255476 / 2008-12-05 - Administracja rządowa terenowa / Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu (Poznań)

Serwisowanie w okresie 1 roku 19 szt. klaserów rotacyjnych pracujących w kartotekach paszportowych WUW (11 szt. w Poznaniu, 5 szt. w Koninie, 3 szt. w Kaliszu) obejmujące wykonanie kompleksowych przeglądów 2 razy w roku, wymianę zużytych lub uszkodzonych części oraz w przypadku awarii wykonanie prac niezbędnych do uruchomienia urządzenia.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest serwisowanie w okresie 1 roku 19 szt. klaserów rotacyjnych typu 856, 970 S, 860H P do przechowywania dokumentów pracujących w kartotece paszportowej:
1) WSOiC w Poznaniu Pl.Wolności 17 - 11 szt.,
2) Delegaturze WSOiC w Kaliszu, ul.Kolegialna 4 - 3 szt.,
3) Delegaturze WSOiC w Koninie, ul. 1Maja 7 - 5 szt.
2. Do obowiązków Wykonawcy należy:
a) wykonanie dwa razy w roku konserwacji urządzeń pod kątem bezpieczeństwa pracy oraz zapewnienia ich sprawności technicznej,
b) wymiany zużytych i uszkodzonych części,
c) w przypadku awarii, wykonanie w każdym wskazanym przez zamawiającego czasie wszelkich napraw, wymiany części i podzespołów, w terminie 24 godzin od zgłoszenia, które może nastąpić faksem lub emailem.
3. W przypadku konieczności wymiany uszkodzonych elementów, posiadania przez Wykonawcę własnych, oryginalnych części zamiennych, podzespołów oraz silników.

4. W ramach konserwacji dwa razy w roku Wykonawca zobowiązany jest do wykonania następujących prac:
- Smarowanie:
a/ szyny prowadzące przymocowane do ścian bocznych
b/ rolki ramion nośnych i wideł prowadzących
c/ dolne i górne części toru prowadzącego
d/ łożyska kół łańcuchowych będących w torach prowadzących
e/ łańcuch napędu
f/ łańcuchy nośne
g/ układ napędowy
h/ czopy okuć nośnych
i/ rolki i prowadzenia zespołu zamykania drzwi

- Konserwacja elektryczna:
a/ panel sterowania oraz zasilania oczyścić z kurzu
b/ klawisze panela sterowania oczyścić płynem antystatycznym
c/ dokręcić śruby złączy
d/ sprawdzić części elektryczne - sprawdzić stabilne przyłączenie
przewodów ochrony dotykowej
e/ przełączniki bezpieczeństwa wypróbować pod względem poprawnej pracy
f/ sprawdzić stan styczników i przekaźników magnetycznych -- podzespoły
o spalonych stykach wymienić
g/ sprawdzić przełączniki czujnika pięter -- śruby należy dokręcić
h/ sprawdzić stan poprawnej pracy fotokomórek / żarówki wymienić/

- Konserwacja części mechanicznych:
a/ sprawdzenie i regulacja naciągu łańcucha nośnego, sprawdzenie czopów
nośnych, oczka łączącego oraz zabezpieczenie śruby naciągającej nakrętką kontrująca
b/ sprawdzenie i regulacja wału przenoszenia pracy -- luźne śruby dokręcić
c/ sprawdzenie i regulacja luzów rolek ramion trzymających oraz wideł
prowadzących w prowadnicach - uszkodzone elementy wymienić
d/ sprawdzenie i regulacja ułożenia półek nośnych /poziom i równoległość/
e/ sprawdzenie i regulacja stołu schylnego oraz mechanizmów zespołu
zamykania
f/ sprawdzenie i regulacja wybieraka pracy automatycznej / styki
wyczyścić, bolce zużyte wymienić/
g/ sprawdzenie i regulacja napędu głównego oraz jego łańcucha
h/ sprawdzenie i regulacja zespołów bezpieczeństwa
i/ przeprowadzenie pracy kontrolnej urządzenia.

5.Wszelkie zużyte oraz uszkodzone części bezwzględnie należy wymienić celem zapewnienia poprawnego i bezpiecznego działania urządzenia.
6. Wyżej wymienione prace serwisowe należy przeprowadzić szczególnie starannie i zgodnie ze specjalistycznymi procedurami w trosce o bezpieczną pracę osób obsługujących tego rodzaju maszyny.
7. Od Wykonawcy wymaga się umiejętności rozebrania, przeniesienia klasera we wskazane przez Zamawiającego miejsce oraz uruchomienie go i przygotowanie do pracy.
8. Wynagrodzenie za przedmiot umowy obejmuje wszystkie koszty w tym koszty wymiany części i podzespołów oraz koszty dojazdu ponoszone przez Wykonawcę w celu realizacji przedmiotu umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 255476

Data publikacji: 2008-12-05

Nazwa: Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu

Ulica: Al. Niepodległości 16/18

Numer domu: 16/18

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-713

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 8541300

Numer faxu: 061 8541204

Adres strony internetowej: www.uw.poznan.gov.pl

Regon: 00051433100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Serwisowanie w okresie 1 roku 19 szt. klaserów rotacyjnych pracujących w kartotekach paszportowych WUW (11 szt. w Poznaniu, 5 szt. w Koninie, 3 szt. w Kaliszu) obejmujące wykonanie kompleksowych przeglądów 2 razy w roku, wymianę zużytych lub uszkodzonych części oraz w przypadku awarii wykonanie prac niezbędnych do uruchomienia urządzenia.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest serwisowanie w okresie 1 roku 19 szt. klaserów rotacyjnych typu 856, 970 S, 860H P do przechowywania dokumentów pracujących w kartotece paszportowej:
1) WSOiC w Poznaniu Pl.Wolności 17 - 11 szt.,
2) Delegaturze WSOiC w Kaliszu, ul.Kolegialna 4 - 3 szt.,
3) Delegaturze WSOiC w Koninie, ul. 1Maja 7 - 5 szt.
2. Do obowiązków Wykonawcy należy:
a) wykonanie dwa razy w roku konserwacji urządzeń pod kątem bezpieczeństwa pracy oraz zapewnienia ich sprawności technicznej,
b) wymiany zużytych i uszkodzonych części,
c) w przypadku awarii, wykonanie w każdym wskazanym przez zamawiającego czasie wszelkich napraw, wymiany części i podzespołów, w terminie 24 godzin od zgłoszenia, które może nastąpić faksem lub emailem.
3. W przypadku konieczności wymiany uszkodzonych elementów, posiadania przez Wykonawcę własnych, oryginalnych części zamiennych, podzespołów oraz silników.

4. W ramach konserwacji dwa razy w roku Wykonawca zobowiązany jest do wykonania następujących prac:
- Smarowanie:
a/ szyny prowadzące przymocowane do ścian bocznych
b/ rolki ramion nośnych i wideł prowadzących
c/ dolne i górne części toru prowadzącego
d/ łożyska kół łańcuchowych będących w torach prowadzących
e/ łańcuch napędu
f/ łańcuchy nośne
g/ układ napędowy
h/ czopy okuć nośnych
i/ rolki i prowadzenia zespołu zamykania drzwi

- Konserwacja elektryczna:
a/ panel sterowania oraz zasilania oczyścić z kurzu
b/ klawisze panela sterowania oczyścić płynem antystatycznym
c/ dokręcić śruby złączy
d/ sprawdzić części elektryczne - sprawdzić stabilne przyłączenie
przewodów ochrony dotykowej
e/ przełączniki bezpieczeństwa wypróbować pod względem poprawnej pracy
f/ sprawdzić stan styczników i przekaźników magnetycznych -- podzespoły
o spalonych stykach wymienić
g/ sprawdzić przełączniki czujnika pięter -- śruby należy dokręcić
h/ sprawdzić stan poprawnej pracy fotokomórek / żarówki wymienić/

- Konserwacja części mechanicznych:
a/ sprawdzenie i regulacja naciągu łańcucha nośnego, sprawdzenie czopów
nośnych, oczka łączącego oraz zabezpieczenie śruby naciągającej nakrętką kontrująca
b/ sprawdzenie i regulacja wału przenoszenia pracy -- luźne śruby dokręcić
c/ sprawdzenie i regulacja luzów rolek ramion trzymających oraz wideł
prowadzących w prowadnicach - uszkodzone elementy wymienić
d/ sprawdzenie i regulacja ułożenia półek nośnych /poziom i równoległość/
e/ sprawdzenie i regulacja stołu schylnego oraz mechanizmów zespołu
zamykania
f/ sprawdzenie i regulacja wybieraka pracy automatycznej / styki
wyczyścić, bolce zużyte wymienić/
g/ sprawdzenie i regulacja napędu głównego oraz jego łańcucha
h/ sprawdzenie i regulacja zespołów bezpieczeństwa
i/ przeprowadzenie pracy kontrolnej urządzenia.

5.Wszelkie zużyte oraz uszkodzone części bezwzględnie należy wymienić celem zapewnienia poprawnego i bezpiecznego działania urządzenia.
6. Wyżej wymienione prace serwisowe należy przeprowadzić szczególnie starannie i zgodnie ze specjalistycznymi procedurami w trosce o bezpieczną pracę osób obsługujących tego rodzaju maszyny.
7. Od Wykonawcy wymaga się umiejętności rozebrania, przeniesienia klasera we wskazane przez Zamawiającego miejsce oraz uruchomienie go i przygotowanie do pracy.
8. Wynagrodzenie za przedmiot umowy obejmuje wszystkie koszty w tym koszty wymiany części i podzespołów oraz koszty dojazdu ponoszone przez Wykonawcę w celu realizacji przedmiotu umowy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 01/01/2009

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

opis_war:
1. W postępowaniu przetargowym udział mogą wziąć Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.) i potwierdzą spełnianie tych warunków wymaganymi dokumentami.
2. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Pzp Zamawiający żąda:
a) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy tego wymagają,
3. W celu potwierdzenia posiadania przez Wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający żąda:
a) wykazu wykonanych (minimum 1 usługa) w okresie ostatnich 3 lat usług, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swym rodzajem (zrealizowana usługa serwisowania klaserów rotacyjnych typu 856, 970S, 860HP do przechowywania dokumentów) i wartością (wartości nie niższej niż 20 000,00 zł brutto) usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości oraz daty, miejsca wykonania i odbiorców, wraz z dokumentami (np. opiniami, referencjami) potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie,
b) wykazu osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z udokumentowaniem ich uprawnień do naprawy klaserów rotacyjnych typu 856, 970S 860HP (np. certyfikat, zaświadczenie).
4. Sposób dokonywania oceny spełniania ww. warunków jest oparty na zasadzie spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w wymaganych dokumentach i oświadczeniach. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww warunki Wykonawca spełnił.
5. Zamawiający wzywa wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.

inf_osw:
Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty pod rygorem jej odrzucenia i wykluczenia Wykonawcy z postępowania przetargowego:
1. Podpisane oświadczenie Wykonawcy - załącznik nr 2 (do oświadczenia Wykonawca ewentualnie dołącza pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia).

2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. Wykaz osób odpowiedzialnych za realizację zamówienia wraz z udokumentowaniem ich uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia.

4. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat usług, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z dokumentami (np. opiniami, referencjami) potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie.

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:
pkt 2 - składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie.
Podmioty składające ofertę wspólną zobowiązane są przedłożyć wymagany dokument - wymieniony w pkt. 1 (załącznik nr 2 do SIWZ część B), 2 odrębnie dla poszczególnych jednostek, natomiast pozostałe dokumenty należy załączyć wspólnie dla podmiotów składających ofertę wspólną.

Kody CPV:
503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zakład Obsługi Administracji Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu, Al. Niepodległości 16/18 w pok. 008-bud. B w godzinach 8:00-15:00 lub za pobraniem pocztowym.

Data składania wniosków, ofert: 15/12/2008

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Sekretariat Zakładu Obsługi Administracji WUW Al. Niepodległości 16/18 Poznań pok. 003-bud. B.

On: on

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Podobne przetargi