252685 / 2014-12-05 - Administracja rządowa terenowa / Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu (Poznań)
Serwisowanie w okresie 1 roku 34 szt. klaserów rotacyjnych pracujących w kartotekach paszportowych Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego (19 szt. w Poznaniu, 5 szt. w Koninie, 10 szt. w Kaliszu) obejmujące wykonanie kompleksowych przeglądów 2 razy w roku, wymianę zużytych lub uszkodzonych części oraz w przypadku awarii wykonanie prac niezbędnych do uruchomienia urządzenia
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest serwisowanie w okresie 1 roku 34 szt. klaserów rotacyjnych typu 856, 870/16, 860/20 do przechowywania dokumentów, w tym pracujących w kartotece paszportowej Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców WUW w Poznaniu Pl.Wolności 17 - 19 szt., w Delegaturze Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców WUW w Kaliszu, ul.Kolegialna 4 - 10 szt., w Delegaturze Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców WUW w Koninie, ul. 1 Maja 7 - 5 szt. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy: a) wykonanie dwa razy w roku kompleksowego przeglądu urządzeń pod kątem bezpieczeństwa pracy oraz zapewnienia ich sprawności technicznej, b) wymiany zużytych i uszkodzonych części, c) w przypadku awarii, dokonanie wszelkich napraw, wymiany części i podzespołów, w terminie wskazanym przez Wykonawcę w ofercie. Na podstawie zgłoszenia przez Zamawiającego, które może nastąpić za pomocą faksu lub pocztą elektroniczną (e-mail). Zamawiający zastrzega, że maksymalny czas reakcji na zgłoszoną awarię nie może być dłuższy niż 48 godzin. 3. W przypadku konieczności wymiany uszkodzonych elementów, części zamiennych, podzespołów oraz silników Wykonawca dokona ich wymiany w ramach przedmiotu umowy. 4. W ramach konserwacji dwa razy w roku Wykonawca zobowiązany jest do wykonania następujących prac: 1) Smarowanie: a/ szyny prowadzące przymocowane do ścian bocznych b/ rolki ramion nośnych i wideł prowadzących c/ dolne i górne części toru prowadzącego d/ łożyska kół łańcuchowych będących w torach prowadzących e/ łańcuch napędu f/ łańcuchy nośne g/ układ napędowy h/ czopy okuć nośnych i/ rolki i prowadzenia zespołu zamykania drzwi 2) Konserwacja elektryczna: a/ panel sterowania oraz zasilania oczyścić z kurzu b/ klawisze panela sterowania oczyścić płynem antystatycznym c/ dokręcić śruby złączy d/ sprawdzić części elektryczne - sprawdzić stabilne przyłączenie przewodów ochrony dotykowej e/ przełączniki bezpieczeństwa wypróbować pod względem poprawnej pracy f/ sprawdzić stan styczników i przekaźników magnetycznych - podzespoły o spalonych stykach wymienić g/ sprawdzić przełączniki czujnika pięter - śruby należy dokręcić h/ sprawdzić stan poprawnej pracy fotokomórek / żarówki wymienić/ 3) Konserwacja części mechanicznych: a/ sprawdzenie i regulacja naciągu łańcucha nośnego, sprawdzenie czopów nośnych, oczka łączącego oraz zabezpieczenie śruby naciągającej nakrętką kontrująca b/ sprawdzenie i regulacja wału przenoszenia pracy -- luźne śruby dokręcić c/ sprawdzenie i regulacja luzów rolek ramion trzymających oraz wideł prowadzących w prowadnicach - uszkodzone elementy wymienić d/ sprawdzenie i regulacja ułożenia półek nośnych /poziom i równoległość/ e/ sprawdzenie i regulacja stołu schylnego oraz mechanizmów zespołu zamykania f/ sprawdzenie i regulacja wybieraka pracy automatycznej / styki wyczyścić, bolce zużyte wymienić/ g/ sprawdzenie i regulacja napędu głównego oraz jego łańcucha h/ sprawdzenie i regulacja zespołów bezpieczeństwa i/ przeprowadzenie pracy kontrolnej urządzenia. 5. Wyżej wymienione prace serwisowe należy przeprowadzić szczególnie starannie i zgodnie ze specjalistycznymi procedurami w trosce o bezpieczną pracę osób obsługujących tego rodzaju maszyny..
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 252685
Data publikacji: 2014-12-05
Nazwa: Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Ulica: Al. Niepodległości 16/18
Numer domu: 16/18
Miejscowość: Poznań
Kod pocztowy: 61-713
Województwo / kraj: wielkopolskie
Numer telefonu: 061 8541300
Numer faxu: 061 8541204
Adres strony internetowej: www.poznan.uw.gov.pl
Regon: 00051433100000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Serwisowanie w okresie 1 roku 34 szt. klaserów rotacyjnych pracujących w kartotekach paszportowych Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego (19 szt. w Poznaniu, 5 szt. w Koninie, 10 szt. w Kaliszu) obejmujące wykonanie kompleksowych przeglądów 2 razy w roku, wymianę zużytych lub uszkodzonych części oraz w przypadku awarii wykonanie prac niezbędnych do uruchomienia urządzenia
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest serwisowanie w okresie 1 roku 34 szt. klaserów rotacyjnych typu 856, 870/16, 860/20 do przechowywania dokumentów, w tym pracujących w kartotece paszportowej Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców WUW w Poznaniu Pl.Wolności 17 - 19 szt., w Delegaturze Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców WUW w Kaliszu, ul.Kolegialna 4 - 10 szt., w Delegaturze Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców WUW w Koninie, ul. 1 Maja 7 - 5 szt. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy: a) wykonanie dwa razy w roku kompleksowego przeglądu urządzeń pod kątem bezpieczeństwa pracy oraz zapewnienia ich sprawności technicznej, b) wymiany zużytych i uszkodzonych części, c) w przypadku awarii, dokonanie wszelkich napraw, wymiany części i podzespołów, w terminie wskazanym przez Wykonawcę w ofercie. Na podstawie zgłoszenia przez Zamawiającego, które może nastąpić za pomocą faksu lub pocztą elektroniczną (e-mail). Zamawiający zastrzega, że maksymalny czas reakcji na zgłoszoną awarię nie może być dłuższy niż 48 godzin. 3. W przypadku konieczności wymiany uszkodzonych elementów, części zamiennych, podzespołów oraz silników Wykonawca dokona ich wymiany w ramach przedmiotu umowy. 4. W ramach konserwacji dwa razy w roku Wykonawca zobowiązany jest do wykonania następujących prac: 1) Smarowanie: a/ szyny prowadzące przymocowane do ścian bocznych b/ rolki ramion nośnych i wideł prowadzących c/ dolne i górne części toru prowadzącego d/ łożyska kół łańcuchowych będących w torach prowadzących e/ łańcuch napędu f/ łańcuchy nośne g/ układ napędowy h/ czopy okuć nośnych i/ rolki i prowadzenia zespołu zamykania drzwi 2) Konserwacja elektryczna: a/ panel sterowania oraz zasilania oczyścić z kurzu b/ klawisze panela sterowania oczyścić płynem antystatycznym c/ dokręcić śruby złączy d/ sprawdzić części elektryczne - sprawdzić stabilne przyłączenie przewodów ochrony dotykowej e/ przełączniki bezpieczeństwa wypróbować pod względem poprawnej pracy f/ sprawdzić stan styczników i przekaźników magnetycznych - podzespoły o spalonych stykach wymienić g/ sprawdzić przełączniki czujnika pięter - śruby należy dokręcić h/ sprawdzić stan poprawnej pracy fotokomórek / żarówki wymienić/ 3) Konserwacja części mechanicznych: a/ sprawdzenie i regulacja naciągu łańcucha nośnego, sprawdzenie czopów nośnych, oczka łączącego oraz zabezpieczenie śruby naciągającej nakrętką kontrująca b/ sprawdzenie i regulacja wału przenoszenia pracy -- luźne śruby dokręcić c/ sprawdzenie i regulacja luzów rolek ramion trzymających oraz wideł prowadzących w prowadnicach - uszkodzone elementy wymienić d/ sprawdzenie i regulacja ułożenia półek nośnych /poziom i równoległość/ e/ sprawdzenie i regulacja stołu schylnego oraz mechanizmów zespołu zamykania f/ sprawdzenie i regulacja wybieraka pracy automatycznej / styki wyczyścić, bolce zużyte wymienić/ g/ sprawdzenie i regulacja napędu głównego oraz jego łańcucha h/ sprawdzenie i regulacja zespołów bezpieczeństwa i/ przeprowadzenie pracy kontrolnej urządzenia. 5. Wyżej wymienione prace serwisowe należy przeprowadzić szczególnie starannie i zgodnie ze specjalistycznymi procedurami w trosce o bezpieczną pracę osób obsługujących tego rodzaju maszyny..
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
Data zakończenia: 31/12/2015
Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
Zaliczka: Nie
Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający żąda wykazania się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum jednej usługi, o wartości nie mniejszej niż 10.000,00 zł brutto, obejmującej serwisowanie klaserów rotacyjnych do przechowywania dokumentów.
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający żąda dysponowania przynajmniej 1 osobą, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności posiadającą uprawnienia do serwisowania klaserów rotacyjnych do przechowywania dokumentów.
Oświadczenie nr 4: Tak
Oświadczenie nr 5: Tak
oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Zamawiający żąda wykazania się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum jednej usługi, o wartości nie mniejszej niż 10.000,00 zł brutto, obejmującej serwisowanie klaserów rotacyjnych do przechowywania dokumentów.
Oświadczenie nr 9: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy, jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego albo nie można było ich przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku sporządzony zostanie stosowny aneks do umowy. Warunki zmiany umowy zostaną ustalone pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.
2. W szczególności dopuszczalna będzie zmiana umowy dotycząca:
1) zmiany świadczenia Wykonawcy na lepszej jakości przy zachowaniu tożsamości przedmiotu świadczenia,
2) zmiana danych Wykonawcy bez zmiany samego Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy, numeru rachunku bankowego, osób reprezentujących strony umowy itp.),
3) zmiany terminu płatności z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego,
4) ustawowej zmiany stawki podatku VAT.
3. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.
4. Zmiana umowy, o której mowa w pkt 1 i 2, następuje na pisemny wniosek strony umowy, zawierający wykazanie okoliczności umożliwiających dokonanie zmiany, to jest wskazanie przedmiotu i zakresu zmiany, uzasadnienie zmiany, wpływ zmiany na termin zakończenia umowy.
Kod kryterium cenowe: B
Znaczenie kryterium 1: 90
Nazwa kryterium 2: Czas reakcji na zgłoszoną awarię
Znaczenie kryterium 2: 10
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.poznan.uw.gov.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
w siedzibie Zamawiającego al. Niepodległości 16/18 Poznań pokój 455 budynek A
Data składania wniosków, ofert: 15/12/2014
Godzina składania wniosków, ofert: 10:00
Miejsce składania:
w Sekretariacie Biura Organizacyjno-Administracyjnego al. Niepodległości 16/18 Poznań, pokój nr 373 budynek A
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Kody CPV:
503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)
Podobne przetargi
264187 / 2014-12-24 - Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego
Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Poznaniu - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)
Usługi konserwacji i napraw kserokopiarek wraz z wymianą części oraz dostawą materiałów eksploatacyjnych, zainstalowanych w Oddziałach ZUS: Poznań I, Poznań II, Bydgoszcz, Toruń i Piła oraz w podległych im jednostkach organizacyjnych.
272499 / 2012-12-27 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)
Serwisowanie w okresie 1 roku 28 szt. klaserów rotacyjnych pracujących w kartotekach paszportowych Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego (14 szt. w Poznaniu, 5 szt. w Koninie, 9 szt. w Kaliszu) obejmujące wykonanie kompleksowych przeglądów 2 razy w roku, wymianę zużytych lub uszkodzonych części oraz w przypadku awarii wykonanie prac niezbędnych do uruchomienia urządzenia
9991 / 2012-01-11 - Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego
Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Poznaniu - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)
Świadczenie usług konserwacji i napraw urządzeń techniki biurowej dla potrzeb II Oddziału ZUS w Poznaniu, przy ul. Starołęckiej 31
32069 / 2012-02-08 - Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego
Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Poznaniu - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)
Świadczenie usług konserwacji i napraw urządzeń techniki biurowej dla potrzeb II Oddziału ZUS w Poznaniu, przy ul. Starołęckiej 31.
38346 / 2013-01-29 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Poznaniu - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)
Świadczenie usługi serwisowej w zakresie konserwacji i naprawy urządzeń frankujących oraz maszyn kopertujących użytkowanych w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Poznaniu i podległych placówkach terenowych na terenie województwa wielkopolskiego
514260 / 2013-12-11 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Poznaniu - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)
Świadczenie usługi serwisowej w zakresie konserwacji i naprawy gilotyn użytkowanych w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Poznaniu i podległych placówkach terenowych na terenie województwa wielkopolskiego
18639 / 2014-01-29 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Poznaniu - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)
Świadczenie usługi serwisowej w zakresie konserwacji i naprawy gilotyn użytkowanych w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Poznaniu i podległych placówkach terenowych na terenie województwa wielkopolskiego
40332 / 2011-03-09 - Inny: Agencja płatnicza
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Wielkopolski Oddział Regionalny - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)
Wykonywanie pogwarancyjnych Usług serwisowych w tym napraw Sprzętu biurowego będącego na wyposażeniu Wielkopolskiego Oddziału Regionalnego oraz 31 biur powiatowych na terenie województwa Wielkopolskiego.
247609 / 2009-12-18 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)
Serwisowanie w okresie 1 roku 21 szt. klaserów rotacyjnych pracujących w kartotekach paszportowych WUW (12 szt. w Poznaniu, 5 szt. w Koninie, 4 szt. w Kaliszu) obejmujące wykonanie kompleksowych przeglądów 2 razy w roku, wymianę zużytych lub uszkodzonych części oraz w przypadku awarii wykonanie prac niezbędnych do uruchomienia urządzenia
20023 / 2012-01-23 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)
Serwisowanie w okresie 1 roku 28 szt. klaserów rotacyjnych pracujących w kartotekach paszportowych Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego (14 szt. w Poznaniu, 5 szt. w Koninie, 9 szt. w Kaliszu) obejmujące wykonanie kompleksowych przeglądów 2 razy w roku, wymianę zużytych lub uszkodzonych części oraz w przypadku awarii wykonanie prac niezbędnych do uruchomienia urządzenia
177394 / 2009-06-03 - Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Poznaniu - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)
Obsługa techniczna kopiarek
95322 / 2015-04-24 - Inny: Państwowa osoba prawna - Agencja wykonawcza
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Wielkopolski Oddział Regionalny - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)
Wykonywanie bieżących konserwacji i napraw pogwarancyjnych Sprzętu biurowego będącego na wyposażeniu Wielkopolskiego Oddziału Regionalnego oraz 31 biur powiatowych ARiMR na terenie województwa wielkopolskiego.
69115 / 2013-05-08 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Izba Skarbowa w Poznaniu - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)
Konserwacja sprzętu komputerowego oraz kserokopiarek Izby Skarbowej w Poznaniu oraz urzędów skarbowych woj. wielkopolskiego
22447 / 2010-02-01 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)
Serwisowanie w okresie 1 roku 21 szt. klaserów rotacyjnych pracujących w kartotekach paszportowych WUW (12 szt. w Poznaniu, 5 szt. w Koninie, 4 szt. w Kaliszu) obejmujące wykonanie kompleksowych przeglądów 2 razy w roku, wymianę zużytych lub uszkodzonych części oraz w przypadku awarii wykonanie prac niezbędnych do uruchomienia urządzenia.
8580 / 2009-01-26 - Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Ostrowie Wielkopolskim - Ostrów Wielkopolski (wielkopolskie)
CPV: 503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)
Techniczna obsługa serwisowa kserokopiarek OCE 3165.
316569 / 2011-12-02 - Podmiot prawa publicznego
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Wielkopolski Oddział Regionalny - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)
Wykonanie Usług Serwisowych oraz zakup gwarancji dla 56 urządzeń wielofunkcyjnych firmy Toshiba typ e-studio 232/282 będących na wyposażeniu Wielkopolskiego Oddziału Regionalnego oraz 31 biur powiatowych na terenie województwa Wielkopolskiego
70630 / 2009-03-20 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiat Nowotomyski - Nowy Tomyśl (wielkopolskie)
CPV: 503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)
Usługi w zakresie konserwacji i napraw sprzętu biurowego.
176710 / 2011-06-29 - Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego
Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Poznaniu - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)
Konserwacja i naprawy maszyn techniki biurowej / niszczarki, faksy/ dla poptrzeb II Oddziału ZUS Poznań
240035 / 2012-11-13 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)
Serwisowanie w okresie 1 roku 28 szt. klaserów rotacyjnych pracujących w kartotekach paszportowych Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego
(14 szt. w Poznaniu, 5 szt. w Koninie, 9 szt. w Kaliszu) obejmujące wykonanie kompleksowych przeglądów 2 razy w roku, wymianę zużytych lub uszkodzonych części oraz w przypadku awarii wykonanie prac niezbędnych do uruchomienia urządzenia