78785 / 2014-04-10 - Inny: Państwowa Osoba Prawna / Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy we Wrocławiu (Wrocław)

Usługi sekretarsko-asystenckie wraz z obsługą kancelarii Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych we Wrocławiu Sekcja Zamiejscowa Gospodarowania Zasobem we Wrocławiu przy ul. Kunickiego 4

Opis zamówienia

1.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie obsługi kancelaryjno-biurowej, obsługi korespondencji oraz obsługi wirtualnej centrali telefonicznej na potrzeby biura Sekcji Zamiejscowej Gospodarowania Zasobem ANR OT we Wrocławiu z siedzibą we Wrocławiu przy
ul. Kunickiego 4, 54-616 Wrocław
1.2. Zakres usług realizowanych przez Wykonawcę obejmować będzie:
1) Pełną obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym:
a) wprowadzanie danych do systemu Elektronicznego Obiegu Spraw i Dokumentów (system Zamawiającego dot. obiegu dokumentów, w skrócie EOSiD), łącznie ze skanowaniem dokumentów,
b) prowadzenie pocztowej księgi nadawczej oraz rejestru przesyłek nie rejestrowanych.
2) Obsługę wirtualnej centrali telefonicznej, polegającą na zarządzaniu połączeniami przychodzącymi i przekierowaniu ich na telefony poszczególnych pracowników Zamawiającego.
3) Ewidencjonowanie wyjść oraz wyjazdów służbowych pracowników Zamawiającego.
4) Sporządzanie: zestawień, zamówień, wniosków i zapotrzebowań na: artykuły biurowe, spożywcze i sanitarne, papier do drukarek i kserokopiarek, koperty z nadrukiem niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Sekcji Zamiejscowej Gospodarowania Zasobem.
5) Prawidłową eksploatację udostępnionych przez Zamawiającego urządzeń dla celów należytego wykonania przedmiotu umowy (komputera, telefonu służbowego, kserokopiarek, drukarek, faksów i skanerów, urządzenia kopertującego).
6) Wykonywanie innych czynności biurowych na polecenie Zamawiającego, w tym:
a) obsługę sekretarsko-asystencką,
b) przygotowywanie pism i e-maili,
c) kompletowanie istniejącej dokumentacji Zamawiającego w celu przekazania jej do archiwum przez pracowników Zmawiającego.
7) Sporządzanie sprawozdań z czynności wykonanych w ramach realizacji przedmiotu niniejszej umowy.
1.3. Wykonawca zobowiązany jest realizować usługi osobiście lub delegując do pracy swoich pracowników lub pracowników podwykonawcy lub osoby, z którymi wykonawcę łączy inny stosunek cywilno-prawny w dniach i w godzinach pracy Zamawiającego w dni robocze z wyłączeniem sobót w godzinach od 7:30 do 15:30.
1.4. Pozostałe warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały opisane w istotnych postanowieniach do umowy

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 78785

Data publikacji: 2014-04-10

Nazwa:
Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy we Wrocławiu

Ulica: ul. Mińska 60

Numer domu: 60

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 54-610

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 71 356 39 19

Numer faxu: 71 357 90 97

Adres strony internetowej: www.anr.gov.pl

Regon: 01034470800664

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowa Osoba Prawna

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa Osoba Prawna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi sekretarsko-asystenckie wraz z obsługą kancelarii Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych we Wrocławiu Sekcja Zamiejscowa Gospodarowania Zasobem we Wrocławiu przy ul. Kunickiego 4

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie obsługi kancelaryjno-biurowej, obsługi korespondencji oraz obsługi wirtualnej centrali telefonicznej na potrzeby biura Sekcji Zamiejscowej Gospodarowania Zasobem ANR OT we Wrocławiu z siedzibą we Wrocławiu przy
ul. Kunickiego 4, 54-616 Wrocław
1.2. Zakres usług realizowanych przez Wykonawcę obejmować będzie:
1) Pełną obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym:
a) wprowadzanie danych do systemu Elektronicznego Obiegu Spraw i Dokumentów (system Zamawiającego dot. obiegu dokumentów, w skrócie EOSiD), łącznie ze skanowaniem dokumentów,
b) prowadzenie pocztowej księgi nadawczej oraz rejestru przesyłek nie rejestrowanych.
2) Obsługę wirtualnej centrali telefonicznej, polegającą na zarządzaniu połączeniami przychodzącymi i przekierowaniu ich na telefony poszczególnych pracowników Zamawiającego.
3) Ewidencjonowanie wyjść oraz wyjazdów służbowych pracowników Zamawiającego.
4) Sporządzanie: zestawień, zamówień, wniosków i zapotrzebowań na: artykuły biurowe, spożywcze i sanitarne, papier do drukarek i kserokopiarek, koperty z nadrukiem niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Sekcji Zamiejscowej Gospodarowania Zasobem.
5) Prawidłową eksploatację udostępnionych przez Zamawiającego urządzeń dla celów należytego wykonania przedmiotu umowy (komputera, telefonu służbowego, kserokopiarek, drukarek, faksów i skanerów, urządzenia kopertującego).
6) Wykonywanie innych czynności biurowych na polecenie Zamawiającego, w tym:
a) obsługę sekretarsko-asystencką,
b) przygotowywanie pism i e-maili,
c) kompletowanie istniejącej dokumentacji Zamawiającego w celu przekazania jej do archiwum przez pracowników Zmawiającego.
7) Sporządzanie sprawozdań z czynności wykonanych w ramach realizacji przedmiotu niniejszej umowy.
1.3. Wykonawca zobowiązany jest realizować usługi osobiście lub delegując do pracy swoich pracowników lub pracowników podwykonawcy lub osoby, z którymi wykonawcę łączy inny stosunek cywilno-prawny w dniach i w godzinach pracy Zamawiającego w dni robocze z wyłączeniem sobót w godzinach od 7:30 do 15:30.
1.4. Pozostałe warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały opisane w istotnych postanowieniach do umowy

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
W przedmiotowym postępowaniu wadium nie jest wymagane

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Na potwierdzenie, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania usług objętych zamówieniem Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty: Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art.22 ust. 1 ustawy PZP wg wzoru formularza ofertowego.

Wiedza i doświadczenie:
Na potwierdzenie, że wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie to jest w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje usługę lub usługi, trwającą łącznie 12 miesięcy, które polegały na obsłudze sekretarsko-asystenckiej oraz obsłudze kancelarii w zakresie wprowadzania danych do systemu Elektronicznego Obiegu Spraw i Dokumentów (w skrócie systemu EOSiD), Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:
1.Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców
2.Dowody potwierdzające, że usługi z wykazu określonego wg wzoru formularza ofertowego zostały wykonane należycie.
3.Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art.22 ust. 1 ustawy PZP wg wzoru formularza ofertowego.
Dowodami potwierdzającymi czy usługa została wykonana należycie są:
- poświadczenie lub inny dokument potwierdzający należyte wykonanie usługi
- oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. Jeśli wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia.
Za dowody uznane będą również dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług określone w §1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).
W przypadku gdy zamawiający (Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy we Wrocławiu) jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie usług zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów potwierdzających czy usługi te zostały wykonane należycie.
W razie konieczności, szczególnie, gdy wykaz usług lub dowody potwierdzające czy usługi zostały wykonane należycie budzą wątpliwości zamawiającego, zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, o przedłożenie

Potencjał techniczny:
Na potwierdzenie, ze wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty: Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy PZP wg wzoru formularza ofertowego.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Na potwierdzenie, ze wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:
1.Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami, tj:
a) Osoby, które będą realizowały przedmiot umowy, w szczególności będą pełniły dyżury w siedzibie Zamawiającego zgodnie z ustalonym harmonogramem muszą wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wykonały lub wykonują usługę lub usługi, trwającą łącznie 12 miesięcy, która polegała na obsłudze sekretarsko-asystenckiej oraz obsłudze kancelarii w zakresie wprowadzania danych do systemu Elektronicznego Obiegu Spraw i Dokumentów ( w skrócie systemu EOSiD),
b) Osoby realizujące zamówienie (pełniące dyżur w siedzibach zamawiającego) muszą wykazać się posiadaniem co najmniej WYKSZTAŁCENIA ŚREDNIEGO
2. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy PZP wg wzoru formularza ofertowego.

Sytuacja ekonomiczna:
Na potwierdzenie, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty: Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art.22 ust. 1 ustawy PZP wg wzoru formularza ofertowego.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany, za zgodą obu Stron, postanowień zawartej Umowy w przypadku wystąpienia co najmniej jednej okoliczności wymienionej poniżej:
1. Siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ lub treścią umowy,
2. Zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. koordynatora umowy, zmiana adresu, itp.).
3. W toku realizacji Umowy Zamawiający może powiadamiając Wykonawcę zmienić lokalizacje, w których Wykonawca będzie zobowiązany świadczyć Usługi. Zmiana taka jest dla Wykonawcy wiążąca, nie powoduje zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy ani żadnej jego części i nie stanowi zmian postanowień Umowy,

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.anr.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy we Wrocławiu ul. Mińska 60, 54-610 Wrocław

Data składania wniosków, ofert: 18/04/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
kancelaria Agencji Nieruchomości Rolnych Oddziału Terenowego we Wrocławiu ul. Mińska 60, 54-610 Wrocław

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Podobne przetargi