113722 / 2011-05-13 - Inny: Ochotnicze Hufce Pracy / Łódzka Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy w Łodzi (Łódź)

Przygotowanie i dostarczenie wyżywienia oraz odbiór odpadów pokonsumpcyjnych dla 10 uczestników programu Szkolenie - Praktyka - Zatrudnienie - Rozwój - edycja IV współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet 1, Działanie 1.3, Poddziałanie 1.3.3 realizowanego na terenie Wielunia.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dostarczenie wyżywienia dla 10 uczestników projektu na terenie Wielunia, w okresie od podpisania umowy do 30.11.2011 roku wraz z odbiorem odpadów pokonsumpcyjnych.
Uczestnicy będą stanowili minimum jedną grupę.
2. Przez wyżywienie rozumie się posiłek składający się z:
- drugiego dania obiadowego (dopuszcza się raz w miesiącu posiłki typu pizza, chińszczyzna lub inne nietradycyjne danie obiadowe),
- deseru (ciastko, ciasto, słodka bułka, batonik lub owoce),
- napoju (ciepłe lub zimne w zależności od pory roku).
3. Posiłki muszą być przygotowane z zachowaniem zasad racjonalnego żywienia, dobrze zbilansowane pod względem zawartości podstawowych składników odżywczych. Posiłki przeznaczone są dla osób w wieku 15-24 lata.
4. Posiłki muszą być dostarczone w naczyniach jednorazowych razem z workami na odpady.

5. Wykonawca w trakcie i po zakończeniu wydawania posiłków winien zapewnić obsługę i uporządkować pomieszczenie, w którym posiłki były spożywane.

6. Liczba posiłków do przygotowania i dostarczenia, termin i miejsce ich dostawy będą przedstawiane Wykonawcy przez Zamawiającego z 7-dniowym wyprzedzeniem w formie 2-tygodniowych harmonogramów.

7. Menu do każdego 2-tygodniowego harmonogramu będzie ustalane z 7- dniowym wyprzedzeniem, wspólnie przez Wykonawcę i lokalnego koordynatora projektu z ramienia Zamawiającego.

8. Zamawiający ze względu na specyfikę projektu, w dniu ogłaszania postępowania, nie jest w stanie określić precyzyjnie łącznej ilości posiłków. Dlatego zakłada harmonogram działań projektowych w całym okresie jego realizacji w przedziale maksymalnie 69, a minimalnie 50 dni szkoleniowych na jednego uczestnika, co oznacza że każdy z 10 uczestników powinien otrzymać maksymalnie 69 posiłków, a minimalnie 50.

Wykonawca kalkulując wartość oferty powinien przyjąć następujące założenia :
A Maksimum: 69 dni x 10 uczestników x oferowana stawka za posiłek dla 1 uczestnika
B. Minimum: 50 dni x 10 uczestników x oferowana stawka za posiłek dla 1 uczestnika

9. Ze względu na to, że realizacja ww. projektu odbywa się w minimum jednej grupie,
Wykonawca przedmiotu zamówienia musi przewidzieć co najmniej jedno miejsce dostarczenia
posiłku. Może być tych niezależnych od siebie miejsc więcej wynikających
z harmonogramu dostarczania posiłków, nie wychodzących poza granice miasta Wielunia.

Oznacza to, że może wystąpić taka sytuacja, kiedy trzeba będzie w jednym dniu
w podobnym przedziale godzinowym dostarczyć posiłki do co najmniej jednego lub więcej różnych
miejsc miejsca na terenie Wielunia. Dokładne określenie ilości punktów dostawy
posiłków i ilości uczestników w poszczególnych punktach w każdym dniu będzie możliwe
dopiero na etapie praktycznej realizacji projektu. Możliwa jest również sytuacja, kiedy
w danym dniu żadna z grup nie będzie miała zajęć projektowych.

10. Łączna liczba posiłków będzie zgodna z liczbą uczestników tj. 10. Istnieje jednak
możliwość nieobecności jednego lub kilku uczestników w danym dniu szkoleniowym.
Wówczas wykonawca zostanie o tym poinformowany telefonicznie przez
Zamawiającego co najmniej 3 godziny przed ustalonym w harmonogramie terminem
dostawy posiłków. Od momentu otrzymania takiej informacji Wykonawca przygotowuje
i dostarcza ilość posiłków zmniejszoną o liczbę nieobecnych uczestników w danym
dniu szkoleniowym. Odbiór wydanych posiłków musi zostać potwierdzony przez
każdego uczestnika własnoręcznym podpisem.

11. Wykonawca odpowiada za transport przedmiotu zamówienia oraz podanie go zgodnie
z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia.

12. Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania logo POKL i UE wszystkich dokumentów
sporządzonych w ramach projektu wg wzoru znajdującego się w wytycznych Jak
promować projekty współfinansowane z Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach POKL
umieszczonego na stronie www.efs.gov.pl w zakładce zasady promocji
( http://www.efs.gov.pl/ZPFE/Strony/zasady.aspx). Link do promocji POKL znajduje się
również na stronie internetowej OHP (www.ohp.pl), i umieszczenia pod ww. logotypami
zapisu Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu społecznego.



13. Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania całości dokumentacji związanej
z realizacją usługi do dnia 31 grudnia 2020 roku.
14. W przypadku kontroli zamawiającego przez organ do tego uprawniony wykonawca
zobowiązany jest do udostępnienia dokumentów, w tym dokumentów finansowych
w związku z realizacją podpisanej na usługę umowy.

W przypadku konieczności wniesienia jakichkolwiek dodatkowych opłat związanych z ww. czynnościami koszty tych opłat ponosi Wykonawca.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 113722

Data publikacji: 2011-05-13

Nazwa:
Łódzka Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy w Łodzi

Ulica: ul. Pomorska 41

Numer domu: 41

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 90-203

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 042 6365437

Adres strony internetowej: www.lodzka.ohp.pl

Regon: 00103687900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Ochotnicze Hufce Pracy

Inny rodzaj zamawiającego: Ochotnicze Hufce Pracy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i dostarczenie wyżywienia oraz odbiór odpadów pokonsumpcyjnych dla 10 uczestników programu Szkolenie - Praktyka - Zatrudnienie - Rozwój - edycja IV współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet 1, Działanie 1.3, Poddziałanie 1.3.3 realizowanego na terenie Wielunia.

Rodzaj zamówienia: U

Kody CPV:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553210006 (Usługi przygotowywania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
555200001 (Usługi dostarczania posiłków)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
553200009 (Usługi podawania posiłków)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2011

Informacja na temat wadium: nie jest wymagane

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: oświadczenie

Wiedza i doświadczenie: oświadczenie

Potencjał techniczny: oświadczenie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: oświadczenie

Sytuacja ekonomiczna: oświadczenie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

inne_dokumenty:
Kserokopia odpisu z właściwego rejestru sądowego lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzona za zgodność przez wykonawcę.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.lodzka.ohp.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Łódzka Wojewódzka Komenda OHP w Łodzi
ul. Pomorska 41
90-203 Łódź

Data składania wniosków, ofert: 23/05/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Łódzka Wojewódzka Komenda OHP w Łodzi
ul. Pomorska 41
90-203 Łódź,
Sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Program Szkolenie - Praktyka - Zatrudnienie - Rozwój - edycja IV współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet 1, Działanie 1.3, Poddziałanie 1.3.3

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi