500478 / 2013-12-04 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Brodnica (Brodnica)

Zgodny z tuszem CLI-42PC Photo Niebieski marki FullPrint

Cena: 29.52 PLN

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla potrzeb
Gminy Brodnica oraz jednostek organizacyjnych gminy

Opis zamówienia

I .Przedmiot zamówienia
1. Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla potrzeb Gminy Brodnica oraz jednostek organizacyjnych gminy polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek listowych nierejestrowanych, przesyłek listowych rejestrowanych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (tj. Dz. U. z 2012r. poz. 1529 z późn. zm.).
2. Przedmiotem zamówienia jest doręczanie następujących przesyłek listowych:
1) przesyłki listowe (zwykłe) nierejestrowane w obrocie krajowym - 7.194 szt;
2) przesyłki listowe (zwykłe) nierejestrowane (szybszej kategorii- priorytetowe) w obrocie krajowym - 258 szt;
3) przesyłki listowe polecone rejestrowane bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym - 130 szt;
4) przesyłki listowe polecone rejestrowane z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym - 13.864 szt;
5) przesyłki listowe rejestrowane (szybszej kategorii - priorytetowe) z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym - 31 szt;
6) przesyłki listowe rejestrowane (szybszej kategorii - priorytetowe) bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym - 34 szt;
7) przesyłki listowe priorytetowe - polecone rejestrowane z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie zagranicznym - 2 szt;
8) paczki polecone z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym - 23 szt.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje następujący zakres, według kodów Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
64110000-0 - Usługi pocztowe
64112000-4 - Usługi pocztowe dotyczące listów
64113000-1 - Usługi pocztowe dotyczące paczek

II. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przez przesyłki listowe objęte przedmiotem niniejszego zamówienia Zamawiający rozumie:
1) zwykłe - przesyłki nierejestrowane, które nie są przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym;
2) zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane, najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym;
3) polecone - przesyłki rejestrowane, przyjęte za potwierdzeniem nadania, które nie są przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym;
4) polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane, przyjęte za potwierdzeniem nadania,
najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym;
5) polecone z potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane, przyjęte za potwierdzeniem
nadania, które nie są przesyłkami najszybszej kategorii i doręczone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru;
6) polecone priorytetowe z potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane, przyjęte za
potwierdzeniem nadania, najszybszej kategorii i doręczane za zwrotnym potwierdzeniem odbioru;
7) paczki polecone z potwierdzeniem odbioru - paczki rejestrowane;
8) zamawiający przewiduje nadawanie przesyłek listowych o następujących gabarytach:
a) gabaryt A - przesyłki o wymiarach:
- minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140mm
- maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokości (grubości) 20mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm;
b) gabaryt B - przesyłki o wymiarach:
- minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm, lub długość
325 mm, lub szerokość 230 mm;
- maksimum: suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z
tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm
- ustala się tolerancję wszystkich wymiarów +/- 2 mm.
2. Zamawiający sam będzie dostarczał korespondencję do wyznaczonego urzędu pocztowego.
3. Zamawiający sam będzie odbierał korespondencję z wyznaczonego urzędu pocztowego.
4. Przesyłki, o których mowa powyżej nadawane są w miejscowości Brodnica w formie opłaty z
dołu.
5. Nadanie przesyłek musi następować w dniu ich nadania przez Zamawiającego w siedzibie
Wykonawcy.
6. Objęte przedmiotem niniejszego zamówienia przesyłki dostarczane będą przez wykonawcę do każdego wskazanego na przesyłce miejsca w kraju i za granicą objętego porozumieniami międzynarodowymi w tym zakresie.
7. Potwierdzenie odbioru przesyłek nadanych w sposób wymieniony w ust. 1 pkt 5 i 6 niniejszej specyfikacji zawierające datę odbioru przesyłki i czytelny podpis odbiorcy wykonawca będzie niezwłocznie doręczał do Zamawiającego według właściwości miejsca nadania przesyłki.
8. W każdym przypadku nieobecności adresata przesyłki Wykonawca pozostawi adresatowi zawiadomienie o próbie dostarczenia przesyłki (pierwsze awizo) zawierające wskazanie miejsca i czasu odbioru przesyłki przez adresata. Termin odbioru przesyłki przez adresata po pierwszym awizo ustala się na 7 dni, licząc od dnia pozostawienia pierwszego zawiadomienia, a po upływie tego terminu w przypadku niepodjęcia przesyłki przez adresata wymagane jest wystawienie powtórnego zawiadomienia (powtórne awizo) o możliwości odbioru przesyłki w terminie nie dłuższym niż 14 dni licząc od dnia pierwszego zawiadomienia. Po upływie czternastodniowego terminu nieodebrana przez adresata przesyłka podlega zwrotowi z podaniem przyczyny nieodebrania przesyłki zgodnie z art. 44 Kpa.
9. Doręczenie przesyłki rejestrowanej następuje na zasadach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000r. Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.).
10.Przesyłki objęte przedmiotem niniejszego zamówienia nadawane będą w kopertach (opakowaniach) Zamawiającego.
11. Zamawiający wymaga, aby datą wiążącą dla przesyłek listowych była data nadania przesyłki w siedzibie Wykonawcy.
12. Przewidywana ilość przesyłek, w tym poszczególnych rodzajów przesyłek wymienionych w ust. 1, w okresie obowiązywania umowy została wskazana w Formularzu cenowym, stanowiącym Załączniki nr 2a i 2b do SIWZ z zastrzeżeniem, że rzeczywiste ilości przesyłek jak i ich rodzaje, w okresie obowiązywania umowy, będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego, a więc mogą odbiegać od ilości wskazanych w wyżej wymienionych Załącznikach.
13. Świadczenie usług będących przedmiotem niniejszego postępowania odbywać się będzie na podstawie zawartej umowy.
14. Rzeczywiste wynagrodzenie wykonawcy stanowić będzie iloczyn ilości przesyłek poszczególnych rodzajów wymienionych w ust. 1 zrealizowanych w okresie rozliczeniowym i cen jednostkowych za poszczególne rodzaje tych przesyłek określonych w Załącznikach nr 2a i 2b do niniejszej specyfikacji na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych.
15. Cena podana przez wykonawcę w Załącznikach nr 2a i 2b do niniejszej SIWZ nie będzie ulegała zmianom przez cały okres obowiązywania umowy z zastrzeżeniem:
1) zmiany stawki VAT na usługi pocztowe,
2) zmiany cennika na powszechne usługi pocztowe, zatwierdzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób dopuszczony przez obowiązujące przepisy prawa pocztowego.
16. Reklamacje dotyczące niewykonania lub nienależytego wykonania usługi Zamawiający będzie składał Wykonawcy po upływie 14 dni od nadania przesyłki rejestrowanej, nie później jednak niż 12 miesięcy od dnia jej nadania. Termin rozpatrzenia reklamacji nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia jej złożenia.
17. Zamawiający zobowiązuje się do :
1) prawidłowego adresowania nadawanych przesyłek zgodnie z powszechnie obowiązującymi normami w tym zakresie,
2) sporządzania dla nadawanych przesyłek zestawień ilościowo wartościowych w dwóch egzemplarzach, uwzględniających podział na przesyłki rejestrowane i nierejestrowane, kategorie i podziały wagowe. Zestawienia ilościowo wartościowe będą sporządzane odrębnie dla: Urzędu Gminy Brodnica, Urzędu Gminy Brodnica - gospodarka odpadami komunalnymi, Gminy Brodnica - gospodarka wodno-ściekowa, Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej, Gminnej Biblioteki Publicznej w Szczuce, Szkoły Podstawowej w Gortatowie, Szkoły Podstawowej w Gorczenicy, Szkoły Podstawowej w Szabdzie i Gimnazjum w Szczuce.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 500478

Data publikacji: 2013-12-04

Nazwa: Gmina Brodnica

Ulica: ul. Zamkowa 13 A

Numer domu: 13 A

Miejscowość: Brodnica

Kod pocztowy: 87-300

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 56 4941612

Numer faxu: 56 4941640

Adres strony internetowej: www.bip.brodnica.ug.gov.pl

Regon: 00053423300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla potrzeb
Gminy Brodnica oraz jednostek organizacyjnych gminy

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
I .Przedmiot zamówienia
1. Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla potrzeb Gminy Brodnica oraz jednostek organizacyjnych gminy polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek listowych nierejestrowanych, przesyłek listowych rejestrowanych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (tj. Dz. U. z 2012r. poz. 1529 z późn. zm.).
2. Przedmiotem zamówienia jest doręczanie następujących przesyłek listowych:
1) przesyłki listowe (zwykłe) nierejestrowane w obrocie krajowym - 7.194 szt;
2) przesyłki listowe (zwykłe) nierejestrowane (szybszej kategorii- priorytetowe) w obrocie krajowym - 258 szt;
3) przesyłki listowe polecone rejestrowane bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym - 130 szt;
4) przesyłki listowe polecone rejestrowane z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym - 13.864 szt;
5) przesyłki listowe rejestrowane (szybszej kategorii - priorytetowe) z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym - 31 szt;
6) przesyłki listowe rejestrowane (szybszej kategorii - priorytetowe) bez potwierdzenia odbioru w obrocie krajowym - 34 szt;
7) przesyłki listowe priorytetowe - polecone rejestrowane z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie zagranicznym - 2 szt;
8) paczki polecone z potwierdzeniem odbioru (ZPO) w obrocie krajowym - 23 szt.
3. Przedmiot zamówienia obejmuje następujący zakres, według kodów Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
64110000-0 - Usługi pocztowe
64112000-4 - Usługi pocztowe dotyczące listów
64113000-1 - Usługi pocztowe dotyczące paczek

II. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przez przesyłki listowe objęte przedmiotem niniejszego zamówienia Zamawiający rozumie:
1) zwykłe - przesyłki nierejestrowane, które nie są przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym;
2) zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane, najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym;
3) polecone - przesyłki rejestrowane, przyjęte za potwierdzeniem nadania, które nie są przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym;
4) polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane, przyjęte za potwierdzeniem nadania,
najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym;
5) polecone z potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane, przyjęte za potwierdzeniem
nadania, które nie są przesyłkami najszybszej kategorii i doręczone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru;
6) polecone priorytetowe z potwierdzeniem odbioru - przesyłki rejestrowane, przyjęte za
potwierdzeniem nadania, najszybszej kategorii i doręczane za zwrotnym potwierdzeniem odbioru;
7) paczki polecone z potwierdzeniem odbioru - paczki rejestrowane;
8) zamawiający przewiduje nadawanie przesyłek listowych o następujących gabarytach:
a) gabaryt A - przesyłki o wymiarach:
- minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140mm
- maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokości (grubości) 20mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm;
b) gabaryt B - przesyłki o wymiarach:
- minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm, lub długość
325 mm, lub szerokość 230 mm;
- maksimum: suma długości, szerokości i wysokości 900 mm, przy czym największy z
tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm
- ustala się tolerancję wszystkich wymiarów +/- 2 mm.
2. Zamawiający sam będzie dostarczał korespondencję do wyznaczonego urzędu pocztowego.
3. Zamawiający sam będzie odbierał korespondencję z wyznaczonego urzędu pocztowego.
4. Przesyłki, o których mowa powyżej nadawane są w miejscowości Brodnica w formie opłaty z
dołu.
5. Nadanie przesyłek musi następować w dniu ich nadania przez Zamawiającego w siedzibie
Wykonawcy.
6. Objęte przedmiotem niniejszego zamówienia przesyłki dostarczane będą przez wykonawcę do każdego wskazanego na przesyłce miejsca w kraju i za granicą objętego porozumieniami międzynarodowymi w tym zakresie.
7. Potwierdzenie odbioru przesyłek nadanych w sposób wymieniony w ust. 1 pkt 5 i 6 niniejszej specyfikacji zawierające datę odbioru przesyłki i czytelny podpis odbiorcy wykonawca będzie niezwłocznie doręczał do Zamawiającego według właściwości miejsca nadania przesyłki.
8. W każdym przypadku nieobecności adresata przesyłki Wykonawca pozostawi adresatowi zawiadomienie o próbie dostarczenia przesyłki (pierwsze awizo) zawierające wskazanie miejsca i czasu odbioru przesyłki przez adresata. Termin odbioru przesyłki przez adresata po pierwszym awizo ustala się na 7 dni, licząc od dnia pozostawienia pierwszego zawiadomienia, a po upływie tego terminu w przypadku niepodjęcia przesyłki przez adresata wymagane jest wystawienie powtórnego zawiadomienia (powtórne awizo) o możliwości odbioru przesyłki w terminie nie dłuższym niż 14 dni licząc od dnia pierwszego zawiadomienia. Po upływie czternastodniowego terminu nieodebrana przez adresata przesyłka podlega zwrotowi z podaniem przyczyny nieodebrania przesyłki zgodnie z art. 44 Kpa.
9. Doręczenie przesyłki rejestrowanej następuje na zasadach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000r. Nr 98, poz. 1071 z późn. zm.).
10.Przesyłki objęte przedmiotem niniejszego zamówienia nadawane będą w kopertach (opakowaniach) Zamawiającego.
11. Zamawiający wymaga, aby datą wiążącą dla przesyłek listowych była data nadania przesyłki w siedzibie Wykonawcy.
12. Przewidywana ilość przesyłek, w tym poszczególnych rodzajów przesyłek wymienionych w ust. 1, w okresie obowiązywania umowy została wskazana w Formularzu cenowym, stanowiącym Załączniki nr 2a i 2b do SIWZ z zastrzeżeniem, że rzeczywiste ilości przesyłek jak i ich rodzaje, w okresie obowiązywania umowy, będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego, a więc mogą odbiegać od ilości wskazanych w wyżej wymienionych Załącznikach.
13. Świadczenie usług będących przedmiotem niniejszego postępowania odbywać się będzie na podstawie zawartej umowy.
14. Rzeczywiste wynagrodzenie wykonawcy stanowić będzie iloczyn ilości przesyłek poszczególnych rodzajów wymienionych w ust. 1 zrealizowanych w okresie rozliczeniowym i cen jednostkowych za poszczególne rodzaje tych przesyłek określonych w Załącznikach nr 2a i 2b do niniejszej specyfikacji na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych.
15. Cena podana przez wykonawcę w Załącznikach nr 2a i 2b do niniejszej SIWZ nie będzie ulegała zmianom przez cały okres obowiązywania umowy z zastrzeżeniem:
1) zmiany stawki VAT na usługi pocztowe,
2) zmiany cennika na powszechne usługi pocztowe, zatwierdzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób dopuszczony przez obowiązujące przepisy prawa pocztowego.
16. Reklamacje dotyczące niewykonania lub nienależytego wykonania usługi Zamawiający będzie składał Wykonawcy po upływie 14 dni od nadania przesyłki rejestrowanej, nie później jednak niż 12 miesięcy od dnia jej nadania. Termin rozpatrzenia reklamacji nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia jej złożenia.
17. Zamawiający zobowiązuje się do :
1) prawidłowego adresowania nadawanych przesyłek zgodnie z powszechnie obowiązującymi normami w tym zakresie,
2) sporządzania dla nadawanych przesyłek zestawień ilościowo wartościowych w dwóch egzemplarzach, uwzględniających podział na przesyłki rejestrowane i nierejestrowane, kategorie i podziały wagowe. Zestawienia ilościowo wartościowe będą sporządzane odrębnie dla: Urzędu Gminy Brodnica, Urzędu Gminy Brodnica - gospodarka odpadami komunalnymi, Gminy Brodnica - gospodarka wodno-ściekowa, Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej, Gminnej Biblioteki Publicznej w Szczuce, Szkoły Podstawowej w Gortatowie, Szkoły Podstawowej w Gorczenicy, Szkoły Podstawowej w Szabdzie i Gimnazjum w Szczuce.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Tak

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek spełnią wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej czyli aktualny wpis do rejestru operatorów pocztowych lub zezwolenie do prowadzenia działalności pocztowej wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej

Wiedza i doświadczenie:
Warunek spełnią wykonawcy, któzy wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują co najmniej dwie usługi w zakresie świadczenia usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym polegające na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek listowych o wartości łącznej nie mniejszej niż 60.000,00zł rocznie

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiana cen jednostkowych określonych w załaczniku 2a i 2b do SIWZ w przypadku:
- ustawowej zmiany stawki VAT na usługi pocztowe,
- zmiany cennika na powszechne usługi pocztowe, zatwierdzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób dopuszczony przez obowiązujące przepisy prawa pocztowego.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.brodnica.ug.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Brodnica
ul. Zamkowa 13A
87 - 300 Brodnica
pok. 206

Data składania wniosków, ofert: 12/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Brodnica
ul. Zamkowa 13A
87 - 300 Brodnica
pok. 201

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641130001 (Usługi pocztowe dotyczące paczek)

Podobne przetargi