492716 / 2013-11-29 - Inny: Państwowa Osoba Prawna / Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy we Wrocławiu (Wrocław)

Oryginalne tusze T071540 Multipack marki Epson

Cena: 236.16 PLN

Usługi sekretarsko-asystenckie wraz z obsługą kancelarii

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenia usług w zakresie obsługi kancelaryjno biurowej, obsługi korespondencji oraz obsługi wirtualnej centrali telefonicznej.
Zamówienia podzielono na 5 odrębnych przedmiotów zamówienia

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 492716

Data publikacji: 2013-11-29

Nazwa:
Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy we Wrocławiu

Ulica: ul. Mińska 60

Numer domu: 60

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 54-610

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 71 356 39 19

Numer faxu: 71 357 90 97

Adres strony internetowej: www.anr.gov.pl

Regon: 01034470800664

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowa Osoba Prawna

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa Osoba Prawna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi sekretarsko-asystenckie wraz z obsługą kancelarii

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenia usług w zakresie obsługi kancelaryjno biurowej, obsługi korespondencji oraz obsługi wirtualnej centrali telefonicznej.
Zamówienia podzielono na 5 odrębnych przedmiotów zamówienia

Kody CPV:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 5

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
a)Na potwierdzenie, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania usług objętych zamówieniem Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:
2.1Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art.22 ust. 1 ustawy PZP wg wzoru formularza ofertowego.

Wiedza i doświadczenie:
a)Na potwierdzenie, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania usług objętych zamówieniem Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:
2.1Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art.22 ust. 1 ustawy PZP wg wzoru formularza ofertowego.
b)Na potwierdzenie, że wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie to jest w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje usługę lub usługi, trwającą łącznie 12 miesięcy, które polegały na obsłudze sekretarsko-asystenckiej oraz obsłudze kancelarii w zakresie wprowadzania danych do systemu Elektronicznego Obiegu Spraw i Dokumentów (w skrócie systemu EOSiD),
Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:
2.2.Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców
2.3.Dowody potwierdzające, że usługi z wykazu określonego wg wzoru formularza ofertowego zostały wykonane należycie.
2.4.Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art.22 ust. 1 ustawy PZP wg wzoru formularza ofertowego.
Dowodami potwierdzającymi czy usługa została wykonana należycie są:
- poświadczenie lub inny dokument potwierdzający należyte wykonanie usługi
- oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej. Jeśli wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia.
Za dowody uznane będą również dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług określone w §1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).
W przypadku gdy zamawiający (Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy we Wrocławiu) jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie usług zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów potwierdzających czy usługi te zostały wykonane należycie.
W razie konieczności, szczególnie, gdy wykaz usług lub dowody potwierdzające czy usługi zostały wykonane należycie budzą wątpliwości zamawiającego, zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, o przedłożenie

Potencjał techniczny:
c) Na potwierdzenie, ze wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:
2.6.Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy PZP wg wzoru formularza ofertowego.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
c)Na potwierdzenie, ze wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:
2.5.Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami, wraz z oświadczeniem, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, tj:
2.5.1 Osoby, które będą realizowały przedmiot umowy, w szczególności będą pełniły dyżury w siedzibach Zamawiającego zgodnie z ustalonym harmonogramem muszą wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert wykonały lub wykonują usługę lub usługi, trwającą łącznie 12 miesięcy, która polegała na obsłudze sekretarsko-asystenckiej oraz obsłudze kancelarii w zakresie wprowadzania danych do systemu Elektronicznego Obiegu Spraw i Dokumentów ( w skrócie systemu EOSiD),
2.5.2 Osoby realizująca zamówienie (pełniące dyżur w siedzibach zamawiającego) winne wykazać się posiadaniem WYKSZTAŁCENIA WYŻSZEGO
2.6. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy PZP wg wzoru formularza ofertowego.

Sytuacja ekonomiczna:
d)Na potwierdzenie, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty:
2.7.Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art.22 ust. 1 ustawy PZP wg wzoru formularza ofertowego.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy: Zgodnie z SIWZ

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.anr.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy we Wrocławiu, ul. Mińska 60

Data składania wniosków, ofert: 13/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy we Wrocławiu, ul. Mińska 60, kancelaria

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Przedmiot 1 - Przedmiotem zamówienia jest świadczenia usług w zakresie obsługi kancelaryjno biurowej, obsługi korespondencji oraz obsługi wirtualnej centrali telefonicznej na potrzeby biura Sekcji Zamiejscowej Gospodarowania Zasobem ANR OT we Wrocławiu z siedzibą w Rakowicach Wielkich 15, 59- 600 Lwówek Śląski

Opis:
Zakres Usług realizowanych przez Wykonawcę obejmuje:
1) Pełną obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej w tym wprowadzania danych do systemu Elektronicznego Obiegu Spraw i Dokumentów (system Zleceniodawcy dot. obiegu dokumentów, w skrócie EOSiD), łącznie ze skanowaniem dokumentów, Prowadzenie pocztowej księgi nadawczej oraz rejestru przesyłek nie rejestrowanych
2) Ewidencjonowanie wyjść, wyjazdów służbowych pracowników zamawiającego,
3) Sporządzania zestawień; zamówień; wniosków i zapotrzebowań na artykuły i przedmioty niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Sekcji Zamiejscowej Gospodarowania Zasobem,
4) Obsługę wirtualnej centrali telefonicznej. Obsługa wirtualnej centrali telefonicznej polega na zarządzaniu połączeniami przychodzącymi i przekierowaniu ich na telefony poszczególnych pracowników
5) Prawidłową eksploatację udostępnionych przez Agencji Wykonawcy dla celów należytego wykonania przedmiotu umowy (komputera, telefonu służbowego, kserokopiarek, drukarek, faksów i skanerów, urządzenia kopertującego),
6) Wykonywanie innych czynności biurowych na polecenie Zleceniodawcy, w tym:
a) obsługę sekretarsko-asystencką,
b) przygotowywanie pism i e-maili,
c) skompletowanie istniejącej dokumentacji Zleceniodawcy w celu przekazania jej do archiwum przez pracowników Zleceniodawcy,
7) Sporządzanie sprawozdań z czynności wykonanych w ramach realizacji przedmiotu niniejszej umowy,
Wykonawca będzie realizował Usługi osobiści lub delegując do prac swoich pracowników lub pracowników podwykonawcy lub osoby, z którymi wykonawcę łączy inny stosunek cywilno-prawny w dniach i w godzinach pracy Zamawiającego w dni robocze z wyłączeniem sobót w godzinach od 7:30 do 15:30.

Kody CPV:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Przedmiot 2 - Przedmiotem zamówienia jest świadczenia usług w zakresie obsługi kancelaryjno biurowej, obsługi korespondencji oraz obsługi wirtualnej centrali telefonicznej na potrzeby biura Sekcji Zamiejscowej Gospodarowania Zasobem ANR OT we Wrocławiu z siedzibą w Legnicy ul. Jaworzyńska 199, 59-220 Legnica

Opis:
Zakres Usług realizowanych przez Wykonawcę obejmuje:
1) Pełną obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej w tym wprowadzania danych do systemu Elektronicznego Obiegu Spraw i Dokumentów (system Zleceniodawcy dot. obiegu dokumentów, w skrócie EOSiD), łącznie ze skanowaniem dokumentów, Prowadzenie pocztowej księgi nadawczej oraz rejestru przesyłek nie rejestrowanych
2) Ewidencjonowanie wyjść, wyjazdów służbowych pracowników zamawiającego,
3) Sporządzania zestawień; zamówień; wniosków i zapotrzebowań na artykuły i przedmioty niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Sekcji Zamiejscowej Gospodarowania Zasobem,
4) Obsługę wirtualnej centrali telefonicznej. Obsługa wirtualnej centrali telefonicznej polega na zarządzaniu połączeniami przychodzącymi i przekierowaniu ich na telefony poszczególnych pracowników
5) Prawidłową eksploatację udostępnionych przez Agencji Wykonawcy dla celów należytego wykonania przedmiotu umowy (komputera, telefonu służbowego, kserokopiarek, drukarek, faksów i skanerów, urządzenia kopertującego),
6) Wykonywanie innych czynności biurowych na polecenie Zleceniodawcy, w tym:
a) obsługę sekretarsko-asystencką,
b) przygotowywanie pism i e-maili,
c) skompletowanie istniejącej dokumentacji Zleceniodawcy w celu przekazania jej do archiwum przez pracowników Zleceniodawcy,
7) Sporządzanie sprawozdań z czynności wykonanych w ramach realizacji przedmiotu niniejszej umowy,

Wykonawca będzie realizował Usługi osobiści lub delegując do prac swoich pracowników lub pracowników podwykonawcy lub osoby, z którymi wykonawcę łączy inny stosunek cywilno-prawny w dniach i w godzinach pracy Zamawiającego w dni robocze z wyłączeniem sobót w godzinach od 7:30 do 15:30.

Kody CPV:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Przedmiot 3 - Przedmiotem zamówienia jest świadczenia usług w zakresie obsługi kancelaryjno biurowej, obsługi korespondencji oraz obsługi wirtualnej centrali telefonicznej na potrzeby biura Sekcji Zamiejscowej Gospodarowania Zasobem ANR OT we Wrocławiu z siedzibą we Wrocławiu ul. Kunickiego 4, 54-616 Wrocław

Opis:
Zakres Usług realizowanych przez Wykonawcę obejmuje:
1) Pełną obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej w tym wprowadzania danych do systemu Elektronicznego Obiegu Spraw i Dokumentów (system Zleceniodawcy dot. obiegu dokumentów, w skrócie EOSiD), łącznie ze skanowaniem dokumentów, Prowadzenie pocztowej księgi nadawczej oraz rejestru przesyłek nie rejestrowanych
2) Ewidencjonowanie wyjść, wyjazdów służbowych pracowników zamawiającego,
3) Sporządzania zestawień; zamówień; wniosków i zapotrzebowań na artykuły i przedmioty niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Sekcji Zamiejscowej Gospodarowania Zasobem,
4) Obsługę wirtualnej centrali telefonicznej. Obsługa wirtualnej centrali telefonicznej polega na zarządzaniu połączeniami przychodzącymi i przekierowaniu ich na telefony poszczególnych pracowników
5) Prawidłową eksploatację udostępnionych przez Agencji Wykonawcy dla celów należytego wykonania przedmiotu umowy (komputera, telefonu służbowego, kserokopiarek, drukarek, faksów i skanerów, urządzenia kopertującego),
6) Wykonywanie innych czynności biurowych na polecenie Zleceniodawcy, w tym:
a) obsługę sekretarsko-asystencką,
b) przygotowywanie pism i e-maili,
c) skompletowanie istniejącej dokumentacji Zleceniodawcy w celu przekazania jej do archiwum przez pracowników Zleceniodawcy,
7) Sporządzanie sprawozdań z czynności wykonanych w ramach realizacji przedmiotu niniejszej umowy,
Wykonawca będzie realizował Usługi osobiści lub delegując do prac swoich pracowników lub pracowników podwykonawcy lub osoby, z którymi wykonawcę łączy inny stosunek cywilno-prawny w dniach i w godzinach pracy Zamawiającego w dni robocze z wyłączeniem sobót w godzinach od 7:30 do 15:30.

Kody CPV:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 4

Nazwa:
Przedmiot 4 - Przedmiotem zamówienia jest świadczenia usług w zakresie obsługi kancelaryjno biurowej, obsługi korespondencji oraz obsługi wirtualnej centrali telefonicznej na potrzeby biura Sekcji Zamiejscowej Gospodarowania Zasobem ANR OT we Wrocławiu z siedzibą przy ul. Mińskiej 60, 54-610 Wrocław

Opis:
Zakres Usług realizowanych przez Wykonawcę obejmuje:
1) Pełną obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej w tym wprowadzania danych do systemu Elektronicznego Obiegu Spraw i Dokumentów (system Zleceniodawcy dot. obiegu dokumentów, w skrócie EOSiD), łącznie ze skanowaniem dokumentów, Prowadzenie pocztowej księgi nadawczej oraz rejestru przesyłek nie rejestrowanych
2) Ewidencjonowanie wyjść, wyjazdów służbowych pracowników zamawiającego,
3) Sporządzania zestawień; zamówień; wniosków i zapotrzebowań na artykuły i przedmioty niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Sekcji Zamiejscowej Gospodarowania Zasobem,
4) Obsługę wirtualnej centrali telefonicznej. Obsługa wirtualnej centrali telefonicznej polega na zarządzaniu połączeniami przychodzącymi i przekierowaniu ich na telefony poszczególnych pracowników
5) Prawidłową eksploatację udostępnionych przez Agencji Wykonawcy dla celów należytego wykonania przedmiotu umowy (komputera, telefonu służbowego, kserokopiarek, drukarek, faksów i skanerów, urządzenia kopertującego),
6) Wykonywanie innych czynności biurowych na polecenie Zleceniodawcy, w tym:
a) obsługę sekretarsko-asystencką,
b) przygotowywanie pism i e-maili,
c) skompletowanie istniejącej dokumentacji Zleceniodawcy w celu przekazania jej do archiwum przez pracowników Zleceniodawcy,
7) Sporządzanie sprawozdań z czynności wykonanych w ramach realizacji przedmiotu niniejszej umowy,
Wykonawca będzie realizował Usługi osobiści lub delegując do prac swoich pracowników lub pracowników podwykonawcy lub osoby, z którymi wykonawcę łączy inny stosunek cywilno-prawny w dniach i w godzinach pracy Zamawiającego w dni robocze z wyłączeniem sobót w godzinach od 7:00 do 15:00.

Kody CPV:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 5

Nazwa:
Przedmiot 5 - Przedmiotem zamówienia jest świadczenia usług w zakresie obsługi kancelaryjno biurowej, obsługi korespondencji oraz obsługi wirtualnej centrali telefonicznej na potrzeby biura Sekcji Zamiejscowej Gospodarowania Zasobem ANR OT we Wrocławiu z siedzibą przy ul. Mińskiej 60, 54-610 Wrocław

Opis:
Zakres Usług realizowanych przez Wykonawcę obejmuje:
1) Pełną obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej w tym wprowadzania danych do systemu Elektronicznego Obiegu Spraw i Dokumentów (system Zleceniodawcy dot. obiegu dokumentów, w skrócie EOSiD), łącznie ze skanowaniem dokumentów, Prowadzenie pocztowej księgi nadawczej oraz rejestru przesyłek nie rejestrowanych
2) Ewidencjonowanie wyjść, wyjazdów służbowych pracowników zamawiającego,
3) Sporządzania zestawień; zamówień; wniosków i zapotrzebowań na artykuły i przedmioty niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Sekcji Zamiejscowej Gospodarowania Zasobem,
4) Obsługę wirtualnej centrali telefonicznej. Obsługa wirtualnej centrali telefonicznej polega na zarządzaniu połączeniami przychodzącymi i przekierowaniu ich na telefony poszczególnych pracowników
5) Prawidłową eksploatację udostępnionych przez Agencji Wykonawcy dla celów należytego wykonania przedmiotu umowy (komputera, telefonu służbowego, kserokopiarek, drukarek, faksów i skanerów, urządzenia kopertującego),
6) Wykonywanie innych czynności biurowych na polecenie Zleceniodawcy, w tym:
a) obsługę sekretarsko-asystencką,
b) przygotowywanie pism i e-maili,
c) skompletowanie istniejącej dokumentacji Zleceniodawcy w celu przekazania jej do archiwum przez pracowników Zleceniodawcy,
7) Sporządzanie sprawozdań z czynności wykonanych w ramach realizacji przedmiotu niniejszej umowy,
Wykonawca będzie realizował Usługi osobiści lub delegując do prac swoich pracowników lub pracowników podwykonawcy lub osoby, z którymi wykonawcę łączy inny stosunek cywilno-prawny w dniach i w godzinach pracy Zamawiającego w dni robocze z wyłączeniem sobót w godzinach od 8:30 do 16:30.

Kody CPV:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi