523058 / 2013-12-17 - Administracja samorządowa / Powiat Mogileński (Mogilno)

Oryginalny toner C5202YS Żółty regenerowalny marki Lexmark

Cena: 586.10 PLN

Świadczenie usług pocztowych dla Powiatu Mogileńskiego.

Opis zamówienia

Termin realizacji zamówienia od 2 stycznia 2014 r do 31 grudnia 2014 r.
1.Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania wszystkich przesyłek pocztowych dla Powiatu Mogileńskiego z siedzibą przy ul. Gabriela Narutowicza 1, 88-300 Mogilno zgodnie z Rozdziałem 8 - Doręczenia, ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego ( Dz.U. z 2013 r. poz. 267 z późń. zm.)
2. Przedmiot zamówienia obejmuje także odbiór z placówki oddawczej Wykonawcy
niedoręczonych przesyłek pocztowych, niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich
doręczenia.3. Zamawiający wymaga, aby przesyłki pocztowe były dostarczone na zasadach określonych w niżej wymienionych aktach prawnych.Ustawa z dnia 23 listopada 2012 r., Prawo pocztowe ( Dz. U. z 2012 r., poz. 1529),Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego ( Dz. U. z 2013 r., poz. 545) Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r., w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym ( Dz. U. z 2003 r., Nr 108, poz. 1022 póź. zm.).
Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 października 2010 r., w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczenia pism sądowych w postępowaniu cywilnym. W przypadku niewykonania lub nienależnego wykonania usług, Zamawiającemu i adresatowi przysługują procedury reklamacyjne określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r., w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (dz. U. z 2003r., Nr 183, poz. 1795, z póź. zm.)
Realizacja przedmiotowych usług odbywać się będzie poprzez właściwe przygotowanie przez Zamawiającego przesyłek pocztowych do nadania oraz
sporządzenie zestawienia ilościowego nadanych przesyłek nierejestrowanych
oraz zestawienia (książki nadawczej) dla przesyłek rejestrowanych. Przedmiotowe
zestawienia będą sporządzane w dwóch egzemplarzach, po jednym dla Wykonawcy
i Zamawiającego. Zamawiający umieszczać będzie na przesyłkach w sposób
czytelny i trwały informacje jednoznaczne identyfikujące adresata i nadawcę, określając jednocześnie rodzaj przesyłki.Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek pocztowych w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenia ich do adresata bez ubytku i uszkodzenia,określając jednocześnie rodzaj przesyłki.
Usługi będą świadczone w dni robocze, 5 dni w tygodniu, od poniedziałku do
piątku, a przesyłki pocztowe przygotowane do dystrybucji dostarczone przez
Zamawiającego do Wykonawcy. Zastrzega się, aby placówka nadawcza/oddawcza Wykonawcy mieściła się w tej samej miejscowości co siedziba Zamawiającego.
Wykonawca zapewni doręczenie przesyłek pocztowych nadanych przez
Zamawiającego na całym terenie Rzeczpospolitej Polskiej oraz poza jej granicami,
w tym również poza granicami Unii Europejskiej. Wykonawca dostarcza Zamawiającemu (zgodnie z adresem nadania przesyłki pocztowej rejestrowanej) pokwitowane przez adresata potwierdzenia odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 14 dni roboczych od dnia jej doręczenia. W przypadku nieobecności, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Po upływie terminu odbioru przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata.
Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowej uważa się za niewykonaną, jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia jej nadania.Nadawanie przesyłek pocztowych objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniach przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego.Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek, nie dopuszcza się stosowania opakowań Wykonawcy.
Opłata pocztowa (wynagrodzenie za realizację usługi) będzie wnoszona z dołu-
za okresy miesięczne wykonywania usług, na zasadzie opłaty bezgotówkowej.
Zamawiający będzie korzystał ze wzorów druków potwierdzenia odbioru o treści
uzgodnionej z Wykonawcą.Dane o planowanej ilości przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, określone w załączniku nr 1 do umowy maja charakter szacunkowy,stanowią element służący do kalkulacji ceny ofertowej oraz wyboru
najkorzystniejszej oferty i nie stanowią ze strony Zamawiającego zobowiązania do nadania przesyłek w podanych w tym załączniku ilościach. Zamawiający nie
gwarantuje w żaden sposób, że środki finansowe oraz podane ilości zostaną osiągnięte w okresie realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie względem Zamawiającego z tego tytułu.Przesyłki pocztowe stanowiące przedmiot zamówienia obejmują w szczególności
przesyłki o gabarytach A i B:Gabaryt A to przesyłki o wymiarach:
minimum- wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140 mm,
maksimum- żaden z wymiarów nie może przekraczać: wysokość 20 mm,
długość 325 mm, szerokość 230 mm.Gabaryt B to przesyłki o wymiarach:
minimum- jeżeli przynajmniej jeden z wymiarów przekracza wartość określoną jako maksimum w gabarycie A maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie przekracza 900 mm, przy czym długość nie może przekraczać 600 mm
LISTY KRAJOWE GABARYT A
Listy zwykłe do 350 g 3300 szt.,ponad 350g do 1000 g 2 szt.,ponad 100 g do 2000 g 2 szt.,
Listy polecone do 350 g 4000,ponad 350 g do 1000 g 4 szt.,ponad 1000 g do 2000 g 4 szt.
List polecony ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru do 350 g 10000 szt.ponad 350 g do 1000 g 4szt., ponad 1000 g do 2000 g 4szt.
Listy polecone z przyspieszonym terminem doręczenia do 350 g 2szt. ponad 350 g do 1000 g 2 szt,ponad 1000 g do 2000 g 2 szt.
Listy zwykłe z przyspieszonym terminem doręczenia do 350 g 10szt.,ponad 350 g do 1000 g 2 szt.,ponad 1000 g do 2000 g 2szt.,
Listy polecone z przyspieszonym terminem doręczenia za zwrotnym potwierdzeniem odbioru do 350 g 2 szt.,ponad 350 g do 1000 g 2 szt.,ponad 1000 g do 2000 g 2 szt.,
GABRAYTY B
Listy zwykłe do 350 g 1szt, ponad 350 g do 1000 g 1szt., ponad 1000 g do 2000 g 1szt.,
Listy polecone do 350 g 1szt., ponad 350 g do 1000 g 1szt., ponad 1000 g do 2000 g 1szt.,
Listy polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru do 350 g 365 szt., ponad 350 g do 1000 g 2 szt.,ponad 1000 g do 2000 g 15szt.,
Listy zwykłe z przyspieszonym terminem doręczenia do 350 g 1szt.,ponad 350 g do 1000 g 1 szt., ponad 1000 g do 2000 g 1szt.,
Listy polecone z przyspieszonym terminem doręczenia do 350 g 1szt.ponad 350 g do 1000 g 1szt.,ponad 1000 g do 2000 g 1szt.
Listy polecone z przyspieszonym terminem doręczenia za zwrotnym potwierdzeniem odbioru do 350 g 1szt.,ponad 350 g do 1000 g 1szt., ponad 1000 g do 2000 g 1szt.
LISTY ZAGRANICZNE KRAJE EUROPEJSKIE
Listy polecone do 50 g 2 szt.
Listy polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru do 50 g 2 szt.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 523058

Data publikacji: 2013-12-17

Nazwa: Powiat Mogileński

Ulica: ul. Gabriela Narutowicza 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Mogilno

Kod pocztowy: 88-300

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 52 318 03 04

Numer faxu: 52 318 03 04

Adres strony internetowej: www.powiat.mogilno.pl

Regon: 09235081400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych dla Powiatu Mogileńskiego.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Termin realizacji zamówienia od 2 stycznia 2014 r do 31 grudnia 2014 r.
1.Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania wszystkich przesyłek pocztowych dla Powiatu Mogileńskiego z siedzibą przy ul. Gabriela Narutowicza 1, 88-300 Mogilno zgodnie z Rozdziałem 8 - Doręczenia, ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego ( Dz.U. z 2013 r. poz. 267 z późń. zm.)
2. Przedmiot zamówienia obejmuje także odbiór z placówki oddawczej Wykonawcy
niedoręczonych przesyłek pocztowych, niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich
doręczenia.3. Zamawiający wymaga, aby przesyłki pocztowe były dostarczone na zasadach określonych w niżej wymienionych aktach prawnych.Ustawa z dnia 23 listopada 2012 r., Prawo pocztowe ( Dz. U. z 2012 r., poz. 1529),Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego ( Dz. U. z 2013 r., poz. 545) Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r., w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym ( Dz. U. z 2003 r., Nr 108, poz. 1022 póź. zm.).
Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 października 2010 r., w sprawie szczegółowego trybu i sposobu doręczenia pism sądowych w postępowaniu cywilnym. W przypadku niewykonania lub nienależnego wykonania usług, Zamawiającemu i adresatowi przysługują procedury reklamacyjne określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r., w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (dz. U. z 2003r., Nr 183, poz. 1795, z póź. zm.)
Realizacja przedmiotowych usług odbywać się będzie poprzez właściwe przygotowanie przez Zamawiającego przesyłek pocztowych do nadania oraz
sporządzenie zestawienia ilościowego nadanych przesyłek nierejestrowanych
oraz zestawienia (książki nadawczej) dla przesyłek rejestrowanych. Przedmiotowe
zestawienia będą sporządzane w dwóch egzemplarzach, po jednym dla Wykonawcy
i Zamawiającego. Zamawiający umieszczać będzie na przesyłkach w sposób
czytelny i trwały informacje jednoznaczne identyfikujące adresata i nadawcę, określając jednocześnie rodzaj przesyłki.Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek pocztowych w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenia ich do adresata bez ubytku i uszkodzenia,określając jednocześnie rodzaj przesyłki.
Usługi będą świadczone w dni robocze, 5 dni w tygodniu, od poniedziałku do
piątku, a przesyłki pocztowe przygotowane do dystrybucji dostarczone przez
Zamawiającego do Wykonawcy. Zastrzega się, aby placówka nadawcza/oddawcza Wykonawcy mieściła się w tej samej miejscowości co siedziba Zamawiającego.
Wykonawca zapewni doręczenie przesyłek pocztowych nadanych przez
Zamawiającego na całym terenie Rzeczpospolitej Polskiej oraz poza jej granicami,
w tym również poza granicami Unii Europejskiej. Wykonawca dostarcza Zamawiającemu (zgodnie z adresem nadania przesyłki pocztowej rejestrowanej) pokwitowane przez adresata potwierdzenia odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak, niż w ciągu 14 dni roboczych od dnia jej doręczenia. W przypadku nieobecności, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Po upływie terminu odbioru przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata.
Usługę pocztową w zakresie przesyłki rejestrowej uważa się za niewykonaną, jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowej lub zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia jej nadania.Nadawanie przesyłek pocztowych objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniach przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego.Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek, nie dopuszcza się stosowania opakowań Wykonawcy.
Opłata pocztowa (wynagrodzenie za realizację usługi) będzie wnoszona z dołu-
za okresy miesięczne wykonywania usług, na zasadzie opłaty bezgotówkowej.
Zamawiający będzie korzystał ze wzorów druków potwierdzenia odbioru o treści
uzgodnionej z Wykonawcą.Dane o planowanej ilości przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, określone w załączniku nr 1 do umowy maja charakter szacunkowy,stanowią element służący do kalkulacji ceny ofertowej oraz wyboru
najkorzystniejszej oferty i nie stanowią ze strony Zamawiającego zobowiązania do nadania przesyłek w podanych w tym załączniku ilościach. Zamawiający nie
gwarantuje w żaden sposób, że środki finansowe oraz podane ilości zostaną osiągnięte w okresie realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie względem Zamawiającego z tego tytułu.Przesyłki pocztowe stanowiące przedmiot zamówienia obejmują w szczególności
przesyłki o gabarytach A i B:Gabaryt A to przesyłki o wymiarach:
minimum- wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140 mm,
maksimum- żaden z wymiarów nie może przekraczać: wysokość 20 mm,
długość 325 mm, szerokość 230 mm.Gabaryt B to przesyłki o wymiarach:
minimum- jeżeli przynajmniej jeden z wymiarów przekracza wartość określoną jako maksimum w gabarycie A maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie przekracza 900 mm, przy czym długość nie może przekraczać 600 mm
LISTY KRAJOWE GABARYT A
Listy zwykłe do 350 g 3300 szt.,ponad 350g do 1000 g 2 szt.,ponad 100 g do 2000 g 2 szt.,
Listy polecone do 350 g 4000,ponad 350 g do 1000 g 4 szt.,ponad 1000 g do 2000 g 4 szt.
List polecony ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru do 350 g 10000 szt.ponad 350 g do 1000 g 4szt., ponad 1000 g do 2000 g 4szt.
Listy polecone z przyspieszonym terminem doręczenia do 350 g 2szt. ponad 350 g do 1000 g 2 szt,ponad 1000 g do 2000 g 2 szt.
Listy zwykłe z przyspieszonym terminem doręczenia do 350 g 10szt.,ponad 350 g do 1000 g 2 szt.,ponad 1000 g do 2000 g 2szt.,
Listy polecone z przyspieszonym terminem doręczenia za zwrotnym potwierdzeniem odbioru do 350 g 2 szt.,ponad 350 g do 1000 g 2 szt.,ponad 1000 g do 2000 g 2 szt.,
GABRAYTY B
Listy zwykłe do 350 g 1szt, ponad 350 g do 1000 g 1szt., ponad 1000 g do 2000 g 1szt.,
Listy polecone do 350 g 1szt., ponad 350 g do 1000 g 1szt., ponad 1000 g do 2000 g 1szt.,
Listy polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru do 350 g 365 szt., ponad 350 g do 1000 g 2 szt.,ponad 1000 g do 2000 g 15szt.,
Listy zwykłe z przyspieszonym terminem doręczenia do 350 g 1szt.,ponad 350 g do 1000 g 1 szt., ponad 1000 g do 2000 g 1szt.,
Listy polecone z przyspieszonym terminem doręczenia do 350 g 1szt.ponad 350 g do 1000 g 1szt.,ponad 1000 g do 2000 g 1szt.
Listy polecone z przyspieszonym terminem doręczenia za zwrotnym potwierdzeniem odbioru do 350 g 1szt.,ponad 350 g do 1000 g 1szt., ponad 1000 g do 2000 g 1szt.
LISTY ZAGRANICZNE KRAJE EUROPEJSKIE
Listy polecone do 50 g 2 szt.
Listy polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru do 50 g 2 szt.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna że Wykonawca spełnia warunek posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przedstawi zaświadczenie o wpisie do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art.6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r..Prawo Pocztowe( Dz.U.z 2012 r. poz.1529

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna że Wykonawca spełnia warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, jeśli Wykonawca wykarze, że dysponuje narzędziami i urządzeniami którymi realizowane będzie zamówienie tj. 1. Dysponowanie co najmiej jedną placówką nadawczo-odbiorczą zlokalizowaną na terenie miasta Mogilno(zał 8 SIWZ)

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału ,formularz cenowy,formularz ofertowy , pełnomocnictwo jeśli dotyczy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku
do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy:
1) zmiany danych adresowych - w przypadku zmiany siedziby,
2) w przypadku zmiany przepisów określających wysokość należnego podatku VAT na usługi pocztowe, w czasie trwania niniejszej umowy, Zamawiający zastosuje obowiązujący podatek VAT, przy założeniu, iż ceny jednostkowe netto wskazane w formularzu cenowym nie ulegną zmianie.
3) zmiany cen jednostkowych w przypadku zaakceptowania nowego cennika przez Prezesa UKE.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.powiat.mogilno.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe,ul.Gabriela Narutowicza 1, 88-300 Mogilno

Data składania wniosków, ofert: 30/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe,ul.Gabriela Narutowicza 1, 88-300 Mogilno pokój 24 (parter)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Podobne przetargi