437902 / 2012-11-07 - Administracja rządowa centralna / Ministerstwo Spraw Wewnętrznych (Warszawa)

Oryginalny tusz T755140 Czarny (wersja XL) marki Epson

Cena: 332.10 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 437902

Data publikacji: 2012-11-07

Nazwa: Ministerstwo Spraw Wewnętrznych

Ulica: ul. Stefana Batorego 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-591

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 6015916, 6014537, 6014913

Numer faxu: 22 8456044, 6463708

Adres strony internetowej: www.msw.gov.pl

Regon: 01229324000000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług restauracyjnych na potrzeby uczestników wizyty studyjnej w dniu 6 listopada 2012 r

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia: Zakup usług restauracyjnych

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Restauracja Chłopskie Jadło Drzycinscy sp. j.

Adres pocztowy wykonawcy: pl. Konstytucji 1

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-647

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 06/11/2012

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 3488,40

Cena wybranej oferty: 2040,00

Cena minimalna: 2040,00

Cena maksymalna: 2040,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: a;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 5 ust. 1a

Uzasadnienia wyboru trybu:
Zgodnie z art. 5 ust. 1a pkt. 4 ustawy, w przypadku usług o charakterze niepriorytetowym, Zamawiający może wszcząć postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki również w innych okolicznościach aniżeli określone w art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań.
W dniu 12 października br. Ministerstwo Spraw Wewnętrznych wszczęło postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem był zakup usług hotelowych na potrzeby pobytu w Warszawie członków delegacji ukraińskiej w związku z realizacją projektu Wzmacnianie zdolności Ukrainy w zarządzaniu recepcją osób ubiegających się o przyznanie ochrony międzynarodowej. Umowa w sprawie udzielenia zamówienia publicznego została podpisana przez Zamawiającego w dniu 25 października br., a następnie została przekazana, w celu podpisania, Wykonawcy.
Zakup usług restauracyjnych będących przedmiotem niniejszego postępowania jest ściśle związany z udzieleniem wskazanego powyżej zamówienia na zakup usług hotelowych.
Wizyta studyjna odbywa się w ramach projektu współfinansowanego ze środków Programu Polskiej Pomocy Zagranicznej na rok 2012. Przyjęte jest, iż w czasie wizyt studyjnych strona goszcząca podejmuje uczestników uroczystą kolacją.
Z uwagi na zapewnienie odpowiednich do rangi spotkania warunków, jak również tradycję organizacji wydarzeń tego typu, kolacja powinna być zorganizowana w miejscu gwarantującym wysoką jakość usług i charakteryzującym się oryginalną atmosferą. Ponadto, mając na względzie promocyjny wymiar imprezy, należy uwzględniać te lokale, które ze względu na dobór menu, wystrój wnętrza, oferowanie ewentualnych atrakcji artystycznych, są w stanie wpisać się ww. sprecyzowane oczekiwanie Zamawiającego. Mając na uwadze doświadczenia z podobnych spotkań wskazana jest organizacja serwowanej kolacji w formule zasiadanej, połączona z promocją polskiej kuchni, tradycji i folkloru, odpowiadającą promocyjnemu charakterowi przedmiotu zamówienia (dania kuchni polskiej, ciekawy wystrój wnętrz nawiązujący do staropolskich izb).
Z uwagi na miejsce zakwaterowania uczestników przedmiotowej wizyty studyjnej - hotel MDM (Wykonawca wybrany w postępowaniu na zakup usług hotelowych na potrzeby pobytu w Warszawie członków delegacji ukraińskiej) ważne jest, aby restauracja usytuowana była w bliskim sąsiedztwie hotelu, pozwalającym na samodzielne dotarcie do niej przez poszczególnych uczestników kolacji oraz na bezpieczny powrót do hotelu po zakończeniu kolacji (tzw. walking distance). Ograniczy to z jednej strony koszty organizacji całej imprezy, nie jest potrzebny transport uczestników spotkania do/z restauracji do miejsca noclegu, z drugiej strony zagwarantuje uczestnikom spotkania możliwość indywidualnego wydłużenia lub skrócenia uczestnictwa w spotkaniu.
W celu zbadania możliwości organizacji kolacji towarzyszącej wizycie studyjnej wykonano badanie rynku, a następnie dokonano oceny obiektów zgodnie z ww. przyjętymi założeniami.
W okolicy hotelu MDM znajduje się kilka lokali restauracyjnych (gastronomicznych), oferujących różnorodną kuchnię, są to jednak w większości nie odpowiadające promocyjnemu charakterowi przedmiotu zamówienia (dania kuchni polskiej, ciekawy wystrój wnętrz nawiązujący do staropolskich izb). Jedynym takim lokalem usytuowanym w pobliżu hotelu MDM jest restauracja Chłopskie jadło, Plac Konstytucji 1. Restauracja oferuje możliwość zorganizowania kolacji zasiadanej dla 17 osób, w terminie wskazanym we wniosku, we wnętrzu stylizowanym na starą polską gospodę. Oferowane menu to dania tradycyjnej kuchni polskiej. Restauracja cieszy się dużą popularnością wśród cudzoziemców, ma dobrą opinię oraz posiada fachową obsługę i doświadczenie w organizacji podobnych wydarzeń. Udzielenie przedmiotowego zamówienia w/w Wykonawcy zagwarantuje celową, oszczędną oraz efektywną realizację zamówienia.
Jednocześnie z uwagi na termin organizacji kolacji dla uczestników wizyty studyjnej, tj. 6 listopada br. oraz ustawowe terminy określone dla innych trybów, udzielenie przedmiotowego zamówienia możliwe jest tylko w trybie zamówienia z wolnej ręki.
Przedmiot zamówienia jest usługą o charakterze niepriorytetowym określoną w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytowym.

Kody CPV:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Podobne przetargi