77030 / 2014-03-07 - Inny: państwowy instytut badawczy / Instytut Ekonomiki Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej Państwowy Instytut Badawczy (Warszawa)

Zgodny z tonerem CLP-510D7K Czarny Powiększony marki Cartridge Web

Cena: 254.61 PLN

Świadczenie usług hotelarskich i gastronomicznych wraz z udostępnieniem sal konferencyjnych dla uczestników międzynarodowej konferencji naukowej organizowanej przez IERiGŻ - PIB

Opis zamówienia

3.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich i gastronomicznych wraz z udostępnieniem sal konferencyjnych dla uczestników międzynarodowej konferencji naukowej - z udziałem - maksymalnie 130 osób.

3.1.1. Miejsce świadczenia usług - hotel położony w bezpośredniej odległości nie mniejszej niż 20 km i nie większej niż 220 km od centrum Warszawy, obiekt oddalony od zgiełku drogi o dużym natężenie ruchu lokalnego i tranzytowego o co najmniej 100 m, położony w przyjemnym, zagospodarowanym otoczeniu przyrody (las, park, zbiornik wodny lub usytuowany w sąsiedztwie obiektów dziedzictwa kulturowego Polski).

3.1.2. Hotel oraz pełny zakres świadczonych usług (wraz z nieodpłatnym dostępem do infrastruktury rekreacyjnej np. basen kryty, sauna, siłownia i WiFi) powinien odpowiadać standardowi nie mniejszemu niż określony dla hoteli zaszeregowanych dla kategorii **** (cztery gwiazdki) zgodnie z rozporządzeniem w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie. Zamawiający nie żąda posiadania kategoryzacji. Niedopuszczalne jest serwowanie posiłków w pomieszczeniach, w których będą odbywały się posiedzenia.

3.1.3. Organizowana przez Instytut konferencja może odbyć się w dniach 12 - 14 maja 2014 r. lub 13 - 15 maja 2014 r. lub 14 - 16 maja 2014 r. (zaoferowany termin nie będzie podlegał ocenie Zamawiającego).

Konferencja rozpoczyna się pierwszego dnia pobytu od podania obiadu i kończy się ostatniego dnia pobytu po podaniu obiadu.

3.1.4. Ostateczna liczba uczestników zostanie podana przez Zamawiającego na 6 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem konferencji.

3.1.5. Ostateczne całkowite wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z ceną pobytu za 1 osobę określoną w ofercie Wykonawcy, zostanie ustalone na podstawie liczby uczestników konferencji, którą Zamawiający przekaże Wykonawcy na 6 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem konferencji. Podana liczba uczestników będzie podstawą do wystawienia faktury VAT.

3.1.6. Wykonawcy nie będzie przysługiwało prawo dochodzenia roszczeń z tytułu zmiany ilości uczestników konferencji, o ile Zamawiający powiadomi Wykonawcę o tym fakcie nie później niż 6 dni kalendarzowych przed datą rozpoczęcia konferencji.
3.2. Zakwaterowanie:

3.2.1. Wykonawca zapewni w bazie hotelowej:
a) 70 pokoi 1-osobowych - 2 noclegi,
b) 32 pokoje 2-osobowe z pojedynczymi łóżkami - 2 noclegi,
c) 1 pokój 2 osobowy z pojedynczymi łóżkami - 3 noclegi (dla pracowników Zamawiającego obsługujących konferencję - pierwszy nocleg w dniu poprzedzającym rozpoczęcie konferencji),
d) 2 pokoje 1 osobowe - 3 noclegi (dla pracowników Zamawiającego obsługujących konferencję - pierwszy nocleg w dniu poprzedzającym rozpoczęcie konferencji).

3.2.2. Pokoje hotelowe (nie mogą być to domki typu bungalowy, fińskie) muszą być dostępne dla uczestników konferencji w pierwszym pobytu od godz. 12:00 i do godz. 16:00 w ostatnim dniu pobytu.

3.4. Sale konferencyjne:

3.4.1. Wykonawca zapewni:

a) jedną dużą salę konferencyjną klimatyzowaną, bez kolumn - na 130 osób ze stołami w ustawieniu szkolnym (w tym dla 5 osób w prezydium). Stół prezydialny musi być widoczny dla wszystkich uczestników konferencji.

b) jedną małą salę konferencyjną klimatyzowaną- na ok. 50 osób, wyposażoną w stoły i krzesła.

3.4.2. Wykonawca zapewni w dużej sali konferencyjnej miejsce z widokiem na ekran do ustawienia dwóch kabin służących do tłumaczeń symultanicznych.

3.4.3. Wykonawca zapewni estetyczny wygląd sal konferencyjnych.

3.4.4. Wykonawca zapewni wyposażenie sal konferencyjnych w stoły i krzesła z miękkim obiciem (w ustawieniu szkolnym z dobrym widokiem na ekran i stół prezydialny) nagłośnienie, ekran do rzutnika, projektor multimedialny, laptop (z oprogramowaniem Office 2010, Windows XP lub nowszym) wraz z niezbędnym wyposażeniem koniecznym do jego funkcjonowania, flipchart, serwis techniczny na czas konferencji. Ekran do rzutnika musi być dostosowany wymiarami do wielkości sali, ustawienia stolików i odległości zarówno do najbliżej jak i do najdalej siedzących uczestników konferencji, w taki sposób, aby zapewnić właściwą (dobrą) widoczność całego ekranu. Dolna krawędź obrazu powinna być na wysokości co najmniej 1 metra

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 77030

Data publikacji: 2014-03-07

Nazwa:
Instytut Ekonomiki Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej Państwowy Instytut Badawczy

Ulica: ul. Świętokrzyska 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-002

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 50 54 444

Numer faxu: 022 8271960

Adres strony internetowej: www.ierigz.waw.pl

Regon: 00008049900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: państwowy instytut badawczy

Inny rodzaj zamawiającego: państwowy instytut badawczy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług hotelarskich i gastronomicznych wraz z udostępnieniem sal konferencyjnych dla uczestników międzynarodowej konferencji naukowej organizowanej przez IERiGŻ - PIB

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
3.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich i gastronomicznych wraz z udostępnieniem sal konferencyjnych dla uczestników międzynarodowej konferencji naukowej - z udziałem - maksymalnie 130 osób.

3.1.1. Miejsce świadczenia usług - hotel położony w bezpośredniej odległości nie mniejszej niż 20 km i nie większej niż 220 km od centrum Warszawy, obiekt oddalony od zgiełku drogi o dużym natężenie ruchu lokalnego i tranzytowego o co najmniej 100 m, położony w przyjemnym, zagospodarowanym otoczeniu przyrody (las, park, zbiornik wodny lub usytuowany w sąsiedztwie obiektów dziedzictwa kulturowego Polski).

3.1.2. Hotel oraz pełny zakres świadczonych usług (wraz z nieodpłatnym dostępem do infrastruktury rekreacyjnej np. basen kryty, sauna, siłownia i WiFi) powinien odpowiadać standardowi nie mniejszemu niż określony dla hoteli zaszeregowanych dla kategorii **** (cztery gwiazdki) zgodnie z rozporządzeniem w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie. Zamawiający nie żąda posiadania kategoryzacji. Niedopuszczalne jest serwowanie posiłków w pomieszczeniach, w których będą odbywały się posiedzenia.

3.1.3. Organizowana przez Instytut konferencja może odbyć się w dniach 12 - 14 maja 2014 r. lub 13 - 15 maja 2014 r. lub 14 - 16 maja 2014 r. (zaoferowany termin nie będzie podlegał ocenie Zamawiającego).

Konferencja rozpoczyna się pierwszego dnia pobytu od podania obiadu i kończy się ostatniego dnia pobytu po podaniu obiadu.

3.1.4. Ostateczna liczba uczestników zostanie podana przez Zamawiającego na 6 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem konferencji.

3.1.5. Ostateczne całkowite wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z ceną pobytu za 1 osobę określoną w ofercie Wykonawcy, zostanie ustalone na podstawie liczby uczestników konferencji, którą Zamawiający przekaże Wykonawcy na 6 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem konferencji. Podana liczba uczestników będzie podstawą do wystawienia faktury VAT.

3.1.6. Wykonawcy nie będzie przysługiwało prawo dochodzenia roszczeń z tytułu zmiany ilości uczestników konferencji, o ile Zamawiający powiadomi Wykonawcę o tym fakcie nie później niż 6 dni kalendarzowych przed datą rozpoczęcia konferencji.
3.2. Zakwaterowanie:

3.2.1. Wykonawca zapewni w bazie hotelowej:
a) 70 pokoi 1-osobowych - 2 noclegi,
b) 32 pokoje 2-osobowe z pojedynczymi łóżkami - 2 noclegi,
c) 1 pokój 2 osobowy z pojedynczymi łóżkami - 3 noclegi (dla pracowników Zamawiającego obsługujących konferencję - pierwszy nocleg w dniu poprzedzającym rozpoczęcie konferencji),
d) 2 pokoje 1 osobowe - 3 noclegi (dla pracowników Zamawiającego obsługujących konferencję - pierwszy nocleg w dniu poprzedzającym rozpoczęcie konferencji).

3.2.2. Pokoje hotelowe (nie mogą być to domki typu bungalowy, fińskie) muszą być dostępne dla uczestników konferencji w pierwszym pobytu od godz. 12:00 i do godz. 16:00 w ostatnim dniu pobytu.

3.4. Sale konferencyjne:

3.4.1. Wykonawca zapewni:

a) jedną dużą salę konferencyjną klimatyzowaną, bez kolumn - na 130 osób ze stołami w ustawieniu szkolnym (w tym dla 5 osób w prezydium). Stół prezydialny musi być widoczny dla wszystkich uczestników konferencji.

b) jedną małą salę konferencyjną klimatyzowaną- na ok. 50 osób, wyposażoną w stoły i krzesła.

3.4.2. Wykonawca zapewni w dużej sali konferencyjnej miejsce z widokiem na ekran do ustawienia dwóch kabin służących do tłumaczeń symultanicznych.

3.4.3. Wykonawca zapewni estetyczny wygląd sal konferencyjnych.

3.4.4. Wykonawca zapewni wyposażenie sal konferencyjnych w stoły i krzesła z miękkim obiciem (w ustawieniu szkolnym z dobrym widokiem na ekran i stół prezydialny) nagłośnienie, ekran do rzutnika, projektor multimedialny, laptop (z oprogramowaniem Office 2010, Windows XP lub nowszym) wraz z niezbędnym wyposażeniem koniecznym do jego funkcjonowania, flipchart, serwis techniczny na czas konferencji. Ekran do rzutnika musi być dostosowany wymiarami do wielkości sali, ustawienia stolików i odległości zarówno do najbliżej jak i do najdalej siedzących uczestników konferencji, w taki sposób, aby zapewnić właściwą (dobrą) widoczność całego ekranu. Dolna krawędź obrazu powinna być na wysokości co najmniej 1 metra

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 3

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: 1) oświadczenia lub dokumenty określone w pkt 7 - wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postepowaniu, 2) Inne wymagane oświadczenia i dokumenty: a) w przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 8.1 SIWZ, b) w przypadku gdy ofertę składają wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia pełnomocnictwa do reprezentowania ich w postępowaniu. c) oryginał pisemnego zobowiązania, o którym mowa w pkt 7.2. SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ierigz.waw.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Ekonomiki Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej Państwowy Instytut Badawczy 00-002 Warszawa ul. Świętokrzyska 20 Pokój 115

Data składania wniosków, ofert: 14/03/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Instytut Ekonomiki Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej Państwowy Instytut Badawczy 00-002 Warszawa ul. Świętokrzyska 20 Pokój 212

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Podobne przetargi