97787 / 2011-03-28 - Inny: Instytut Badawczy / Instytut Ogrodnictwa (Skierniewice)

Organizacja seminariów jednodniowych w ramach realizacji projektu Agroinżynieria gospodarce - Przetarg II

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu seminariów
jednodniowych w ramach projektu POKL, Działanie 4.2. Rozwój kwalifikacji kadr systemu B+R i wzrost świadomości roli nauki w rozwoju gospodarczym. Celem realizowanego projektu jest podniesienie świadomości pracowników B+R inżynierii rolniczej w zakresie badań naukowych i prac rozwojowych istotnych dla przemysłu rolno-spożywczego
i rolnictwa.
- Przedmiot zamówienia obejmuje: zakwaterowanie prelegentów spoza miejsca organizacji seminarium, wyżywienie dla uczestników, prelegentów i obsługi.
- Zamawiający każdorazowo zastrzega sobie prawo ustalenia ostatecznego programu seminarium (w tym określenia godzin rozpoczęcia i zakończenia oraz rozkładu przerw)
i przekazania tych informacji Wykonawcy do 14 dni przed dniem rozpoczęcia seminarium.
- Ostateczna liczba uczestników zostanie przekazana Wykonawcy do 5 dni przed rozpoczęciem seminarium.
- Zamawiający każdorazowo zastrzega sobie akceptację menu. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji menu nie później niż na pięć dni roboczych przed rozpoczęciem seminarium.
- Posiłki muszą być serwowane w standardzie odpowiadającym standardowi świadczenia usług gastronomicznych przez hotel co najmniej 3 gwiazdkowy.
- Zamawiający wyklucza możliwość wykorzystania przez Wykonawcę sztućców i naczyń jednorazowego użytku, w tym wykonanych z plastiku.
- Wykonawca zobowiązany będzie do posprzątania i usunięcia śmieci po zakończeniu serwowania wyżywienia.
- Wykonawca, którego oferta dla danego seminarium zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu w dniu podpisania umowy potwierdzenia zarezerwowania miejsc noclegowych w hotelu wskazanym
w złożonej ofercie.
- Dla każdego seminarium Zamawiający zapewnia:
- prowadzenie i moderowanie seminarium
- opracowanie programu seminarium
- rekrutację uczestników
- dokonanie wyboru prelegentów
- salę, w której odbędzie się seminarium (dot. Pakietu nr 1)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 97787

Data publikacji: 2011-03-28

Nazwa: Instytut Ogrodnictwa

Ulica: ul. Konstytucji 3 Maja 1/3

Numer domu: 1/3

Miejscowość: Skierniewice

Kod pocztowy: 96-100

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 46 833 20 21

Numer faxu: 46 833 32 28

Adres strony internetowej: www.insad.pl

Regon: 10102334200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Instytut Badawczy

Inny rodzaj zamawiającego: Instytut Badawczy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja seminariów jednodniowych w ramach realizacji projektu Agroinżynieria gospodarce - Przetarg II

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zorganizowaniu seminariów
jednodniowych w ramach projektu POKL, Działanie 4.2. Rozwój kwalifikacji kadr systemu B+R i wzrost świadomości roli nauki w rozwoju gospodarczym. Celem realizowanego projektu jest podniesienie świadomości pracowników B+R inżynierii rolniczej w zakresie badań naukowych i prac rozwojowych istotnych dla przemysłu rolno-spożywczego
i rolnictwa.
- Przedmiot zamówienia obejmuje: zakwaterowanie prelegentów spoza miejsca organizacji seminarium, wyżywienie dla uczestników, prelegentów i obsługi.
- Zamawiający każdorazowo zastrzega sobie prawo ustalenia ostatecznego programu seminarium (w tym określenia godzin rozpoczęcia i zakończenia oraz rozkładu przerw)
i przekazania tych informacji Wykonawcy do 14 dni przed dniem rozpoczęcia seminarium.
- Ostateczna liczba uczestników zostanie przekazana Wykonawcy do 5 dni przed rozpoczęciem seminarium.
- Zamawiający każdorazowo zastrzega sobie akceptację menu. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji menu nie później niż na pięć dni roboczych przed rozpoczęciem seminarium.
- Posiłki muszą być serwowane w standardzie odpowiadającym standardowi świadczenia usług gastronomicznych przez hotel co najmniej 3 gwiazdkowy.
- Zamawiający wyklucza możliwość wykorzystania przez Wykonawcę sztućców i naczyń jednorazowego użytku, w tym wykonanych z plastiku.
- Wykonawca zobowiązany będzie do posprzątania i usunięcia śmieci po zakończeniu serwowania wyżywienia.
- Wykonawca, którego oferta dla danego seminarium zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu w dniu podpisania umowy potwierdzenia zarezerwowania miejsc noclegowych w hotelu wskazanym
w złożonej ofercie.
- Dla każdego seminarium Zamawiający zapewnia:
- prowadzenie i moderowanie seminarium
- opracowanie programu seminarium
- rekrutację uczestników
- dokonanie wyboru prelegentów
- salę, w której odbędzie się seminarium (dot. Pakietu nr 1)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 11/05/2011

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia w oparciu o oświadczenie załączone do oferty

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia w oparciu o oświadczenie załączone do oferty

Potencjał techniczny:
Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia w oparciu o oświadczenie załączone do oferty

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia w oparciu o oświadczenie załączone do oferty

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia w oparciu o oświadczenie załączone do oferty

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Szczegóły zakwaterowania (m.in. folder hotelu) i wyżywienia oraz propozycje menu

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Strony dopuszczają możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy
w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy
w następujących przypadkach:
1) zmiany urzędowej stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian,
2) zmiany umowy pomiędzy Zamawiającym a instytucją nadzorującą projekt w zakresie w jakim zmiana ta dotyczyć będzie niniejszej umowy,
3) konieczności zmiany terminu (+/- 14 dni) przeprowadzenia seminarium,
4) zmiany danych adresowych i podmiotowych Zamawiającego i Wykonawcy

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.insad.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Ogrodnictwa, Oddział Sadownictwa, Dział Zamówień Publicznych i Inwestycji,
96 - 100 Skierniewice, ul. Pomologiczna 18 pok. 19

Data składania wniosków, ofert: 07/04/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Instytut Ogrodnictwa, Oddział Sadownictwa, 96 - 100 Skierniewice, ul. Pomologiczna 18 pok. 21 - Sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie dotyczy projektu pt. Agroinżynieria gospodarce, nr umowy UDA-POKL.04.02.00-00-123/09-00, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Pakiet nr 1 - Seminarium w Krakowie

Opis:
Lokalizacja seminarium:
Aula wykładowa nr 123 budynek WIPiE, Uniwersytetu Rolniczego w Krakowie, ul. Balicka 116B, 30-149 Kraków.
Zakładana liczba uczestników - 40 osób (uczestnicy, prelegenci, obsługa).
Czas trwania seminarium: od godz. 8.00 do godz. 17.00.
Wyżywienie: 2 przerwy kawowe, obiad.
Logistyka seminarium/część organizacyjna:
1. Wykonawca zapewni zakwaterowanie:
- dla 6 prelegentów obejmujące nocleg z dnia poprzedzającego seminarium wraz ze śniadaniem w dniu seminarium w miejscu zakwaterowania oraz 1 nocleg w dniu następującym po seminarium wraz ze śniadaniem w miejscu zakwaterowania (dla prelegenta zagranicznego),
- w promieniu maksymalnie do 5000 m od miejsca organizacji obrad (ze zorganizowanym dojazdem w cenie noclegu),
- w hotelu odpowiadającym standardowi hotelu minimum 3 gwiazdkowego,
- w pokojach jednoosobowych lub w pokojach dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania; z pełnym węzłem sanitarnym,
- bezpłatny parking.
2. Wykonawca zapewni wyżywienie dla uczestników, prelegentów i obsługi seminarium (dla 40 osób) obejmujący:
- 2 przerwy kawowe (kruche ciastka, kawa, herbata, soki, woda mineralna), godz. 10.15
i 15.25 na 2 stoły umiejscowione na osobnej sali konferencyjnej obok sali wykładowej,
- stoły przykryte obrusami,
- samoobsługa uczestników seminarium,
- obiad dwudaniowy - godz. 13.00 podany przez kelnerów na stoły w sali wskazanej przez organizatora,
3. Wyżywienie będzie serwowane w pomieszczeniu/ach wskazanych przez Zamawiającego
w miejscu organizacji seminarium na Wydziale Inżynierii Produkcji i Energetyki, Uniwersytetu Rolniczego w Krakowie, ul Balicka 116B.
4. Do dyspozycji Wykonawcy 2 stoły na korytarzu przed salą wykładową

Kody CPV:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Czas: D

data_roz: 11/05/2011

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Pakiet nr 2 - Seminarium regionalne w Szczecinie

Opis:
Lokalizacja seminarium:
Szczecin lub okolice (ok. 2-4 km), lewobrzeżna strona Szczecina.
Zakładana liczba uczestników: 40 osób (uczestnicy, prelegenci, obsługa).
Czas trwania seminarium: od godz. 8.00 do godz. 17.30.
Wyżywienie: 2 przerwy kawowe, obiad
Logistyka seminarium/część organizacyjna
1. Wykonawca zapewni salę konferencyjno-szkoleniową z wyposażeniem multimedialnym do 55 osób z możliwością prezentacji technik wykorzystywanych w produkcji odnawialnej
2. Wykonawca zapewni zakwaterowanie:
- dla 8 prelegentów obejmujące nocleg z dnia poprzedzającego seminarium wraz ze śniadaniem w dniu seminarium w miejscu zakwaterowania,
- w hotelu odpowiadającym standardowi hotelu minimum 3 gwiazdkowego,
- w pokojach jednoosobowych lub w pokojach dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania, z pełnym węzłem sanitarnym,
- bezpłatny parking.
3. Wykonawca zapewni wyżywienie dla uczestników, prelegentów i obsługi seminarium (dla 40 osób) obejmujący:
- 2 przerwy kawowe (kruche ciastka, kawa, herbata, soki, woda mineralna), ok. godz.
10.00 i ok. godz. 15.00,
- stoły przykryte obrusami,
- samoobsługa uczestników seminarium,
- obiad dwudaniowy - ok. godz. 13.00 podany przez kelnerów na stoły.
4. Wyżywienie będzie serwowane w pomieszczeniach wskazanych przez Wykonawcę

Kody CPV:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Czas: D

data_roz: 22/09/2011

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Podobne przetargi