92859 / 2011-03-22 - Administracja samorządowa / Miasto Ostrów Mazowiecka (Ostrów Mazowiecka)

Oryginalny toner 6R90166 Czarny marki Xerox

Cena: 444.03 PLN

Usługa Hotelarska i Usługa Gastronomiczna .

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie oraz gastronomiczne związane z obsługą 17 dwudniowych szkoleń prowadzonych w grupach 10 osobowych realizowanych przez Urząd Miasta Ostrów Mazowiecka w ramach Projektu Urząd na miarę potrzeb i oczekiwań- współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.
Wykonawca zapewni dla każdego z 17 dwudniowych szkoleń po:
- 10 noclegów dla uczestników
-wyżywienie: pierwszego dnia szkolenia obiad i kolację, drugiego dnia śniadanie i obiad.
-dodatkowo możliwość noclegu i wyżywienia dla 1 dodatkowej osoby (trenera)- cena tej usługi nie wchodzi w zakres opisywanego zamówienia
-salę szkoleniową z pełnym wyposażeniem na czas trwania szkolenia, tj. dwa dni szkoleniowe
-sprzęr audiowizualny (rzutnik multimedialny, kamera na każdy dzień szkoleń)
- serwis kawowy (2 przerwy kawowe dziennie dla 11 uczestników (10 uczestników + trener)
Wymagania dotyczące zakwaterowania
Wykonawca zakwateruje uczestników szkolenia w obiekcie hotelarskim o standardzie odpowiadającym 3 gwiazdkowemu hotelowi lub pensjonatowi / w odległości max. do 150 km. od Urzędu Miasta Ostrów Mazowiecka
W cenie zakwaterowania musi być ujęta opłata klimatyczna - jeżeli obowiązuje.
Zakwaterowanie w pokojach 1, 2 - osobowych, w tym zakwaterowania min. 3 osób
w pokojach 1 osobowych.
Pokoje dwuosobowe muszą być wyposażone w oddzielne łóżka.
Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia pokoi dla uczestników szkolenia minimum 1h przed rozpoczęciem szkolenia, i do 30 min po zakończeniu szkolenia - niezależnie od własnych ustaleń dotyczących godzin rozpoczęcia i zakończenia doby hotelowej.
W trakcie świadczenia usługi Zamawiającemu nie mogą być świadczone w obiekcie inne usługi hotelarsko - gastronomiczne, bezpośrednio naruszające realizację programu szkolenia.

Wymagania dotyczące wyżywienia:
Restauracja musi znajdować się w tym samym budynku co sala wykładowa i baza noclegowa.
Wyklucza się catering.
Uczestnikom szkolenia zostaną podane:
Pierwszego dnia szkolenia: - obiad i kolacja.
Drugiego dnia szkolenia - śniadanie i obiad.
Śniadanie musi być podane w formie bufetu szwedzkiego.
Obiad musi składać się z przystawki, zupy i dania głównego, soku owocowego, oraz deseru, herbaty, kawy.
Kolacja podana przy wspólnym, stole dla wszystkich uczestników szkolenia. Składać się będzie z: przystawek i dania podawanego na ciepło. Dodatkowo pieczywo, masło, soki owocowe, woda mineralna gazowana i niegazowana, kawa i herbata podana na życzenie, cukier.
Wykonawca załączy do oferty 3 warianty proponowanego menu z uwzględnieniem posiłków dla wegetarian.

Wymagania dotyczące sali szkoleniowej
Sala wykładowa o pojemności nie mniejszej niż 20 osób (min. 40 m2) znajduje się w tym samym budynku co pokoje hotelowe i sala restauracyjna. Sala z pełnym wyposażeniem - stół konferencyjny i krzesła, stolik i krzesło dla prelegenta, ekran, flipchart + blok papierowy, flamastry, dostęp do internetu, dostęp do gniazd umożliwiających podłączenie urządzeń elektrycznych.
Zamawiający zapewni na sali sprzęt audiowizualny tj.: rzutnik multimedialny, kamera.
W każdym dniu szkolenia zostaną zorganizowane dwie przerwy kawowe, w trakcie których zostanie podana: kawa, herbata, woda mineralna (gazowana i niegazowana), soki, cukier, mleczko, ciastka kruche.
Przerwy kawowe zostaną podane w tym samym budynku co szkolenia (najlepiej w tej samej sali lub jej sąsiedztwie).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 92859

Data publikacji: 2011-03-22

Nazwa: Miasto Ostrów Mazowiecka

Ulica: ul. 3-go Maja 66/16

Numer domu: 66

nr_miesz: 16

Miejscowość: Ostrów Mazowiecka

Kod pocztowy: 07-300

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 029 6440759

Numer faxu: 029 6440760

Adres strony internetowej: www.ostrowmaz.pl

Regon: 00052592600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa Hotelarska i Usługa Gastronomiczna .

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie oraz gastronomiczne związane z obsługą 17 dwudniowych szkoleń prowadzonych w grupach 10 osobowych realizowanych przez Urząd Miasta Ostrów Mazowiecka w ramach Projektu Urząd na miarę potrzeb i oczekiwań- współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.
Wykonawca zapewni dla każdego z 17 dwudniowych szkoleń po:
- 10 noclegów dla uczestników
-wyżywienie: pierwszego dnia szkolenia obiad i kolację, drugiego dnia śniadanie i obiad.
-dodatkowo możliwość noclegu i wyżywienia dla 1 dodatkowej osoby (trenera)- cena tej usługi nie wchodzi w zakres opisywanego zamówienia
-salę szkoleniową z pełnym wyposażeniem na czas trwania szkolenia, tj. dwa dni szkoleniowe
-sprzęr audiowizualny (rzutnik multimedialny, kamera na każdy dzień szkoleń)
- serwis kawowy (2 przerwy kawowe dziennie dla 11 uczestników (10 uczestników + trener)
Wymagania dotyczące zakwaterowania
Wykonawca zakwateruje uczestników szkolenia w obiekcie hotelarskim o standardzie odpowiadającym 3 gwiazdkowemu hotelowi lub pensjonatowi / w odległości max. do 150 km. od Urzędu Miasta Ostrów Mazowiecka
W cenie zakwaterowania musi być ujęta opłata klimatyczna - jeżeli obowiązuje.
Zakwaterowanie w pokojach 1, 2 - osobowych, w tym zakwaterowania min. 3 osób
w pokojach 1 osobowych.
Pokoje dwuosobowe muszą być wyposażone w oddzielne łóżka.
Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia pokoi dla uczestników szkolenia minimum 1h przed rozpoczęciem szkolenia, i do 30 min po zakończeniu szkolenia - niezależnie od własnych ustaleń dotyczących godzin rozpoczęcia i zakończenia doby hotelowej.
W trakcie świadczenia usługi Zamawiającemu nie mogą być świadczone w obiekcie inne usługi hotelarsko - gastronomiczne, bezpośrednio naruszające realizację programu szkolenia.

Wymagania dotyczące wyżywienia:
Restauracja musi znajdować się w tym samym budynku co sala wykładowa i baza noclegowa.
Wyklucza się catering.
Uczestnikom szkolenia zostaną podane:
Pierwszego dnia szkolenia: - obiad i kolacja.
Drugiego dnia szkolenia - śniadanie i obiad.
Śniadanie musi być podane w formie bufetu szwedzkiego.
Obiad musi składać się z przystawki, zupy i dania głównego, soku owocowego, oraz deseru, herbaty, kawy.
Kolacja podana przy wspólnym, stole dla wszystkich uczestników szkolenia. Składać się będzie z: przystawek i dania podawanego na ciepło. Dodatkowo pieczywo, masło, soki owocowe, woda mineralna gazowana i niegazowana, kawa i herbata podana na życzenie, cukier.
Wykonawca załączy do oferty 3 warianty proponowanego menu z uwzględnieniem posiłków dla wegetarian.

Wymagania dotyczące sali szkoleniowej
Sala wykładowa o pojemności nie mniejszej niż 20 osób (min. 40 m2) znajduje się w tym samym budynku co pokoje hotelowe i sala restauracyjna. Sala z pełnym wyposażeniem - stół konferencyjny i krzesła, stolik i krzesło dla prelegenta, ekran, flipchart + blok papierowy, flamastry, dostęp do internetu, dostęp do gniazd umożliwiających podłączenie urządzeń elektrycznych.
Zamawiający zapewni na sali sprzęt audiowizualny tj.: rzutnik multimedialny, kamera.
W każdym dniu szkolenia zostaną zorganizowane dwie przerwy kawowe, w trakcie których zostanie podana: kawa, herbata, woda mineralna (gazowana i niegazowana), soki, cukier, mleczko, ciastka kruche.
Przerwy kawowe zostaną podane w tym samym budynku co szkolenia (najlepiej w tej samej sali lub jej sąsiedztwie).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/04/2012

Zaliczka: Tak

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.
Zamawiający nie stawia żadnych warunków w tym zakresie .

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.
Zamawiający nie stawia żadnych warunków w tym zakresie .

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1) Zmianę terminów realizacji usług wskutek okoliczności, których Zamawiający nie był w stanie przewidzieć w chwili zawarcia umowy. O zmianie terminu (rezygnacji z terminu) Zamawiający powiadomi Wykonawcę, co najmniej na 7 dni przed realizają każdego z terminów oraz podpisze z Wykonawcą stosowny aneks do umowy. Nowe terminy zostaną uzgodnione z Wykonawcą.
2)W sytuacji gdy zaistnieje niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie z niniejszą Specyfikacją.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 45

Nazwa kryterium 2:
dodatkowe usługi bezpłatne oferowane w ramach ceny

Znaczenie kryterium 2: 20

Nazwa kryterium 3: elastyczność w zakresie dokonywania rezerwacji

Znaczenie kryterium 3: 15

Nazwa kryterium 4:
elastyczność dokonywania ewentualnej zmiany rezerwacji bez ponoszenia kosztów

Znaczenie kryterium 4: 10

Nazwa kryterium 5: atrakcyjność obiektu i jego lokalizacji

Znaczenie kryterium 5: 10

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ostrowmaz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: siedzibie Zamawiającego

Data składania wniosków, ofert: 30/03/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
w siedzibie Zamawiającego pokój nr 6 Kancelaria Urzędu Miasta

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt jest dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ,Priorytet Dobre rządzenie Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Podobne przetargi