357464 / 2011-10-28 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Sąd Rejonowy w Koninie (Konin)

Zgodny z tonerem S050193 Niebieski marki FullPrint

Cena: 215.25 PLN

Sprzątanie pomieszczeń wewnętrznych i terenów zewnętrznych Sądu Rejonowego w Koninie przy ul. Wojska Polskiego 2 oraz VII Wydziału Karnego przy ul. Zofii Urbanowskiej 11

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie: wszystkich pomieszczeń biurowych, korytarzy, toalet, pomieszczeń gospodarczych, pomieszczeń piwnicy pod budynkiem A i B z częścią dla archiwum, pomieszczeń pomocniczych. Ponadto przedmiotem zamówienia jest: sprzątanie terenów zewnętrznych (chodników, parkingów, terenów zielonych wraz z ich pielęgnacją, odśnieżanie). Szczegółowy opis powierzchni będącej przedmiotem zamówienia przedstawiony został w tabelach wymienionych w pkt. 1.19 oraz 1.20 niniejszej specyfikacji.
Podstawowy zakres obowiązków wykonawcy związanych z wykonywaniem zamówienia:
1)sprzątanie
a)CODZIENNIE (lub w miarę potrzeby - dot. tylko pkt. gdzie istnieje zapis -w miarę potrzeby- w pozostałych przypadkach bezwzględnie codziennie):
-opróżnianie koszy na śmieci, w razie konieczności ich umycie, wymiana worków jednorazowych (dotyczy wszystkich pomieszczeń budynków oraz terenów zewnętrznych), w tym segregacja makulatury oraz wyrzucanie jej do oddzielnego kontenera stojącego na dziedzińcu sądu,
-odkurzanie ze szczotkowaniem podłóg pokrytych wykładziną dywanową, dywanów, chodników,
-ścieranie kurzu z mebli biurowych (stoły, biurka, niezakryte powierzchnie regałów), parapetów - używając przy wykonywaniu tej czynności odpowiednich środków konserwujących dostosowanych do powierzchni (nie dotyczy pomieszczeń gospodarczych, archiwów zakładowych, biblioteki),
-mycie witryn, gablot i luster przy użyciu środków do mycia szyb (w miarę potrzeby),
-mycie luster, armatury , glazury w sanitariatach w obszarze rozprysku wody,
-sprzątanie sanitariatów: ustępy, pisuary, umywalki (polegające na czyszczeniu przy użyciu środków nie rysujących z efektem połysku na sucho, płynów odkażających i środków usuwających kamień; stosowaniu kostek zapachowych do ustępów i pisuarów);
-mycie podłóg i drzwi w toaletach, przy użyciu odpowiednich środków myjących i konserwujących o przyjemnym zapachu,
-mycie podłóg twardych: lastriko, terakota, PCV, kamień (nie dotyczy korytarza w piwnicy i archiwum oraz pomieszczeń piwnicy i archiwum),
-zamiatanie, wycieranie na wilgotno podłóg z paneli i parkietu ,
-wymiana i uzupełnianie ręczników papierowych ( miękkie, nie kruszące się), papieru toaletowego (biały, dwuwarstwowy, gofrowany, miękki) i gęstego mydła w płynie o przyjemnym zapachu (posiadające atest Państwowego Zakładu Higieny lub równoważny) (w miarę potrzeby tj. po wykorzystaniu wymiana na nowy),
-zapewnienie w toaletach środków zapachowych ustawianych (pojemniki z żelem o przyjemnym świeżym zapachu o długotrwałym działaniu) i środków zapachowych w sprayu niwelujących przykre zapachy oraz środków zapachowo-odkażających do misek ustępowych (w miarę potrzeby tj. po wykorzystaniu wymiana na nowy),
-sprzątanie i mycie schodów wejściowych do budynku, sprzątanie otoczenia budynku, w tym parkingu (w tym zbieranie śmieci oraz niedopałków),
-w okresie zimowym - usuwanie śniegu i lodu ze schodów
do budynku, chodników, całego parkingu oraz posypywania ich piaskiem lub solą po opadach i powstaniu zagrożenia dla pieszych. W dniach roboczych po nocy najpóźniej przed godziną 7:00 następnego dnia. W przypadku obfitych opadów wykonanie usługi co najmniej dwa razy w godzinach pracy sądu, jeżeli zagraża to bezpieczeństwu w/w osób (w miarę potrzeby)
-w okresie zimowym - wywóz śniegu, błota pośniegowego, rozbitego lodu z parkingu sądowego i z przed budynku i schodów po nocy przed godziną 7:00 następnego dnia (w miarę potrzeby),
2)niezależnie od czynności wymienionych w pkt.1:
a)CO TYDZIEŃ (lub w miarę potrzeby - dot. tylko pkt. gdzie istnieje zapis -miarę potrzeby-, w pozostałych przypadkach bezwzględnie co tydzień):
-mycie drzwi wejściowych do budynku (w miarę potrzeby zależnie od warunków atmosferycznych i innych widocznych zanieczyszczeń wykonanych przez osoby trzecie),
-czyszczenie (mycie) poręczy na klatkach schodowych, krat metalowych w kasie sądu i aresztantce,
b) minimum 2 razy W MIESIĄCU, oraz dodatkowo w miarę potrzeb, sprzątanie:
-ścieranie kurzu z mebli biurowych (stoły, biurka, niezakryte powierzchnie regałów), parapetów- używając przy wykonywaniu tej czynności odpowiednich środków konserwujących dostosowanych do powierzchni - w pomieszczeniach gospodarczych, archiwach zakładowych, pomieszczeniach pomocniczych,
-mycie klamek,
c) CO MIESIĄC :
-wilgotne przetarcie listew ochronnych na ścianach i wyłączników światła,
-wilgotne przetarcie drzwi wejściowych do pokoi,
-odkurzanie pokryć mebli tapicerowanych, odkurzanie kratek wentylacyjnych,
-mycie posadzek pomieszczeń gospodarczych,
-mycie posadzki korytarza w piwnicy oraz pomieszczeń dla archiwum w piwnicy,
-pastowanie i froterowanie powierzchni podłóg,
d) CO KWARTAŁ:
-mycie całej powierzchni glazury na ścianach sanitariatów,
-mycie opraw oświetleniowych i kaloryferów oraz omiatanie pajęczyn,
-wilgotne czyszczenie dostępnych części grzejników centralnego ogrzewania,
-utrzymanie w czystości wolnych, nie zakrytych części szaf powyżej zasięgu ręki,
-czyszczenie i pokrywanie specjalnymi środkami powierzchni kamiennych i lastriko - na korytarzach sądu,
-odkurzanie i mycie trudno dostępnych części mebli, kaloryferów i zakamarków,
e) Min raz w ciągu trwania umowy:
-mycie okien obustronne - wykonywane personelem, sprzętem (m.in. podnośnikiem) i środkami wykonawcy, zgodnie z obowiązującymi przepisami bhp.
f) Dodatkowo w miarę potrzeb:
-usuwanie zabrudzeń z dywanowych wykładzin podłogowych,
-czyszczenie na mokro (jeśli zachodzi potrzeba) tapicerki krzeseł i foteli,
-prace konserwacyjne terenów zielonych:
- grabienie i koszenie trawników,
- podlewanie i pielęgnacja zieleńców,
-usuwanie plam lub innych zanieczyszczeń,
- zamiatanie liści,
-składowanie liści oraz ich wywóz.

UWAGA!!! Do wszystkich w/w pkt.
Wykonawca zapewnia bezpieczeństwo pracy pracownikom wykonującym usługi będące przedmiotem zamówienia, przestrzega kodeksu pracy i przepisów BHP.



W przypadku sprzątania pomieszczeń plombowanych, kasy, archiwum, serwerowniach, powyższe usługi wykonywane będą w obecności osób zatrudnionych w w/w komórkach organizacyjnych.


Godziny urzędowania Sądu Rejonowego w Koninie (w tym VII Wydziału Karnego) - w poniedziałki od 8:00- 18:00, wtorek- piątek od 7:30- 15:30. Sprzątanie pomieszczeń biurowych można rozpocząć o godzinie 15:00. Godzina zakończenia nie jest oznaczona. W siedzibie przy ul. Wojska Polskiego 2 jest całodobowa ochrona, natomiast w siedzibie VII Wydziału Karnego osoba/osoby sprzątające zostaną przeszkolone odnośnie zamknięcia i zabezpieczenia budynku po zakończonej pracy.

Wykonawca zapewni środki i sprzęt niezbędny do realizacji usługi. Stosowane przez wykonawcę środki myjąco-czyszczące muszą posiadać aktualne atesty lub certyfikaty dopuszczające je do stosowania na rynku polskim lub inne dokumenty potwierdzające stosowanie rozwiązań równoważnych. Wykonawca zapewnia: mydło w płynie, papier toaletowy w rolkach (biały, dwuwarstwowy, gofrowany, miękki), ręczniki papierowe składane(miękkie, nie kruszące się). Mydło w płynie powinno posiadać atest Państwowego Zakładu Higieny lub równoważny, o dopuszczeniu do obrotu. Lista zainstalowanych w toaletach pojemników została wymieniona w tabeli w pkt. 1.21 niniejszej specyfikacji. Zamawiający przed podpisaniem umowy i w trakcie jej realizacji może zażądać od wykonawcy listy środków z których będzie korzystał lub korzysta. W przypadku stwierdzenia, że środki te nie są dopuszczone do użytku na terenie kraju może skutkować to nie podpisaniem lub rozwiązaniem umowy.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość codziennej oceny i okresowej kontroli usługi będącej przedmiotem zamówienia. W związku z tym wykonawca (upoważniony pracownik) zobowiązany jest do stawiennictwa we wskazanym przez zamawiającego budynku, w określonym terminie w celu przeprowadzenia wspólnej kontroli. Dopuszczalne formy powiadomienia wykonawcy o wyznaczonym miejscu i czasie: telefonicznie, faksem, pisemnie.


Prace związane z pielęgnacją terenów zielonych obejmować będą zakres czynności określonych w pkt.1.3.2 ppkt. f) SIWZ. Wykonawca zobowiązany będzie do stosowania własnych środków ochrony i pielęgnacji roślin. Środki stosowane przez wykonawcę, będą biologicznie neutralne, z dostosowaniem do rodzaju roślin, z odpowiednimi atestami i zezwoleniami do ich stosowania w Polsce. Zamawiający przed podpisaniem umowy i w trakcie jej realizacji może zażądać od wykonawcy listy środków, z których będzie korzystał lub korzysta. W przypadku stwierdzenia, że środki te nie są dopuszczone do użytku na terenie kraju może skutkować to nie podpisaniem lub rozwiązaniem umowy.


Usługi będą świadczone w sposób i z częstotliwością określoną w pkt. 1.3 SIWZ, również w trakcie planowanej przeprowadzki do nowej siedziby sądu. Czas sprzątania zostanie ustalony w formie pisemnej z Kierownikiem Finansowym Sądu odpowiadającym za budynki sądu.

Zamawiający udostępni nieodpłatnie do realizacji zamówienia:
-energię elektryczną,
- ciepłą i zimną wodę ,
-pomieszczenie do przechowywania sprzętu i środków czystości,
- pomieszczenie socjalne dla pracowników.

Wykonawcy mogą obejrzeć obiekty Sądu Rejonowego w Koninie, gdyż są obiektami użyteczności publicznej. Jednak zamawiający nie przewiduje zebrania z wykonawcami w celu omówienia przedmiotu zamówienia.


Zamawiający informuje, że od wielu lat nie dokonuje zakupu środków higienicznych takich jak mydło w płynie, papieru toaletowego i ręczników papierowych jak i środków chemicznych do utrzymania czystości. W związku z powyższym nie jest w stanie w SIWZ określić ilości ich zużycia. Ponadto z toalet oprócz pracowników ( mniej więcej 154 osoby zatrudnione) korzystają również petenci, co w dużym stopniu utrudnia podanie średniego ich zużycia. Zamawiający w związku z powyższym liczy na wieloletnie doświadczenie wykonawców w świadczeniu usług sprzątania w podobnych budynkach.


Do obowiązków osób sprzątających należeć będzie codzienne zamykanie okien i drzwi we wszystkich sprzątanych pomieszczeniach oraz oddanie kluczy ochronie fizycznej.


Pracownicy Wykonawcy świadczący usługi objęte przedmiotem zamówienia muszą posiadać wystawiony przez wykonawcę identyfikator. Identyfikatory powinny być ponumerowane i będą upoważniały daną osobę, do przebywania na terenie sądu. W przypadku zmiany osoby sprzątającej, czy też zapewnienia zastępstwa na czas jej nieobecności wykonawca musi nawiązać niezwłocznie kontakt z osobą upoważnioną ze strony zamawiającego i ustalić warunki przyjęcia nowej osoby.


Klucze do pomieszczeń, w których będzie świadczona usługa sprzątania, zostaną wydane po uprzednim spisaniu danych osoby pobierającej i odnotowaniu, w książce znajdującej się w pomieszczeniu ochrony, numerów pomieszczeń, do których zostały pobrane klucze. Osoba ta będzie zobowiązana do zwrotu pobranych kluczy. W przypadku zagubienia klucza wykonawca zostanie obciążony kosztami wymiany wkładki zamkowej (zamka) w drzwiach, do których klucz został zagubiony.


Wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego poinformowania zamawiającego o wszelkich, dostrzeżonych w czasie sprzątania obiektu, awariach i uszkodzeniach w pomieszczeniach oraz w wyposażeniu pomieszczeń.


Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody poniesione przez zamawiającego powstałe na skutek nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia - do pełnej wysokości szkody.


Wykonawca zachowa w tajemnicy wszelkie informacje pozyskane przy wykonywaniu umowy, związane z ochroną mienia zamawiającego, w szczególności dotyczące systemu zabezpieczeń, przedmiotów znajdujących się w pomieszczeniach, rozkładu pomieszczeń itp.

Wielkość powierzchni objętej przedmiotem zamówienia (łącznie budynki przy ul. Wojska Polskiego 2 i Zofii Urbanowskiej 11):
-Łącznie 3021,14 m2 powierzchni wewnętrznych,
-Łącznie 1559,38m2 powierzchni terenów zewnetrznych utwardzonych (chodniki, parking)
-Łącznie 150m2 powierzchni terenów zewnętrznych zielonych

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 357464

Data publikacji: 2011-10-28

Nazwa: Sąd Rejonowy w Koninie

Ulica: ul. Wojska Polskiego 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Konin

Kod pocztowy: 62-500

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 063 2429535 w. 307

Numer faxu: 063 2428089

Adres strony internetowej: www.konin.sr.gov.pl

Regon: 00032396700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątanie pomieszczeń wewnętrznych i terenów zewnętrznych Sądu Rejonowego w Koninie przy ul. Wojska Polskiego 2 oraz VII Wydziału Karnego przy ul. Zofii Urbanowskiej 11

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie: wszystkich pomieszczeń biurowych, korytarzy, toalet, pomieszczeń gospodarczych, pomieszczeń piwnicy pod budynkiem A i B z częścią dla archiwum, pomieszczeń pomocniczych. Ponadto przedmiotem zamówienia jest: sprzątanie terenów zewnętrznych (chodników, parkingów, terenów zielonych wraz z ich pielęgnacją, odśnieżanie). Szczegółowy opis powierzchni będącej przedmiotem zamówienia przedstawiony został w tabelach wymienionych w pkt. 1.19 oraz 1.20 niniejszej specyfikacji.
Podstawowy zakres obowiązków wykonawcy związanych z wykonywaniem zamówienia:
1)sprzątanie
a)CODZIENNIE (lub w miarę potrzeby - dot. tylko pkt. gdzie istnieje zapis -w miarę potrzeby- w pozostałych przypadkach bezwzględnie codziennie):
-opróżnianie koszy na śmieci, w razie konieczności ich umycie, wymiana worków jednorazowych (dotyczy wszystkich pomieszczeń budynków oraz terenów zewnętrznych), w tym segregacja makulatury oraz wyrzucanie jej do oddzielnego kontenera stojącego na dziedzińcu sądu,
-odkurzanie ze szczotkowaniem podłóg pokrytych wykładziną dywanową, dywanów, chodników,
-ścieranie kurzu z mebli biurowych (stoły, biurka, niezakryte powierzchnie regałów), parapetów - używając przy wykonywaniu tej czynności odpowiednich środków konserwujących dostosowanych do powierzchni (nie dotyczy pomieszczeń gospodarczych, archiwów zakładowych, biblioteki),
-mycie witryn, gablot i luster przy użyciu środków do mycia szyb (w miarę potrzeby),
-mycie luster, armatury , glazury w sanitariatach w obszarze rozprysku wody,
-sprzątanie sanitariatów: ustępy, pisuary, umywalki (polegające na czyszczeniu przy użyciu środków nie rysujących z efektem połysku na sucho, płynów odkażających i środków usuwających kamień; stosowaniu kostek zapachowych do ustępów i pisuarów);
-mycie podłóg i drzwi w toaletach, przy użyciu odpowiednich środków myjących i konserwujących o przyjemnym zapachu,
-mycie podłóg twardych: lastriko, terakota, PCV, kamień (nie dotyczy korytarza w piwnicy i archiwum oraz pomieszczeń piwnicy i archiwum),
-zamiatanie, wycieranie na wilgotno podłóg z paneli i parkietu ,
-wymiana i uzupełnianie ręczników papierowych ( miękkie, nie kruszące się), papieru toaletowego (biały, dwuwarstwowy, gofrowany, miękki) i gęstego mydła w płynie o przyjemnym zapachu (posiadające atest Państwowego Zakładu Higieny lub równoważny) (w miarę potrzeby tj. po wykorzystaniu wymiana na nowy),
-zapewnienie w toaletach środków zapachowych ustawianych (pojemniki z żelem o przyjemnym świeżym zapachu o długotrwałym działaniu) i środków zapachowych w sprayu niwelujących przykre zapachy oraz środków zapachowo-odkażających do misek ustępowych (w miarę potrzeby tj. po wykorzystaniu wymiana na nowy),
-sprzątanie i mycie schodów wejściowych do budynku, sprzątanie otoczenia budynku, w tym parkingu (w tym zbieranie śmieci oraz niedopałków),
-w okresie zimowym - usuwanie śniegu i lodu ze schodów
do budynku, chodników, całego parkingu oraz posypywania ich piaskiem lub solą po opadach i powstaniu zagrożenia dla pieszych. W dniach roboczych po nocy najpóźniej przed godziną 7:00 następnego dnia. W przypadku obfitych opadów wykonanie usługi co najmniej dwa razy w godzinach pracy sądu, jeżeli zagraża to bezpieczeństwu w/w osób (w miarę potrzeby)
-w okresie zimowym - wywóz śniegu, błota pośniegowego, rozbitego lodu z parkingu sądowego i z przed budynku i schodów po nocy przed godziną 7:00 następnego dnia (w miarę potrzeby),
2)niezależnie od czynności wymienionych w pkt.1:
a)CO TYDZIEŃ (lub w miarę potrzeby - dot. tylko pkt. gdzie istnieje zapis -miarę potrzeby-, w pozostałych przypadkach bezwzględnie co tydzień):
-mycie drzwi wejściowych do budynku (w miarę potrzeby zależnie od warunków atmosferycznych i innych widocznych zanieczyszczeń wykonanych przez osoby trzecie),
-czyszczenie (mycie) poręczy na klatkach schodowych, krat metalowych w kasie sądu i aresztantce,
b) minimum 2 razy W MIESIĄCU, oraz dodatkowo w miarę potrzeb, sprzątanie:
-ścieranie kurzu z mebli biurowych (stoły, biurka, niezakryte powierzchnie regałów), parapetów- używając przy wykonywaniu tej czynności odpowiednich środków konserwujących dostosowanych do powierzchni - w pomieszczeniach gospodarczych, archiwach zakładowych, pomieszczeniach pomocniczych,
-mycie klamek,
c) CO MIESIĄC :
-wilgotne przetarcie listew ochronnych na ścianach i wyłączników światła,
-wilgotne przetarcie drzwi wejściowych do pokoi,
-odkurzanie pokryć mebli tapicerowanych, odkurzanie kratek wentylacyjnych,
-mycie posadzek pomieszczeń gospodarczych,
-mycie posadzki korytarza w piwnicy oraz pomieszczeń dla archiwum w piwnicy,
-pastowanie i froterowanie powierzchni podłóg,
d) CO KWARTAŁ:
-mycie całej powierzchni glazury na ścianach sanitariatów,
-mycie opraw oświetleniowych i kaloryferów oraz omiatanie pajęczyn,
-wilgotne czyszczenie dostępnych części grzejników centralnego ogrzewania,
-utrzymanie w czystości wolnych, nie zakrytych części szaf powyżej zasięgu ręki,
-czyszczenie i pokrywanie specjalnymi środkami powierzchni kamiennych i lastriko - na korytarzach sądu,
-odkurzanie i mycie trudno dostępnych części mebli, kaloryferów i zakamarków,
e) Min raz w ciągu trwania umowy:
-mycie okien obustronne - wykonywane personelem, sprzętem (m.in. podnośnikiem) i środkami wykonawcy, zgodnie z obowiązującymi przepisami bhp.
f) Dodatkowo w miarę potrzeb:
-usuwanie zabrudzeń z dywanowych wykładzin podłogowych,
-czyszczenie na mokro (jeśli zachodzi potrzeba) tapicerki krzeseł i foteli,
-prace konserwacyjne terenów zielonych:
- grabienie i koszenie trawników,
- podlewanie i pielęgnacja zieleńców,
-usuwanie plam lub innych zanieczyszczeń,
- zamiatanie liści,
-składowanie liści oraz ich wywóz.

UWAGA!!! Do wszystkich w/w pkt.
Wykonawca zapewnia bezpieczeństwo pracy pracownikom wykonującym usługi będące przedmiotem zamówienia, przestrzega kodeksu pracy i przepisów BHP.



W przypadku sprzątania pomieszczeń plombowanych, kasy, archiwum, serwerowniach, powyższe usługi wykonywane będą w obecności osób zatrudnionych w w/w komórkach organizacyjnych.


Godziny urzędowania Sądu Rejonowego w Koninie (w tym VII Wydziału Karnego) - w poniedziałki od 8:00- 18:00, wtorek- piątek od 7:30- 15:30. Sprzątanie pomieszczeń biurowych można rozpocząć o godzinie 15:00. Godzina zakończenia nie jest oznaczona. W siedzibie przy ul. Wojska Polskiego 2 jest całodobowa ochrona, natomiast w siedzibie VII Wydziału Karnego osoba/osoby sprzątające zostaną przeszkolone odnośnie zamknięcia i zabezpieczenia budynku po zakończonej pracy.

Wykonawca zapewni środki i sprzęt niezbędny do realizacji usługi. Stosowane przez wykonawcę środki myjąco-czyszczące muszą posiadać aktualne atesty lub certyfikaty dopuszczające je do stosowania na rynku polskim lub inne dokumenty potwierdzające stosowanie rozwiązań równoważnych. Wykonawca zapewnia: mydło w płynie, papier toaletowy w rolkach (biały, dwuwarstwowy, gofrowany, miękki), ręczniki papierowe składane(miękkie, nie kruszące się). Mydło w płynie powinno posiadać atest Państwowego Zakładu Higieny lub równoważny, o dopuszczeniu do obrotu. Lista zainstalowanych w toaletach pojemników została wymieniona w tabeli w pkt. 1.21 niniejszej specyfikacji. Zamawiający przed podpisaniem umowy i w trakcie jej realizacji może zażądać od wykonawcy listy środków z których będzie korzystał lub korzysta. W przypadku stwierdzenia, że środki te nie są dopuszczone do użytku na terenie kraju może skutkować to nie podpisaniem lub rozwiązaniem umowy.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość codziennej oceny i okresowej kontroli usługi będącej przedmiotem zamówienia. W związku z tym wykonawca (upoważniony pracownik) zobowiązany jest do stawiennictwa we wskazanym przez zamawiającego budynku, w określonym terminie w celu przeprowadzenia wspólnej kontroli. Dopuszczalne formy powiadomienia wykonawcy o wyznaczonym miejscu i czasie: telefonicznie, faksem, pisemnie.


Prace związane z pielęgnacją terenów zielonych obejmować będą zakres czynności określonych w pkt.1.3.2 ppkt. f) SIWZ. Wykonawca zobowiązany będzie do stosowania własnych środków ochrony i pielęgnacji roślin. Środki stosowane przez wykonawcę, będą biologicznie neutralne, z dostosowaniem do rodzaju roślin, z odpowiednimi atestami i zezwoleniami do ich stosowania w Polsce. Zamawiający przed podpisaniem umowy i w trakcie jej realizacji może zażądać od wykonawcy listy środków, z których będzie korzystał lub korzysta. W przypadku stwierdzenia, że środki te nie są dopuszczone do użytku na terenie kraju może skutkować to nie podpisaniem lub rozwiązaniem umowy.


Usługi będą świadczone w sposób i z częstotliwością określoną w pkt. 1.3 SIWZ, również w trakcie planowanej przeprowadzki do nowej siedziby sądu. Czas sprzątania zostanie ustalony w formie pisemnej z Kierownikiem Finansowym Sądu odpowiadającym za budynki sądu.

Zamawiający udostępni nieodpłatnie do realizacji zamówienia:
-energię elektryczną,
- ciepłą i zimną wodę ,
-pomieszczenie do przechowywania sprzętu i środków czystości,
- pomieszczenie socjalne dla pracowników.

Wykonawcy mogą obejrzeć obiekty Sądu Rejonowego w Koninie, gdyż są obiektami użyteczności publicznej. Jednak zamawiający nie przewiduje zebrania z wykonawcami w celu omówienia przedmiotu zamówienia.


Zamawiający informuje, że od wielu lat nie dokonuje zakupu środków higienicznych takich jak mydło w płynie, papieru toaletowego i ręczników papierowych jak i środków chemicznych do utrzymania czystości. W związku z powyższym nie jest w stanie w SIWZ określić ilości ich zużycia. Ponadto z toalet oprócz pracowników ( mniej więcej 154 osoby zatrudnione) korzystają również petenci, co w dużym stopniu utrudnia podanie średniego ich zużycia. Zamawiający w związku z powyższym liczy na wieloletnie doświadczenie wykonawców w świadczeniu usług sprzątania w podobnych budynkach.


Do obowiązków osób sprzątających należeć będzie codzienne zamykanie okien i drzwi we wszystkich sprzątanych pomieszczeniach oraz oddanie kluczy ochronie fizycznej.


Pracownicy Wykonawcy świadczący usługi objęte przedmiotem zamówienia muszą posiadać wystawiony przez wykonawcę identyfikator. Identyfikatory powinny być ponumerowane i będą upoważniały daną osobę, do przebywania na terenie sądu. W przypadku zmiany osoby sprzątającej, czy też zapewnienia zastępstwa na czas jej nieobecności wykonawca musi nawiązać niezwłocznie kontakt z osobą upoważnioną ze strony zamawiającego i ustalić warunki przyjęcia nowej osoby.


Klucze do pomieszczeń, w których będzie świadczona usługa sprzątania, zostaną wydane po uprzednim spisaniu danych osoby pobierającej i odnotowaniu, w książce znajdującej się w pomieszczeniu ochrony, numerów pomieszczeń, do których zostały pobrane klucze. Osoba ta będzie zobowiązana do zwrotu pobranych kluczy. W przypadku zagubienia klucza wykonawca zostanie obciążony kosztami wymiany wkładki zamkowej (zamka) w drzwiach, do których klucz został zagubiony.


Wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego poinformowania zamawiającego o wszelkich, dostrzeżonych w czasie sprzątania obiektu, awariach i uszkodzeniach w pomieszczeniach oraz w wyposażeniu pomieszczeń.


Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody poniesione przez zamawiającego powstałe na skutek nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia - do pełnej wysokości szkody.


Wykonawca zachowa w tajemnicy wszelkie informacje pozyskane przy wykonywaniu umowy, związane z ochroną mienia zamawiającego, w szczególności dotyczące systemu zabezpieczeń, przedmiotów znajdujących się w pomieszczeniach, rozkładu pomieszczeń itp.

Wielkość powierzchni objętej przedmiotem zamówienia (łącznie budynki przy ul. Wojska Polskiego 2 i Zofii Urbanowskiej 11):
-Łącznie 3021,14 m2 powierzchni wewnętrznych,
-Łącznie 1559,38m2 powierzchni terenów zewnetrznych utwardzonych (chodniki, parking)
-Łącznie 150m2 powierzchni terenów zewnętrznych zielonych

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w wysokości 30% wartości zamówienia podstawowego w przypadku przekroczenia wartości podpisanej umowy ze względu na przesunięcie się terminu przeprowadzki do nowej siedziby sądu nie z winy zamawiającego (art. 67.1 pkt. 6 PZP).

Czas: O

Okres w miesiącach: 5

Informacja na temat wadium: Zamawiajacy nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Oświadczenie wg zał.2 do SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie wykonawcy wykonali- wykonywali należycie minimum 2 usługi sprzątania w sposób ciągły przez okres minimum 6 miesięcy każda, których wartości wynosiły / wynoszą min. 40 000zł brutto każda. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienia oświadczenia, wykazu i dokumentów potwierdzających, że wykazane usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (referencje).

Potencjał techniczny: oświadczenie wg zał. 2 do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca złoży oświadczenie , że dysponuje co najmniej 4 osobami do wykonywania bezpośredniej czynności sprzątania, które posiadają doświadczenie zawodowe oraz, że dysponuje osobą kierującą pracownikami oraz dysponuje osobami i odpowiednim sprzętem do usługi odśnieżania i pielęgnacji zieleni. Wykonawca oświadczy również, iż wszystkie osoby przeszły lub przejdą odpowiednie szkolenia dotyczące zakresu powierzonych obowiązków (w tym w zakresie bhp). Osoby, które wykonywać będą czynności bezpośrednio w obiektach sądowych, winni spełniać wymóg uzyskania zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego pt.: Zapytanie o udzielenie informacji o osobie- zaświadczenia należy przedstawić do wglądu Zamawiającemu w ciągu najpóźniej 30 dni od dnia podpisania umowy. Wykonawca złoży oświadczenie o dostarczeniu powyższych zaświadczeń na oświadczeniu dotyczącym spełnienia powyższego warunku (zał.2 do SIWZ) na formularzu oferty (zał.1 do SIWZ) .

Sytuacja ekonomiczna:
wykonawca złoży oświadczenie, że posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności i cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Wykonawca złoży oświadczenie o dostarczeniu kopii opłaconej polisy przed podpisaniem umowy oraz na każde żądanie zamawiającego na oświadczeniu dotyczącym spełnienia powyższego warunku (zał. 2 do SIWZ) oraz na formularzu oferty (zał.1 do SIWZ).

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Na postawie art. 144 ust. 1 ustawy każda ze stron może żądać wprowadzenia zmian w umowie w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w przypadku powstania niżej wymienionych okoliczności:
a) nastąpi wywierająca bezpośredni wpływ na dalsze wykonywanie umowy zmiana obowiązującego prawa powszechnego (np. ustawy, rozporządzenia),
c) w wyniku urzędowej zmiany stawki podatku VAT. Wynagrodzenie wskazane w umowie wyrażone jest w wartości brutto, może ono ulec zmianie w przypadku zmiany stawki VAT w czasie trwania umowy lecz nie więcej niż o kwotę podatku wynikającą ze zmiany obowiązującej stawki VAT.
d) zaistnienia okoliczności (technicznych, gospodarczych itp.), uniemożliwiających realizację umowy na zasadach w niej określonych, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
d) wystąpienia zdarzeń siły wyższej jako zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i niemożliwe do zapobieżenia, uniemożliwiające realizację umowy na zasadach w niej określonych.

4. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy z dnia 29.01.2011r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r., Nr 223, poz. 1655 ze zm.):
a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno - organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego);
b) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami,
c) udzielenie zamówień uzupełniających określonych w przepisach o zamówieniach publicznych.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
www.konin.sr.gov.pl/index.php?option=com_content&task=blogcategory&id=20&Itemid=49

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Sąd Rejonowy w Koninie
ul. Wojska Polskiego 2, 62-500 Konin, Oddział Administracyjny,pok.15.

Data składania wniosków, ofert: 10/11/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Oferty muszą być złożone w siedzibie zamawiającego: Sąd Rejonowy w Koninie, ul. Wojska Polskiego 2, Oddział Administracyjny - pok. 15, w terminie do dnia 10.11.2011 roku, do godziny 10:30.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909140007 (Usługi sprzątania parkingów)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
906200009 (Usługi odśnieżania)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
909113009 (Usługi czyszczenia okien)

Podobne przetargi