392216 / 2012-10-10 - Inny: Fundacja / Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA (Warszawa)

Zakup usług polegających na zapewnieniu nagród rzeczowych i cateringu podczas Gali Finałowej II edycji konkursu Nakręć się na zdrowie na najlepszy spot filmowy promujący żywność ekologiczną i zdrowe odżywianie oraz zamieszczeniu trzech ogłoszeń prasowych dotyczących żywności ekologicznej oraz ogłoszeń o konkursie

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na zapewnieniu nagród rzeczowych i cateringu podczas Gali Finałowej II edycji konkursu Nakręć się na zdrowie na najlepszy spot filmowy promujący żywność ekologiczną i zdrowe odżywianie oraz zamieszczeniu trzech ogłoszeń prasowych dotyczących żywności ekologicznej oraz ogłoszeń o konkursie. Wykonawca będzie ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji nt. wykonywania przedmiotu zamówienia. W ramach wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni: Nagrody rzeczowe dla laureatów Konkursu. W ramach zadania Wykonawca zapewni: trzy kamery cyfrowe jako nagrody dla szkół, z których pochodzą zespoły, które zajęły trzy pierwsze miejsca w pierwszym etapie Konkursu, spełniające co najmniej poniższe wymagania: - I miejsce (jedna kamera): rozdzielczość matrycy: 15,3 Mpix, zoom optyczny: 21x, ekran dotykowy, wbudowany aparat fotograficzny, wbudowana lampa błyskowa, rozdzielczość obrazu HD 1920x1080, karta pamięci 32 GB; - II miejsce (jedna kamera): rozdzielczość matrycy: 1,5 Mpix, zoom optyczny: 25x, ekran dotykowy, wbudowany aparat fotograficzny, rozdzielczość obrazu HD 1920x1080; - III miejsce (jedna kamera): rozdzielczość matrycy: 1,5 Mpix, zoom optyczny: 20x, ekran dotykowy, wbudowany aparat fotograficzny, rozdzielczość obrazu HD 1920x1080; trzy aparaty cyfrowe jako nagrody dla szkół, z których pochodzą zespoły, które otrzymały wyróżnienia w pierwszym etapie Konkursu, spełniające co najmniej poniższe wymagania: - rozdzielczość: 16,1 Mpix, - zoom optyczny: 12x, - możliwość kręcenia filmów, - możliwość robienia zdjęć w formacie HD, - wbudowana lampa błyskowa; sześć kamer cyfrowych jako nagrody dla szkół, z których pochodzą zespoły, które zajęły trzy pierwsze miejsca w drugim etapie Konkursu (w kategoriach na najlepszy spot i reportaż), spełniające co najmniej poniższe wymagania: - I miejsca (dwie kamery): rozdzielczość matrycy: 5,3 Mpix, zoom optyczny: 12x, ekran dotykowy, wbudowany aparat fotograficzny, wbudowana lampa błyskowa, rozdzielczość obrazu HD 1920x1080, statyw o wysokości min. 120 cm; - II miejsca (dwie kamery): rozdzielczość matrycy: 5,0 Mpix, zoom optyczny: 10x, ekran dotykowy, wbudowany aparat fotograficzny, rozdzielczość obrazu HD 1920x1080, statyw o wysokości min. 120 cm; - III miejsca (dwie kamery): rozdzielczość matrycy: 1,5 Mpix, zoom optyczny: 10x, ekran dotykowy, wbudowany aparat fotograficzny, rozdzielczość obrazu HD 1920x1080, statyw o wysokości min. 120 cm; sześć aparatów cyfrowych jako nagrody dla opiekunów (nauczycieli) zespołów, które zajęły trzy pierwsze miejsca w drugim etapie Konkursu (w kategoriach na najlepszy spot i reportaż), spełniające co najmniej poniższe wymagania: - rozdzielczość: 16,1 Mpix, - zoom optyczny: 20x, - możliwość kręcenia filmów, - wbudowana lampa błyskowa; 60 odtwarzaczy MP4, po jednym dla każdego z członków zespołów które zajęły trzy pierwsze miejsca w drugim etapie Konkursu (10 osób w każdym zespole) w kategoriach na najlepszy spot i reportaż), spełniające co najmniej poniższe wymagania: - I miejsce (20 odtwarzaczy): wewnętrzna pamięć 8 GB, wbudowane radio FM, - II miejsce (20 odtwarzaczy): wewnętrzna pamięć 4 GB, wbudowane radio FM, - III miejsce (20 odtwarzaczy): wewnętrzna pamięć 4 GB;wbudowane radio FM; 10 odtwarzaczy MP3, po jednym dla każdego z członków zespołu (10 osób w zespole), który zwyciężył w głosowaniu internetowym, spełniające co najmniej poniższe wymagania: - wewnętrzna pamięć 4 GB, - wbudowane radio FM, - wyświetlacz; dysk zewnętrzny dla opiekuna (nauczyciela) zespołu, który zwyciężył w głosowaniu internetowym, spełniający co najmniej poniższe wymagania: - pojemność 750 GB; komputer przenośny typu laptop dla zespołu, który zwyciężył w głosowaniu internetowym, spełniający co najmniej poniższe wymagania: - procesor: dwurdzeniowy, o częstotliwości taktowania 1,6 GHz - zainstalowana pamięć RAM: 2 GB - dysk twardy: 500 GB - przekątna ekranu: 15,6 cala - karta graficzna: dedykowana, 512 MB pamięci Godziny wręczania nagród zawiera Harmonogram Gali, stanowiący Załącznik nr 6 do SIWZ. Wszystkie nagrody muszą być oznaczone logotypami i sloganami określonymi w Załączniku nr 7 do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW, dostępną na stronie www.minrol.gov.pl Zamawiający dopuszcza oznaczenie nagród logotypami i sloganami w formie naklejki. Wykonawca dostarczy nagrody rzeczowe do siedziby Zamawiającego do dnia 22 października 2012 roku do godziny 12:00. Ta część zamówienia zostanie zrealizowana do dnia 22 października 2012 r. Catering dla maksymalnie 150 osób uczestniczących w Gali Finałowej Konkursu. Gala Finałowa Konkursu odbędzie się 23 października 2012 r. w Warszawie w godzinach od 11 do 14. W ramach zadania Wykonawca zapewni: catering dla maksymalnie 150 osób, z produktów pochodzących z upraw ekologicznych, w postaci stołu szwedzkiego, w pomieszczeniu przylegającym do sali, w której odbędzie się Gala. Produkty, które zostaną użyte w ramach wykonania zadania: - wędliny, - sery, - masło czosnkowe, - pieczywo pełnoziarniste, - soki niesłodzone (200 szt.), - warzywa w formie sałatek, - woda. transport produktów na miejsce odbywania się Gali Finałowej Konkursu, przygotowanie potraw, obsługę podczas Gali Finałowej Konkursu; Posiłki podawane będą zgodnie z Harmonogram Gali, stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ. Informacja o ostatecznej liczbie osób, dla których Wykonawca zapewni catering zostanie przekazana przez Zamawiającego najpóźniej do dnia 19 października 2012 r. Zamieszczenie trzech artykułów prasowych dotyczących żywności ekologicznej oraz ogłoszeń o konkursie według poniższych wymagań. Artykuły ukazać się muszą w ogólnopolskim kolorowym dzienniku, w wydaniu o nakładzie min. 100 tysięcy, w dodatku telewizyjnym. Artykuły zostaną dostarczone przez Zamawiającego. Szczegóły techniczne: - 3 emisje (w każdej emisji po jednym artykule), - format artykułu z ogłoszeniem: pół strony o wymiarze 210 x 277 mm, - średnia ilość znaków: 5000, czcionka Times New Roman, wielkość 8, tytuł, 2 nieduże zdjęcia, belka z logotypami określonymi w Załączniku nr 7 do SIWZ. Ta część zamówienia zostanie zrealizowana do dnia 14 grudnia 2012 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 8 do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 392216

Data publikacji: 2012-10-10

Nazwa: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA

Ulica: ul. Wspólna 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-930

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 623 19 01

Numer faxu: 22 623 19 09

Adres strony internetowej: www.fapa.com.pl

Regon: 01156286700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Fundacja

Inny rodzaj zamawiającego: Fundacja

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług polegających na zapewnieniu nagród rzeczowych i cateringu podczas Gali Finałowej II edycji konkursu Nakręć się na zdrowie na najlepszy spot filmowy promujący żywność ekologiczną i zdrowe odżywianie oraz zamieszczeniu trzech ogłoszeń prasowych dotyczących żywności ekologicznej oraz ogłoszeń o konkursie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na zapewnieniu nagród rzeczowych i cateringu podczas Gali Finałowej II edycji konkursu Nakręć się na zdrowie na najlepszy spot filmowy promujący żywność ekologiczną i zdrowe odżywianie oraz zamieszczeniu trzech ogłoszeń prasowych dotyczących żywności ekologicznej oraz ogłoszeń o konkursie. Wykonawca będzie ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji nt. wykonywania przedmiotu zamówienia. W ramach wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni: Nagrody rzeczowe dla laureatów Konkursu. W ramach zadania Wykonawca zapewni: trzy kamery cyfrowe jako nagrody dla szkół, z których pochodzą zespoły, które zajęły trzy pierwsze miejsca w pierwszym etapie Konkursu, spełniające co najmniej poniższe wymagania: - I miejsce (jedna kamera): rozdzielczość matrycy: 15,3 Mpix, zoom optyczny: 21x, ekran dotykowy, wbudowany aparat fotograficzny, wbudowana lampa błyskowa, rozdzielczość obrazu HD 1920x1080, karta pamięci 32 GB; - II miejsce (jedna kamera): rozdzielczość matrycy: 1,5 Mpix, zoom optyczny: 25x, ekran dotykowy, wbudowany aparat fotograficzny, rozdzielczość obrazu HD 1920x1080; - III miejsce (jedna kamera): rozdzielczość matrycy: 1,5 Mpix, zoom optyczny: 20x, ekran dotykowy, wbudowany aparat fotograficzny, rozdzielczość obrazu HD 1920x1080; trzy aparaty cyfrowe jako nagrody dla szkół, z których pochodzą zespoły, które otrzymały wyróżnienia w pierwszym etapie Konkursu, spełniające co najmniej poniższe wymagania: - rozdzielczość: 16,1 Mpix, - zoom optyczny: 12x, - możliwość kręcenia filmów, - możliwość robienia zdjęć w formacie HD, - wbudowana lampa błyskowa; sześć kamer cyfrowych jako nagrody dla szkół, z których pochodzą zespoły, które zajęły trzy pierwsze miejsca w drugim etapie Konkursu (w kategoriach na najlepszy spot i reportaż), spełniające co najmniej poniższe wymagania: - I miejsca (dwie kamery): rozdzielczość matrycy: 5,3 Mpix, zoom optyczny: 12x, ekran dotykowy, wbudowany aparat fotograficzny, wbudowana lampa błyskowa, rozdzielczość obrazu HD 1920x1080, statyw o wysokości min. 120 cm; - II miejsca (dwie kamery): rozdzielczość matrycy: 5,0 Mpix, zoom optyczny: 10x, ekran dotykowy, wbudowany aparat fotograficzny, rozdzielczość obrazu HD 1920x1080, statyw o wysokości min. 120 cm; - III miejsca (dwie kamery): rozdzielczość matrycy: 1,5 Mpix, zoom optyczny: 10x, ekran dotykowy, wbudowany aparat fotograficzny, rozdzielczość obrazu HD 1920x1080, statyw o wysokości min. 120 cm; sześć aparatów cyfrowych jako nagrody dla opiekunów (nauczycieli) zespołów, które zajęły trzy pierwsze miejsca w drugim etapie Konkursu (w kategoriach na najlepszy spot i reportaż), spełniające co najmniej poniższe wymagania: - rozdzielczość: 16,1 Mpix, - zoom optyczny: 20x, - możliwość kręcenia filmów, - wbudowana lampa błyskowa; 60 odtwarzaczy MP4, po jednym dla każdego z członków zespołów które zajęły trzy pierwsze miejsca w drugim etapie Konkursu (10 osób w każdym zespole) w kategoriach na najlepszy spot i reportaż), spełniające co najmniej poniższe wymagania: - I miejsce (20 odtwarzaczy): wewnętrzna pamięć 8 GB, wbudowane radio FM, - II miejsce (20 odtwarzaczy): wewnętrzna pamięć 4 GB, wbudowane radio FM, - III miejsce (20 odtwarzaczy): wewnętrzna pamięć 4 GB;wbudowane radio FM; 10 odtwarzaczy MP3, po jednym dla każdego z członków zespołu (10 osób w zespole), który zwyciężył w głosowaniu internetowym, spełniające co najmniej poniższe wymagania: - wewnętrzna pamięć 4 GB, - wbudowane radio FM, - wyświetlacz; dysk zewnętrzny dla opiekuna (nauczyciela) zespołu, który zwyciężył w głosowaniu internetowym, spełniający co najmniej poniższe wymagania: - pojemność 750 GB; komputer przenośny typu laptop dla zespołu, który zwyciężył w głosowaniu internetowym, spełniający co najmniej poniższe wymagania: - procesor: dwurdzeniowy, o częstotliwości taktowania 1,6 GHz - zainstalowana pamięć RAM: 2 GB - dysk twardy: 500 GB - przekątna ekranu: 15,6 cala - karta graficzna: dedykowana, 512 MB pamięci Godziny wręczania nagród zawiera Harmonogram Gali, stanowiący Załącznik nr 6 do SIWZ. Wszystkie nagrody muszą być oznaczone logotypami i sloganami określonymi w Załączniku nr 7 do SIWZ zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW, dostępną na stronie www.minrol.gov.pl Zamawiający dopuszcza oznaczenie nagród logotypami i sloganami w formie naklejki. Wykonawca dostarczy nagrody rzeczowe do siedziby Zamawiającego do dnia 22 października 2012 roku do godziny 12:00. Ta część zamówienia zostanie zrealizowana do dnia 22 października 2012 r. Catering dla maksymalnie 150 osób uczestniczących w Gali Finałowej Konkursu. Gala Finałowa Konkursu odbędzie się 23 października 2012 r. w Warszawie w godzinach od 11 do 14. W ramach zadania Wykonawca zapewni: catering dla maksymalnie 150 osób, z produktów pochodzących z upraw ekologicznych, w postaci stołu szwedzkiego, w pomieszczeniu przylegającym do sali, w której odbędzie się Gala. Produkty, które zostaną użyte w ramach wykonania zadania: - wędliny, - sery, - masło czosnkowe, - pieczywo pełnoziarniste, - soki niesłodzone (200 szt.), - warzywa w formie sałatek, - woda. transport produktów na miejsce odbywania się Gali Finałowej Konkursu, przygotowanie potraw, obsługę podczas Gali Finałowej Konkursu; Posiłki podawane będą zgodnie z Harmonogram Gali, stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ. Informacja o ostatecznej liczbie osób, dla których Wykonawca zapewni catering zostanie przekazana przez Zamawiającego najpóźniej do dnia 19 października 2012 r. Zamieszczenie trzech artykułów prasowych dotyczących żywności ekologicznej oraz ogłoszeń o konkursie według poniższych wymagań. Artykuły ukazać się muszą w ogólnopolskim kolorowym dzienniku, w wydaniu o nakładzie min. 100 tysięcy, w dodatku telewizyjnym. Artykuły zostaną dostarczone przez Zamawiającego. Szczegóły techniczne: - 3 emisje (w każdej emisji po jednym artykule), - format artykułu z ogłoszeniem: pół strony o wymiarze 210 x 277 mm, - średnia ilość znaków: 5000, czcionka Times New Roman, wielkość 8, tytuł, 2 nieduże zdjęcia, belka z logotypami określonymi w Załączniku nr 7 do SIWZ. Ta część zamówienia zostanie zrealizowana do dnia 14 grudnia 2012 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 8 do SIWZ

Kody CPV:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553300002 (Usługi kawiarniane)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
799700004 (Usługi publikacji)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
793410006 (Usługi reklamowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 14/12/2012

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata - w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej 3 (trzy) usługi o wartości każdej nie mniejszej niż 10 000,00 zł brutto każda (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100), z których każda polegała na zorganizowaniu cateringu dla uczestników gali, konferencji lub seminarium na co najmniej 100 osób. Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą doświadczenie w zapewnieniu obsługi cateringowej gal, konferencji lub seminariów

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.fapa.com.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, pok. 253

Data składania wniosków, ofert: 18/10/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, pok. 253

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi