248374 / 2012-07-12 - Administracja samorządowa / Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego (Wrocław)

Zamówienie na czynności dotyczące porządkowania dokumentacji oraz pomocniczych prac administracyjno-biurowych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013.
Zadanie 1. Pomoc przy obsłudze oceny merytorycznej wniosków o dofinansowanie
Zadanie 2. Pomoc przy obsłudze oceny formalnej wniosków o dofinansowanie
Zadanie 3. Pomoc przy obsłudze przygotowania dokumentów programowych oraz ewaluacji
Zadanie 4. Obsługa płatności na rzecz beneficjentów
Zadanie 5. Pomoc przy obsłudze procedury odwoławczej

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa dotycząca porządkowania dokumentacji oraz pomocniczych prac administracyjno-biurowych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 z podziałem na 5 zadań:
Zadanie 1. Pomoc przy obsłudze oceny merytorycznej wniosków o dofinansowanie
Zadanie 2. Pomoc przy obsłudze oceny formalnej wniosków o dofinansowanie
Zadanie 3. Pomoc przy obsłudze przygotowania dokumentów programowych oraz ewaluacji
Zadanie 4. Obsługa płatności na rzecz beneficjentów
Zadanie 5. Pomoc przy obsłudze procedury odwoławczej
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji Zamawiający określił we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.
3. Zgodnie z art. 83 ust. 2 i 3 ustawy, Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty częściowej, jednakże Wykonawca może złożyć ofertę częściową tylko na jedno zadanie.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 248374

Data publikacji: 2012-07-12

Nazwa:
Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego

Ulica: ul. Wybrzeże J. Słowackiego 12-14

Numer domu: 12-14

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-411

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 71 7769643

Numer faxu: 71 7769141, 7769702

Adres strony internetowej: www.umwd.pl

Regon: 93195038200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zamówienie na czynności dotyczące porządkowania dokumentacji oraz pomocniczych prac administracyjno-biurowych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013.
Zadanie 1. Pomoc przy obsłudze oceny merytorycznej wniosków o dofinansowanie
Zadanie 2. Pomoc przy obsłudze oceny formalnej wniosków o dofinansowanie
Zadanie 3. Pomoc przy obsłudze przygotowania dokumentów programowych oraz ewaluacji
Zadanie 4. Obsługa płatności na rzecz beneficjentów
Zadanie 5. Pomoc przy obsłudze procedury odwoławczej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa dotycząca porządkowania dokumentacji oraz pomocniczych prac administracyjno-biurowych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013 z podziałem na 5 zadań:
Zadanie 1. Pomoc przy obsłudze oceny merytorycznej wniosków o dofinansowanie
Zadanie 2. Pomoc przy obsłudze oceny formalnej wniosków o dofinansowanie
Zadanie 3. Pomoc przy obsłudze przygotowania dokumentów programowych oraz ewaluacji
Zadanie 4. Obsługa płatności na rzecz beneficjentów
Zadanie 5. Pomoc przy obsłudze procedury odwoławczej
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji Zamawiający określił we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.
3. Zgodnie z art. 83 ust. 2 i 3 ustawy, Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty częściowej, jednakże Wykonawca może złożyć ofertę częściową tylko na jedno zadanie.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 5

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 14/12/2012

Zaliczka: Nie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca, który dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 1 osobą dla danego zadania, która posiada wykształcenie wyższe

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
W przypadku zdarzenia losowego lub siły wyższej, które uniemożliwiłyby realizację umowy przez osoby wskazane przez Wykonawcę, Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym wyznaczy inne osoby z co najmniej takim samym doświadczeniem i kwalifikacjami.

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.umwd.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego, Wybrzeże J. Słowackiego 12-14, 50-411 Wrocław

Data składania wniosków, ofert: 20/07/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego, Wybrzeże J. Słowackiego 12-14, 50-411 Wrocław pok. nr 101

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie dotyczy projektu: Wsparcie realizacji RPO WD w 2012 roku współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz ze środków Samorządu Województwa w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007 - 2013. Działanie 10.1 Pomoc techniczna

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Pomoc przy obsłudze oceny merytorycznej wniosków o dofinansowanie

Opis:
1. Zakres usług dotyczących pomocy przy obsłudze oceny merytorycznej wniosków
o dofinansowanie:
a) przygotowywanie projektów umów zawieranych z ekspertami na ocenę merytoryczną,
b) prowadzenie rejestrów dotyczących ekspertów, oceny merytorycznej oraz harmonogramów oceny wniosków,
c) przygotowywanie projektów dokumentów dotyczących oceny merytorycznej wniosków.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji Zamawiający określił we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 5 do SIWZ

Kody CPV:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Czas: D

Data zakończenia: 14/12/2012

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Pomoc przy obsłudze oceny formalnej wniosków o dofinansowanie

Opis:
1. Zakres usług dotyczących pomocy przy obsłudze oceny formalnej wniosków o dofinansowanie:
a) przygotowywanie projektów dokumentów dotyczących oceny formalnej wniosków,
b) prowadzenie rejestrów dotyczących oceny formalnej oraz harmonogramów oceny wniosków.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji Zamawiający określił we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 5 do SIWZ

Kody CPV:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Czas: D

Data zakończenia: 14/12/2012

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Pomoc przy obsłudze przygotowania dokumentów programowych oraz ewaluacji

Opis:
1. Zakres usług dotyczących pomocy przy obsłudze przygotowania dokumentów programowych oraz ewaluacji:
a) przygotowanie baz danych na potrzeby ewaluacji i wdrażania RPO,
b) obsługa techniczna procesu konsultacji społecznych dokumentów programowych,
c) obsługa techniczna posiedzeń Komitetu Monitorującego.
2. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji Zamawiający określił we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 5 do SIWZ

Kody CPV:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Czas: D

Data zakończenia: 14/12/2012

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 4

Nazwa: Obsługa płatności na rzecz beneficjentów

Opis:
1. Zakres usług dotyczących obsługi płatności na rzecz beneficjentów:
a) skanowanie, kserowanie dokumentacji dotyczącej płatności,
b) porządkowanie wersji elektronicznych i papierowych dokumentacji dotyczącej płatności,
c) zamieszczanie elektronicznych wersji dokumentacji dotyczącej płatności.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji Zamawiający określił we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 5 do SIWZ

Kody CPV:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Czas: D

Data zakończenia: 14/12/2012

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 5

Nazwa: Pomoc przy obsłudze procedury odwoławczej

Opis:
1. Zakres usług dotyczących pomocy przy obsłudze procedury odwoławczej:
a) skanowanie, kserowanie dokumentacji dotyczącej postępowania odwoławczego,
b) porządkowanie wersji elektronicznych i papierowych dokumentacji dotyczącej postępowania odwoławczego,
c) zamieszczanie danych i informacji dotyczących postępowania odwoławczego na wskazanym przez zamawiającego dysku sieciowym, oraz porządkowanie danych i informacji na nim się znajdujących dotyczących postępowania odwoławczego,
d) sporządzanie wykazów, sprawozdań, raportów, analiz, opracowań i stanowisk z przebiegu postępowania odwoławczego,
e) przygotowanie, faksowanie i wysyłanie pism związanych z przebiegiem procedury odwoławczej,
f) sporządzanie tabel, zestawień, baz, raportów, itp. porządkowanej dokumentacji dotyczącej procedury odwoławczej, w tym jej ewidencjonowanie.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji Zamawiający określił we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 5 do SIWZ

Kody CPV:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Czas: D

Data zakończenia: 14/12/2012

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi