239209 / 2013-11-13 - Administracja rządowa terenowa / Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu (Poznań)
Serwisowanie w okresie 1 roku 32 szt. klaserów rotacyjnych pracujących w kartotekach paszportowych Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego (17 szt. w Poznaniu, 5 szt. w Koninie, 10 szt. w Kaliszu) obejmujące wykonanie kompleksowych przeglądów 2 razy w roku, wymianę zużytych lub uszkodzonych części oraz w przypadku awarii wykonanie prac niezbędnych do uruchomienia urządzenia
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest serwisowanie w okresie 1 roku 32 szt. klaserów rotacyjnych typu 856, 870/16, 860/20 do przechowywania dokumentów, w tym pracujących w kartotece paszportowej Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców WUW w Poznaniu Pl.Wolności 17 - 17 szt., w Delegaturze Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców WUW w Kaliszu, ul.Kolegialna 4 - 10 szt., w Delegaturze Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców WUW w Koninie, ul. 1 Maja 7 - 5 szt.
2. Do obowiązków Wykonawcy należy:
a) wykonanie dwa razy w roku kompleksowego przeglądu urządzeń pod kątem bezpieczeństwa pracy oraz zapewnienia ich sprawności technicznej,
b) wymiany zużytych i uszkodzonych części,
c) w przypadku awarii, wykonanie w każdym wskazanym przez zamawiającego czasie wszelkich napraw, wymiany części i podzespołów, w terminie 24 godzin od zgłoszenia, które może nastąpić za pomocą faksu lub pocztą elektroniczną (e-mail).
3. W przypadku konieczności wymiany uszkodzonych elementów, części zamiennych, podzespołów oraz silników Wykonawca dokona ich wymiany w ramach przedmiotu umowy.
4. W ramach konserwacji dwa razy w roku Wykonawca zobowiązany jest do wykonania następujących prac:
1) Smarowanie:
a/ szyny prowadzące przymocowane do ścian bocznych
b/ rolki ramion nośnych i wideł prowadzących
c/ dolne i górne części toru prowadzącego
d/ łożyska kół łańcuchowych będących w torach prowadzących
e/ łańcuch napędu
f/ łańcuchy nośne
g/ układ napędowy
h/ czopy okuć nośnych
i/ rolki i prowadzenia zespołu zamykania drzwi
2) Konserwacja elektryczna:
a/ panel sterowania oraz zasilania oczyścić z kurzu
b/ klawisze panela sterowania oczyścić płynem antystatycznym
c/ dokręcić śruby złączy
d/ sprawdzić części elektryczne - sprawdzić stabilne przyłączenie przewodów ochrony dotykowej
e/ przełączniki bezpieczeństwa wypróbować pod względem poprawnej pracy
f/ sprawdzić stan styczników i przekaźników magnetycznych - podzespoły o spalonych stykach wymienić
g/ sprawdzić przełączniki czujnika pięter - śruby należy dokręcić
h/ sprawdzić stan poprawnej pracy fotokomórek / żarówki wymienić/
3) Konserwacja części mechanicznych:
a/ sprawdzenie i regulacja naciągu łańcucha nośnego, sprawdzenie czopów nośnych, oczka łączącego oraz zabezpieczenie śruby naciągającej nakrętką kontrująca
b/ sprawdzenie i regulacja wału przenoszenia pracy -- luźne śruby dokręcić
c/ sprawdzenie i regulacja luzów rolek ramion trzymających oraz wideł prowadzących w prowadnicach - uszkodzone elementy wymienić
d/ sprawdzenie i regulacja ułożenia półek nośnych /poziom i równoległość/
e/ sprawdzenie i regulacja stołu schylnego oraz mechanizmów zespołu zamykania
f/ sprawdzenie i regulacja wybieraka pracy automatycznej / styki wyczyścić, bolce zużyte wymienić/
g/ sprawdzenie i regulacja napędu głównego oraz jego łańcucha
h/ sprawdzenie i regulacja zespołów bezpieczeństwa
i/ przeprowadzenie pracy kontrolnej urządzenia.
5. Wyżej wymienione prace serwisowe należy przeprowadzić szczególnie starannie i zgodnie ze specjalistycznymi procedurami w trosce o bezpieczną pracę osób obsługujących tego rodzaju maszyny.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 239209
Data publikacji: 2013-11-13
Nazwa: Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
Ulica: Al. Niepodległości 16/18
Numer domu: 16/18
Miejscowość: Poznań
Kod pocztowy: 61-713
Województwo / kraj: wielkopolskie
Numer telefonu: 061 8541300
Numer faxu: 061 8541204
Adres strony internetowej: www.poznan.uw.gov.pl
Regon: 00051433100000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Serwisowanie w okresie 1 roku 32 szt. klaserów rotacyjnych pracujących w kartotekach paszportowych Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego (17 szt. w Poznaniu, 5 szt. w Koninie, 10 szt. w Kaliszu) obejmujące wykonanie kompleksowych przeglądów 2 razy w roku, wymianę zużytych lub uszkodzonych części oraz w przypadku awarii wykonanie prac niezbędnych do uruchomienia urządzenia
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest serwisowanie w okresie 1 roku 32 szt. klaserów rotacyjnych typu 856, 870/16, 860/20 do przechowywania dokumentów, w tym pracujących w kartotece paszportowej Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców WUW w Poznaniu Pl.Wolności 17 - 17 szt., w Delegaturze Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców WUW w Kaliszu, ul.Kolegialna 4 - 10 szt., w Delegaturze Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców WUW w Koninie, ul. 1 Maja 7 - 5 szt.
2. Do obowiązków Wykonawcy należy:
a) wykonanie dwa razy w roku kompleksowego przeglądu urządzeń pod kątem bezpieczeństwa pracy oraz zapewnienia ich sprawności technicznej,
b) wymiany zużytych i uszkodzonych części,
c) w przypadku awarii, wykonanie w każdym wskazanym przez zamawiającego czasie wszelkich napraw, wymiany części i podzespołów, w terminie 24 godzin od zgłoszenia, które może nastąpić za pomocą faksu lub pocztą elektroniczną (e-mail).
3. W przypadku konieczności wymiany uszkodzonych elementów, części zamiennych, podzespołów oraz silników Wykonawca dokona ich wymiany w ramach przedmiotu umowy.
4. W ramach konserwacji dwa razy w roku Wykonawca zobowiązany jest do wykonania następujących prac:
1) Smarowanie:
a/ szyny prowadzące przymocowane do ścian bocznych
b/ rolki ramion nośnych i wideł prowadzących
c/ dolne i górne części toru prowadzącego
d/ łożyska kół łańcuchowych będących w torach prowadzących
e/ łańcuch napędu
f/ łańcuchy nośne
g/ układ napędowy
h/ czopy okuć nośnych
i/ rolki i prowadzenia zespołu zamykania drzwi
2) Konserwacja elektryczna:
a/ panel sterowania oraz zasilania oczyścić z kurzu
b/ klawisze panela sterowania oczyścić płynem antystatycznym
c/ dokręcić śruby złączy
d/ sprawdzić części elektryczne - sprawdzić stabilne przyłączenie przewodów ochrony dotykowej
e/ przełączniki bezpieczeństwa wypróbować pod względem poprawnej pracy
f/ sprawdzić stan styczników i przekaźników magnetycznych - podzespoły o spalonych stykach wymienić
g/ sprawdzić przełączniki czujnika pięter - śruby należy dokręcić
h/ sprawdzić stan poprawnej pracy fotokomórek / żarówki wymienić/
3) Konserwacja części mechanicznych:
a/ sprawdzenie i regulacja naciągu łańcucha nośnego, sprawdzenie czopów nośnych, oczka łączącego oraz zabezpieczenie śruby naciągającej nakrętką kontrująca
b/ sprawdzenie i regulacja wału przenoszenia pracy -- luźne śruby dokręcić
c/ sprawdzenie i regulacja luzów rolek ramion trzymających oraz wideł prowadzących w prowadnicach - uszkodzone elementy wymienić
d/ sprawdzenie i regulacja ułożenia półek nośnych /poziom i równoległość/
e/ sprawdzenie i regulacja stołu schylnego oraz mechanizmów zespołu zamykania
f/ sprawdzenie i regulacja wybieraka pracy automatycznej / styki wyczyścić, bolce zużyte wymienić/
g/ sprawdzenie i regulacja napędu głównego oraz jego łańcucha
h/ sprawdzenie i regulacja zespołów bezpieczeństwa
i/ przeprowadzenie pracy kontrolnej urządzenia.
5. Wyżej wymienione prace serwisowe należy przeprowadzić szczególnie starannie i zgodnie ze specjalistycznymi procedurami w trosce o bezpieczną pracę osób obsługujących tego rodzaju maszyny.
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
data_roz: 01/01/2014
Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
Zaliczka: Nie
Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający żąda wykazania się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum jednej usługi, o wartości nie mniejszej niż 10.000,00 zł brutto, obejmującej serwisowanie klaserów rotacyjnych do przechowywania dokumentów.
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający żąda dysponowania przynajmniej 1 osobą, która będzie uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności posiadającą uprawnienia do serwisowania klaserów rotacyjnych do przechowywania dokumentów.
Oświadczenie nr 4: Tak
Oświadczenie nr 5: Tak
oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Zamawiający żąda wykazania się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum jednej usługi, o wartości nie mniejszej niż 10.000,00 zł brutto, obejmującej serwisowanie klaserów rotacyjnych do przechowywania dokumentów.
Oświadczenie nr 9: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy, jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego albo nie można było ich przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku sporządzony zostanie stosowny aneks do umowy. Warunki zmiany umowy zostaną ustalone pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.
2. W szczególności dopuszczalna będzie zmiana umowy dotycząca:
- zmiany świadczenia Wykonawcy polegającej na lepszej jakości przy zachowaniu tożsamości przedmiotu świadczenia,
- zmiany terminu płatności z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego,
- ustawowej zmiany stawki podatku VAT.
3. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.
4. Zmiana umowy, o której mowa w pkt. 1 i 2, następuje na pisemny wniosek strony umowy, zawierający wykazanie okoliczności umożliwiających dokonanie zmiany, to jest wskazanie przedmiotu i zakresu zmiany, uzasadnienie zmiany, wpływ zmiany na termin zakończenia umowy.
Kod kryterium cenowe: A
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.poznan.uw.gov.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
w siedzibie Zamawiającego al. Niepodległości 16/18 Poznań pokój 455 budynek A
Data składania wniosków, ofert: 21/11/2013
Godzina składania wniosków, ofert: 10:00
Miejsce składania:
w Sekretariacie Biura Organizacyjno-Administracyjnego al. Niepodległości 16/18 Poznań, pokój nr 373 budynek A
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Kody CPV:
503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)
Podobne przetargi
86832 / 2012-03-20 - Podmiot prawa publicznego
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Wielkopolski Oddział Regionalny - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)
Wykonywanie pogwarancyjnych Usług serwisowych w tym napraw Sprzętu biurowego będącego na wyposażeniu Wielkopolskiego Oddziału Regionalnego oraz 31 biur powiatowych na terenie województwa wielkopolskiego.
3817 / 2015-01-12 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)
Serwisowanie w okresie 1 roku 34 szt. klaserów rotacyjnych pracujących w kartotekach paszportowych Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego (19 szt. w Poznaniu, 5 szt. w Koninie, 10 szt. w Kaliszu) obejmujące wykonanie kompleksowych przeglądów 2 razy w roku, wymianę zużytych lub uszkodzonych części oraz w przypadku awarii wykonanie prac niezbędnych do uruchomienia urządzenia
38346 / 2013-01-29 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Poznaniu - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)
Świadczenie usługi serwisowej w zakresie konserwacji i naprawy urządzeń frankujących oraz maszyn kopertujących użytkowanych w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Poznaniu i podległych placówkach terenowych na terenie województwa wielkopolskiego
76111 / 2016-06-08 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Izba Skarbowa w Poznaniu - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)
Kompleksowa obsługa serwisowa urządzeń drukujących Izby Skarbowej w Poznaniu
18639 / 2014-01-29 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Poznaniu - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)
Świadczenie usługi serwisowej w zakresie konserwacji i naprawy gilotyn użytkowanych w Kasie Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Poznaniu i podległych placówkach terenowych na terenie województwa wielkopolskiego
252685 / 2014-12-05 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)
Serwisowanie w okresie 1 roku 34 szt. klaserów rotacyjnych pracujących w kartotekach paszportowych Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego (19 szt. w Poznaniu, 5 szt. w Koninie, 10 szt. w Kaliszu) obejmujące wykonanie kompleksowych przeglądów 2 razy w roku, wymianę zużytych lub uszkodzonych części oraz w przypadku awarii wykonanie prac niezbędnych do uruchomienia urządzenia
117946 / 2015-05-19 - Inny: Państwowa osoba prawna - Agencja wykonawcza
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Wielkopolski Oddział Regionalny - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)
Wykonywanie bieżących konserwacji i napraw pogwarancyjnych Sprzętu biurowego będącego na wyposażeniu Wielkopolskiego Oddziału Regionalnego oraz 31 biur powiatowych ARiMR na terenie województwa wielkopolskiego.
112468 / 2016-05-05 - Inny: Państwowa osoba prawna - Agencja wykonawcza
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Wielkopolski Oddział Regionalny - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)
Wykonywanie bieżących konserwacji i napraw pogwarancyjnych Sprzętu biurowego będącego na wyposażeniu Wielkopolskiego Oddziału Regionalnego oraz 31 biur powiatowych ARiMR na terenie województwa wielkopolskiego.
189922 / 2011-07-07 - Podmiot prawa publicznego
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Wielkopolski Oddział Regionalny - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)
Wykonywanie pogwarancyjnych Usług serwisowych w tym napraw Sprzętu biurowego będącego na wyposażeniu Wielkopolskiego Oddziału Regionalnego oraz 31 biur powiatowych na terenie województwa wielkopolskiego.
247609 / 2009-12-18 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)
Serwisowanie w okresie 1 roku 21 szt. klaserów rotacyjnych pracujących w kartotekach paszportowych WUW (12 szt. w Poznaniu, 5 szt. w Koninie, 4 szt. w Kaliszu) obejmujące wykonanie kompleksowych przeglądów 2 razy w roku, wymianę zużytych lub uszkodzonych części oraz w przypadku awarii wykonanie prac niezbędnych do uruchomienia urządzenia
177394 / 2009-06-03 - Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Poznaniu - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)
Obsługa techniczna kopiarek
42197 / 2009-02-25 - Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Ostrowie Wielkopolskim - Ostrów Wielkopolski (wielkopolskie)
CPV: 503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)
Techniczna obsługa serwisowa kserokopiarek OCE 3165.
159746 / 2012-05-17 - Podmiot prawa publicznego
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Wielkopolski Oddział Regionalny - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)
Wykonywanie pogwarancyjnych Usług serwisowych w tym napraw Sprzętu biurowego będącego na wyposażeniu Wielkopolskiego Oddziału Regionalnego oraz 31 biur powiatowych na terenie województwa wielkopolskiego
95322 / 2015-04-24 - Inny: Państwowa osoba prawna - Agencja wykonawcza
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Wielkopolski Oddział Regionalny - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)
Wykonywanie bieżących konserwacji i napraw pogwarancyjnych Sprzętu biurowego będącego na wyposażeniu Wielkopolskiego Oddziału Regionalnego oraz 31 biur powiatowych ARiMR na terenie województwa wielkopolskiego.
142774 / 2014-04-28 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Izba Skarbowa w Poznaniu - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)
Kompleksowa obsługa serwisowa urządzeń drukujących Izby Skarbowej w Poznaniu
103844 / 2014-03-27 - Inny: Państwowa osoba prawna - Agencja wykonawcza
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Wielkopolski Oddział Regionalny - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)
Wykonywanie bieżących konserwacji i napraw pogwarancyjnych, zwanych dalej Usługami serwisowymi, urządzeń wielofunkcyjnych będących na wyposażeniu Wielkopolskiego Oddziału Regionalnego oraz 31 biur powiatowych ARiMR na terenie województwa wielkopolskiego
69115 / 2013-05-08 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Izba Skarbowa w Poznaniu - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)
Konserwacja sprzętu komputerowego oraz kserokopiarek Izby Skarbowej w Poznaniu oraz urzędów skarbowych woj. wielkopolskiego
240035 / 2012-11-13 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)
Serwisowanie w okresie 1 roku 28 szt. klaserów rotacyjnych pracujących w kartotekach paszportowych Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego
(14 szt. w Poznaniu, 5 szt. w Koninie, 9 szt. w Kaliszu) obejmujące wykonanie kompleksowych przeglądów 2 razy w roku, wymianę zużytych lub uszkodzonych części oraz w przypadku awarii wykonanie prac niezbędnych do uruchomienia urządzenia
183438 / 2014-05-30 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Izba Skarbowa w Poznaniu - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)
Kompleksowa obsługa serwisowa urządzeń drukujących Izby Skarbowej w Poznaniu
169204 / 2014-05-20 - Inny: Państwowa osoba prawna - agencja wykonawcza
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Wielkopolski Oddział Regionalny - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 503100001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn biurowych)
Wykonanie bieżących konserwacji i napraw pogwarancyjnych sprzętu biurowego oraz usług srewisowych sprzętu informatycznego bedącego na wyposażeniu Wielkopolskiego Oddziału Regionalnego oraz 31 biur powiatowych ARiMR na terenie województwa wilkopolskiego