241279 / 2012-11-15 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Prokuratura Okręgowa w Bydgoszczy (Bydgoszcz)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-10-23 pod pozycją 225281. Zobacz ogłoszenie 225281 / 2012-10-23 - Organ kontroli paÅ„stwowej lub ochrony prawa, sÄ…d lub trybunaÅ‚.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 241279

Data publikacji: 2012-11-15

Nazwa: Prokuratura Okręgowa w Bydgoszczy

Ulica: ul. Stefana Okrzei 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Bydgoszcz

Kod pocztowy: 85-317

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 52 32 33 130

Numer faxu: 52 32 33 130

Adres strony internetowej: www.bydgoszcz.po.gov.pl

Regon: 00000028200000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 225281

Data wydania biuletynu: 2012-10-23

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 225281

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze powyżej 50 g, paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, na potrzeby Prokuratury Okręgowej w Bydgoszczy i Prokuratur Rejonowych okręgu bydgoskiego oraz usługi przewozu przesyłek wraz z dokumentami nadawczymi, z miejsca wskazanego przez Zamawiającego do siedziby Wykonawcy, w celu ich nadania

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
2.1 Przedmiot zamówienia: 1)Zadanie nr 1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze powyżej 50 g, paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, na potrzeby Prokuratury Okręgowej w Bydgoszczy i Prokuratur Rejonowych okręgu bydgoskiego. 2.2 Zakres czynności do Zadania nr 1: 1) Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się: - przesyłki listowe nierejestrowane krajowe i zagraniczne o wadze powyżej 50 g, - przesyłki listowe rejestrowane nadane i doręczane za pokwitowaniem lub ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru o wadze powyżej 50 g krajowe i zagraniczne, - paczki pocztowe krajowe i zagraniczne, - przesyłki rejestrowane zawierające rzeczy (przesyłki pocztowe przyjmowane na warunkach szczególnych, których przesłanie nie jest zabronione) z uwzględnieniem podziału na przesyłki ekonomiczne i priorytetowe oraz gabarytów określonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz.U. z 2004 roku, Nr 5, poz. 34 z późn. zm.). 2) Usługa pocztowa obejmuje przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych o masie powyżej 50 g oraz ich ewentualnych zwrotów. 3) Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek wykonywane będzie zgodnie z przepisami: a. ustawy z dnia 12.06.2003 roku Prawo pocztowe (Dz. U. z 2008 roku, nr 189, poz. 1159 z późn. zm.), b. rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13.10.2003 roku w sprawie reklamacji powszechne usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 roku, Nr 183, poz.1795 z późn. zm.), c. rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 09.01.2004roku w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych ( Dz. U. z 2004 roku, Nr 5 poz. 34. z późn. zm. ), d. ustawy z dnia 6.06.1997 roku kodeks postępowania karnego (Dz. U. z 1997 roku, nr 89, poz. 555 z późn. zm.), e. rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18.06.2003 roku w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U. z 2003 roku, Nr 108, poz.1022), f. ustawy z dnia 17.11.1964 roku kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 1964 roku, nr 43, poz. 296 z późn. zm.), g. rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 12.10.2010 roku w sprawie szczegółowego trybu doręczania pism sądowych przez pocztę w postępowaniu cywilnym (Dz. U. z 2010 roku, nr 190, poz. 1277), h. ustawy z dnia 14.06.1960 roku kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 roku, nr 98, poz. 1071 z późn. zm.), i. międzynarodowych przepisów pocztowych. 4) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w celu zapewnienia jakości świadczonej usługi posiadał sieć punktów doręczeń przesyłek na terenie działania każdej z jednostek prokuratury. Poprzez sieć punktów doręczeń rozumie się placówki Wykonawcy, w których istnieje możliwość nadawania przesyłek pocztowych w miejscowości będącej siedzibą jednostek prokuratury. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego, z tym że nadanie przesyłki po godzinie 15:00 traktowane jest jako nadanie w dniu następnym, 5) Usługa dostarczania przesyłek świadczona będzie do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce i za granicą, 6) Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym, według rodzaju i wagi. Przesyłki rejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu przesyłek poleconych według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18.06.2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U. z 2003 roku, Nr 108, poz.1022). Przesyłki nierejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu ilościowo-wartościowego nadanych przesyłek. Wykazy będą sporządzane w dwóch egzemplarzach - po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy. 7) Zamawiający będzie korzystał z wzorów druków zwrotnego potwierdzenia odbioru stanowiących załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18.06.2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U. z 2003 roku, Nr 108, poz.1022) oraz z wzorów druków zwrotnego potwierdzenia odbioru stanowiących załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12.10.2010 r. w sprawie szczegółowego trybu doręczania pism sądowych przez pocztę w postępowaniu cywilnym (Dz. U. z 2010 roku, nr 190, poz. 1277), 8) Wykonawca korzystał będzie z zawiadomień adresata o pozostawieniu przesyłki (awizo) według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18.06.2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U. z 2003 roku, Nr 108, poz.1022) oraz z zawiadomień adresata o pozostawieniu przesyłki (awizo) według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12.10.2010 r. w sprawie szczegółowego trybu doręczania pism sądowych przez pocztę w postępowaniu cywilnym (Dz. U. z 2010 roku, nr 190, poz. 1277), 9) Wykonawca zobowiązany jest doręczać przesyłki pocztowe codziennie w dni robocze (od poniedziałku do piątku) do Biur Podawczych w siedzibach Zamawiającego, przez przedstawiciela Wykonawcy, na podstawie upoważnienia, w wyznaczonym przedziale czasowym, wg następującego wykazu (w przypadku, gdy Wykonawca będzie wymagać upoważnienia do przekazywania przesyłek pracownikom Zamawiającego, przekaże Zamawiającemu wzór formularza do wypełnienia): a) Prokuratura Rejonowa Bydgoszcz - Południe w Bydgoszczy, ul. Nowy Rynek 10, Bydgoszcz - godziny dowozu - 8:00-8:45; b) Prokuratura Rejonowa Bydgoszcz - Północ w Bydgoszczy, ul. Przyrzecza 2-4, Bydgoszcz - godziny dowozu - 8:00-8:45; c) Prokuratura Rejonowa w Inowrocławiu, ul. Rossevelta 23, Inowrocław - godziny dowozu - 8:00-8:30; d) Prokuratura Rejonowa w Mogilnie, ul. Benedyktyńska 5, Mogilno - godziny dowozu - 8:00-9:00; e) Prokuratura Rejonowa w Nakle, ul. Sądowa 1-3, Nakło n/Notecią - godziny dowozu - 8:00-9:00; f) Prokuratura Rejonowa w Świeciu, ul. 10 Lutego 9, Świecie - godziny dowozu - 8:00-9:10; g) Prokuratura Rejonowa w Szubinie, ul. Ogrodowa 14, Szubinie - godziny dowozu - 8:15-9:00; h) Ośrodek Zamiejscowy Prokuratury Rejonowej w Szubinie z siedzibą w Żninie, ul. Sądowa 2, Żnin - godziny dowozu - 8:30-9:00; i) Prokuratura Rejonowa w Tucholi, ul. Świecka 95 - godziny dowozu - 8:00-9:00, j) Prokuratura Okręgowa Wydział V i VI, ul. Zamoyskiego 16, 85-101 Bydgoszcz - godziny dowozu - 8:00-8:45; k) Prokuratura Okręgowa w Bydgoszczy, ul. Stefana Okrzei 10, 85-317 Bydgoszcz - godziny dowozu - 8:40-9:30. 10) Zwrot niedoręczonych przesyłek do siedzib Zamawiającego odbywać się będzie niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia, z podaniem przyczyny niedoręczenia, 11) Świadczenie przez Wykonawcę dla przesyłek rejestrowanych, usługi komplementarnej - potwierdzenia odbioru przesyłki rejestrowanej: Wykonawca będzie doręczał do siedzib Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia, 12) Zamawiający określił w Formularzu ofertowo-cenowym - zadanie nr 1 (Załącznik nr 1 do SIWZ) przewidywane ilości nadawanych przesyłek przez okres obowiązywania umowy podpisanej z wybranym Wykonawcą. Rodzaje i liczba przesyłek są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę tym samym oświadczając, że nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian rodzajowych i liczbowych w trakcie realizacji umowy. Do kalkulacji ilości przesyłek każdego rodzaju Zamawiający przyjął średnie miesięczne ilości przesyłek każdego rodzaju, z tym, że Zamawiający nie jest zobowiązany do realizowania podanych ilości przesyłek. Faktyczne ilości realizowanych przesyłek w skali miesięcznej mogą odbiegać od podanych średnich ilości. W przypadku nadania przez Zamawiającego przesyłek nieujętych w Formularzu ofertowo-cenowym podstawą rozliczeń będą ceny z aktualnego Cennika usług Wykonawcy 13) Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy. Podstawą obliczenia należności będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane lub zwrócone z powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym, potwierdzona co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych lub dokumentów oddawczych dokumentujących zwrot przesyłek, kiedy możliwość dostarczenia została wyczerpana. Pracownik Wykonawcy jest zobowiązany codziennie przekazywać pracownikom biur podawczych informacje o ilości zwrotów (jeśli są zwroty). Do rozliczeń z Wykonawcą przyjęte będą ceny z Formularza ofertowego z uwzględnieniem należnych Zamawiającemu upustów (jeśli takowe będą przysługiwały Zamawiającemu, z uwagi na ilość przesłanych przesyłek). 14) Reklamacje z tytułu niewykonania usługi Zamawiający może zgłosić do Wykonawcy po upływie 14 dni od nadania przesyłki rejestrowanej, nie później jednak niż 12 miesięcy od ich nadania. Termin udzielenia odpowiedzi na reklamację nie może przekroczyć 30 dni od dnia otrzymania reklamacji. 2) Zadanie nr 2 Przedmiotem zamówienia jest usługa przewozu przesyłek wraz z dokumentami nadawczymi, z miejsca wskazanego przez Zamawiającego do siedziby Wykonawcy, w celu ich nadania. Usługa przewozu przesyłek będzie obejmować odbiór przesyłek pocztowych w wyznaczonym przedziale czasowym, z siedzib poszczególnych jednostek, wg następującego wykazu: a) Prokuratura Rejonowa Bydgoszcz - Południe w Bydgoszczy, ul. Nowy Rynek 10, Bydgoszcz, godziny odbioru - 14:00-14:30; b) Prokuratura Rejonowa Bydgoszcz - Północ w Bydgoszczy, ul. Przyrzecza 2-4, Bydgoszcz, godziny odbioru - 14:00-14.30; c) Prokuratura Rejonowa w Inowrocławiu, ul. Rossevelta 23, Inowrocław ,godziny odbioru - 14:00-14:30; d) Prokuratura Rejonowa w Mogilnie, ul. Benedyktyńska 5, Mogilno, godziny odbioru 14:00-15:00; e) Prokuratura Rejonowa w Nakle, ul. Sądowa 1-3, Nakło n/Notecią, godziny odbioru - 14:00-15:00; f) Prokuratura Rejonowa w Świeciu, ul. 10 Lutego 9, Świecie, godziny odbioru - 14:00-14:30; g) Prokuratura Rejonowa w Szubinie, ul. Ogrodowa 14, Szubin, godziny odbioru - 14:30-15:00; h) Ośrodek Zamiejscowy Prokuratury Rejonowej w Szubinie z siedzibą w Żninie, ul. Sądowa 2, Żnin, godziny odbioru - 14:00-15:00, i) Prokuratura Rejonowa w Tucholi, ul. Świecka 95, Tuchola, godziny odbioru - 13:00-13:15; j) Prokuratura Okręgowa Wydział V i VI, ul. Zamoyskiego 16, 85-101 Bydgoszcz, godziny odbioru - 14:00-14:30; k) Prokuratura Okręgowa w Bydgoszczy, ul. Stefana Okrzei 10, 85-317 Bydgoszcz, godziny odbioru - 14:40-15:10. Wykonawca może złożyć ofertę na zadanie nr 2 tylko wówczas, jeżeli złoży ofertę na zadanie nr 1

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Poczta Polska Spółka Akcyjna

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Rakowiecka 26

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-940

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Nazwa:
Zadanie nr 1
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze powyżej 50 g, paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, na potrzeby Prokuratury Okręgowej w Bydgoszczy i Prokuratur Rejonowych okręgu bydgoskiego

Nr częsci: 1

Data udzielenie zamówienia: 15/11/2012

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 110823,24

Cena wybranej oferty: 113237,10

Cena minimalna: 113237,10

Cena maksymalna: 113237,10

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Nazwa wykonawcy: Poczta Polska Spółka Akcyjna

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Rakowiecka 26

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-940

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Nazwa:
Zadanie nr 2 Przedmiotem zamówienia jest usługa przewozu przesyłek wraz z dokumentami nadawczymi, z miejsca wskazanego przez Zamawiającego do siedziby Wykonawcy, w celu ich nadania. Usługa przewozu przesyłek będzie obejmować odbiór przesyłek pocztowych w wyznaczonym przedziale czasowym, z siedzib poszczególnych jednostek

Nr częsci: 2

Data udzielenie zamówienia: 15/11/2012

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 31665,48

Cena wybranej oferty: 37342,80

Cena minimalna: 37342,80

Cena maksymalna: 37342,80

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641130001 (Usługi pocztowe dotyczące paczek)

Podobne przetargi