustalony w formie pisemnej z Kierownikiem Finansowym Sądu odpowiadającym za budynki sądu.
Zamawiający udostępni nieodpłatnie do realizacji zamówienia:
-energię elektryczną,
- ciepłą i zimną wodę ,
-pomieszczenie do przechowywania sprzętu i środków czystości,
- pomieszczenie socjalne dla pracowników.
Wykonawcy mogą obejrzeć obiekty Sądu Rejonowego w Koninie, gdyż są obiektami użyteczności publicznej. Jednak zamawiający nie przewiduje zebrania z wykonawcami w celu omówienia przedmiotu zamówienia.
Zamawiający informuje, że od wielu lat nie dokonuje zakupu środków higienicznych takich jak mydło w płynie, papieru toaletowego i ręczników papierowych jak i środków chemicznych do utrzymania czystości. W związku z powyższym nie jest w stanie w SIWZ określić ilości ich zużycia. Ponadto z toalet oprócz pracowników ( mniej więcej 154 osoby zatrudnione) korzystają również petenci, co w dużym stopniu utrudnia podanie średniego ich zużycia. Zamawiający w związku z powyższym liczy na wieloletnie doświadczenie wykonawców w świadczeniu usług sprzątania w podobnych budynkach.
Do obowiązków osób sprzątających należeć będzie codzienne zamykanie okien i drzwi we wszystkich sprzątanych pomieszczeniach oraz oddanie kluczy ochronie fizycznej.
Pracownicy Wykonawcy świadczący usługi objęte przedmiotem zamówienia muszą posiadać wystawiony przez wykonawcę identyfikator. Identyfikatory powinny być ponumerowane i będą upoważniały daną osobę, do przebywania na terenie sądu. W przypadku zmiany osoby sprzątającej, czy też zapewnienia zastępstwa na czas jej nieobecności wykonawca musi nawiązać niezwłocznie kontakt z osobą upoważnioną ze strony zamawiającego i ustalić warunki przyjęcia nowej osoby.
Klucze do pomieszczeń, w których będzie świadczona usługa sprzątania, zostaną wydane po uprzednim spisaniu danych osoby pobierającej i odnotowaniu, w książce znajdującej się w pomieszczeniu ochrony, numerów pomieszczeń, do których zostały pobrane klucze. Osoba ta będzie zobowiązana do zwrotu pobranych kluczy. W przypadku zagubienia klucza wykonawca zostanie obciążony kosztami wymiany wkładki zamkowej (zamka) w drzwiach, do których klucz został zagubiony.
Wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego poinformowania zamawiającego o wszelkich, dostrzeżonych w czasie sprzątania obiektu, awariach i uszkodzeniach w pomieszczeniach oraz w wyposażeniu pomieszczeń.
Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody poniesione przez zamawiającego powstałe na skutek nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia - do pełnej wysokości szkody.
Wykonawca zachowa w tajemnicy wszelkie informacje pozyskane przy wykonywaniu umowy, związane z ochroną mienia zamawiającego, w szczególności dotyczące systemu zabezpieczeń, przedmiotów znajdujących się w pomieszczeniach, rozkładu pomieszczeń itp.
Wielkość powierzchni objętej przedmiotem zamówienia (łącznie budynki przy ul. Wojska Polskiego 2 i Zofii Urbanowskiej 11):- Łącznie 3021,14m2 powierzchni wewnętrznych,- Łącznie 1559,38m2 powierzchni terenów zewnętrznych utwardzonych (chodniki, parking), - Łącznie 150m2 powierzchni terenów zewnętrznych zielonych

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Porządni Sp.zo.o. s.k.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Dworcowa 73

Miejscowość: Bydgoszcz

Kod pocztowy: 85-009

ID województwa: 1

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Data udzielenie zamówienia: 08/12/2011

Liczba ofert: 13

Liczba odrzuconych ofert: 2

Szacunkowa wartość zamówienia: 89369,02

Cena wybranej oferty: 29624,55

Cena minimalna: 29624,55

Cena maksymalna: 62480,80

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909140007 (Usługi sprzątania parkingów)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
906200009 (Usługi odśnieżania)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
909113009 (Usługi czyszczenia okien)

Podobne przetargi