337033 / 2011-12-19 - Administracja rządowa terenowa / Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu (Poznań)

Oryginalny tusz CL-41 Kolor marki Canon

Cena: 100.86 PLN

Serwisowanie w okresie 1 roku 28 szt. klaserów rotacyjnych pracujących w kartotekach paszportowych Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego (14 szt. w Poznaniu, 5 szt. w Koninie, 9 szt. w Kaliszu) obejmujące wykonanie kompleksowych przeglądów 2 razy w roku, wymianę zużytych lub uszkodzonych części oraz w przypadku awarii wykonanie prac niezbędnych do uruchomienia urządzenia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest serwisowanie w okresie 1 roku 28 szt. klaserów rotacyjnych typu 856, 870/16, 860/20 do przechowywania dokumentów, w tym pracujących w kartotece paszportowej Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców WUW w Poznaniu Pl.Wolności 17 - 14 szt., w Delegaturze Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców WUW w Kaliszu, ul.Kolegialna 4 - 9 szt., w Delegaturze Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców WUW w Koninie, ul. 1Maja 7 - 5 szt.
2. Do obowiązków Wykonawcy należy:
a) wykonanie dwa razy w roku kompleksowego przeglądu urządzeń pod kątem bezpieczeństwa pracy oraz zapewnienia ich sprawności technicznej,
b) wymiany zużytych i uszkodzonych części,
c) w przypadku awarii, wykonanie w każdym wskazanym przez zamawiającego czasie wszelkich napraw, wymiany części i podzespołów, w terminie 24 godzin od zgłoszenia, które może nastąpić za pomocą faksu lub pocztą elektroniczną (e-mail).
3. W przypadku konieczności wymiany uszkodzonych elementów, posiadania przez Wykonawcę własnych, oryginalnych części zamiennych, podzespołów oraz silników.
4. W ramach konserwacji dwa razy w roku Wykonawca zobowiązany jest do wykonania następujących prac:

- Smarowanie:
a/ szyny prowadzące przymocowane do ścian bocznych
b/ rolki ramion nośnych i wideł prowadzących
c/ dolne i górne części toru prowadzącego
d/ łożyska kół łańcuchowych będących w torach prowadzących
e/ łańcuch napędu
f/ łańcuchy nośne
g/ układ napędowy
h/ czopy okuć nośnych
i/ rolki i prowadzenia zespołu zamykania drzwi

- Konserwacja elektryczna:
a/ panel sterowania oraz zasilania oczyścić z kurzu
b/ klawisze panela sterowania oczyścić płynem antystatycznym
c/ dokręcić śruby złączy
d/ sprawdzić części elektryczne - sprawdzić stabilne przyłączenie przewodów ochrony dotykowej
e/ przełączniki bezpieczeństwa wypróbować pod względem poprawnej pracy
f/ sprawdzić stan styczników i przekaźników magnetycznych - podzespoły o spalonych stykach wymienić
g/ sprawdzić przełączniki czujnika pięter - śruby należy dokręcić
h/ sprawdzić stan poprawnej pracy fotokomórek / żarówki wymienić/

- Konserwacja części mechanicznych:
a/ sprawdzenie i regulacja naciągu łańcucha nośnego, sprawdzenie czopów nośnych, oczka łączącego oraz zabezpieczenie śruby naciągającej nakrętką kontrująca
b/ sprawdzenie i regulacja wału przenoszenia pracy -- luźne śruby dokręcić
c/ sprawdzenie i regulacja luzów rolek ramion trzymających oraz wideł prowadzących w prowadnicach - uszkodzone elementy wymienić
d/ sprawdzenie i regulacja ułożenia półek nośnych /poziom i równoległość/
e/ sprawdzenie i regulacja stołu schylnego oraz mechanizmów zespołu zamykania
f/ sprawdzenie i regulacja wybieraka pracy automatycznej / styki wyczyścić, bolce zużyte wymienić/
g/ sprawdzenie i regulacja napędu głównego oraz jego łańcucha
h/ sprawdzenie i regulacja zespołów bezpieczeństwa
i/ przeprowadzenie pracy kontrolnej urządzenia.

5.Wszelkie zużyte oraz uszkodzone części bezwzględnie należy wymienić celem zapewnienia poprawnego i bezpiecznego działania urządzenia.
6. Wyżej wymienione prace serwisowe należy przeprowadzić szczególnie starannie i zgodnie ze specjalistycznymi procedurami w trosce o bezpieczną pracę osób obsługujących tego rodzaju maszyny.
7. Od Wykonawcy wymaga się umiejętności rozebrania, przeniesienia klasera we wskazane przez Zamawiającego miejsce oraz uruchomienie go i przygotowanie do pracy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 337033

Data publikacji: 2011-12-19

Nazwa: Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu

Ulica: Al. Niepodległości 16/18

Numer domu: 16/18

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-713

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 8541300

Numer faxu: 061 8541204

Adres strony internetowej: www.poznan.uw.gov.pl

Regon: 00051433100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Serwisowanie w okresie 1 roku 28 szt. klaserów rotacyjnych pracujących w kartotekach paszportowych Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego (14 szt. w Poznaniu, 5 szt. w Koninie, 9 szt. w Kaliszu) obejmujące wykonanie kompleksowych przeglądów 2 razy w roku, wymianę zużytych lub uszkodzonych części oraz w przypadku awarii wykonanie prac niezbędnych do uruchomienia urządzenia

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest serwisowanie w okresie 1 roku 28 szt. klaserów rotacyjnych typu 856, 870/16, 860/20 do przechowywania dokumentów, w tym pracujących w kartotece paszportowej Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców WUW w Poznaniu Pl.Wolności 17 - 14 szt., w Delegaturze Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców WUW w Kaliszu, ul.Kolegialna 4 - 9 szt., w Delegaturze Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców WUW w Koninie, ul. 1Maja 7 - 5 szt.
2. Do obowiązków Wykonawcy należy:
a) wykonanie dwa razy w roku kompleksowego przeglądu urządzeń pod kątem bezpieczeństwa pracy oraz zapewnienia ich sprawności technicznej,
b) wymiany zużytych i uszkodzonych części,
c) w przypadku awarii, wykonanie w każdym wskazanym przez zamawiającego czasie wszelkich napraw, wymiany części i podzespołów, w terminie 24 godzin od zgłoszenia, które może nastąpić za pomocą faksu lub pocztą elektroniczną (e-mail).
3. W przypadku konieczności wymiany uszkodzonych elementów, posiadania przez Wykonawcę własnych, oryginalnych części zamiennych, podzespołów oraz silników.
4. W ramach konserwacji dwa razy w roku Wykonawca zobowiązany jest do wykonania następujących prac:

- Smarowanie:
a/ szyny prowadzące przymocowane do ścian bocznych
b/ rolki ramion nośnych i wideł prowadzących
c/ dolne i górne części toru prowadzącego
d/ łożyska kół łańcuchowych będących w torach prowadzących
e/ łańcuch napędu
f/ łańcuchy nośne
g/ układ napędowy
h/ czopy okuć nośnych
i/ rolki i prowadzenia zespołu zamykania drzwi

- Konserwacja elektryczna:
a/ panel sterowania oraz zasilania oczyścić z kurzu
b/ klawisze panela sterowania oczyścić płynem antystatycznym
c/ dokręcić śruby złączy
d/ sprawdzić części elektryczne - sprawdzić stabilne przyłączenie przewodów ochrony dotykowej
e/ przełączniki bezpieczeństwa wypróbować pod względem poprawnej pracy
f/ sprawdzić stan styczników i przekaźników magnetycznych - podzespoły o spalonych stykach wymienić
g/ sprawdzić przełączniki czujnika pięter - śruby należy dokręcić
h/ sprawdzić stan poprawnej pracy fotokomórek / żarówki wymienić/

- Konserwacja części mechanicznych:
a/ sprawdzenie i regulacja naciągu łańcucha nośnego, sprawdzenie czopów nośnych, oczka łączącego oraz zabezpieczenie śruby naciągającej nakrętką kontrująca
b/ sprawdzenie i regulacja wału przenoszenia pracy -- luźne śruby dokręcić
c/ sprawdzenie i regulacja luzów rolek ramion trzymających oraz wideł prowadzących w prowadnicach - uszkodzone elementy wymienić
d/ sprawdzenie i regulacja ułożenia półek nośnych /poziom i równoległość/
e/ sprawdzenie i regulacja stołu schylnego oraz mechanizmów zespołu zamykania
f/ sprawdzenie i regulacja wybieraka pracy automatycznej / styki wyczyścić, bolce zużyte wymienić/
g/ sprawdzenie i regulacja napędu głównego oraz jego łańcucha
h/ sprawdzenie i regulacja zespołów bezpieczeństwa
i/ przeprowadzenie pracy kontrolnej urządzenia.

5.Wszelkie zużyte oraz uszkodzone części bezwzględnie należy wymienić celem zapewnienia poprawnego i bezpiecznego działania urządzenia.
6. Wyżej wymienione prace serwisowe należy przeprowadzić szczególnie starannie i zgodnie ze specjalistycznymi procedurami w trosce o bezpieczną pracę osób obsługujących tego rodzaju maszyny.
7. Od Wykonawcy wymaga się umiejętności rozebrania, przeniesienia klasera we wskazane przez Zamawiającego miejsce oraz uruchomienie go i przygotowanie do pracy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
wykazanie się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum jednej usługi, o wartości nie mniejszej niż 15.000,00 zł brutto, obejmującej serwisowanie klaserów rotacyjnych do przechowywania dokumentów

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
dysponowanie osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności posiadającą uprawnienia do serwisowania klaserów rotacyjnych do przechowywania dokumentów

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy, jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego albo nie można było ich przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku sporządzony zostanie stosowny aneks do umowy. Warunki zmiany umowy zostaną ustalone pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 2. W szczególności dopuszczalna będzie zmiana umowy dotycząca: 1) zmiany świadczenia Wykonawcy na lepszej jakości przy zachowaniu tożsamości przedmiotu świadczenia, 2) zmiana danych Wykonawcy bez zmiany samego Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy, numeru rachunku bankowego, osób reprezentujących strony umowy itp.), 3) zmiany terminu płatności z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego. 3. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. 4. Zmiana umowy, o której mowa w ust. 1 i 2, następuje na pisemny wniosek strony umowy, zawierający wykazanie okoliczności umożliwiających dokonanie zmiany, to jest wskazanie przedmiotu i zakresu zmiany, uzasadnienie zmiany, wpływ zmiany na termin zakończenia umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.poznan.uw.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu, al. Niepodległości 16/18 w pokoju nr 455 budynek A, poniedziałek 8:00-16:00, wtorek-piątek 7:30-15.30 lub za pobraniem pocztowym

Data składania wniosków, ofert: 27/12/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Sekretariat Biura Organizacyjno - Administracyjnego al. Niepodległości 16/18 Poznań, pokój nr 373 budynek A.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)

Podobne przetargi