88597 / 2013-05-24 - Administracja samorządowa / Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi (Łódź)

Oryginalny toner CE310A (HP 126A) Czarny marki Hewlett Packard

Cena: 232.47 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 88597

Data publikacji: 2013-05-24

Nazwa: Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi

Ulica: ul. Snycerska 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 91-302

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 0-42 203 48 00

Numer faxu: 0-42 203 48 17

Regon: 47207753400000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi restauracyjnej w dniu 23 maja 2013 r. w Łasku podczas VIII Wojewódzkiej Olimpiady Osób Niepełnosprawnych Intelektualnie Ziemia Łódzka 2013 polegającej na przygotowaniu i podaniu poczęstunku dla 20 osób oraz dwudaniowego obiadu dla 535 osób.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Świadczenie usługi restauracyjnej w dniu 23 maja 2013 r. w Łasku podczas VIII Wojewódzkiej Olimpiady Osób Niepełnosprawnych Intelektualnie Ziemia Łódzka 2013, polegającej na przygotowaniu i podaniu poczęstunku dla 20 osób oraz dwudaniowego obiadu dla 535 osób. Poczęstunek dla 20 osób musi być podany na terenie Łasku, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Dwudaniowy obiad dla 535 osób musi być podany maksymalnie w dwóch turach, w Łasku, w pomieszczeniach restauracyjnych.
poczęstunek dla 20 osób:
kanapki z szynką (angielka, masło, szynka konserwowa/gotowana, ogórek surowy, pomidor) - 4 szt./osobę (1 szt. co najmniej 80 g)
kanapki z salami (angielka, masło, salami, oliwki zielone, pomidor) - 4 szt./osobę (1 szt. co najmniej 80 g)
kanapki z serem (angielka, masło, pleśniowy, sałata, pomidor) - 4 szt./osobę (1 szt. co najmniej 80 g)
roladka z indyka - 2 szt./osobę (1 szt. co najmniej 20 g)
karczek w ziołach - 2 szt./osobę (1 szt. co najmniej 20 g)
schab nadziewany śliwką - 2 szt./osobę (1 szt. co najmniej 20 g)
koreczki serowe (ser, pieczarka, oliwka, kabanos) - 3 szt./osobę (1 szt. co najmniej 70 g)
sernik - co najmniej 100 g/osobę
jabłecznik - co najmniej 100 g/osobę
winogrona, mandarynki - co najmniej 150 g/osobę
serwis gastronomiczny - koszt zastawy (talerzyki, widelce, łyżeczki, kubeczki na kawę)
dwudaniowy obiad dla 535 osób:
zupa pomidorowa z kluskami - co najmniej 250 g/osobę
filet z kurczaka - co najmniej 100 g/osobę po przygotowaniu
ziemniaki gotowane - co najmniej 200 g/osobę
bukiet warzyw - co najmniej 350 g/osobę
kompot - co najmniej 200 ml/osobę
serwis gastronomiczny - koszty obsługi kelnerskiej, stołów oraz zastawy, sprzątanie
miejsce realizacji usługi:
1.Poczęstunek dla 20 osób musi być podany na terenie Łasku, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, o godzinie 9:30. w miejscu wskazanym przez Zamawiającego
t.j. w Centrum Sportu i Rekreacji w Łasku przy ul. Armii Krajowej 5a.
2.Dwudaniowy obiad dla 535 osób musi być podany maksymalnie w dwóch turach
od godziny 16:00, w Łasku, w pomieszczeniach restauracyjnych wskazanych przez Wykonawcę.

Kody CPV:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy:
Pan Marcin Ciszewski prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą Akcjum - Finanse

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Targowa 31 lok. 1/2

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 90-013

ID województwa: 4

Województwo / kraj: łódzkie

Data udzielenie zamówienia: 20/05/2013

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 10512,99

Cena wybranej oferty: 11977,20

Cena minimalna: 11977,20

Cena maksymalna: 11977,20

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: a;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 5 ust. 1a

Uzasadnienia wyboru trybu:
Regionalne Centrum Polityki Społecznej od 2006 roku organizuje Wojewódzką Olimpiadę Osób Niepełnosprawnych Intelektualnie Ziemia Łódzka. Corocznie w zawodach uczestniczą niepełnosprawni zawodnicy podopieczni warsztatów terapii zajęciowej
i środowiskowych domów pomocy z terenu województwa łódzkiego. Olimpiada odbywa się w Łasku, na basenie i stadionie należącymi do Centrum Sportu i Rekreacji w Łasku.
Po całodziennych zmaganiach sportowych wszyscy zawodnicy wraz z opiekunami oraz zaproszonymi gośćmi zostają poczęstowani dwudaniowym obiadem. Dodatkowo w trakcie zawodów dostępny był poczęstunek.
Również w tym roku planowany jest poczęstunek i obiad dla 535 osób. W tym celu w dniu 08 kwietnia 2013 roku Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi ogłosiło przetarg nieograniczony na Świadczenie usługi restauracyjnej w dniu 23 maja 2013 r. w Łasku podczas VIII Wojewódzkiej Olimpiady Osób Niepełnosprawnych Intelektualnie Ziemia Łódzka 2013.
Do upływu terminu składania ofert tj. do dnia 16 kwietnia 2013 roku do godz. 10:00 zostały złożone 3 oferty. W dniu 6 maja 2013 roku Zamawiający odrzucił ofertę Nr 1, gdyż
w zakreślonym terminie Wykonawca nie udzielił odpowiedzi na wezwanie do złożenia wyjaśnień. W związku z powyższym oferta została odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2, zgodnie z którym oferta podlega odrzuceniu jeżeli jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
W dniu 6 maja 2013 roku Zamawiający dokonał wyboru oferty. W dniu 8 maja 2013 roku Zamawiający zwrócił się do wybranego Wykonawcy z prośbą o spotkanie organizacyjne w celu obejrzenia sali i zaplanowania przedsięwzięcia. Wykonawca odmówił informując, że sala nie zostanie udostępniona przed realizacją umowy. W związku ze stanowiskiem Wykonawcy Zamawiający powziął wątpliwości co do zgodności Sali z wymaganiami określonymi
w SIWZ. W dniu 13 maja 2013 roku Zamawiający skierował zapytanie do Ochotniczej Straży Pożarnej z siedzibą Łasku przy ul. Strażackiej 4 w celu potwierdzenia czy w znajdującej się tam sali weselnej wskazanej w wyjaśnieniach przez Wykonawcę może konsumować obiad jednorazowo 268 osób. W odpowiedzi na zapytanie Ochotnicza Straż Pożarna w Łasku udzieliła informacji iż w sali weselnej może konsumować jednorazowo obiad 140 osób, co oznacza iż sala nie spełniała ona wymogów SIWZ.
W związku z zaistniałym faktem Zamawiający unieważnił czynność oceny oferty i wyboru najkorzystniejszej oferty, dokonał ponownej oceny ofert i odrzucił ofertę uprzednio wybranego wykonawcy na podstawie art. 89 ust.1 pkt. 2 ponieważ jej treść nie odpowiadała treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
W związku z faktem, iż termin wykonania zamówienia został oznaczony na dzień 23 maja 2013 roku, Zamawiający uznał, iż nie jest możliwe zawarcie umowy z Wykonawcą,
w terminie umożliwiającym realizację zadania. Należało bowiem uwzględnić treść przepisu
art. 94 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z którym umowa może być zawarta w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony
w art. 27 ust. 2 (w niniejszym postępowaniu faksem, gdyż droga elektroniczna nie została dopuszczona), albo 10 dni - jeżeli zostało przesłane w inny sposób.
Wobec faktu, że Wykonawca, którego oferta podlegała odrzuceniu nie posiadał możliwości porozumiewania się za pomocą faksu, termin do zawarcia umowy nie mógł być krótszy niż 10 dni. W takim przypadku umowa, mogłaby zostać zawarta dopiero po 25 maja 2013 roku, a więc po terminie realizacji przedmiotu umowy.
Zgodnie z art. 387 § 1 kodeksu cywilnego, który znajduje zastosowanie na podstawie art. 14 ustawy Prawo zamówień publicznych, umowa o świadczenie niemożliwe jest nieważna. Mając na względzie przedmiot zamówienia, jego zakres, a w szczególności tę okoliczność, iż ma ono zostać wykonane jednorazowo w terminie, który w chwili zawarcia umowy już upłynie, w razie zawarcia umowy w sposób odpowiadający brzmieniu SIWZ w niniejszej sprawie doszłoby do zawarcia umowy niemożliwej do wykonania. Oczywistym jest bowiem, że prawnie skuteczną umowę, tj. wolną od wady niemożliwości świadczenia można zawrzeć zgodnie z treścią SIWZ, która wyznacza podstawowe oczekiwania zamawiającego wobec wykonawcy oraz oferty, a następnie w sposób czyniący zadość brzmieniu złożonej oferty, których istotnym elementem jest termin wykonania. Ponadto zgodnie z przepisem art. 140 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zakres świadczenia wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. Dostrzec trzeba także, że Zamawiający nie mógłby, zawierając umowę o zamówienie publiczne, podać innego terminu wykonania zamówienia niż ten określony w SIWZ bez uprzedniej jej modyfikacji. W myśl art. 38 ust. 4 ustawy Pzp, w szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie zmodyfikować treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, ale jedynie przed upływem terminu do składania ofert, to zaś w niniejszej sprawie już nastąpiło. Powyższe ustalenie przesądza, iż prowadzone przez Zamawiającego postępowanie obarczone było wadą, która uniemożliwiała zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wadą postępowania był obiektywny brak możliwości zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach zobowiązania ofertowego, którego istotnym elementem jest termin wykonania umowy. W związku powyższym na podstawie art. 93 ust.1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający unieważnił postępowanie
o udzielenie zamówienia, gdyż postępowanie obarczone było niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Ze względu na fakt, iż usługi restauracyjne należą do kategorii usług o charakterze niepriorytetowym określonych w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 4 grudnia 2012 roku w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym oraz z uwagi na konieczność zapewnienia usługi restauracyjnej w dniu 23 maja 2013 roku zasadnym jest udzielenie zamówienia w trybie określonym w art. 66 w związku
z art. 5 ust. 1a pkt. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Podobne przetargi