238352 / 2014-07-16 - Administracja rządowa terenowa / Urząd Skarbowy Wrocław-Fabryczna (Wrocław)

Wprowadzanie danych do systemów komputerowych oraz dodatkowe usługi biurowe świadczone na rzecz Urzędu Skarbowego Wrocław - Fabryczna

Opis zamówienia

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1.Przedmiot zamówienia został podzielony na 8 części i obejmuje niżej wymienione zadania:
1) Zadanie nr 1 obejmuje 4 części: EA
Wprowadzanie danych do systemów komputerowych:
-informacji o zobowiązanym, informacji o dacie wszczęcia postępowania i zastosowaniu środka egzekucyjnego do aplikacji EGAPOLTAX- obsługiwanie EGAPOLTAX
-rejestracja czynności i zdarzeń,
-poszukiwanie majątków zobowiązanych,
-korespondencji wychodzącej w aplikacji Biblioteka Akt oraz wykonanie czynności nadawczych tj. zaklejanie korespondencji wychodzącej, wprowadzanie potwierdzeń odbioru do Biblioteki Akt oraz podział otrzymanych potwierdzeń odbioru z Urzędu Pocztowego,
-odnotowywanie wpływów zrealizowanych kwot w aplikacji EGAPOLTAX,
-obsługa Egapoltaxu w zakresie przydziału i odbioru służb poborcom skarbowym
-rejestracja czynności dokonanych w służbach poza rozliczeniami finansowymi,
-kompletowanie tytułów wykonawczych na rejonach,
-wprowadzanie tytułów wykonawczych do systemu EGAPOLTAX,
-badanie właściwości miejscowej organu egzekucyjnego i dopuszczalności egzekucyjnej,
-korespondencja z wierzycielami w zakresie przesyłania tytułów,
-archiwizacja akt egzekucyjnych,
-komputerowe maszynopisanie,
-dodatkowe usługi biurowe (w tym obsługa programów pakietu Ms Office).
-Znajomość systemu POLTAX, EGAPOLTAX, Biblioteki Akt.

Każda z części obejmuje ten sam zakres usług (czynności), jedna część równa się jeden Wykonawca, w tym zadaniu zostanie wybranych czterech Wykonawców.
Każda z części zadania została przewidziana maksymalnie na 672 godziny.
Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od 01 września 2014 r. do 31 grudnia 2014r.



2) Zadanie nr 2 obejmuje 1 część:EA

-Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej dotyczącej działu egzekucji administracyjnej,
-Archiwizacja dokumentów związanej z egzekucją,
-Obsługa tytułów wykonawczych
-Znajomość systemu BIBLIOTEKA AKT

Każda z części obejmuje ten sam zakres usług (czynności), jedna część równa się jeden Wykonawca, w tym zadaniu zostanie wybrany jeden Wykonawca.
Każda z części zadania została przewidziana maksymalnie na 832 godziny.
Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od 01 sierpnia 2014 r. do 31 grudnia 2014r.


3) Zadanie nr 3 obejmuje 1 część[RB

- Rozliczanie i kontrola należności wyegzekwowanych w drodze postępowania administracyjnego przez poborców skarbowych.
- Prawidłowość i zgodność sum wyegzekwowanych przez poborców w podziale na:
- koszty egzekucyjne,
- koszty upomnień,
- należności głównej,
- odsetek za zwłokę,
- opłaty prolongacyjne,
- Terminowość i prawidłowość przekazywania pobranych przez poborców kwot na rachunki bankowe wierzycieli.
- Kontrola rachunkowa zapisów zawartych w kwitariuszach z dowodami wpłat oraz służbą.
- Kontrola i porównanie zgodności wpłat z rachunkiem bankowym urzędu skarbowego,
- Kurs księgowości I lub II stopnia, znajomość programu prowadzenia księgowości

Każda z części obejmuje ten sam zakres usług (czynności), jedna część równa się jeden Wykonawca, w tym zadaniu zostanie wybrany jeden Wykonawca.
Każda z części zadania została przewidziana maksymalnie na 832 godziny.
Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od 01 sierpnia 2014 r. do 31 grudnia 2014 r.

4) Zadanie nr 4 obejmuje 1 część:KS
Wprowadzanie danych do systemów komputerowych:
-informacji o zobowiązanym, informacji o dacie wszczęcia postępowania i zastosowaniu środka egzekucyjnego do aplikacji EGAPOLTAX- obsługiwanie EGAPOLTAX
-rejestracja czynności i zdarzeń,
-poszukiwanie majątków zobowiązanych,
-korespondencji wychodzącej w aplikacji Biblioteka Akt oraz wykonanie czynności nadawczych tj. zaklejanie korespondencji wychodzącej, wprowadzanie potwierdzeń odbioru do Biblioteki Akt oraz podział otrzymanych potwierdzeń odbioru z Urzędu Pocztowego,
-rejestracja czynności i zdarzeń (rejestracja wniosków, mandatów, spraw karnych skarbowych, wykazy podatników zobowiązanych
-Pozyskiwanie danych i materiałów do prowadzonych w komórce spraw karnych skarbowych w zakresie zobowiązań podatników i płatników,
-Czynności administracyjne: wezwania - wpisywanie, redagowanie i udzielanie odpowiedzi na pisma w zakresie podstawowym, zbieranie informacji, tworzenie akt zastępczych,
-dodatkowe usługi biurowe (w tym obsługa programów pakietu Ms Office).
-Znajomość systemu POLTAX, Biblioteki Akt, MANDATY, EGAPOLTAX

Każda z części obejmuje ten sam zakres usług (czynności), jedna część równa się jeden Wykonawca, w tym zadaniu zostanie wybrany jeden Wykonawca.
Każda z części zadania została przewidziana maksymalnie na 368 godzin.
Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od 01 sierpnia 2014 r. do 31 grudnia 2014 r.

5) Zadanie nr 5 obejmuje 1 część: OL
Szczegółowy opis:
-rejestracja do systemu komputerowego poczty wpływającej do Urzędu,
-rejestracja do systemu Biblioteka Akt potwierdzeń odbioru,
-przyjmowanie i wysyłanie przesyłek pocztowych przesyłanych pocztą i przyjmowanie od posłańców,
-opracowywanie i wysyłanie reklamacji listów poleconych,
-rejestracja przesyłek poleconych w książce nadawczej,
-obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej dotyczącej działu egzekucji administracyjnej,
-terminowa realizacja zadań,
-dodatkowe usługi biurowe (w tym obsługa programów pakietu Ms Office)
-Znajomość systemu Biblioteki Akt, POLTAX;

Każda z części obejmuje ten sam zakres usług (czynności), jedna część równa się jeden Wykonawca, w tym zadaniu zostanie wybrany jeden Wykonawca.
Każda z części zadania została przewidziana maksymalnie na 672 godziny.
Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od 01 września 2014 r. do 31 grudnia 2014 r.

Przewidywana ilość roboczogodzin w trakcie realizacji przedmiotowego zamówienia nie przekroczy łącznie 5392 godziny (zadanie nr 1-5).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 238352

Data publikacji: 2014-07-16

Nazwa: Urząd Skarbowy Wrocław-Fabryczna

Ulica: ul. Ostrowskiego 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 53-238

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 0-71 79 77 300

Numer faxu: 0-71 79 75 603

Regon: 93052571900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wprowadzanie danych do systemów komputerowych oraz dodatkowe usługi biurowe świadczone na rzecz Urzędu Skarbowego Wrocław - Fabryczna

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1.Przedmiot zamówienia został podzielony na 8 części i obejmuje niżej wymienione zadania:
1) Zadanie nr 1 obejmuje 4 części: EA
Wprowadzanie danych do systemów komputerowych:
-informacji o zobowiązanym, informacji o dacie wszczęcia postępowania i zastosowaniu środka egzekucyjnego do aplikacji EGAPOLTAX- obsługiwanie EGAPOLTAX
-rejestracja czynności i zdarzeń,
-poszukiwanie majątków zobowiązanych,
-korespondencji wychodzącej w aplikacji Biblioteka Akt oraz wykonanie czynności nadawczych tj. zaklejanie korespondencji wychodzącej, wprowadzanie potwierdzeń odbioru do Biblioteki Akt oraz podział otrzymanych potwierdzeń odbioru z Urzędu Pocztowego,
-odnotowywanie wpływów zrealizowanych kwot w aplikacji EGAPOLTAX,
-obsługa Egapoltaxu w zakresie przydziału i odbioru służb poborcom skarbowym
-rejestracja czynności dokonanych w służbach poza rozliczeniami finansowymi,
-kompletowanie tytułów wykonawczych na rejonach,
-wprowadzanie tytułów wykonawczych do systemu EGAPOLTAX,
-badanie właściwości miejscowej organu egzekucyjnego i dopuszczalności egzekucyjnej,
-korespondencja z wierzycielami w zakresie przesyłania tytułów,
-archiwizacja akt egzekucyjnych,
-komputerowe maszynopisanie,
-dodatkowe usługi biurowe (w tym obsługa programów pakietu Ms Office).
-Znajomość systemu POLTAX, EGAPOLTAX, Biblioteki Akt.

Każda z części obejmuje ten sam zakres usług (czynności), jedna część równa się jeden Wykonawca, w tym zadaniu zostanie wybranych czterech Wykonawców.
Każda z części zadania została przewidziana maksymalnie na 672 godziny.
Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od 01 września 2014 r. do 31 grudnia 2014r.



2) Zadanie nr 2 obejmuje 1 część:EA

-Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej dotyczącej działu egzekucji administracyjnej,
-Archiwizacja dokumentów związanej z egzekucją,
-Obsługa tytułów wykonawczych
-Znajomość systemu BIBLIOTEKA AKT

Każda z części obejmuje ten sam zakres usług (czynności), jedna część równa się jeden Wykonawca, w tym zadaniu zostanie wybrany jeden Wykonawca.
Każda z części zadania została przewidziana maksymalnie na 832 godziny.
Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od 01 sierpnia 2014 r. do 31 grudnia 2014r.


3) Zadanie nr 3 obejmuje 1 część[RB

- Rozliczanie i kontrola należności wyegzekwowanych w drodze postępowania administracyjnego przez poborców skarbowych.
- Prawidłowość i zgodność sum wyegzekwowanych przez poborców w podziale na:
- koszty egzekucyjne,
- koszty upomnień,
- należności głównej,
- odsetek za zwłokę,
- opłaty prolongacyjne,
- Terminowość i prawidłowość przekazywania pobranych przez poborców kwot na rachunki bankowe wierzycieli.
- Kontrola rachunkowa zapisów zawartych w kwitariuszach z dowodami wpłat oraz służbą.
- Kontrola i porównanie zgodności wpłat z rachunkiem bankowym urzędu skarbowego,
- Kurs księgowości I lub II stopnia, znajomość programu prowadzenia księgowości

Każda z części obejmuje ten sam zakres usług (czynności), jedna część równa się jeden Wykonawca, w tym zadaniu zostanie wybrany jeden Wykonawca.
Każda z części zadania została przewidziana maksymalnie na 832 godziny.
Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od 01 sierpnia 2014 r. do 31 grudnia 2014 r.

4) Zadanie nr 4 obejmuje 1 część:KS
Wprowadzanie danych do systemów komputerowych:
-informacji o zobowiązanym, informacji o dacie wszczęcia postępowania i zastosowaniu środka egzekucyjnego do aplikacji EGAPOLTAX- obsługiwanie EGAPOLTAX
-rejestracja czynności i zdarzeń,
-poszukiwanie majątków zobowiązanych,
-korespondencji wychodzącej w aplikacji Biblioteka Akt oraz wykonanie czynności nadawczych tj. zaklejanie korespondencji wychodzącej, wprowadzanie potwierdzeń odbioru do Biblioteki Akt oraz podział otrzymanych potwierdzeń odbioru z Urzędu Pocztowego,
-rejestracja czynności i zdarzeń (rejestracja wniosków, mandatów, spraw karnych skarbowych, wykazy podatników zobowiązanych
-Pozyskiwanie danych i materiałów do prowadzonych w komórce spraw karnych skarbowych w zakresie zobowiązań podatników i płatników,
-Czynności administracyjne: wezwania - wpisywanie, redagowanie i udzielanie odpowiedzi na pisma w zakresie podstawowym, zbieranie informacji, tworzenie akt zastępczych,
-dodatkowe usługi biurowe (w tym obsługa programów pakietu Ms Office).
-Znajomość systemu POLTAX, Biblioteki Akt, MANDATY, EGAPOLTAX

Każda z części obejmuje ten sam zakres usług (czynności), jedna część równa się jeden Wykonawca, w tym zadaniu zostanie wybrany jeden Wykonawca.
Każda z części zadania została przewidziana maksymalnie na 368 godzin.
Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od 01 sierpnia 2014 r. do 31 grudnia 2014 r.

5) Zadanie nr 5 obejmuje 1 część: OL
Szczegółowy opis:
-rejestracja do systemu komputerowego poczty wpływającej do Urzędu,
-rejestracja do systemu Biblioteka Akt potwierdzeń odbioru,
-przyjmowanie i wysyłanie przesyłek pocztowych przesyłanych pocztą i przyjmowanie od posłańców,
-opracowywanie i wysyłanie reklamacji listów poleconych,
-rejestracja przesyłek poleconych w książce nadawczej,
-obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej dotyczącej działu egzekucji administracyjnej,
-terminowa realizacja zadań,
-dodatkowe usługi biurowe (w tym obsługa programów pakietu Ms Office)
-Znajomość systemu Biblioteki Akt, POLTAX;

Każda z części obejmuje ten sam zakres usług (czynności), jedna część równa się jeden Wykonawca, w tym zadaniu zostanie wybrany jeden Wykonawca.
Każda z części zadania została przewidziana maksymalnie na 672 godziny.
Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od 01 września 2014 r. do 31 grudnia 2014 r.

Przewidywana ilość roboczogodzin w trakcie realizacji przedmiotowego zamówienia nie przekroczy łącznie 5392 godziny (zadanie nr 1-5).

Kody CPV:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
795510001 (Usługi komputerowego maszynopisania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
795520008 (Usługi przetwarzania tekstu)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 2)

Wiedza i doświadczenie:
oświadczenie o znajomości n/w programów komputerowych - Załącznik nr 5 do SIWZ - doświadczenie w zakresie obsługi programów: EGAPOLTAX, BIBLIOTEKA AKT, POLTAX, MANDATY, KURS KSIĘGOWOŚCI oraz załączy dowody (np. kserokopie umów) potwierdzające wykonanie lub wykonywanie przedmiotowych usług niniejszego zamówienia publicznego w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia.

Potencjał techniczny:
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli w dniu składania oferty osoby będą miały ukończone 18 lat i ukończoną szkołę średnią - należy wypełnić oświadczenie Załącznik nr 6 do SIWZ.
Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 6)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten zostanie spełniony jeżeli w dniu składania oferty osoby będą miały ukończone 18 lat i ukończoną szkołę średnią - należy wypełnić oświadczenie Załącznik nr 6 do SIWZ.
Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 6)

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
1.Załącznik Nr 1 - Formularz ofertowy.
2.Załącznik Nr 2 - Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp.
3.Załącznik Nr 3 - Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
4.Załącznik nr 4 - Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej
5.Załącznik Nr 7 - 11 - Wzór umowy
6.Załącznik Nr 5- Oświadczenie o znajomości programów komputerowych.
7.Załącznik Nr 6- Oświadczenie o ukończeniu szkoły średniej

inne_dokumenty:
1.Załącznik Nr 1 - Formularz ofertowy.
2.Załącznik Nr 2 - Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp.
3.Załącznik Nr 3 - Oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
4.Załącznik nr 4 - Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej
5.Załącznik Nr 7 - 11 - Wzór umowy
6.Załącznik Nr 5- Oświadczenie o znajomości programów komputerowych.
7.Załącznik Nr 6- Oświadczenie o ukończeniu szkoły średniej

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: doswiadczenie zawodowe

Znaczenie kryterium 2: 50

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.us-fabryczna.wroc.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: www.us-fabryczna.wroc.pl

Data składania wniosków, ofert: 24/07/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 08:00

Miejsce składania:
URZĄD SKARBOWY WROCŁAW - FABRYCZNA, UL. OSTROWSKIEGO 5, 53-238 WROCŁAW, POK. 327 III PIĘTRO.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi