240035 / 2012-11-13 - Administracja rządowa terenowa / Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu (Poznań)

Serwisowanie w okresie 1 roku 28 szt. klaserów rotacyjnych pracujących w kartotekach paszportowych Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego
(14 szt. w Poznaniu, 5 szt. w Koninie, 9 szt. w Kaliszu) obejmujące wykonanie kompleksowych przeglądów 2 razy w roku, wymianę zużytych lub uszkodzonych części oraz w przypadku awarii wykonanie prac niezbędnych do uruchomienia urządzenia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest serwisowanie w okresie 1 roku 28 szt. klaserów rotacyjnych typu 856, 870/16, 860/20 do przechowywania dokumentów, w tym pracujących w kartotece paszportowej Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców WUW w Poznaniu Pl.Wolności 17 - 14 szt., w Delegaturze Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców WUW w Kaliszu, ul.Kolegialna 4 - 9 szt., w Delegaturze Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców WUW w Koninie, ul. 1 Maja 7 - 5 szt.
2. Do obowiązków Wykonawcy należy:
a) wykonanie dwa razy w roku kompleksowego przeglądu urządzeń pod kątem bezpieczeństwa pracy oraz zapewnienia ich sprawności technicznej,
b) wymiany zużytych i uszkodzonych części,
c) w przypadku awarii, wykonanie w każdym wskazanym przez zamawiającego czasie wszelkich napraw, wymiany części i podzespołów, w terminie 24 godzin od zgłoszenia, które może nastąpić za pomocą faksu lub pocztą elektroniczną (e-mail).
3. W przypadku konieczności wymiany uszkodzonych elementów, części zamiennych, podzespołów oraz silników Wykonawca dokona ich wymiany w ramach przedmiotu umowy.
4. W ramach konserwacji dwa razy w roku Wykonawca zobowiązany jest do wykonania następujących prac:
1) Smarowanie:
a/ szyny prowadzące przymocowane do ścian bocznych
b/ rolki ramion nośnych i wideł prowadzących
c/ dolne i górne części toru prowadzącego
d/ łożyska kół łańcuchowych będących w torach prowadzących
e/ łańcuch napędu
f/ łańcuchy nośne
g/ układ napędowy
h/ czopy okuć nośnych
i/ rolki i prowadzenia zespołu zamykania drzwi

2) Konserwacja elektryczna:
a/ panel sterowania oraz zasilania oczyścić z kurzu
b/ klawisze panela sterowania oczyścić płynem antystatycznym
c/ dokręcić śruby złączy
d/ sprawdzić części elektryczne - sprawdzić stabilne przyłączenie przewodów ochrony dotykowej
e/ przełączniki bezpieczeństwa wypróbować pod względem poprawnej pracy
f/ sprawdzić stan styczników i przekaźników magnetycznych - podzespoły o spalonych stykach wymienić
g/ sprawdzić przełączniki czujnika pięter - śruby należy dokręcić
h/ sprawdzić stan poprawnej pracy fotokomórek / żarówki wymienić/

3) Konserwacja części mechanicznych:
a/ sprawdzenie i regulacja naciągu łańcucha nośnego, sprawdzenie czopów nośnych, oczka łączącego oraz zabezpieczenie śruby naciągającej nakrętką kontrująca
b/ sprawdzenie i regulacja wału przenoszenia pracy -- luźne śruby dokręcić
c/ sprawdzenie i regulacja luzów rolek ramion trzymających oraz wideł prowadzących w prowadnicach - uszkodzone elementy wymienić
d/ sprawdzenie i regulacja ułożenia półek nośnych /poziom i równoległość/
e/ sprawdzenie i regulacja stołu schylnego oraz mechanizmów zespołu zamykania
f/ sprawdzenie i regulacja wybieraka pracy automatycznej / styki wyczyścić, bolce zużyte wymienić/
g/ sprawdzenie i regulacja napędu głównego oraz jego łańcucha
h/ sprawdzenie i regulacja zespołów bezpieczeństwa
i/ przeprowadzenie pracy kontrolnej urządzenia.

5. Wszelkie zużyte oraz uszkodzone części bezwzględnie należy wymienić w ramach przedmiotu umowy, celem zapewnienia poprawnego i bezpiecznego działania urządzenia.
6. Wyżej wymienione prace serwisowe należy przeprowadzić szczególnie starannie i zgodnie ze specjalistycznymi procedurami w trosce o bezpieczną pracę osób obsługujących tego rodzaju maszyny.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 240035

Data publikacji: 2012-11-13

Nazwa: Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu

Ulica: Al. Niepodległości 16/18

Numer domu: 16/18

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-713

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 8541300

Numer faxu: 061 8541204

Adres strony internetowej: www.poznan.uw.gov.pl

Regon: 00051433100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Serwisowanie w okresie 1 roku 28 szt. klaserów rotacyjnych pracujących w kartotekach paszportowych Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego
(14 szt. w Poznaniu, 5 szt. w Koninie, 9 szt. w Kaliszu) obejmujące wykonanie kompleksowych przeglądów 2 razy w roku, wymianę zużytych lub uszkodzonych części oraz w przypadku awarii wykonanie prac niezbędnych do uruchomienia urządzenia

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest serwisowanie w okresie 1 roku 28 szt. klaserów rotacyjnych typu 856, 870/16, 860/20 do przechowywania dokumentów, w tym pracujących w kartotece paszportowej Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców WUW w Poznaniu Pl.Wolności 17 - 14 szt., w Delegaturze Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców WUW w Kaliszu, ul.Kolegialna 4 - 9 szt., w Delegaturze Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców WUW w Koninie, ul. 1 Maja 7 - 5 szt.
2. Do obowiązków Wykonawcy należy:
a) wykonanie dwa razy w roku kompleksowego przeglądu urządzeń pod kątem bezpieczeństwa pracy oraz zapewnienia ich sprawności technicznej,
b) wymiany zużytych i uszkodzonych części,
c) w przypadku awarii, wykonanie w każdym wskazanym przez zamawiającego czasie wszelkich napraw, wymiany części i podzespołów, w terminie 24 godzin od zgłoszenia, które może nastąpić za pomocą faksu lub pocztą elektroniczną (e-mail).
3. W przypadku konieczności wymiany uszkodzonych elementów, części zamiennych, podzespołów oraz silników Wykonawca dokona ich wymiany w ramach przedmiotu umowy.
4. W ramach konserwacji dwa razy w roku Wykonawca zobowiązany jest do wykonania następujących prac:
1) Smarowanie:
a/ szyny prowadzące przymocowane do ścian bocznych
b/ rolki ramion nośnych i wideł prowadzących
c/ dolne i górne części toru prowadzącego
d/ łożyska kół łańcuchowych będących w torach prowadzących
e/ łańcuch napędu
f/ łańcuchy nośne
g/ układ napędowy
h/ czopy okuć nośnych
i/ rolki i prowadzenia zespołu zamykania drzwi

2) Konserwacja elektryczna:
a/ panel sterowania oraz zasilania oczyścić z kurzu
b/ klawisze panela sterowania oczyścić płynem antystatycznym
c/ dokręcić śruby złączy
d/ sprawdzić części elektryczne - sprawdzić stabilne przyłączenie przewodów ochrony dotykowej
e/ przełączniki bezpieczeństwa wypróbować pod względem poprawnej pracy
f/ sprawdzić stan styczników i przekaźników magnetycznych - podzespoły o spalonych stykach wymienić
g/ sprawdzić przełączniki czujnika pięter - śruby należy dokręcić
h/ sprawdzić stan poprawnej pracy fotokomórek / żarówki wymienić/

3) Konserwacja części mechanicznych:
a/ sprawdzenie i regulacja naciągu łańcucha nośnego, sprawdzenie czopów nośnych, oczka łączącego oraz zabezpieczenie śruby naciągającej nakrętką kontrująca
b/ sprawdzenie i regulacja wału przenoszenia pracy -- luźne śruby dokręcić
c/ sprawdzenie i regulacja luzów rolek ramion trzymających oraz wideł prowadzących w prowadnicach - uszkodzone elementy wymienić
d/ sprawdzenie i regulacja ułożenia półek nośnych /poziom i równoległość/
e/ sprawdzenie i regulacja stołu schylnego oraz mechanizmów zespołu zamykania
f/ sprawdzenie i regulacja wybieraka pracy automatycznej / styki wyczyścić, bolce zużyte wymienić/
g/ sprawdzenie i regulacja napędu głównego oraz jego łańcucha
h/ sprawdzenie i regulacja zespołów bezpieczeństwa
i/ przeprowadzenie pracy kontrolnej urządzenia.

5. Wszelkie zużyte oraz uszkodzone części bezwzględnie należy wymienić w ramach przedmiotu umowy, celem zapewnienia poprawnego i bezpiecznego działania urządzenia.
6. Wyżej wymienione prace serwisowe należy przeprowadzić szczególnie starannie i zgodnie ze specjalistycznymi procedurami w trosce o bezpieczną pracę osób obsługujących tego rodzaju maszyny.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 01/01/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
W zakresie posiadanej wiedzy i doświadczenia, Zamawiający żąda wykazania się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum jednej usługi, o wartości nie mniejszej niż 10.000,00 zł brutto, obejmującej serwisowanie klaserów rotacyjnych do przechowywania dokumentów.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający żąda dysponowania osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności posiadającą uprawnienia do serwisowania klaserów rotacyjnych do przechowywania dokumentów.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy, jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego albo nie można było ich przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku sporządzony zostanie stosowny aneks do umowy. Warunki zmiany umowy zostaną ustalone pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.
2. W szczególności dopuszczalna będzie zmiana umowy dotycząca:
1) zmiany świadczenia Wykonawcy na lepszej jakości przy zachowaniu tożsamości przedmiotu świadczenia,
2) zmiany terminu płatności z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego,
3) ustawowej zmiany stawki podatku VAT.
3. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.
4. Zmiana umowy, o której mowa w pkt 3, następuje na pisemny wniosek strony umowy, zawierający wykazanie okoliczności umożliwiających dokonanie zmiany, to jest wskazanie przedmiotu i zakresu zmiany, uzasadnienie zmiany, wpływ zmiany na termin zakończenia umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.poznan.uw.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
w siedzibie Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu, al. Niepodległości 16/18, w pokoju 456, budynek A.

Data składania wniosków, ofert: 21/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
w Sekretariacie Biura Organizacyjno - Administracyjnego al. Niepodległości 16/18 Poznań, pokój nr 373 budynek A

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)

Podobne przetargi