225281 / 2012-10-23 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Prokuratura Okręgowa w Bydgoszczy (Bydgoszcz)

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze powyżej 50 g, paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, na potrzeby Prokuratury Okręgowej w Bydgoszczy i Prokuratur Rejonowych okręgu bydgoskiego oraz usługi przewozu przesyłek wraz z dokumentami nadawczymi, z miejsca wskazanego przez Zamawiającego do siedziby Wykonawcy, w celu ich nadania.

Opis zamówienia

2.1 Przedmiot zamówienia:
1)Zadanie nr 1
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze powyżej 50 g, paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, na potrzeby Prokuratury Okręgowej w Bydgoszczy i Prokuratur Rejonowych okręgu bydgoskiego.
2.2 Zakres czynności do Zadania nr 1:
1) Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się:
- przesyłki listowe nierejestrowane krajowe i zagraniczne o wadze powyżej 50 g,
- przesyłki listowe rejestrowane nadane i doręczane za pokwitowaniem lub ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru o wadze powyżej 50 g krajowe i zagraniczne,
- paczki pocztowe krajowe i zagraniczne,
- przesyłki rejestrowane zawierające rzeczy (przesyłki pocztowe przyjmowane na warunkach szczególnych, których przesłanie nie jest zabronione) z uwzględnieniem podziału na przesyłki ekonomiczne i priorytetowe oraz gabarytów określonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz.U. z 2004 roku, Nr 5, poz. 34 z późn. zm.).
2) Usługa pocztowa obejmuje przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych o masie powyżej 50 g oraz ich ewentualnych zwrotów.
3) Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek wykonywane będzie zgodnie z przepisami:
a. ustawy z dnia 12.06.2003 roku Prawo pocztowe (Dz. U. z 2008 roku, nr 189, poz. 1159 z późn. zm.),
b. rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13.10.2003 roku w sprawie reklamacji powszechne usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 roku, Nr 183, poz.1795 z późn. zm.),
c. rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 09.01.2004roku w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych ( Dz. U. z 2004 roku, Nr 5 poz. 34. z późn. zm. ),
d. ustawy z dnia 6.06.1997 roku kodeks postępowania karnego (Dz. U. z 1997 roku, nr 89, poz. 555 z późn. zm.),
e. rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18.06.2003 roku w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U. z 2003 roku, Nr 108, poz.1022),
f. ustawy z dnia 17.11.1964 roku kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 1964 roku, nr 43, poz. 296 z późn. zm.),
g. rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 12.10.2010 roku w sprawie szczegółowego trybu doręczania pism sądowych przez pocztę w postępowaniu cywilnym (Dz. U. z 2010 roku, nr 190, poz. 1277),
h. ustawy z dnia 14.06.1960 roku kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 roku, nr 98, poz. 1071 z późn. zm.),
i. międzynarodowych przepisów pocztowych.
4) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w celu zapewnienia jakości świadczonej usługi posiadał sieć punktów doręczeń przesyłek na terenie działania każdej z jednostek prokuratury. Poprzez sieć punktów doręczeń rozumie się placówki Wykonawcy, w których istnieje możliwość nadawania przesyłek pocztowych w miejscowości będącej siedzibą jednostek prokuratury. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego, z tym że nadanie przesyłki po godzinie 15:00 traktowane jest jako nadanie w dniu następnym,
5) Usługa dostarczania przesyłek świadczona będzie do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce i za granicą,
6) Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym, według rodzaju i wagi. Przesyłki rejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu przesyłek poleconych według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18.06.2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U. z 2003 roku, Nr 108, poz.1022). Przesyłki nierejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu ilościowo-wartościowego nadanych przesyłek. Wykazy będą sporządzane w dwóch egzemplarzach - po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy.
7) Zamawiający będzie korzystał z wzorów druków zwrotnego potwierdzenia odbioru stanowiących załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18.06.2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U. z 2003 roku, Nr 108, poz.1022) oraz z wzorów druków zwrotnego potwierdzenia odbioru stanowiących załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12.10.2010 r. w sprawie szczegółowego trybu doręczania pism sądowych przez pocztę w postępowaniu cywilnym (Dz. U. z 2010 roku, nr 190, poz. 1277),
8) Wykonawca korzystał będzie z zawiadomień adresata o pozostawieniu przesyłki (awizo) według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18.06.2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U. z 2003 roku, Nr 108, poz.1022) oraz z zawiadomień adresata o pozostawieniu przesyłki (awizo) według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12.10.2010 r. w sprawie szczegółowego trybu doręczania pism sądowych przez pocztę w postępowaniu cywilnym (Dz. U. z 2010 roku, nr 190, poz. 1277),
9) Wykonawca zobowiązany jest doręczać przesyłki pocztowe codziennie w dni robocze (od poniedziałku do piątku) do Biur Podawczych w siedzibach Zamawiającego, przez przedstawiciela Wykonawcy, na podstawie upoważnienia, w wyznaczonym przedziale czasowym, wg następującego wykazu (w przypadku, gdy Wykonawca będzie wymagać upoważnienia do przekazywania przesyłek pracownikom Zamawiającego, przekaże Zamawiającemu wzór formularza do wypełnienia):
a) Prokuratura Rejonowa Bydgoszcz - Południe w Bydgoszczy, ul. Nowy Rynek 10, Bydgoszcz - godziny dowozu - 8:00-8:45;

b) Prokuratura Rejonowa Bydgoszcz - Północ w Bydgoszczy, ul. Przyrzecza 2-4, Bydgoszcz - godziny dowozu - 8:00-8:45;

c) Prokuratura Rejonowa w Inowrocławiu, ul. Rossevelta 23, Inowrocław - godziny dowozu - 8:00-8:30;

d) Prokuratura Rejonowa w Mogilnie, ul. Benedyktyńska 5, Mogilno - godziny dowozu - 8:00-9:00;

e) Prokuratura Rejonowa w Nakle, ul. Sądowa 1-3, Nakło n/Notecią - godziny dowozu - 8:00-9:00;

f) Prokuratura Rejonowa w Świeciu, ul. 10 Lutego 9, Świecie - godziny dowozu - 8:00-9:10;

g) Prokuratura Rejonowa w Szubinie, ul. Ogrodowa 14, Szubinie - godziny dowozu - 8:15-9:00;

h) Ośrodek Zamiejscowy Prokuratury Rejonowej w Szubinie z siedzibą w Żninie, ul. Sądowa 2, Żnin - godziny dowozu - 8:30-9:00;

i) Prokuratura Rejonowa w Tucholi, ul. Świecka 95 - godziny dowozu - 8:00-9:00,

j) Prokuratura Okręgowa Wydział V i VI, ul. Zamoyskiego 16, 85-101 Bydgoszcz - godziny dowozu - 8:00-8:45;

k) Prokuratura Okręgowa w Bydgoszczy, ul. Stefana Okrzei 10, 85-317 Bydgoszcz - godziny dowozu - 8:40-9:30.

10) Zwrot niedoręczonych przesyłek do siedzib Zamawiającego odbywać się będzie niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia, z podaniem przyczyny niedoręczenia,
11) Świadczenie przez Wykonawcę dla przesyłek rejestrowanych, usługi komplementarnej - potwierdzenia odbioru przesyłki rejestrowanej: Wykonawca będzie doręczał do siedzib Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia,
12) Zamawiający określił w Formularzu ofertowo-cenowym - zadanie nr 1 (Załącznik nr 1 do SIWZ) przewidywane ilości nadawanych przesyłek przez okres obowiązywania umowy podpisanej z wybranym Wykonawcą. Rodzaje i liczba przesyłek są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę tym samym oświadczając, że nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian rodzajowych i liczbowych w trakcie realizacji umowy. Do kalkulacji ilości przesyłek każdego rodzaju Zamawiający przyjął średnie miesięczne ilości przesyłek każdego rodzaju, z tym, że Zamawiający nie jest zobowiązany do realizowania podanych ilości przesyłek. Faktyczne ilości realizowanych przesyłek w skali miesięcznej mogą odbiegać od podanych średnich ilości. W przypadku nadania przez Zamawiającego przesyłek nieujętych w Formularzu ofertowo-cenowym podstawą rozliczeń będą ceny z aktualnego Cennika usług Wykonawcy
13) Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy. Podstawą obliczenia należności będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane lub zwrócone z powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym, potwierdzona co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych lub dokumentów oddawczych dokumentujących zwrot przesyłek, kiedy możliwość dostarczenia została wyczerpana. Pracownik Wykonawcy jest zobowiązany codziennie przekazywać pracownikom biur podawczych informacje o ilości zwrotów (jeśli są zwroty). Do rozliczeń z Wykonawcą przyjęte będą ceny z Formularza ofertowego z uwzględnieniem należnych Zamawiającemu upustów (jeśli takowe będą przysługiwały Zamawiającemu, z uwagi na ilość przesłanych przesyłek).
14) Reklamacje z tytułu niewykonania usługi Zamawiający może zgłosić do Wykonawcy po upływie 14 dni od nadania przesyłki rejestrowanej, nie później jednak niż 12 miesięcy od ich nadania. Termin udzielenia odpowiedzi na reklamację nie może przekroczyć 30 dni od dnia otrzymania reklamacji.
2) Zadanie nr 2
Przedmiotem zamówienia jest usługa przewozu przesyłek wraz z dokumentami nadawczymi, z miejsca wskazanego przez Zamawiającego do siedziby Wykonawcy, w celu ich nadania. Usługa przewozu przesyłek będzie obejmować odbiór przesyłek pocztowych w wyznaczonym przedziale czasowym, z siedzib poszczególnych jednostek, wg następującego wykazu:
a) Prokuratura Rejonowa Bydgoszcz - Południe w Bydgoszczy, ul. Nowy Rynek 10, Bydgoszcz, godziny odbioru - 14:00-14:30;

b) Prokuratura Rejonowa Bydgoszcz - Północ w Bydgoszczy, ul. Przyrzecza 2-4, Bydgoszcz, godziny odbioru - 14:00-14.30;

c) Prokuratura Rejonowa w Inowrocławiu, ul. Rossevelta 23, Inowrocław ,godziny odbioru - 14:00-14:30;

d) Prokuratura Rejonowa w Mogilnie, ul. Benedyktyńska 5, Mogilno, godziny odbioru 14:00-15:00;

e) Prokuratura Rejonowa w Nakle, ul. Sądowa 1-3, Nakło n/Notecią, godziny odbioru - 14:00-15:00;

f) Prokuratura Rejonowa w Świeciu, ul. 10 Lutego 9, Świecie, godziny odbioru - 14:00-14:30;

g) Prokuratura Rejonowa w Szubinie, ul. Ogrodowa 14, Szubin, godziny odbioru - 14:30-15:00;

h) Ośrodek Zamiejscowy Prokuratury Rejonowej w Szubinie z siedzibą w Żninie, ul. Sądowa 2, Żnin, godziny odbioru - 14:00-15:00,

i) Prokuratura Rejonowa w Tucholi, ul. Świecka 95, Tuchola, godziny odbioru - 13:00-13:15;

j) Prokuratura Okręgowa Wydział V i VI, ul. Zamoyskiego 16, 85-101 Bydgoszcz, godziny odbioru - 14:00-14:30;

k) Prokuratura Okręgowa w Bydgoszczy, ul. Stefana Okrzei 10, 85-317 Bydgoszcz, godziny odbioru - 14:40-15:10.


Wykonawca może złożyć ofertę na zadanie nr 2 tylko wówczas, jeżeli złoży ofertę na zadanie nr 1.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 225281

Data publikacji: 2012-10-23

Nazwa: Prokuratura Okręgowa w Bydgoszczy

Ulica: ul. Stefana Okrzei 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Bydgoszcz

Kod pocztowy: 85-317

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 52 32 33 130

Numer faxu: 52 32 33 130

Adres strony internetowej: www.bydgoszcz.po.gov.pl

Regon: 00000028200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze powyżej 50 g, paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, na potrzeby Prokuratury Okręgowej w Bydgoszczy i Prokuratur Rejonowych okręgu bydgoskiego oraz usługi przewozu przesyłek wraz z dokumentami nadawczymi, z miejsca wskazanego przez Zamawiającego do siedziby Wykonawcy, w celu ich nadania.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
2.1 Przedmiot zamówienia:
1)Zadanie nr 1
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze powyżej 50 g, paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, na potrzeby Prokuratury Okręgowej w Bydgoszczy i Prokuratur Rejonowych okręgu bydgoskiego.
2.2 Zakres czynności do Zadania nr 1:
1) Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się:
- przesyłki listowe nierejestrowane krajowe i zagraniczne o wadze powyżej 50 g,
- przesyłki listowe rejestrowane nadane i doręczane za pokwitowaniem lub ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru o wadze powyżej 50 g krajowe i zagraniczne,
- paczki pocztowe krajowe i zagraniczne,
- przesyłki rejestrowane zawierające rzeczy (przesyłki pocztowe przyjmowane na warunkach szczególnych, których przesłanie nie jest zabronione) z uwzględnieniem podziału na przesyłki ekonomiczne i priorytetowe oraz gabarytów określonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz.U. z 2004 roku, Nr 5, poz. 34 z późn. zm.).
2) Usługa pocztowa obejmuje przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych o masie powyżej 50 g oraz ich ewentualnych zwrotów.
3) Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek wykonywane będzie zgodnie z przepisami:
a. ustawy z dnia 12.06.2003 roku Prawo pocztowe (Dz. U. z 2008 roku, nr 189, poz. 1159 z późn. zm.),
b. rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13.10.2003 roku w sprawie reklamacji powszechne usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 roku, Nr 183, poz.1795 z późn. zm.),
c. rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 09.01.2004roku w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych ( Dz. U. z 2004 roku, Nr 5 poz. 34. z późn. zm. ),
d. ustawy z dnia 6.06.1997 roku kodeks postępowania karnego (Dz. U. z 1997 roku, nr 89, poz. 555 z późn. zm.),
e. rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18.06.2003 roku w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U. z 2003 roku, Nr 108, poz.1022),
f. ustawy z dnia 17.11.1964 roku kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 1964 roku, nr 43, poz. 296 z późn. zm.),
g. rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 12.10.2010 roku w sprawie szczegółowego trybu doręczania pism sądowych przez pocztę w postępowaniu cywilnym (Dz. U. z 2010 roku, nr 190, poz. 1277),
h. ustawy z dnia 14.06.1960 roku kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 roku, nr 98, poz. 1071 z późn. zm.),
i. międzynarodowych przepisów pocztowych.
4) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w celu zapewnienia jakości świadczonej usługi posiadał sieć punktów doręczeń przesyłek na terenie działania każdej z jednostek prokuratury. Poprzez sieć punktów doręczeń rozumie się placówki Wykonawcy, w których istnieje możliwość nadawania przesyłek pocztowych w miejscowości będącej siedzibą jednostek prokuratury. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego, z tym że nadanie przesyłki po godzinie 15:00 traktowane jest jako nadanie w dniu następnym,
5) Usługa dostarczania przesyłek świadczona będzie do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce i za granicą,
6) Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym, według rodzaju i wagi. Przesyłki rejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu przesyłek poleconych według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18.06.2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U. z 2003 roku, Nr 108, poz.1022). Przesyłki nierejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu ilościowo-wartościowego nadanych przesyłek. Wykazy będą sporządzane w dwóch egzemplarzach - po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy.
7) Zamawiający będzie korzystał z wzorów druków zwrotnego potwierdzenia odbioru stanowiących załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18.06.2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U. z 2003 roku, Nr 108, poz.1022) oraz z wzorów druków zwrotnego potwierdzenia odbioru stanowiących załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12.10.2010 r. w sprawie szczegółowego trybu doręczania pism sądowych przez pocztę w postępowaniu cywilnym (Dz. U. z 2010 roku, nr 190, poz. 1277),
8) Wykonawca korzystał będzie z zawiadomień adresata o pozostawieniu przesyłki (awizo) według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18.06.2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U. z 2003 roku, Nr 108, poz.1022) oraz z zawiadomień adresata o pozostawieniu przesyłki (awizo) według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12.10.2010 r. w sprawie szczegółowego trybu doręczania pism sądowych przez pocztę w postępowaniu cywilnym (Dz. U. z 2010 roku, nr 190, poz. 1277),
9) Wykonawca zobowiązany jest doręczać przesyłki pocztowe codziennie w dni robocze (od poniedziałku do piątku) do Biur Podawczych w siedzibach Zamawiającego, przez przedstawiciela Wykonawcy, na podstawie upoważnienia, w wyznaczonym przedziale czasowym, wg następującego wykazu (w przypadku, gdy Wykonawca będzie wymagać upoważnienia do przekazywania przesyłek pracownikom Zamawiającego, przekaże Zamawiającemu wzór formularza do wypełnienia):
a) Prokuratura Rejonowa Bydgoszcz - Południe w Bydgoszczy, ul. Nowy Rynek 10, Bydgoszcz - godziny dowozu - 8:00-8:45;

b) Prokuratura Rejonowa Bydgoszcz - Północ w Bydgoszczy, ul. Przyrzecza 2-4, Bydgoszcz - godziny dowozu - 8:00-8:45;

c) Prokuratura Rejonowa w Inowrocławiu, ul. Rossevelta 23, Inowrocław - godziny dowozu - 8:00-8:30;

d) Prokuratura Rejonowa w Mogilnie, ul. Benedyktyńska 5, Mogilno - godziny dowozu - 8:00-9:00;

e) Prokuratura Rejonowa w Nakle, ul. Sądowa 1-3, Nakło n/Notecią - godziny dowozu - 8:00-9:00;

f) Prokuratura Rejonowa w Świeciu, ul. 10 Lutego 9, Świecie - godziny dowozu - 8:00-9:10;

g) Prokuratura Rejonowa w Szubinie, ul. Ogrodowa 14, Szubinie - godziny dowozu - 8:15-9:00;

h) Ośrodek Zamiejscowy Prokuratury Rejonowej w Szubinie z siedzibą w Żninie, ul. Sądowa 2, Żnin - godziny dowozu - 8:30-9:00;

i) Prokuratura Rejonowa w Tucholi, ul. Świecka 95 - godziny dowozu - 8:00-9:00,

j) Prokuratura Okręgowa Wydział V i VI, ul. Zamoyskiego 16, 85-101 Bydgoszcz - godziny dowozu - 8:00-8:45;

k) Prokuratura Okręgowa w Bydgoszczy, ul. Stefana Okrzei 10, 85-317 Bydgoszcz - godziny dowozu - 8:40-9:30.

10) Zwrot niedoręczonych przesyłek do siedzib Zamawiającego odbywać się będzie niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia, z podaniem przyczyny niedoręczenia,
11) Świadczenie przez Wykonawcę dla przesyłek rejestrowanych, usługi komplementarnej - potwierdzenia odbioru przesyłki rejestrowanej: Wykonawca będzie doręczał do siedzib Zamawiającego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia,
12) Zamawiający określił w Formularzu ofertowo-cenowym - zadanie nr 1 (Załącznik nr 1 do SIWZ) przewidywane ilości nadawanych przesyłek przez okres obowiązywania umowy podpisanej z wybranym Wykonawcą. Rodzaje i liczba przesyłek są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę tym samym oświadczając, że nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian rodzajowych i liczbowych w trakcie realizacji umowy. Do kalkulacji ilości przesyłek każdego rodzaju Zamawiający przyjął średnie miesięczne ilości przesyłek każdego rodzaju, z tym, że Zamawiający nie jest zobowiązany do realizowania podanych ilości przesyłek. Faktyczne ilości realizowanych przesyłek w skali miesięcznej mogą odbiegać od podanych średnich ilości. W przypadku nadania przez Zamawiającego przesyłek nieujętych w Formularzu ofertowo-cenowym podstawą rozliczeń będą ceny z aktualnego Cennika usług Wykonawcy
13) Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy. Podstawą obliczenia należności będzie suma opłat za przesyłki faktycznie nadane lub zwrócone z powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym, potwierdzona co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych lub dokumentów oddawczych dokumentujących zwrot przesyłek, kiedy możliwość dostarczenia została wyczerpana. Pracownik Wykonawcy jest zobowiązany codziennie przekazywać pracownikom biur podawczych informacje o ilości zwrotów (jeśli są zwroty). Do rozliczeń z Wykonawcą przyjęte będą ceny z Formularza ofertowego z uwzględnieniem należnych Zamawiającemu upustów (jeśli takowe będą przysługiwały Zamawiającemu, z uwagi na ilość przesłanych przesyłek).
14) Reklamacje z tytułu niewykonania usługi Zamawiający może zgłosić do Wykonawcy po upływie 14 dni od nadania przesyłki rejestrowanej, nie później jednak niż 12 miesięcy od ich nadania. Termin udzielenia odpowiedzi na reklamację nie może przekroczyć 30 dni od dnia otrzymania reklamacji.
2) Zadanie nr 2
Przedmiotem zamówienia jest usługa przewozu przesyłek wraz z dokumentami nadawczymi, z miejsca wskazanego przez Zamawiającego do siedziby Wykonawcy, w celu ich nadania. Usługa przewozu przesyłek będzie obejmować odbiór przesyłek pocztowych w wyznaczonym przedziale czasowym, z siedzib poszczególnych jednostek, wg następującego wykazu:
a) Prokuratura Rejonowa Bydgoszcz - Południe w Bydgoszczy, ul. Nowy Rynek 10, Bydgoszcz, godziny odbioru - 14:00-14:30;

b) Prokuratura Rejonowa Bydgoszcz - Północ w Bydgoszczy, ul. Przyrzecza 2-4, Bydgoszcz, godziny odbioru - 14:00-14.30;

c) Prokuratura Rejonowa w Inowrocławiu, ul. Rossevelta 23, Inowrocław ,godziny odbioru - 14:00-14:30;

d) Prokuratura Rejonowa w Mogilnie, ul. Benedyktyńska 5, Mogilno, godziny odbioru 14:00-15:00;

e) Prokuratura Rejonowa w Nakle, ul. Sądowa 1-3, Nakło n/Notecią, godziny odbioru - 14:00-15:00;

f) Prokuratura Rejonowa w Świeciu, ul. 10 Lutego 9, Świecie, godziny odbioru - 14:00-14:30;

g) Prokuratura Rejonowa w Szubinie, ul. Ogrodowa 14, Szubin, godziny odbioru - 14:30-15:00;

h) Ośrodek Zamiejscowy Prokuratury Rejonowej w Szubinie z siedzibą w Żninie, ul. Sądowa 2, Żnin, godziny odbioru - 14:00-15:00,

i) Prokuratura Rejonowa w Tucholi, ul. Świecka 95, Tuchola, godziny odbioru - 13:00-13:15;

j) Prokuratura Okręgowa Wydział V i VI, ul. Zamoyskiego 16, 85-101 Bydgoszcz, godziny odbioru - 14:00-14:30;

k) Prokuratura Okręgowa w Bydgoszczy, ul. Stefana Okrzei 10, 85-317 Bydgoszcz, godziny odbioru - 14:40-15:10.


Wykonawca może złożyć ofertę na zadanie nr 2 tylko wówczas, jeżeli złoży ofertę na zadanie nr 1.

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641130001 (Usługi pocztowe dotyczące paczek)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje dla zapewnienia nieprzerwanego świadczenia usług pocztowych możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w rozumieniu art.67 ust.1 pkt 6 Pzp do 10% zamówienia podstawowego. Zamówienia uzupełniające będą polegały na zwiększeniu ilości przesyłek.

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Posiadania uprawnień do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają aktualne zezwolenie na wykonywanie działalności pocztowej wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art.6 ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2008 roku, nr 89, poz. 1159 z późn. zm.)
Wykonawca powinien przedłożyć dokument zezwolenia oraz oświadczenie zgodne z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 Pzp - według wzoru stanowiącego Załącznik numer 5 do SIWZ.
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie żądanych w przedmiotowym postępowaniu oświadczeń i dokumentów, wg formuły spełnia - nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca powinien przedłożyć wykaz wykonanych/wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat co najmniej trzech usług, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usłudze będącej przedmiotem zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i usługodawców oraz dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane/są wykonywane należycie - według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ oraz oświadczenie zgodne z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 Pzp - według wzoru stanowiącego załącznik numer 5 do SIWZ.
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie żądanych w przedmiotowym postępowaniu oświadczeń i dokumentów, wg formuły spełnia - nie spełnia.

Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca winien przedłożyć oświadczenie zgodne z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 Pzp - według wzoru stanowiącego załącznik numer 5 do SIWZ.
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie żądanych w przedmiotowym postępowaniu oświadczeń i dokumentów, wg formuły spełnia - nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca winien przedłożyć oświadczenie zgodne z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 Pzp - według wzoru stanowiącego załącznik numer 5 do SIWZ.
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie żądanych w przedmiotowym postępowaniu oświadczeń i dokumentów, wg formuły spełnia - nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Wykonawca winien przedłożyć opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia oraz oświadczenie zgodne z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 Pzp - według wzoru stanowiącego załącznik numer 5 do SIWZ.
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie żądanych w przedmiotowym postępowaniu oświadczeń i dokumentów, wg formuły spełnia - nie spełnia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
3. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem ppkt.4,
4. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia następujących zmian w umowie:
- zmiana w zakresie przedmiotu umowy polegająca na zmianach ilościowych usług,
- zmiany wysokości wynagrodzenia:
a) pod warunkiem wejścia w życie przepisów wprowadzających zmiany w wysokości stawek podatku VAT,
b) pod warunkiem zmiany cennika obowiązującego u Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy Prawo Pocztowe,
c) poprzez wprowadzenie stosownych upustów.
- ewentualna zmiana cen usług zawarta w ppkt 4 myślnik drugi lit. a) i lit. b) nie wpłynie na maksymalną wartość umowy wskazaną w pkt 4 umowy (odrębnie dla każdego zadania).

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Prokuratura Okręgowa w Bydgoszczy, ul. Stefana Okrzei 10, 85-317 Bydgoszcz.

Data składania wniosków, ofert: 02/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Oferty należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego w Bydgoszczy przy ul. Stefana Okrzei 10, Wydział VII Budżetowo - Administracyjny, pok.108.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Zadanie nr 1

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych o wadze powyżej 50 g, paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, na potrzeby Prokuratury Okręgowej w Bydgoszczy i Prokuratur Rejonowych okręgu bydgoskiego.

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641130001 (Usługi pocztowe dotyczące paczek)

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Zadanie nr 2

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest usługa przewozu przesyłek wraz z dokumentami nadawczymi, z miejsca wskazanego przez Zamawiającego do siedziby Wykonawcy, w celu ich nadania. Usługa przewozu przesyłek będzie obejmować odbiór przesyłek pocztowych w wyznaczonym przedziale czasowym, z siedzib poszczególnych jednostek.

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641130001 (Usługi pocztowe dotyczące paczek)

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi