17952 / 2016-01-26 - Inny: Państwowa Osoba Prawna / Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy we Wrocławiu (Wrocław)

Zgodny z tonerem CLP-510D5M Purpurowy Powiększony marki Cartridge Web

Cena: 254.61 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2016-01-14 pod pozycją 4809. Zobacz ogłoszenie 4809 / 2016-01-14 - Inny: PaÅ„stwowa Osoba Prawna.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 17952

Data publikacji: 2016-01-26

Nazwa:
Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy we Wrocławiu

Ulica: ul. Mińska 60

Numer domu: 60

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 54-610

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 71 356 39 19

Numer faxu: 71 357 90 97

Adres strony internetowej: www.anr.gov.pl

Regon: 01034470800664

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 4809

Data wydania biuletynu: 2016-01-14

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2016

Pozycja ogłoszenia: 4809

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowa Osoba Prawna

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa Osoba Prawna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi sekretarsko-asystenckie wraz z obsługą kancelarii na potrzeby Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy we Wrocławiu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi sekretarsko-asystenckie wraz z obsługą kancelarii na potrzeby Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy we Wrocławiu z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Mińskiej 60. Zakres usług realizowanych przez Wykonawcę obejmować będzie: 1) Działalność marketingową w ramach promocji nieruchomości inwestycyjnych i zabytkowych z Zasobu Własności Rolnej Skarbu Państwa, w tym: a. planowanie działań promocyjnych, b. planowanie i organizacja akcji marketingowych i promocyjnych, c. reprezentowanie Agencji Nieruchomości Rolnych podczas akcji marketingowych na targach, konferencjach i festiwalach, d. współpraca z mediami w ramach publikowania artykułów promujących nieruchomości inwestycyjne i zabytkowe, e. współpraca przy planowaniu budżetu marketingowego, f. zamawianie materiałów promocyjnych, g. współpraca z Sekcją Organizacyjno-Prawną przy tworzeniu SIWZ oraz zawieranie umów w ramach w/w czynności, h. pomoc przy przygotowywaniu sprawozdań i fotorelacji z przeprowadzonych akcji marketingowych 2) Świadczenie usług sekretarskich wraz z obsługą kancelarii, w tym: a. obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej b. wprowadzanie danych do systemu Elektronicznego Obiegu Spraw i Dokumentów (systemu działającego u Zamawiającego, obsługującego obieg dokumentów, dalej także jako: EOSiD), łącznie ze skanowaniem dokumentów, c. obsługę wirtualnej centrali telefonicznej, polegającą na zarządzaniu połączeniami przychodzącymi i przekierowaniu ich na telefony poszczególnych pracowników Zamawiającego, d. ewidencjonowanie wyjść oraz wyjazdów służbowych pracowników Zamawiającego, e. prawidłową eksploatację udostępnionych przez Zamawiającego urządzeń, służących należytemu wykonaniu przedmiotu umowy, to jest komputera, telefonu służbowego, kserokopiarek, drukarek, faksów i skanerów, urządzenia kopertującego, f. wykonywanie innych czynności biurowych w ramach realizacji bieżących potrzeb Zamawiającego, w tym: przygotowywania treści pism i e-maili, kompletowania istniejącej dokumentacji Zamawiającego w celu przekazania jej do archiwum przez pracowników Zmawiającego, prowadzenie spotkań z klientami w języku polskim/ angielskim, obsługa telefoniczna i współpraca z klientem w języku polskim/ angielskim. 3) sporządzanie sprawozdań z czynności wykonanych w ramach realizacji przedmiotu niniejszej umowy 4) przyjmowanie i weryfikacja poprawności faktur za usługi wykonywane w ramach umów wyszczególnionych w podpunkcie 1) i 2), oraz przekazywanie ich do odpowiednich działów w celu rozliczenia. Zamawiający miesięcznie obsługuje : a) ok 4500 przesyłek wychodzących (dot. obsługi kancelarii wyłącznie w okresie zastępstwa), b) ok 7500 przesyłek przychodzących (dot. obsługi kancelarii wyłącznie w okresie zastępstwa), c) ok 500 połączeń telefonicznych przychodzących, d) ok 200 pism i e-maili, Wykonawca będzie realizował Usługi w dniach i w godzinach pracy Zamawiającego w dni robocze z wyłączeniem sobót w godzinach od 7:00 do 16:00 minimum 35 godzin tygodniowo. W oparciu o art. 36a ust. 2 Ustawy PZP, Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia. Kluczową częścią zamówienia dla zamawiającego jest pełnienie dyżuru w siedzibie Zamawiającego.

Kody CPV:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Joanna Jarawka

Adres pocztowy wykonawcy: Ul. Świętokrzyska 30/13

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 50-327

ID województwa: 0

Województwo / kraj: dolnośląskie

Data udzielenie zamówienia: 22/01/2016

Liczba ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 46495,12

Cena wybranej oferty: 60000,00

Cena minimalna: 60000,00

Cena maksymalna: 60000,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi