251891 / 2014-12-04 - Inny: obrona (jednostka wojskowa) / Jednostka Wojskowa Nr 4246 (Bydgoszcz)

KONSERWACJA SYSTEMU WODNO-KANALIZACYJNEGO ORAZ WYWÓZ NIECZYSTOŚCI PŁYNNYCH

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia stanowi usługa bieżącej konserwacji systemów i urządzeń wchodzących w skład instalacji wodno-kanalizacyjnej oraz utylizacja nieczystości ciekłych, świadczona na terenie kompleksów wojskowych przy ul. Szubińskiej 2
i Szubińskiej 105 w Bydgoszczy, w zakresie i na zasadach szczegółowo określonych
w niniejszej SIWZ oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Przedmiot zamówienia został podzielony na trzy zakresy:
Zakres A1 (realizacja: 01.01.2015 r. - 31.12.2015 r.)
usługa serwisu (w tym zapewnienie 24 godzinnego pogotowia awaryjnego) polegająca na wykonywaniu przeglądów konserwacyjnych, napraw bieżących
i planowanych oraz usuwaniu awarii niżej wymienionych systemów, instalacji
i urządzeń:
- instalacji chłodząco-grzewczej dla systemów wentylacji i ogrzewania;
- instalacji centralnego ogrzewania oraz ciepłej wody użytkowej;
- instalacji wodno-kanalizacyjnej oraz mediów głębokich;
- głównego węzła cieplnego znajdującego się w budynku nr 2 wraz z trzema podwęzłami znajdującymi się w budynku nr 4, 5 oraz 6;
- stacji zmiękczania wody użytkowej zlokalizowanej w budynku nr 6;
- przepompowni ścieków znajdującej się przy budynku nr 10;
- agregatu wody lodowej firmy McQuay, typu ALS F 196.2 SE XN posadowionego przy budynku nr 5;
znajdujących się na terenie kompleksu mieszczącego się przy ul. Szubińskiej 2 w Bydgoszczy.
Zakres A2 (realizacja: 01.01.2015 r. - 31.12.2015 r.)
usługa w zakresie odbioru, wywozu i utylizacji nieczystości ciekłych z jednego zbiornika bezodpływowego o pojemności 5 m3 znajdującego się przy budynku 157.
Zakres A3 (realizacja: 01.01.2015 r. - 31.12.2015 r.)
usługa w zakresie odbioru, wywozu i utylizacji nieczystości ciekłych z dwóch zbiorników bezodpływowych o pojemności 4,5 m3 znajdujących się przy budynku 250 znajdujących się na terenie kompleksu mieszczącego się przy ul. Szubińskiej 105 w Bydgoszczy

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 251891

Data publikacji: 2014-12-04

Nazwa: Jednostka Wojskowa Nr 4246

Ulica: ul. Szubińska 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Bydgoszcz

Kod pocztowy: 85-915

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 52 378 97 81

Numer faxu: 52 3782584

Regon: 09320866200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: obrona (jednostka wojskowa)

Inny rodzaj zamawiającego: obrona (jednostka wojskowa)

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
KONSERWACJA SYSTEMU WODNO-KANALIZACYJNEGO ORAZ WYWÓZ NIECZYSTOŚCI PŁYNNYCH

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia stanowi usługa bieżącej konserwacji systemów i urządzeń wchodzących w skład instalacji wodno-kanalizacyjnej oraz utylizacja nieczystości ciekłych, świadczona na terenie kompleksów wojskowych przy ul. Szubińskiej 2
i Szubińskiej 105 w Bydgoszczy, w zakresie i na zasadach szczegółowo określonych
w niniejszej SIWZ oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Przedmiot zamówienia został podzielony na trzy zakresy:
Zakres A1 (realizacja: 01.01.2015 r. - 31.12.2015 r.)
usługa serwisu (w tym zapewnienie 24 godzinnego pogotowia awaryjnego) polegająca na wykonywaniu przeglądów konserwacyjnych, napraw bieżących
i planowanych oraz usuwaniu awarii niżej wymienionych systemów, instalacji
i urządzeń:
- instalacji chłodząco-grzewczej dla systemów wentylacji i ogrzewania;
- instalacji centralnego ogrzewania oraz ciepłej wody użytkowej;
- instalacji wodno-kanalizacyjnej oraz mediów głębokich;
- głównego węzła cieplnego znajdującego się w budynku nr 2 wraz z trzema podwęzłami znajdującymi się w budynku nr 4, 5 oraz 6;
- stacji zmiękczania wody użytkowej zlokalizowanej w budynku nr 6;
- przepompowni ścieków znajdującej się przy budynku nr 10;
- agregatu wody lodowej firmy McQuay, typu ALS F 196.2 SE XN posadowionego przy budynku nr 5;
znajdujących się na terenie kompleksu mieszczącego się przy ul. Szubińskiej 2 w Bydgoszczy.
Zakres A2 (realizacja: 01.01.2015 r. - 31.12.2015 r.)
usługa w zakresie odbioru, wywozu i utylizacji nieczystości ciekłych z jednego zbiornika bezodpływowego o pojemności 5 m3 znajdującego się przy budynku 157.
Zakres A3 (realizacja: 01.01.2015 r. - 31.12.2015 r.)
usługa w zakresie odbioru, wywozu i utylizacji nieczystości ciekłych z dwóch zbiorników bezodpływowych o pojemności 4,5 m3 znajdujących się przy budynku 250 znajdujących się na terenie kompleksu mieszczącego się przy ul. Szubińskiej 105 w Bydgoszczy

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa
w art. 67 ust. 1 pkt. 6 UPZP, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, co objęte zamówieniem podstawowym, w przypadku ich wystąpienia.
Informacja o możliwości udzielenia zamówień uzupełniających nie jest zobowiązaniem Zamawiającego do udzielenia takiego zamówienia.

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Informacja na temat wadium:
W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
A) spełniają warunki, określone na podstawie art. 22 ust. 1 UPZP, dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tj.:
Zamawiający nie precyzuje warunku.
2) posiadania wiedzy i doświadczenia, tj.:
wykażą się wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie
co najmniej jednej usługi (w każdym z zakresów) odpowiadającej swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj.: w zakresie nieprzerwanej (tj. trwającej nie krócej niż 6 m-cy) usługi serwisu,
lub wykonania (budowy lub modernizacji):
a. węzła C.O. o wydajności cieplnej nie mniejszej niż 500 kW,
b. agregatu wody lodowej firmy McQuay o wydajności chłodniczej
nie mniejszej niż 600 kW.
Ocena, czy Wykonawca spełnia postawione wyżej warunki udziału
w postępowaniu, zostanie dokonana zgodnie z kryterium spełnia/nie spełnia,
na podstawie analizy załączonych do oferty dokumentów określonych
w pkt. 11.1.2. SIWZ.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia na podstawie
art. 23 UPZP, spełniają wymienione wyżej warunki udziału w postępowaniu łącznie.
Warunek uważa się za spełniony, jeśli zakres zrealizowany został w jednym zamówieniu (w ramach jednej umowy) dla jednego podmiotu (lub zespołu podmiotów).
Dopuszcza się możliwość realizacji kilku zakresów (ppkt. a. - b.) w ramach jednego zamówienia lub każdego z osobna.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków.
3) dysponowania odpowiednim:
a. potencjałem technicznym, tj.: Zamawiający nie precyzuje warunku,
b. osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:
a) co najmniej jedną osobą przewidzianą do wykonywania czynności wynikających z przedmiotu zamówienia, w zakresie wglądu
do dokumentacji powykonawczej oznaczonej klauzulą POUFNE, legitymującą się aktualnym poświadczeniem bezpieczeństwa upoważniającym do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE,
b) co najmniej trzema osobami przewidzianymi do wykonywania pozostałych czynności (tj. z wyłączeniem zakresu wskazanego w ppkt a)) wynikających
z zakresu przedmiotu zamówienia - legitymującymi się aktualnymi poświadczeniami bezpieczeństwa upoważniającymi do dostępu
do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ZASTRZEŻONE
(lub wyższej) lub upoważnieniem do dostępu do informacji o klauzuli ZASTRZEŻONE oraz posiadającymi zaświadczenie o przeszkoleniu z zakresu informacji niejawnych, zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r.
o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. nr 182, poz. 1228 z późniejszymi zmianami), w tym:
- co najmniej jedną osobą z uprawnieniami (np. świadectwem kwalifikacyjnym SEP E) wymaganymi przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo Energetyczne (Dz. U. z 2006 r. Nr 89, poz. 625 z późn. zm.) do wykonywania pracy w zakresie eksploatacji:
1. sieci i instalacji cieplnych wraz z urządzeniami pomocniczymi
o przesyle ciepła powyżej 50 kW,
2. urządzeń wentylacji, klimatyzacji i chłodniczych o mocy powyżej
50 kW,
3. aparatury kontrolno-pomiarowej i urządzeń automatycznej regulacji
do urządzeń i instalacji wymienionych w ppkt. 1. i 2. zgodnie
z rozporządzeniem Min. Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej
z dnia 28 kwietnia 2003 r., Dz. U. nr 89 poz. 828,
- co najmniej dwiema osobami z uprawnieniami (np. świadectwem kwalifikacyjnym SEP E) wymaganymi przepisami ustawy
z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo Energetyczne (Dz. U. z 2006 r. Nr 89,
poz. 625 z późn. zm.) do wykonywania pracy w zakresie eksploatacji:
1. urządzeń i instalacji elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym
niż 1 kV,
2. aparatury kontrolno-pomiarowej oraz urządzeń i instalacji automatycznej regulacji sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji wymienionych w ppkt.1, zgodnie z rozporządzeniem Min. Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. Dz. U. nr 89
poz. 828.
Ocena, czy Wykonawca spełnia postawione wyżej warunki udziału
w postępowaniu, zostanie dokonana zgodnie z kryterium spełnia/nie spełnia,
na podstawie analizy załączonych do oferty dokumentów określonych
w pkt. 11.1.3. SIWZ.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia na podstawie
art. 23 UPZP, spełniają wymienione wyżej warunki udziału w postępowaniu łącznie.
Wykonawca może polegać na potencjale technicznym oraz osobach zdolnych
do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków.
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj.: Zamawiający nie precyzuje warunku.
Wykonawca zobowiązany jest ponadto do złożenia oświadczenia,
iż w przypadku udzielenia mu zamówienia będzie posiadał ważne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej
z przedmiotem zamówienia na minimalną sumę ubezpieczenia 500.000,00 PLN, przez cały okres realizacji zamówienia (formularz ofertowy).
B) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie
z art. 24 ust. 1 UPZP oraz ust. 2 pkt 5 UPZP.
Ocena, czy Wykonawca spełnia postawiony wyżej warunek, zostanie dokonana zgodnie z kryterium spełnia/nie spełnia, na podstawie analizy załączonych do oferty dokumentów określonych w pkt. 11.1.4. SIWZ.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia na podstawie
art. 23 UPZP, spełniają wymieniony wyżej warunek zgodnie z zapisami pkt 11.8. SIWZ.

Wiedza i doświadczenie: określono w pkt. III.3.1)

Potencjał techniczny: określono w pkt. III.3.1)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: określono w pkt. III.3.1)

Sytuacja ekonomiczna: określono w pkt. III.3.1)

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy oraz jej uzupełniania wymagają zgody umawiających się Stron wyrażonej na piśmie w formie aneksu podpisanego przez obie Strony pod rygorem nieważności. Powyższe nie dotyczy wyjątków wskazanych w umowie.
2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika
z zaistnienia następujących warunków:
1) w przypadku zaistnienia sytuacji nadzwyczajnych i niecierpiących zwłoki w zakresie wymaganego od Zamawiającego wsparcia dla jednostek (instytucji) rozmieszczonych
w kompleksie przy ul. Szubińskiej 2 oraz Szubińskiej 105,
2) zaistnienia obiektywnych, niezależnych od Stron przeszkód w realizacji umowy
w dotychczasowym kształcie, w tym siły wyższej oraz okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
3) zaistnienia konieczności przedłużenia terminu realizacji umowy, w przypadku zaistnienia obiektywnych, niezależnych od Wykonawcy przeszkód w realizacji umowy w terminie
jej obowiązywania, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy
(np. niedostępności niezbędnych do dokonania napraw materiałów, części, itp.),
4) zaistnienia konieczności zwiększenia wartości umowy spowodowanej potrzebą zakupu podzespołów, materiałów, środków, usług oraz części o których mowa w § 3 ust. 6 niniejszej umowy, z zastrzeżeniem, że zmiana ta będzie możliwa jedynie w przypadku posiadania środków finansowych przez Zamawiającego,
5) potrzeby zmian wynikających z postanowień niniejszej umowy,
6) zmiany te są korzystne lub neutralne dla Zamawiającego,
7) zmiany przepisów prawa, powodujące konieczność dostosowania warunków zawartych
w umowie do obowiązującego stanu prawnego.
3. Zmiany przewidziane w umowie mogą być wprowadzone na wniosek Strony umowy.
4. Warunkiem wprowadzenia zmian, o których mowa w ust. 2 jest złożenie wniosku o którym mowa w ust. 3 wraz z uzasadnieniem zawierającym, odpowiednio: opis i uzasadnienie propozycji zmian, opis wpływu zmiany na harmonogram, koszty i termin wykonania umowy.
5. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 2 pkt. 3), Zamawiający może wydłużyć termin realizacji umowy o czas niezbędny, celem należytego wykonania zobowiązań umownych Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że nie może to powodować żadnych dodatkowych kosztów dla Zamawiającego, poza określonymi w § 3 ust. 6 niniejszej umowy. Warunkiem wprowadzenia zmian, o których mowa w ust. 2 pkt. 3), poza wskazanymi w ust. 4, jest dostarczenie dokumentu podpisanego przez uprawnione osoby potwierdzającego w sposób obiektywny zaistnienie okoliczności, na które powołuje się Wykonawca.
6. Warunki gwarancji producentów sprzętu objętego niniejszą umową, nie wyłączają postanowień warunków gwarancyjnych udzielonych Zamawiającemu (Zakładowi Inwestycji Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego) przez Wykonawców poszczególnych obiektów (budynek nr 4 - Przedsiębiorstwo Wielobranżowe MEGA - inż. Tomasz Woźniak (w upadłości likwidacyjnej).

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 91

Nazwa kryterium 2: Czas reakcji w trakcie trwania szkoleń

Znaczenie kryterium 2: 6

Nazwa kryterium 3: Czas reakcji w pozostałych przypadkach

Znaczenie kryterium 3: 3

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Jednostka Wojskowa Nr 4246, ul. Szubińska 2, 85-915 Bydgoszcz, p. 28

Data składania wniosków, ofert: 12/12/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Jednostka Wojskowa Nr 4246, ul. Szubińska 2, 85-915 Bydgoszcz, Kancelaria Jawna

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Termin otwarcia ofert: 12 grudnia 2014 r., godz. 11:30. Miejsce otwarcia ofert: pomieszczenie nr 39 w siedzibie Zamawiającego. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy, nie wcześniej niż od dnia 01 stycznia 2015 r. do dnia 31 grudnia 2015 r

Opis kryteriów oceny ofert:
Czas reakcji w trakcie trwania szkoleń - Rs - waga - 6 %
Sposób dokonania oceny oferty nastąpi na podstawie wskazanego w ofercie
przez Wykonawcę czasu reakcji (liczonego w minutach) od chwili otrzymania zgłoszenia o wystąpieniu awarii w trakcie trwania szkoleń, do rozpoczęcia fizycznych działań przez Wykonawcę na budynkach objętych przedmiotem zamówienia (zgodnie z zapisami pkt. 3.2.1) SIWZ).

Maksymalna ilość punktów w kryterium czas reakcji (Rs) wynosi 6 pkt.

Rs = 6 pkt. dla opcji nr 1 (czas reakcji w przypadku wystąpienia awarii w trakcie trwania szkoleń - do 30 minut od chwili otrzymania zgłoszenia)
Rs = 3 pkt. dla opcji nr 2 (czas reakcji w przypadku wystąpienia awarii w trakcie trwania szkoleń - do 60 minut od chwili otrzymania zgłoszenia)
Rs = 0 pkt. dla opcji nr 3 (czas reakcji w przypadku wystąpienia awarii w trakcie trwania szkoleń - do 90 minut od chwili otrzymania zgłoszenia)

UWAGA: w przypadku nie wskazania wybranej opcji w formularzu ofertowym, Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca wykona zamówienie
w terminie wskazanym dla opcji nr 3 i nie przyzna punktów w kryterium
czas reakcji.

Czas reakcji w pozostałych przypadkach - Rp - waga - 3 %

Sposób dokonania oceny oferty nastąpi na podstawie wskazanego w ofercie
przez Wykonawcę czasu reakcji (liczonego w minutach) od chwili otrzymania zgłoszenia o wystąpieniu awarii w pozostałych przypadkach, do rozpoczęcia fizycznych działań przez Wykonawcę na budynkach objętych przedmiotem zamówienia (zgodnie z zapisami pkt. 3.2.2) SIWZ).

Maksymalna ilość punktów w kryterium czas reakcji (Rp) wynosi 3 pkt.

Rp = 3 pkt. dla opcji nr 1 (czas reakcji w przypadku wystąpienia awarii
w pozostałych przypadkach - do 90 minut od chwili otrzymania zgłoszenia)
Rp = 2 pkt. dla opcji nr 2 (czas reakcji w przypadku wystąpienia awarii
w pozostałych przypadkach - do 180 minut od chwili otrzymania zgłoszenia)
Rp = 0 pkt. dla opcji nr 3 (czas reakcji w przypadku wystąpienia awarii
w pozostałych przypadkach - do 240 minut od chwili otrzymania zgłoszenia)
UWAGA: w przypadku nie wskazania wybranej opcji w formularzu ofertowym, Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca wykona zamówienie w terminie wskazanym dla opcji nr 3 i nie przyzna punktów w kryterium czas reakcji.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
500000005 (Usługi naprawcze i konserwacyjne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
507300001 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji układów chłodzących)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
507210005 (Obsługa instalacji grzewczych)

Podobne przetargi