248689 / 2014-12-01 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie (Bochnia)

Spotkanie integracyjne o charakterze wigilijnym dla uczestników projektu w ramach realizowanego projektu pn Wzmacnianie integracji społecznej w Powiecie Bocheńskim

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja spotkania integracyjnego o charakterze wigilijnym dla maksymalnie 130 osób, w tym 3 osoby z kadry Zamawiającego oraz osoby niepełnosprawne i osoby z najbliższego otoczenia osób niepełnosprawnych, tj. ze środowiska sąsiedzkiego, rodzinnego i koleżeńskiego oraz pozostali mieszkańcy Powiatu Bocheńskiego. Spotkanie winno odbyć się w niedzielę w godzinach między 12:00 a 18:00. Spotkanie powinno rozpocząć się uroczystą wieczerzą wigilijną o godzinie 13:00. Zamawiający może zmniejszyć liczbę uczestników spotkania o 10% uczestników, najpóźniej na 2 dni przed organizacją spotkania integrującego do godziny 15:00. Po tym terminie zamawiający ponosi wszystkie koszty zamówienia. Przedmiot zamówienia obejmuje wynajem pomieszczenia na organizację spotkania oraz zakup usługi gastronomicznej polegającej na przygotowaniu i wydaniu dwóch gorących posiłków i poczęstunku dla maksymalnie 130 osób. W spotkaniu uczestniczyć będą osoby niepełnosprawne posiadające schorzenia somatyczne jak i psychiczne. Wśród uczestników będą osoby niepełnosprawne, które charakteryzuje apatia i znużenie, ale także osoby, które są nadpobudliwe i niespokojne. Celem zapewnienia poczucia bezpieczeństwa osobom niepełnosprawnym będą towarzyszyć opiekunowie, czyli członkowie rodzin lub przyjaciele oraz pracownicy PCPR w Bochni. Zamawiający wymaga, aby miejsce realizacji spotkania integracyjnego o charakterze wigilijnym znajdowało się na terenie miasta Bochnia, ze względu na sieć komunikacji publicznej, która ułatwi mieszkańcom Powiatu Bocheńskiego, w tym w szczególności osobom niepełnosprawnym, dotarcie na spotkanie integracyjne. Obiekt musi być pozbawiony barier architektonicznych, ponieważ w spotkaniu uczestniczyć będą osoby niepełnosprawne, w tym poruszające się na wózkach inwalidzkich. Poruszanie po obiekcie nie powinno stwarzać barier w zakresie poruszania się dla osób zarówno na wózkach inwalidzkich poruszanych za pomocą siły mięśniowej jak i o napędzie elektrycznym, a także dla osób poruszających się przy pomocy balkonika lub kul. Przestrzeń konieczna do uczestnictwa osób niepełnosprawnych w spotkaniu powinna spełniać normy odpowiadające potrzebom osób niepełnosprawnych, tj. zachowanie odpowiedniej wolnej przestrzeni ze względu na konieczność manewrowania, zapewnienie swobodnego poruszania się w przestrzeni, w której nie powinny znajdować się żadne przeszkody. Przestrzeń pomieszczenia powinna zapewnić osobom niepełnosprawnym swobodę poruszania się oraz stwarzać możliwość samodzielnego przybycia oraz opuszczenia spotkania w każdej chwili. Sala w której odbędzie się spotkanie integracyjne powinna być udekorowana, m.in. bożonarodzeniową choinka, którą uczestnicy spotkania będą samodzielnie dekorować przez wcześniej przygotowane przez Wykonawcę ozdoby (koszt choinki i ozdób choinkowych pokrywa Wykonawca). Sala powinna nawiązać wystrojem do okresu Świąt Bożego Narodzenia. Na stołach powinno być tradycyjne sianko z opłatkami dla uczestników. Ponadto na jednym ze stołów powinno znajdować się Pismo Święte. W sali, w której realizowane będzie spotkanie należy zapewnić miejsce - wolną przestrzeń na przygotowane przez Zamawiającego jasełka oraz składanie życzeń świątecznych. Wykonawca winien zapewnić nagłośnienie wraz z 4 mikrofonami Spotkanie powinno przebiegać w tradycyjnej formie wieczerzy wigilijnej oraz rodzinnej biesiady świątecznej przy akompaniamencie kolęd. Wykonawca powinien zapewnić sprzęt do odtwarzania muzyki, głośniki o mocy obejmującej miejsce spotkania oraz muzykę świąteczną (kolędy i pastorałki) do publicznego odtwarzania opłaconą lub zwolnioną z opłat dla ZAIKS, STOART ZPAW czy SAWP oraz osobę obsługującą sprzęt. Organizacja spotkania integrującego ma obejmować: Usługę gastronomiczną, tj. uroczysta wieczerza podana o godzinie 13:00 w skład której wchodzą: Barszcz czerwony z uszkami z farszem grzybowym -200g os, Filet z dorsza 150g os, Ziemniaki 180g os; Zestaw surówek 120g/os; Kompot owocowy 250 ml/os; Miodownik z orzechami150 g/os. poczęstunek, tj. ciastka, zimna płyta i napoje zimne powinny być przygotowane na stołach i sukcesywnie uzupełniane w trakcie spotkania. W skład poczęstunku wchodzą: Sałatka jarzynowa 200g/os, Sałatka śledziowa 250g/os; Wędlina 60g/os; Pieczywo 140g/os; Ciasto piernik150g/os Ciasto makowiec 80g/os Ciastka kruche 10 kg Winogrono białe 15 kg Mandarynki 15 kg Woda mineralna niegazowana 500 ml/os Kawa z mlekiem i cukrem Bez ograniczeń Herbata owocowa z cytryną i cukrem Bez ograniczeń; gorący posiłek podany po godzinie 16:00 w formie: Pierogi z kapustą i grzybami 250g/os, Kompot owocowy 250ml os Posiłki powinny być podane na ceramicznych naczyniach (wyklucza się możliwość podania poczęstunku przy użyciu plastikowych pojemników i sztućcy), które Wykonawca powinien zapewnić w ilości adekwatnej do ilości osób oraz zamówionych dań. Ponadto Wykonawca powinien zapewnić sztućce, szklanki oraz serwetki w ilości adekwatnej do ilości uczestników spotkania. W trakcie spotkania Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania czystości na stołach w tym wymiana zastawy i sztućców na czyste. Wyklucza się podawania posiłków w formie szwedzkiego stołu. W przypadku gdy po spotkaniu pozostaną nieskonsumowane posiłki i produkty spożywcze. Wykonawca zobowiązany jest do spakowania i przekazania asortymentu uczestnikom spotkania-wszystkim lub wybranym po uzgodnieniu z pracownikami Zamawiającego. Wykonawca musi zapewnić infrastrukturę: udostępnienie pomieszczeń na organizację spotkania integracyjnego o charakterze wigilijnym, w których odbędą się uroczysta kolacja, występ artystyczny przygotowany przez Zamawiającego, wspólne śpiewanie kolęd; stoły, krzesła - miejsca przygotowane do odpoczynku i skonsumowania posiłków dla uczestników spotkania; dekorację świąteczną tj. białe obrusy, stroiki świąteczne, miejsce na sianko z opłatkami i Pismo Święte , choinkę bożonarodzeniową z ozdobami do montażu przez uczestników; nagłośnienie (mikrofon i głośniki o mocy obejmującej teren realizacji imprezy), sprzęt do odtwarzania muzyki i muzykę do publicznego odtwarzania opłaconą lub zwolnioną z opłat dla ZAiKS, STOART ZPAV czy SAWP oraz osobę obsługująca ten sprzęt. Zleceniobiorca będzie zobowiązany oświadczyć, że w każdym przypadku, w którym w trakcie lub w związku z wykonywaniem zlecenia będzie korzystał z praw autorskich lub innego rodzaju własności intelektualnej-koszty tego wykorzystania są wliczone w koszty usługi; ekran, rzutnik i laptop na oddzielnym stanowisku na potrzeby Zamawiającego; zapewnienie dostępu do toalet na terenie miejsca realizacji imprezy, w tym także toalety dostosowanej do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich; udostępnienie przestrzeni, na której odbędzie się impreza integracyjna do wyeksponowania materiałów promocyjno-informacyjnych afiszy A3+ Tu realizowany jest projekt pn. Wzmacnianie integracji w Powiecie Bocheńskim; zapewnienie Zamawiającemu jednego pomieszczenia zamykanego na klucz służącego do przechowywania rzeczy; zapewnienie szatni dla uczestników spotkania; zapewnienie i udostępnienie w razie konieczności apteczki wyposażonej w środki pierwszej pomocy; zapewnienie ubezpieczenia NNW dla maksymalnie 130 uczestników spotkania na kwotę minimalną 10.000 złotych na każdą osobę. Kserokopia dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wraz z fakturą VAT / rachunkiem po zakończeniu imprezy, umożliwienie wykonywania zdjęć podczas udziału uczestników spotkania integracyjnego w poszczególnych punktach programu dla celów dokumentacji Zamawiającego. Wykonawca winien zorganizować spotkanie trwające maksymalnie 6 godzin, w godzinach między 12:00 a 18:00. Umożliwienie wejścia na spotkanie integracyjne osobom, które nie będą mogły przybyć punktualnie. Wykonawca po wykonaniu usługi będzie zobowiązany do przedłożenia: Listy obecności uczestników spotkania jednocześnie potwierdzającej korzystanie przez uczestników z poczęstunku; Przedstawienia faktury/rachunku z podziałem na usługę gastronomiczną, usługę rekreacyjną, ewentualnie wynajem sal. Kserokopia polisy ubezpieczeniowej w dniu złożenia faktury

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 248689

Data publikacji: 2014-12-01

Nazwa: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie

Ulica: ul. G. Windakiewicza 9/5

Numer domu: 9/5

Miejscowość: Bochnia

Kod pocztowy: 32-700

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 14 611 97 40

Numer faxu: 14 611 97 40

Regon: 85166543300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Spotkanie integracyjne o charakterze wigilijnym dla uczestników projektu w ramach realizowanego projektu pn Wzmacnianie integracji społecznej w Powiecie Bocheńskim

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja spotkania integracyjnego o charakterze wigilijnym dla maksymalnie 130 osób, w tym 3 osoby z kadry Zamawiającego oraz osoby niepełnosprawne i osoby z najbliższego otoczenia osób niepełnosprawnych, tj. ze środowiska sąsiedzkiego, rodzinnego i koleżeńskiego oraz pozostali mieszkańcy Powiatu Bocheńskiego. Spotkanie winno odbyć się w niedzielę w godzinach między 12:00 a 18:00. Spotkanie powinno rozpocząć się uroczystą wieczerzą wigilijną o godzinie 13:00. Zamawiający może zmniejszyć liczbę uczestników spotkania o 10% uczestników, najpóźniej na 2 dni przed organizacją spotkania integrującego do godziny 15:00. Po tym terminie zamawiający ponosi wszystkie koszty zamówienia. Przedmiot zamówienia obejmuje wynajem pomieszczenia na organizację spotkania oraz zakup usługi gastronomicznej polegającej na przygotowaniu i wydaniu dwóch gorących posiłków i poczęstunku dla maksymalnie 130 osób. W spotkaniu uczestniczyć będą osoby niepełnosprawne posiadające schorzenia somatyczne jak i psychiczne. Wśród uczestników będą osoby niepełnosprawne, które charakteryzuje apatia i znużenie, ale także osoby, które są nadpobudliwe i niespokojne. Celem zapewnienia poczucia bezpieczeństwa osobom niepełnosprawnym będą towarzyszyć opiekunowie, czyli członkowie rodzin lub przyjaciele oraz pracownicy PCPR w Bochni. Zamawiający wymaga, aby miejsce realizacji spotkania integracyjnego o charakterze wigilijnym znajdowało się na terenie miasta Bochnia, ze względu na sieć komunikacji publicznej, która ułatwi mieszkańcom Powiatu Bocheńskiego, w tym w szczególności osobom niepełnosprawnym, dotarcie na spotkanie integracyjne. Obiekt musi być pozbawiony barier architektonicznych, ponieważ w spotkaniu uczestniczyć będą osoby niepełnosprawne, w tym poruszające się na wózkach inwalidzkich. Poruszanie po obiekcie nie powinno stwarzać barier w zakresie poruszania się dla osób zarówno na wózkach inwalidzkich poruszanych za pomocą siły mięśniowej jak i o napędzie elektrycznym, a także dla osób poruszających się przy pomocy balkonika lub kul. Przestrzeń konieczna do uczestnictwa osób niepełnosprawnych w spotkaniu powinna spełniać normy odpowiadające potrzebom osób niepełnosprawnych, tj. zachowanie odpowiedniej wolnej przestrzeni ze względu na konieczność manewrowania, zapewnienie swobodnego poruszania się w przestrzeni, w której nie powinny znajdować się żadne przeszkody. Przestrzeń pomieszczenia powinna zapewnić osobom niepełnosprawnym swobodę poruszania się oraz stwarzać możliwość samodzielnego przybycia oraz opuszczenia spotkania w każdej chwili. Sala w której odbędzie się spotkanie integracyjne powinna być udekorowana, m.in. bożonarodzeniową choinka, którą uczestnicy spotkania będą samodzielnie dekorować przez wcześniej przygotowane przez Wykonawcę ozdoby (koszt choinki i ozdób choinkowych pokrywa Wykonawca). Sala powinna nawiązać wystrojem do okresu Świąt Bożego Narodzenia. Na stołach powinno być tradycyjne sianko z opłatkami dla uczestników. Ponadto na jednym ze stołów powinno znajdować się Pismo Święte. W sali, w której realizowane będzie spotkanie należy zapewnić miejsce - wolną przestrzeń na przygotowane przez Zamawiającego jasełka oraz składanie życzeń świątecznych. Wykonawca winien zapewnić nagłośnienie wraz z 4 mikrofonami Spotkanie powinno przebiegać w tradycyjnej formie wieczerzy wigilijnej oraz rodzinnej biesiady świątecznej przy akompaniamencie kolęd. Wykonawca powinien zapewnić sprzęt do odtwarzania muzyki, głośniki o mocy obejmującej miejsce spotkania oraz muzykę świąteczną (kolędy i pastorałki) do publicznego odtwarzania opłaconą lub zwolnioną z opłat dla ZAIKS, STOART ZPAW czy SAWP oraz osobę obsługującą sprzęt. Organizacja spotkania integrującego ma obejmować: Usługę gastronomiczną, tj. uroczysta wieczerza podana o godzinie 13:00 w skład której wchodzą: Barszcz czerwony z uszkami z farszem grzybowym -200g os, Filet z dorsza 150g os, Ziemniaki 180g os; Zestaw surówek 120g/os; Kompot owocowy 250 ml/os; Miodownik z orzechami150 g/os. poczęstunek, tj. ciastka, zimna płyta i napoje zimne powinny być przygotowane na stołach i sukcesywnie uzupełniane w trakcie spotkania. W skład poczęstunku wchodzą: Sałatka jarzynowa 200g/os, Sałatka śledziowa 250g/os; Wędlina 60g/os; Pieczywo 140g/os; Ciasto piernik150g/os Ciasto makowiec 80g/os Ciastka kruche 10 kg Winogrono białe 15 kg Mandarynki 15 kg Woda mineralna niegazowana 500 ml/os Kawa z mlekiem i cukrem Bez ograniczeń Herbata owocowa z cytryną i cukrem Bez ograniczeń; gorący posiłek podany po godzinie 16:00 w formie: Pierogi z kapustą i grzybami 250g/os, Kompot owocowy 250ml os Posiłki powinny być podane na ceramicznych naczyniach (wyklucza się możliwość podania poczęstunku przy użyciu plastikowych pojemników i sztućcy), które Wykonawca powinien zapewnić w ilości adekwatnej do ilości osób oraz zamówionych dań. Ponadto Wykonawca powinien zapewnić sztućce, szklanki oraz serwetki w ilości adekwatnej do ilości uczestników spotkania. W trakcie spotkania Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania czystości na stołach w tym wymiana zastawy i sztućców na czyste. Wyklucza się podawania posiłków w formie szwedzkiego stołu. W przypadku gdy po spotkaniu pozostaną nieskonsumowane posiłki i produkty spożywcze. Wykonawca zobowiązany jest do spakowania i przekazania asortymentu uczestnikom spotkania-wszystkim lub wybranym po uzgodnieniu z pracownikami Zamawiającego. Wykonawca musi zapewnić infrastrukturę: udostępnienie pomieszczeń na organizację spotkania integracyjnego o charakterze wigilijnym, w których odbędą się uroczysta kolacja, występ artystyczny przygotowany przez Zamawiającego, wspólne śpiewanie kolęd; stoły, krzesła - miejsca przygotowane do odpoczynku i skonsumowania posiłków dla uczestników spotkania; dekorację świąteczną tj. białe obrusy, stroiki świąteczne, miejsce na sianko z opłatkami i Pismo Święte , choinkę bożonarodzeniową z ozdobami do montażu przez uczestników; nagłośnienie (mikrofon i głośniki o mocy obejmującej teren realizacji imprezy), sprzęt do odtwarzania muzyki i muzykę do publicznego odtwarzania opłaconą lub zwolnioną z opłat dla ZAiKS, STOART ZPAV czy SAWP oraz osobę obsługująca ten sprzęt. Zleceniobiorca będzie zobowiązany oświadczyć, że w każdym przypadku, w którym w trakcie lub w związku z wykonywaniem zlecenia będzie korzystał z praw autorskich lub innego rodzaju własności intelektualnej-koszty tego wykorzystania są wliczone w koszty usługi; ekran, rzutnik i laptop na oddzielnym stanowisku na potrzeby Zamawiającego; zapewnienie dostępu do toalet na terenie miejsca realizacji imprezy, w tym także toalety dostosowanej do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich; udostępnienie przestrzeni, na której odbędzie się impreza integracyjna do wyeksponowania materiałów promocyjno-informacyjnych afiszy A3+ Tu realizowany jest projekt pn. Wzmacnianie integracji w Powiecie Bocheńskim; zapewnienie Zamawiającemu jednego pomieszczenia zamykanego na klucz służącego do przechowywania rzeczy; zapewnienie szatni dla uczestników spotkania; zapewnienie i udostępnienie w razie konieczności apteczki wyposażonej w środki pierwszej pomocy; zapewnienie ubezpieczenia NNW dla maksymalnie 130 uczestników spotkania na kwotę minimalną 10.000 złotych na każdą osobę. Kserokopia dokumentu potwierdzającego ubezpieczenie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wraz z fakturą VAT / rachunkiem po zakończeniu imprezy, umożliwienie wykonywania zdjęć podczas udziału uczestników spotkania integracyjnego w poszczególnych punktach programu dla celów dokumentacji Zamawiającego. Wykonawca winien zorganizować spotkanie trwające maksymalnie 6 godzin, w godzinach między 12:00 a 18:00. Umożliwienie wejścia na spotkanie integracyjne osobom, które nie będą mogły przybyć punktualnie. Wykonawca po wykonaniu usługi będzie zobowiązany do przedłożenia: Listy obecności uczestników spotkania jednocześnie potwierdzającej korzystanie przez uczestników z poczęstunku; Przedstawienia faktury/rachunku z podziałem na usługę gastronomiczną, usługę rekreacyjną, ewentualnie wynajem sal. Kserokopia polisy ubezpieczeniowej w dniu złożenia faktury

Kody CPV:
805700000 (Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 21/12/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu
do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia
w oparciu o art. 24 ust 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przez upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie udziału
w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

wg formuły spełnia nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
za spełnienie powyższego warunku Zamawiający uzna wykonanie z należytą starannością w okresie trzech ostatnich lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), przed dniem wszczęcia postępowania, co najmniej jednego spotkania, przez co Zamawiający rozumie kompleksową usługę polegającą na zorganizowaniu spotkania dla min 100 osobowej grupy, z podaniem ich wartości, nazwy zleceniodawcy, terminu realizacji

wg formuły spełnia nie spełnia

Potencjał techniczny:
za spełnienie powyższego warunku Zamawiający uzna wykazanie się przez Wykonawcę dysponowaniem miejscem położonym na terenie miasta Bochnia, przy czym obiekt musi spełniać wymogi określone w opisie przedmiotu zamówienia w formie oświadczenia.

wg formuły spełnia nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu Zamówienia niezbędnych do wykonania Zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności

wg formuły spełnia nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Oświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu podatków wobec Urzędu Skarbowego oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych

wg formuły spełnia nie spełnia

inne_dokumenty:
Formularz ofertowy o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ)
Dokument (np. pełnomocnictwo, umowa spółki cywilnej, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, itp) potwierdzający, iż oferta została podpisana przez osoby/ę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy - o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty.
Zaakceptowany wzór umowy ( stanowi załącznik nr 6 do SIWZ)
Oświadczenie Wykonawcy, że zapoznał się z zakresem zamówienia oraz uzyskał wszelkie niezbędne informacje w celu przygotowania i złożenia oferty z należytą starannością.
Harmonogram spotkania integracyjnego zawierający: datę, godziny i podmiot osobę odpowiedzialną za wykonanie usługi
Oświadczenie, że obiekt w którym realizowane będzie spotkanie integrujące dostosowane jest potrzeb osób niepełnosprawnych
Oświadczenie, Wykonawcy, że udostępni utwory muzyczne, dostosowane do publicznego odtwarzania, to jest w szczególności - opłacone lub zwolnione z opłat
z ZAiKS, STOART ZPAV, SAWP

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Bochni
ul. Windakiewicza 9/5
32-700 Bochnia

Data składania wniosków, ofert: 09/12/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Bochni
ul. Windakiewicza 9/5
32-700 Bochnia

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
projekt pn Wzmacnianie integracji społecznej w Powiecie Bocheńskim

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi