384130 / 2013-09-23 - Administracja samorządowa / Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Opolu (Opole)

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie dwóch krajowych wizyt studyjnych (I wizyta - 2 dniowa w okresie X-XI 2013 r. w podmiotach ekonomii społecznej w woj. dolnośląskim, II wizyta - 3 dniowa we wrześniu 2014 r. w podmiotach ekonomii społecznej w woj. wielkopolskim) dla max. 40 osób (po max. 20 osób na jednej wizycie studyjnej) skierowanej do liderów instytucji pomocy i integracji społecznej oraz przedstawicieli ngo z terenu województwa opolskiego, celem zapoznania uczestników z dobrymi praktykami ekonomii społecznej

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie dwóch krajowych wizyt studyjnych (I wizyta - 2 dniowa w okresie X-XI 2013 r. w podmiotach ekonomii społecznej w woj. dolnośląskim, II wizyta - 3 dniowa we wrześniu 2014 r. w podmiotach ekonomii społecznej w woj. wielkopolskim) dla max. 40 osób (po max. 20 osób na jednej wizycie studyjnej) skierowanej do liderów instytucji pomocy i integracji społecznej oraz przedstawicieli ngo z terenu województwa opolskiego, celem zapoznania uczestników z dobrymi praktykami ekonomii społecznej, realizowanych w ramach projektu systemowego Podnoszenie kwalifikacji kadry pomocy i integracji społecznej w województwie opolskim, Poddziałanie 7.1.3. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Szczegółowy opis przedmiot zamówienia opisany jest w załączniku do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) pn. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia -oraz Istotnych postanowieniach umowy. Ww. załączniki stanowią integralną część SIWZ oraz przyszłej umowy.
Załącznik szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera: opis przedmiotu zamówienia, sposób realizacji wizyt, zakres programu merytoryczno - organizacyjnego wizyt studyjnych, obowiązki wykonawcy, informacje dotyczące rekrutacji i uczestników, standardy zakwaterowania
i wyżywienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 384130

Data publikacji: 2013-09-23

Nazwa: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Opolu

Ulica: ul. Głogowska 25C

Numer domu: 25C

Miejscowość: Opole

Kod pocztowy: 45-315

Województwo / kraj: opolskie

Numer telefonu: 077 44 152 50

Numer faxu: 077 44 152 59

Adres strony internetowej: www.rops-opole.pl

Regon: 53158437500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie dwóch krajowych wizyt studyjnych (I wizyta - 2 dniowa w okresie X-XI 2013 r. w podmiotach ekonomii społecznej w woj. dolnośląskim, II wizyta - 3 dniowa we wrześniu 2014 r. w podmiotach ekonomii społecznej w woj. wielkopolskim) dla max. 40 osób (po max. 20 osób na jednej wizycie studyjnej) skierowanej do liderów instytucji pomocy i integracji społecznej oraz przedstawicieli ngo z terenu województwa opolskiego, celem zapoznania uczestników z dobrymi praktykami ekonomii społecznej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie dwóch krajowych wizyt studyjnych (I wizyta - 2 dniowa w okresie X-XI 2013 r. w podmiotach ekonomii społecznej w woj. dolnośląskim, II wizyta - 3 dniowa we wrześniu 2014 r. w podmiotach ekonomii społecznej w woj. wielkopolskim) dla max. 40 osób (po max. 20 osób na jednej wizycie studyjnej) skierowanej do liderów instytucji pomocy i integracji społecznej oraz przedstawicieli ngo z terenu województwa opolskiego, celem zapoznania uczestników z dobrymi praktykami ekonomii społecznej, realizowanych w ramach projektu systemowego Podnoszenie kwalifikacji kadry pomocy i integracji społecznej w województwie opolskim, Poddziałanie 7.1.3. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.
Szczegółowy opis przedmiot zamówienia opisany jest w załączniku do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) pn. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia -oraz Istotnych postanowieniach umowy. Ww. załączniki stanowią integralną część SIWZ oraz przyszłej umowy.
Załącznik szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera: opis przedmiotu zamówienia, sposób realizacji wizyt, zakres programu merytoryczno - organizacyjnego wizyt studyjnych, obowiązki wykonawcy, informacje dotyczące rekrutacji i uczestników, standardy zakwaterowania
i wyżywienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2014

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie oprócz Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 pkt. 1) ustawy, na podstawie, którego przeprowadzi ocenę spełnienia warunku.
Warunek będzie spełniony, jeżeli z oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, będzie wynikało, że Wykonawca spełnia przedmiotowy warunek.

Wiedza i doświadczenie:
OPIS SPEŁNIENIA WARUNKU: w zakresie ww. warunku wykonawca zobowiązany jest do złożenia Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 pkt. 2) ustawy oraz:
OPIS SPEŁNIENIA WARUNKU: w zakresie ww. warunku Zamawiający uzna warunek, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 2) ustawy Prawo zamówień publicznych za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się doświadczeniem w wykonaniu w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), że wykonał co najmniej dwie usługi polegające na zorganizowaniu
i obsłudze krajowych lub/i zagranicznych wizyt studyjnych z zakresu ekonomii społecznej lub/i obszaru pomocy i integracji społecznej o wartości min. 25 000 zł brutto każda wraz z dowodami (np. poświadczenie, referencje, protokoły odbioru, itp.) potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

Warunek będzie spełniony, jeżeli z oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz z wykazu usług dot. spełniania warunków udziału w postępowaniu, będzie wynikało, że Wykonawca spełnia przedmiotowy warunek.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie oprócz Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 pkt. 3) ustawy, na podstawie, którego przeprowadzi ocenę spełnienia warunku.
Warunek będzie spełniony, jeżeli z oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, będzie wynikało, że Wykonawca spełnia przedmiotowy warunek.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
OPIS SPEŁNIENIA WARUNKU: w zakresie ww. warunku Wykonawca zobowiązany jest do złożenia Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 pkt. 3) ustawy oraz:
OPIS SPEŁNIENIA WARUNKU: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował:
- min. 1 moderatorem, który będzie jednocześnie pełnić funkcję opiekuna grupy oraz organizatora wizyt, posiadającym min. 2 - letnie doświadczenie zawodowe w obszarze ekonomii społecznej,
- min.1 osobą, która będzie zajmowała się obsługą administracyjno - organizacyjną wizyt studyjnych, posiadającą co najmniej 2 - letnie doświadczenie w zakresie organizacji wyjazdów studyjnych lub/i szkoleń.
Warunek będzie spełniony, jeżeli z oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz z wykazu osób dot. spełniania warunków udziału w postępowaniu, będzie wynikało, że Wykonawca spełnia przedmiotowy warunek.

Sytuacja ekonomiczna:
OPIS SPEŁNIENIA WARUNKU: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego opisu spełnienia warunku w tym zakresie oprócz oświadczenia o spełnieniu warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 4) ustawy Prawo zamówień publicznych na podstawie, którego przeprowadzi ocenę spełnienia warunków.
Warunek będzie spełniony, jeżeli z oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, będzie wynikało, że Wykonawca spełnia przedmiotowy warunek.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
Odnośnie polegania na potencjale innych podmiotów - Wykonawca składa Pisemne zobowiązanie (oryginał) podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, wynikające z art. 26 ust. 2b Prawa zamówień publicznych. - pełnomocnictwo osoby - osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy składającego ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów, - oraz stosowne pełnomocnictwo, o którym mowa w art. 23 ustawy, gdy Wykonawcy (dwa lub więcej podmiotów gospodarczych - konsorcja-przedsiębiorcy działający w ramach s.c.), wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia.
Dokument Program merytoryczno - organizacyjny wizyt studyjnych

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje następujące zmiany:
a) zmniejszenie liczby uczestników wizyt studyjnych, o których mowa w §1 ust. 1, co może być spowodowane brakiem zgłoszeń w prowadzonym procesie rekrutacji, jak również przypadkami losowymi w szczególności choroby osoby, która zadeklarowała udział w wizycie, jednak
w przypadku osób zatwierdzonych do uczestnictwa, a nieobecnych Wykonawca nie ponosi strat wynikających z tej nieobecności,
b) zmianę terminu wykonania umowy w związku z przyczynami leżącymi po stronie Wykonawcy lecz przez Wykonawcę niezawinionymi, po ich uznaniu przez Zamawiającego i wyrażeniu przez Zamawiającego zgody na zmianę terminu wykonania,
c) zmianę terminu wykonania umowy w związku z przyczynami leżącymi po stronie Zamawiającego lecz przez Zamawiającego niezawinionymi,
d) zmianę programu merytoryczno- organizacyjnego wizyt studyjnych, o którym mowa w §1 ust. 2 i 3 w odniesieniu do zmiany podmiotów ekonomii społecznej, w których odbędą się wizyty, co może być spowodowane zdarzeniami losowymi (np. likwidacja-upadłość podmiotu), których nie można było przewidzieć na etapie sporządzania programu, przy czym niezmienna musi pozostać liczba podmiotów wskazanych w programie złożonym wraz z ofertą i zmiana ta nie może spowodować obniżenia wartości merytorycznej ww. programu,
e) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie,
f) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki lub wytycznych i zaleceń Instytucji Zarządzającej lub Instytucji Pośredniczącej,
g) wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony,
h) nastąpi ustawowa zmiany stawki podatku VAT, strony dostosują wskazaną w umowie stawkę do obowiązujących przepisów prawa, przy czym wartość umowy brutto nie ulegnie zmianie.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2:
Program merytoryczno - organizacyjny wizyt studyjnych

Znaczenie kryterium 2: 50

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.rops-opole.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Opolu (w skrócie ROPS), ul. Głogowska 25 C 45-315 Opole, Sekretariat pok. 15

Data składania wniosków, ofert: 02/10/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Opolu (w skrócie ROPS), ul. Głogowska 25 C 45-315 Opole, Sekretariat pok. 15.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
projekt systemowy Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Opolu Poddziałanie 7.1.3 PO KL pt. Podnoszenie kwalifikacji kadry pomocy i integracji społecznej w województwie opolskim

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
799970009 (Usługi organizowania podróży służbowych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
635160009 (Usługi zarządzania podróżą)

Podobne przetargi